Аудит основных средств

при приобретении ОС у физического лица должен быть оформлен договор купли-продажи  с указанием первоначальной стоимости, износа и цены приобретения;

при приобретения объектов ОС в комплекте (например, мебель для офиса) в инвентарной карточке должна быть вписана расшифровка - перечень отдельных предметов, входящих в комплект;

при приобретении объектов ОС за иностранную валюту первоначальная стоимость объекта  должна учитываться по пересчитанному курсу в рублях на момент приобретения;

объекты капстроительства, находящиеся во временной эксплуатации, до ввода их в постоянную эксплуатацию не включаются в состав ОС, а учитываются  как незавершенные капвложения (сч. 08);

объекты ОС, принятых в эксплуатацию на условиях текущей  аренды, учитываются на забалансовом сч. 001;

при продаже  ОС должна быть установлена рыночная стоимость (письмо ГНС от 11.01.1995 г. № 12);

при безвозмездной  передаче ОС подлежат обложению НДС  у передающей стороны за исключением  безвозмездной передачи ОС, зачисленных  ранее в ОС с НДС (для непроизводственной сферы);

для определения  непригодности ОС, невозможности  или неэффективности проведения их восстановительного ремонта, а также  для оформления необходимой документации по списанию на предприятии приказом руководителя должна быть создана постоянно  действующая комиссия (состав комиссии и порядок списания отражен в  Типовой инструкции о порядке  списания пришедших в негодность ОС, утвержденной МФ СССР от 01.07.1985 г. № 100);

если оборудование списывают в связи со строительством новых, расширением, реконструкцией и  техническим перевооружением действующих  предприятий, цехов и других объектов, то перечень этого оборудования должен быть указан в плане расширения, реконструкции и технического перевооружения действующих предприятий;

все детали, узлы и агрегаты от разборки и демонтажа  оборудования, годные для дальнейшего  использования, должны быть оприходованы по бухучету на сч. 10 с К сч. 47;

детали и узлы, содержащие драгметаллы, должны быть учтены отдельно с целью сдачи их в  переработку для извлечения драгметаллов.

При проверке операций по поступлению основных средств  необходимо установить, обоснованно  ли экономически строительство тех  или иных объектов, включено ли оно  в план капитальных вложений, обеспечено ли необходимым финансированием, имеется  ли в полном объеме проектно-сметная  документация. Необходимо также установить целесообразность и законность приобретения, выявить полноту и своевременность  оприходования поступивших в хозяйство основных средств, а также правильность документального оформления и реальность их оценки.

Полноту и своевременность  оприходования основных средств устанавливают путем изучения первичных документов и записей по счетам 01 “Основные средства”, 08 “Капитальные вложения”, 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками” и др.

Источниками таких  данных являются акты приемки-передачи основных средств (форма № 52 или  ОС-1); акты приемки многолетних насаждений и передачи их в эксплуатацию (форма  № 54); накладные на внутрихозяйственные  помещения (форма ОС-2), акты приемки-сдачи  отремонтированных объектов (форма  ОС-3), инвентаризационные описи (форма  инв-1, № 162, № 163); инвентарные карточки, ведомости № 73-АПК, № 79-АПК, № 80-АПК, журналы-ордера № 14-АПК и др.

При проверке поступления  основных средств в порядке их безвозмездной передачи устанавливают наличие соответствующих двусторонних актов приемки-передачи указанных объектов, их техническое состояние и своевременность оприходования и закрепления за материально-ответственными лицами. Приобретение бывших в эксплуатации объектов у других организаций должно быть тщательно проверено с точки зрения целесообразности каждой операции, а также своевременности поступления и полноты оприходования таких объектов на балансовый учет.

Практика аудиторских  проверок показывает, что основные нарушения и ошибки допускаются  при оформлении движения основных средств. Поэтому следует отметить, что. в отличие от других материальных ценностей, основные средства требуют особого первичного учета. Например, при поступлении (приобретении) основных средств применяются накладные или счета-фактуры (товарные документы), но эти документы не могут служит основанием для оприходования и введения в эксплуатацию этих средств.

