Аудит малого предприятия

     К первой группе документов относятся, прежде всего, федеральные законы, указы  и приказы президента. В первую очередь к этой группе нужно отнести  Федеральный закон от 21 ноября 1996г  №129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Этот закон закрепил обязательность ведения  и организации бухгалтерского учета  юридическими лицами, ввел нормы методологического  характера и нормы-стандарты, установил  приемы и способы учета обобщенных данных бухгалтерского учета по определенным экономическим принципам (синтетический  учет), учета на лицевых, материальных и иных аналитических счетах (аналитический  учет), а также строго систематизированный  перечень синтетических счетов (план счетов).Законом впервые была определена структура законодательства о бухгалтерском учете в Российской Федерации. Прежде всего, это сам Федеральный закон, устанавливающий единые правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета в РФ; другие Федеральные законы; указы Президента РФ и постановления Правительства РФ.

     Ко  второй группе документов относится  Гражданский кодекс Российской Федерации. В первой части ГК РФ закреплены многие важные моменты учетной работы: понятие чистых активов организации; понятия акционерных, зависимых и дочерних обществ (предприятий); наличие расчетного счета, баланса – необходимые признаки самостоятельного юридического лица; вопросы реорганизации и ликвидации различных видов юридических лиц. Вторая часть ГК РФ также имеет большое значение для бухгалтерского учета. В ней закрепляются основы договорной работы – важный источник формирования первичной учетной документации.К этой же второй группе можно отнести Налоговый кодекс РФ.

     Отдельное место в этой группе занимает Положение  по ведению бухгалтерского учета  и бухгалтерской отчетности в  Российской Федерации, утвержденное Приказом Министерства финансов РФ от 29 июля 1998г.№ 34н. Данное положение действует на территории РФ в части, не противоречащей Федеральному закону «О бухгалтерском  учете».

     Кроме того, второй уровень системы правового  регулирования формируют положения (стандарты) по бухгалтерскому учету. В  этих документах обобщены принципы и  базовые правила бухгалтерского учета, изложены основные понятия, относящиеся  к отдельным участкам учета.

     На  практике в данной сфере деятельности, как правило, используются:

     -ПБУ  1/2008 («Учетная политика организации»). Впервые в нормативной практике  России Положение по бухгалтерскому  учету ввело определение понятия  «учетная политика». Под учетной  политикой организации понимается  принятая ею  совокупность способов  ведения бухгалтерского учета  - первичного наблюдения, стоимостного  измерения, текущей группировки  итогового обобщения фактов хозяйственной  деятельности. В положении также  дано основополагающее определение  способов ведения бухгалтерского  учета, вытекающее из характера  его составных частей. К способам  ведения бухгалтерского учета  отнесены способы группировки  и оценки фактов хозяйственной  деятельности, погашения стоимости  активов, организации документооборота, инвентаризации, применение счетов  бухгалтерского учета, организация  регистров бухгалтерского учета, обработки информации. Положение содержит три основных раздела, в которых излагаются вопросы формирования, раскрытия и изменения учетной политики.

• ПБУ 4/99 («Бухгалтерская отчетность организации»). Разработка данного положения, как документа второго уровня системы нормативного регулирования бухгалтерского учета в РФ, стало первым шагом к формированию цивилизованной итоговой отчетной информации. В настоящее время Положение действует в редакции, утвержденной приказом Минфина России от 6июля 1999г № 43н. Данное положение установило состав, содержание и методические основы формирования бухгалтерской отчетности организаций, являющихся по законодательству РФ юридическим лицам, кроме кредитных организаций и бюджетных учреждений.
• ПБУ 5/01  («Учет материально-производственных запасов»). Положение устанавливает методологические основы формирования в бухгалтерском учете  информации о материально- производственных запасах.
• ПБУ 6/01 («Учет основных средств»). Данное Положение устанавливает методологические основы формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах, находящихся в организации на праве собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления и договора аренды.  В Положении традиционно приведены понятия, используемые в системе нормативного регулирования бухгалтерского учета в РФ: основные средства и срок полезного использования.
• ПБУ 9/99 («Доходы организации») в редакции Приказа Минфина РФ от 30.12.99.№107н и  30.03.2001 №27н, и ПБУ 10/99 («Расходы организации»)  в редакции тех же приказов. Элементами формируемой в бухгалтерском учете информации о финансовых результатах деятельности организации, которые отражаются в отчете о прибылях и убытках, являются доходы и расходы организации. Утвержденные положения устанавливают правила формирования в бухгалтерском учете  коммерческих организаций, так как создание таких юридических лиц преследует в качестве основной цели своей деятельности извлечение прибыли. В соответствии с Положением ПБУ 10/99, расходами организации признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновение обязательств, приводящих к сокращению капитала этой организации за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества). Приведенное определение понятия расходов - отправная точка для понимания формирования соответствующей информации в бухгалтерском учете и построение системы организации учета расходов, затрат, исчисления себестоимости продукции (работ, услуг) и других вопросов, связанных с финансовым и управленческим учетом. Положение раскрывает правила и подходы к этому. В свою очередь, ПБУ 9/99 раскрывает понятие доходов организации. Доходами организации признается увеличение экономических выгод в результате поступления активов (денежных средств, иного имущества) и (или) погашения обязательств, приводящее к увеличению капитала этой организации, за исключением вкладов участников (собственников имущества).
• ПБУ 18/02 («Учет расчетов по налогу на прибыль»). Данное Положение является необходимым нормативным документом, т.к. его применение позволяет отражать в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности различие налога на балансовую прибыль (убыток) признанного в бухгалтерском учете, от налога на налогооблагаемую  прибыль, сформированного в налоговом учете и отраженного в налоговой декларации по налогу на прибыль. Положение предусматривает отражение в бухгалтерском учете не только суммы налога на прибыль, подлежащего уплате в бюджет, но и отражения в бухгалтерском учете сумм, способных оказать влияние на величину налога на прибыль последующих отчетных периодов.

