Аудит основных средств на предприятии

Линейный метод  начисления амортизации применяют  по зданиям, сооружениям, передаточным устройствам, входящим в группы 8-10 амортизируемого  имущества, к остальному амортизируемому  имуществу организация вправе применять  любой из двух указанных методов  начисления амортизации.

Срок полезного  использования объекта основных средств определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету.

Определение срока  полезного использования объекта  основных средств при его отсутствии в технических условиях или неустановлении в централизованном порядке производится исходя из:

- ожидаемого срока  использования этого объекта  в соответствии с ожидаемой  производительностью или мощностью  применения;

- ожидаемого физического  износа, зависящего от режима  эксплуатации (количества смен), естественных  условий и влияния агрессивной  среды, системы всех планово-предупредительных  видов ремонта;

- нормативно-правовых  и других ограничений использования  объекта (например, срок аренды).

В течение срока  полезного использования объекта  основных средств начисление амортизационных  отчислений не приостанавливается, кроме  случаев нахождения объекта на реконструкции  и модернизации по решению руководителя организации и перевода его на консервацию на срок более трех месяцев.

Не подлежат амортизации  объекты основных средств, потребительские  свойства которых с течением времени  не изменяются (земельные участки  и объекты природопользования).

Объекты основных средств  стоимостью не более 10 000 руб. за единицу  или иного лимита, установленного в учетной политике, а также  приобретенные книги, брошюры и  другие издания разрешается списывать  на затраты на производство (расходы  на продажу) по мере их отпуска в  производство или эксплуатацию.[10]

В целях обеспечения  сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации в организации  должен быть организован надлежащий контроль за их движением.

Суммы амортизации  организации рассчитывают ежемесячно в размере ? от годовой нормы и  оформляют специальной разработочной  таблицей «Расчет амортизации основных средств» (при журнально-ордерной форме  учета) или машинограммой аналогичного содержания. Эти регистры служат основанием для отражения амортизации основных средств на соответствующих счетах бухгалтерского учета.

На практике сумму  амортизации за отчетный период определяют следующим образом: к сумме амортизации, начисленной в прошлом месяце, прибавляют сумму амортизации со стоимости поступивших основных средств за прошлый месяц и  вычитают сумму амортизации со стоимости  основных средств, выбывших в прошлом  месяце.

Амортизационные отчисления по объекту основных средств начинаются с 1-го числа месяца, следующего за месяцем  принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и прекращаются с 1-го числа  месяца, следующего за месяцем полного  погашения стоимости объекта  или его списания.

Организации, переходящие  с 01.01.2003 г. на упрощенную систему налогообложения, амортизационные отчисления по основным средствам и нематериальным активам  производить не будут.

Затраты на приобретение основных средств в период применения упрощенной системы налогообложения  налогоплательщик вправе списать на расходы в момент принятия объектов в эксплуатацию.

Если основные средства были приобретены до перехода на упрощенную систему налогообложения, то их стоимость  списывается на расходы в зависимости  от срока их использования.

Для учета амортизации  основных средств используют пассивный  счет 02 «Амортизация основных средств». Этот счет предназначен для обобщения  информации об амортизации, накопленной  за время эксплуатации объектов основных средств.

Начисленную сумму  по собственным основным средствам  производственного назначения отражают по дебету счетов издержек производства и обращения (23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» и др.) и кредиту счета 02 «Амортизация основных средств».

По основным средствам, сданным в текущую аренду, сумма  амортизации отражается по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы» и  кредиту счета 02 (если арендная плата  формирует операционные доходы), а  по основным средствам непроизводственного  назначения - по дебету счета 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» и кредиту  счета 02.

По объектам жилищного  фонда, внешнего благоустройства и  другим аналогичным объектам (лесного  и дорожного хозяйства, специализированным сооружениям судоходной обстановки и т.п.), а также у некоммерческих организаций сумма износа начисляется  по нормам амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов в конце года на забалансовом счете 010 «Износ основных средств».

