Аудит оборотных средств

     В процессе контроля финансового состояния  предприятия, прежде всего, проверяется  достоверность данных о наличии  средств предприятия, отображенных в бухгалтерском балансе на отчетную дату (квартал, полугодие, девять месяцев, год), которые принимаются в расчет обращения средств. Для этого используются Федеральный Закон от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с последующими изменениями и дополнениями), Федеральный Закон от 7 августа 2001 года № 119-ФЗ в действующей редакции, а так же другие нормативные акты по вопросам учета и отчетности.

     В отчетном балансе предприятия в  разделе I «Основные средства и другие внеоборотные активы» отражаются такие показатели наличия активов, которые принимаются аудитором при исследовании использования оборотных средств: основные средства, нематериальные активы, незавершенные капитальные вложения, оборудование, долгосрочные финансовые вложения, расчеты с участниками, имущество в аренде, другие внеоборотные активы.

     Основные  средства отображаются в балансе  по фактическим затратам на их приобретение, сооружение, что составляет их первоначальную стоимость, но она корректируется на износ основных средств, показанный в активе отдельной статьей. Быстроизнашивающиеся и малоценные предметы, а также специальные инструменты и приспособления показывают в балансе по первоначальной стоимости, которая так же корректируется на износ, отображаемый отдельной статьей актива баланса; сырье, материалы, полуфабрикаты и комплектующие изделия – по фактической стоимости приобретения; незавершенное производство и готовая продукция – по фактической себестоимости.

     Нематериальные  активы – это приобретенные предприятием права пользования землей. Водой, другими природными ресурсами, промышленными образцами, товарными знаками, объектами промышленной и интеллектуальной собственности и другие аналогичные имущественные права. Нематериальные активы отображают в балансе в сумме затрат на приобретение  и доведение их до состояния, в котором они пригодны для использования по назначению. Стоимость нематериальных активов погашается списанием на издержки производства и обращения отчислений по нормам, определенным в соответствии со сроком их использования. Конечный результат деятельности предприятия в балансе показывается прибылью или убытком, который подтверждается данными аналитического и синтетического учета на счете «Прибыли и убытки».

     В разделе I «Источники собственных и приравненных к ним средств» пассива отчетного баланса предприятия аудитор исследует такие данные: уставный фонд, дополнительный капитал, резервный фонд, финансирование капитальных вложений, расчеты за имущество, специальные фонды и целевое финансирование, амортизационный фонд на полное восстановление, расчеты с участниками, доходы будущих периодов, резервы последующих расходов и платежей, реструктуризированный долг. Для аудита использования оборотных средств изучают такие источники информации: баланс (ф.№1), отчет о финансовых результатах и их использовании (ф.№2), отчет о финансово-имущественном состоянии предприятия (ф.№3).  Сначала по данным пассива баланса по разделу I «Источники собственных и приравненных к ним средств» и данным актива баланса по разделу I «Основные средства и другие внеоборотные активы» аудитор определяет наличие собственных оборотных средств и приравненных к ним средств предприятия, вычитая из первого итога второй. Потом проверяет производственные запасы, незавершенное производство, издержки обращения на остаток товаров, другие запасы и затраты. По каждому из названных ресурсов в балансе, представляют их фактическое наличие, которое сопоставляют с расчетами нормативов, разработанных предприятием при составлении плана экономического и социального развития на календарный год. Аудит устанавливает отклонения от норматива по каждому ресурсу, выясняет причины и хозяйственную необходимость замораживания оборотных средств в сверхнормативные производственные запасы.

     Аудит использования оборотных средств  будет неполным, если не исследовать их. Скорость обращения оборотных средств имеет большое значение, поскольку этот показатель является комплексным измерителем эффективности всех организационно-технических мероприятий на предприятии за исследуемый период. Ускорение обращения оборотных средств повышает эффективность использования товарно-материальных ценностей, улучшает финансовое состояние предприятия и укрепляет его положение на рынке. Скорость перемещения оборотных средств по отдельным фазам кругооборота в процессе создания продукта и национального дохода называется обращением оборотных средств. Чем быстрее происходит переход оборотных средств из одной формы кругооборота в другую, чем меньше они задерживаются в сфере производства и обращения, тем меньшая сумма оборотных средств необходима предприятию для производства продукции, работ и услуг. Следовательно, ускорение обращения является важнейшим условием экономии и рационального использования оборотных средств.

     Сверхнормативное  накопление материальных ценностей, задержка реализации продукции, работ и услуг приводят к замедлению обращения оборотных средств. Использование оборотных средств характеризуется коэффициентом обращения, продолжительностью одного оборота и коэффициентом загрузки средств в обороте. Коэффициентом обращения называется число оборотов, осуществляемое оборотными средствами в течение определенного времени. Продолжительность одного оборота – это число дней, в течение которых оборотные средства проходят все стадии кругооборота. Коэффициентом загрузки средств в обороте называется величина оборотных средств, приходящаяся на 1 рубль реализованной продукции, работ и услуг.