Оприходование и ввод в эксплуатацию объекта основных средств должны быть оформлены актом приемки-передачи основных средств (форма № 52 или ОС-1). Только с этого момента начинается отсчет начисления износа (амортизации) и возмещения уплаченного поставщикам налога на добавленную стоимость по основным средствам. Разумеется, НДС должен быть выделен отдельной строкой в расчетно-платежных документах. Отсюда следует вывод, что несвоевременное оприходование основных средств влечет за собой недоначисление износа, что приводит к искажению остаточной стоимости объектов и финансовых результатов деятельности организации, а также увеличение платежей в бюджет по НДС в данном периоде.

Отдельно следует  проверить операции по оприходованию полученных основных средств в виде вкладов в уставный капитал.

При проверке строительства  и приобретения основных средств  необходимо установить: ведется ли аналитический учет по счету 08 “Капитальные вложения”; ведутся ли субсчета по счету 08 и соответствуют ли они  плану счетов; куда относятся затраты  по капитальному строительству; как  оформляется ввод в эксплуатацию основных средств; облагаются ли налогом  на добавленную стоимость затраты  по строительно-монтажным работам, выполненным хозяйственным способом (дебет счета 08 и кредит счета 68).

При проверке операций по реализации и выбытию основных средств надо выяснить, проводились  ли эти операции по счету 47 “Реализация  и прочее выбытие основных средств”. Известно, что по дебету счета 47 отражаются стоимость выбывающих основных фондов, расходы, связанные с выбытием (снос и разборка зданий, демонтаж станков  и оборудования, транспортные расходы  и др.). На кредит счета 47 относятся: выручка от реализации основных средств, сумма начисленного износа по счету 02, стоимость материальных ценностей  в оценке возможного использования  при реализации. Дебетовое (убыток) или кредитовое (прибыль) сальдо по счету 47 должно быть списано на счет 80 “Прибыли и убытки”.

Необходимо обратить внимание на то, как производилась  безвозмездная передача основных средств. Начиная с 1 января 1995 г. при безвозмездной  передаче основных средств и иного  имущества выявленный финансовый результат  относится на собственные источники  средств предприятия (счета 81, 87, 88).

Недостача или  порча основных средств также  отражается через счет 47 “Реализация  и прочее выбытие основных средств”. Возможная схема проводок выглядит следующим образом:

Д 47 К 01 - списание первоначальной стоимости основных средств;

Д 02 К 47 - списание начисленного износа;

Д 84 К 47 - отнесение разницы между первоначальной стоимостью и суммой начисленного износа.

Последующее отнесение  результата оформляется проводкой:

Д 73 (субсчет  “Расчеты по возмещению материального  ущерба”) К 84.

При невозможности  отнесения затрат на конкретных виновников стоимость недостающих основных средств списывается по остаточной стоимости на дебет счета 80 и кредит счета 84.

2.3. Аудит амортизации  (износа) основных  средств

Важной задачей  контроля по учету основных средств  является проверка правильности начисления износа. Важно установить правильность отнесения основных средств к соответствующей группе амортизационных отчислений. Износ по ОС начисляется по нормам, утвержденным Постановлением СМ СССР от 22.10.1990 г. № 1072 “О единых нормах амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР”:

при сдаче ОС в текущую аренду амортизация  включается в состав внереализационных потерь (Д сч. 80), а полученная арендная плата относится к внереализационным доходам (К. сч. 80);

износ ОС начисляется  либо в течение всего срока  эксплуатации объекта (здания, сооружения и др.), либо в течение срока, за который балансовая стоимость ОС полностью успевает войти в издержки производства (активная часть ОС), после  чего начисления прекращаются;

при применения ускоренного метода исчисления износа активной части ОС (не более чем в 2 раза), следует помнить, что на машины, оборудование и транспортные средства сроком службы до трех лет метод ускоренной амортизации не распространяется (Постановление СМ РФ от 18.07.1991 г. № 106);