Сумма амортизации  по полностью амортизированным основным средствам не начисляется.

При поступлении  в организацию основных средств, ранее бывших в эксплуатации, срок их полезного использования у  нового собственника определяют вычитанием из срока полезного использования, установленного для новых объектов, срока их фактической эксплуатации у прежнего собственника.

При поступлении  основных средств, по которым срок их службы истек, получатель такого объекта  устанавливает новый срок его  эксплуатации самостоятельно.

При выбытии собственных  основных средств сумму амортизации  по ним списывают в дебет счета 02 «Амортизация основных средств»»  с кредита счета 01 «Основные средства».

Аналитический учет по счету 02 «Амортизация основных средств»»  ведут по видам и отдельным  инвентарным объектам основных средств.

Накопление и использование  амортизационного фонда в бухгалтерском  учете не отражается. В составе  выручки от продажи продукции (работ, услуг) амортизационные отчисления зачисляют на расчетный счет или  другие счета предприятия и списывают  с этих счетов на финансирование капитальных  вложений в основные средства.

Малые предприятия  в соответствии с Федеральным  законом «О государственной поддержке  малого предпринимательства» от 14.06.95 г. № 88-ФЗ могут применять ускоренную амортизацию основных производственных фондов, в два раза превышающую  нормы, установленные для соответствующих  видов основных средств. Наряду с  применением ускоренной амортизации  малые предприятия могут списывать  дополнительно как амортизационные  отчисления до 50% первоначальной стоимости  основных фондов со сроками службы свыше трех лет.

2.3 Особенности учета  арендованных основных  средств

По договору аренды арендодатель обязуется предоставить арендатору имущество за плату во временное владение и пользование  или во временное владение. В арендный период права и обязанности собственника остаются у арендодателя, к арендатору переходит лишь право владения и  пользования или владения имуществом. Арендодатель учитывает сданное  в аренду имущество на своем балансе  в составе собственных основных средств с соответствующей отметкой их выбытия в инвентарной карточке по учету основных средств. При значительном количестве объектов, сдаваемых в  текущую аренду, такие карточки группируют в отдельную группу.[8]

Передача в аренду имущества производится по договору аренды и оформляется приемно-передаточным актом. В договоре аренды предусматривают  состав и стоимость передаваемого  в аренду имущества, сроки аренды, распределение обязанностей сторон по поддержанию имущества в состоянии, соответствующем условиям договора и назначению имущества, оговариваются  срок их предстоящей службы, рассчитанной исходя из оценки имущества с учетом его фактического износа и действующих  норм амортизационных отчислений, и  величина арендной платы. Арендная плата  за имущество включает в себя, как  правило, средства, предусмотренные  нормами отчислений на полное восстановление и сметами затрат на ремонт основных средств, и часть прибыли, устанавливаемую договором на уровне, как правило, не ниже банковского процента (арендный процент).

В соответствии с  ПБУ 9/99 и ПБУ 10/99 доходы и расходы  от сдачи имущества в арену  могут учитываться в составе  доходов и расходов от обычных  видов деятельности или в составе  операционных доходов и расходов.

При первом варианте сдача имущества в аренду признается обычным видом деятельности. Расходы  по этой деятельности учитывают на счетах учета производственных затрат (20, 26, 44 и др.), а доходы - на счете  учета выручки от продажи (90).

При втором варианте сдача имущества в аренду не является предметом деятельности организации, поэтому доходы и расходы от сдачи  имущества в аренду учитывают  на счете 91 «Прочие доходы и расходы» в составе операционных доходов  и расходов.

Произведенные затраты  на ремонт сданных в текущую аренду основных средств арендодатель списывает  в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» с кредита материальных, расчетных и денежных счетов (10, 70, 69 и др.).