     Коэффициент обращения определяется делением суммы  доходов, полученных от реализации продукции  в контролируемом периоде, на средний  остаток оборотных средств, принимающих участие в обращении.

     Продолжительность одного оборота в днях равна произведению среднего остатка оборотных средств, находящихся в распоряжении предприятия, на число дней в периоде, за который  вычисляется обращение, деленному на сумму доходов, полученных от реализации продукции.

     Коэффициент загрузки средств в обороте определяется как отношение среднего остатка  оборотных средств к сумме  доходов, полученных от реализации продукции.

     Средний фактический остаток оборотных  средств за месяц определяется как сумма их на начало и конец месяца, деленная на 2; среднеквартальные остатки вычисляют делением суммы четырех среднеквартальных остатков на 4.

     Обращение всех оборотных средств, принимающих  участие в обороте, вычисляется, исходя из средних остатков и ненормированных оборотных средств.

     Определяя показатели обращения всех оборотных  средств, включает также оборотные  средства, находящиеся в сфере  обращения (средства в расчетах, расчетные  документы, переданные в банк на инкассо, и другие активы, находящиеся в обращении). В сумму средних остатков оборотных средств не включаются средства, находящиеся на расчетном счете предприятия в банке. При проверке показатели фактического обращения всех оборотных средств и отдельно нормированных можно сравнить с фактическим обращением за соответствующие периоды прошлого года и за предыдущий период текущего года. Вместе с анализом обращения нормированных оборотных средств в целом на всех статьях необходимо также вычислить скорость обращения на отдельных статьях нормированных средств.

     Контроль  использования оборотных средств  в сфере производства и оборота  готового продукта осуществляется с  применением расчетно-аналитических  методических приемов, прежде всего  экономического анализа.  

     Заключение. 

     Экономика нашей страны развивается по законам рынка. В условиях рыночной экономики финансовый анализ является одним из главных инструментов воздействия на экономику. Возрастание роли финансового анализа в условиях рыночной экономики связано, прежде всего, с главным принципом рынка: жестокостью. Рынок живет по очень жесткому закону: выживает сильнейший. А сильнейшим на рынке является такой хозяйствующий субъект, у которого хорошее финансовое состояние (не только много денег, но и главное нет долгов). Достижение хорошего финансового состояния требует, среди прочих факторов, систематического проведения финансового анализа как комплексного анализа всей хозяйственной деятельности. Анализ финансового состояния представляет собой глубокое, научно обоснованное исследование финансовых отношений и движения финансовых ресурсов в едином производственно-торговом процессе. Одной из важнейших задач анализа финансового состояния хозяйствующего субъекта является изучение эффективности использования финансовых ресурсов 
Для нормального функционирования каждого предприятия необходимы оборотные средства, представляющие собой денежные средства, используемые предприятием для приобретения оборотных фондов и фондов обращения.

           Аудит применяет  документальные методические приемы для  установления конкретных виновников негативных явлений, определяет размер убытков, причины бесхозяйственности и разрабатывает профилактические меры по предупреждению этих явлений. Следовательно, аудит использования оборотных средств способствует стабильности финансового состояния при рыночных отношениях, предупреждению нерационального накопления ненужных сырья и продукции, повышает ответственность работников за произведенную и коммерческую деятельность предприятия. 

            Список  использованной литературы. 

     1. Бородина Е.И. «Финансы предприятий» - М.: Перспектива, 2001г.

     2. Овсийчук М.Ф. «Аудит. Организация. Методика проведения»- М.: «Интех», 2006 г.

     3. Ривентолу Л.М. «Экономика фирмы»  - СПб.:  Проспект, 2002г

     4. Справочник по аудиту/Под ред.  проф. Уткина Э. А. - М.: ЭКМОС, 1999 г.

     5. Терехов А. А. «Аудит» - М.: Финансы и статистика, 2004 г.

     6. Экономика организаций (предприятий): учеб./под ред. И.В. Сергеева. –  3-е изд., перераб. и доп. –  М.: ИНФРА-М, 2007 г.

     7.Экономика предприятия /Под ред. Проф. О.И.Волкова. – М.: ИНФРА-М, 2000г.

     8.Экономика предприятия: Учебник/Под ред.проф. Н.А.Сафронова.- М.: Юристъ, 2003 г. 

Приложения. 

Приложение 1. 

        Состав  и структура оборотных  средств по степени  ликвидности.

Приложение 2.

Источники оборотных средств.