при прекращении  деятельности малого предприятия до истечения одного года сумма дополнительно  начисленного износа подлежит восстановлению за счет прибыли (Д 02 = К 80);

амортизация, начисленная  ускоренным методом, используется строго по целевому назначению. Поэтому в  учете следует их выделять на отдельном  субсчете. В случае их нецелевого использования дополнительная сумма амортизации включается в налогооблагаемую базу и подлежит налогообложению;

во время реконструкции, технического перевооружения ОС с полной остановкой и переводом на консервацию  в установленном порядке - износ  не начисляется, но срок службы удлиняется на время консервации;

износ по неоконченным строительством объектам начисляется  согласно справки о стоимости таких объектов с уточнением после ввода объекта.

В ходе проверки необходимо установить правильность отнесения  основных средств к амортизационным  категориям.

Для этого руководствуются  Указом Президента Российской Федерации  от 8 мая 1996 г. № 685, согласно которому амортизируемое имущество объединяется в четыре категории:

здания, сооружения и их структурные компоненты;

легковой автотранспорт, легкий грузовой автотранспорт, конторское оборудование и мебель, компьютерная техника, информационные системы и  системы обработки данных;

техническое, энергетическое, транспортное и иное оборудование и  материальные активы, не включенные в  первую или вторую категорию;

нематериальные  активы.

Годовые нормы  амортизации составляют (для всех налогоплательщиков, за исключением  субъектов малого предпринимательства  и предпринимателей):

для первой категории - 5 %;

для второй категории - 25 %;

для третьей  категории - 15 %.

Для субъектов  малого предпринимательства и предпринимателей годовые нормы амортизации увеличиваются  и составляют:

для первой категории - 6 %;

для второй категории - 30 %;

для третьей  категории - 18 %.

Для четвертой  категории годовые нормы амортизации  определяются равными долями в течение  срока их использования.

Необходимо учитывать  также другие условия данного  варианта начисления амортизации по основным средствам. Если же остается общий порядок начисления амортизации, то аудитор при проверке должен руководствоваться  Постановлением Совета Министров РСФСР  от 22 октября 1990 г. № 1072.

Источниками информации для проверки являются ведомости  расчета амортизационных отчислений и отчислений в ремонтный фонд (формы № 48-АПК, № 49-АПК, № 50-АПК), журнал-ордер  № 13-АПК, расчеты бухгалтерии и  др.

Исходя из вышеизложенного  необходимо проверить правильность применения норм износа (амортизации).

Проверка расчетов сумм амортизационных отчислений производится по следующему алгоритму:

где - сумма амортизационных  отчислений по i-му объекту,

- первоначальная  стоимость i-ого объекта основных средств,

- годовая норма  амортизационных отчислений, %.

При обнаружении  ошибок необходимо довести их до сведения клиента, предложить их исправить и  внести соответствующие исправления  в регистры и отчетные формы.

Для проверки правильности отнесения износа по счетам затрат или других источников следует установить, к какому виду относятся основные средства: производственного или  непроизводственного назначения. Износ  по основным средствам производственного  назначения относят на издержки обращения (счета 20, 25, 26 и др.), а по основным средствам непроизводственного  назначения - на счета 81, 88 и др.

При контроле начисления износа необходимо учесть, что некоторым  предприятиям разрешено применять  метод ускоренной амортизации активной части производственных основных фондов, введенных в действие после 1 января 1991 г. Так, согласно Постановлению Совета Министров РСФСР от 18 июля 1991 г. № 406 “О мерах по поддержке и развитию малых предприятий в РСФСР” малые  предприятия в первый год эксплуатации могут списывать до 50% первоначальной стоимости основных фондов со сроком службы свыше трех лет, а также на общих основаниях производить ускоренную амортизацию активной части производственных фондов. При этом необходимо иметь в виду, что при прекращении деятельности малого предприятия до истечения первого года сумма дополнительно исчисленной амортизации подлежит восстановлению за счет увеличения балансовой прибыли предприятия.