Начисление амортизационных  сумм по сданным в аренду основным средствам арендодатель относит  на уменьшение прибыли и оформляет  следующей записью:

Дебет счета 91 «Прочие  доходы и расходы» Кредит счета 02 «Амортизация основных средств».

Начисление арендной платы за отчетный период отражается по дебету счета 76 «Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами» и по кредиту  счета 91 «Прочие доходы и расходы». Выручка от услуг по сдаче в  аренду имущества, в том числе  по лизингу, облагается НДС. Начисление НДС отражают по дебету счета 91 и  кредиту счета 68 «Расчеты по налогам  и сборам». Арендная плата, начисленная  авансом за будущие периоды, отражается по дебету счета 76 и кредиту счета 98 «Доходы будущих периодов». Поступившие  арендные платежи записывают в дебет  счетов 51 «Расчетные счета» или 52 «Валютные  счета» с кредита счета 76. При  начислении авансовых платежей на сумму  арендной платы, начисленной в виде текущего платежа, дебетуют счет 98 и  кредитуют счет 91.

На стоимость произведенных  арендатором капитальных вложений в арендованные основные средства производится дооценка основных средств, которая  приходуется по дебету счета 01 «Основные  средства» с кредита счета 08 «Вложения  во внеоборотные активы».

Арендатор учитывает  арендованные основные средства на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства»  по первоначальной стоимости, обозначенной в договоре аренды. Аналитический  учет ведется по объектам, принятым в аренду, и арендодателям.

На сумму арендной платы, начисленной арендодателю, арендатор  дебетует счета издержек производства и обращения (25 «Общепроизводственные  расходы» и др.) и кредитует счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Перечисленные суммы  арендной платы отражают по дебету счета 76 и кредиту счетов 51 «Расчетные счета» или 52 «Валютные счета». Начисление арендной платы за будущие периоды  отражают по дебету счета 97 «Расходы будущих  периодов» и кредиту счета 76. Текущие  начисления арендной платы списываются  с кредита счета 97 в дебет счетов издержек производства и обращения.

Если по условиям договора аренды капитальный ремонт основных средств производится арендатором  и за его счет, то затраты на его  осуществление списывают с кредита  соответствующих материальных и  расчетных счетов в дебет счетов издержек производства или счета 97 «Расходы будущих периодов». Со счета 97 затраты частями списывают на счета издержек производства.[7]

Если капитальный  ремонт осуществляет арендатор за счет арендодателя, то затраты по его  осуществлению относят в дебет  счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» с кредита счета 97 или соответствующих материальных и расчетных счетов (23 «Вспомогательные производства», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и др.).

Договором аренды может  быть предусмотрено осуществление  капитальных вложений арендатором  в арендованные основные средства. Капитальные вложения арендатора, осуществленные за счет арендодателя, списываются  у него в дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Если договором предусмотрены капитальные  вложения в арендованные основные средства за счет средств арендатора, то по окончании  срока аренды они безвозмездно передаются арендодателю. Передача оформляется  бухгалтерскими записями на безвозмездную  передачу основных фондов.

 

3. АУДИТ ОСНОВНЫХ  СРЕДСТВ

3.1 Задачи аудита  основных средств

Задачи аудита основных средств могут быть сформулированы следующим образом:

1) аудит правильного  документирования и своевременного  отражения в учете поступления  основных средств, их внутреннего  перемещения и выбытия;

2) наличии основных  средств, отраженных в учете  (и полное отражение в учете  фактически наличествующих основных  средств);

3) аудит достоверного  определения результатов от реализации  и прочего выбытия основных  средств;

4) аудит полного  определения затрат, связанных с  поддержанием основных средств  в рабочем состоянии (расходы  на технический осмотр и уход, на проведение всех видов ремонта);

5) аудит состояния  внутреннего контроля за сохранностью  основных средств, принятых к  бухгалтерскому учету;

6) правильности отнесения  активов к основных средствам,  правильности формирования инвентарных  объектов основных средств, правильности  их группировки по классификации,  участии в производственном процессе;