   Также ко второй группе нормативных документов можно отнести Трудовой кодекс РФ, на основании которого ведутся расчеты  с сотрудниками и который в  принципе определяет и регулирует трудовые отношения.

      К третьей группе актов в системе  регулирования бухгалтерского учета  относятся методические указания, инструкции ИМНС, органов статистики, а также  методические рекомендации и инструкции, изданные отдельными ведомствами и  министерствами. Отдельные акты этой группы носят рекомендательный характер: методические рекомендации по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг) в строительстве, сельском хозяйстве, науке; методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств; инструкции по заполнению форм бухгалтерской отчетности.

      Важным  актом являются План счетов бухгалтерского учета, утвержденный приказом Минфина РФ от 31 октября 2000г. №94н и Инструкция по его применению.План счетов содержит систематизированный перечень счетов бухгалтерского учета, из которых организация выбирает те, которые соответствуют специфике ее деятельности. План счетов универсален и используется организациями всех отраслей и видов деятельности, форм собственности, организационно-правовых форм. Исключение составляют банки и иные кредитные организации и учреждения, состоящие на государственном бюджете.

      К четвертой группе документов в системе  регулирования бухгалтерского учета  относятся рабочие документы  организации, формирующие, ее учетную  политику. К числу рабочих (локальных) документов организации можно отнести  рабочий план счетов предприятия  и положение по учетной политике.

      Таким образом, очевидно, что к настоящему времени сложилась система правового  регулирования бухгалтерского учета, которая включает:

1. Законодательство РФ о бухгалтерском учете.
2. Подзаконные акты, издаваемые органами, наделенными специальной компетенцией (например, Министерство Финансов РФ, Центральный Банк РФ), нормы которых носят строго императивный характер.
3. Подзаконные акты, издаваемые теми же органами, нормы которых носят методический, рекомендательный характер.
4. Локальные акты применения норм права, издаваемых организациями на основе, ограниченной действием правовых актов.

   В связи с развитием охранного  и сыскного бизнеса, возникли проблемы его реального отражения в  регистрах бухгалтерского учета, отчетности и предоставления информации заинтересованным лицам. Отчасти вопросы правильного  формирования бухгалтерского и налогового учета в частных охранных структурах вызваны тем, что нормативными документами, регламентирующими, данный вид деятельности предусмотрена процедура контроля не только «технических» сторон данного  бизнеса, но и порядка соблюдения налогового законодательства (в случае неисполнения налоговых и иных финансовых обязательств лицензия на данный вид  деятельности аннулируется).

     В тоже время, ведение бухгалтерского учета в частных охранных структурах сопряжено с определенными сложностями  в части отсутствия нормативно закрепленной Министерством Финансов РФ методологии  учета в данной отрасли деятельности; в справочных системах (например, «Консультант +») публикуются только эпизодические  комментарии Минфина РФ, по отдельным частным запросам охранных предприятий, но до сих пор не разработаны в комплексе методические рекомендации по бухгалтерскому учету для данной категории налогоплательщиков. Поэтому, основную нормативную базу организации бухгалтерского учета в сфере охранной деятельности составляют все вышеперечисленные документы.

      1.3 Методология проведения аудиторской проверки

Для любой  компании ключевой частью аудиторской  проверки выступает аудит отчетности предприятия. Под такую проверку попадают не только формы финансовой (бухгалтерской) отчетности, но и все  документы и операции, влияющие на ее формирование. Такими документами  могут быть, к примеру, счета-фактуры, накладные, платежные поручения  и т.п. Аудитором проверяется ведение  бухгалтерского учета, особенно отражение  ключевых операций, таких как начисления заработной платы, налогов, правильное отнесение некоторых расходов на статьи затрат. Особое внимание уделяется  проверке соответствия деятельности отделов  финансов и бухгалтерии Налоговому Кодексу РФ.

Не менее  важен также и аудит учетной  политики предприятия. Проведение такой  аудиторской проверки заключается  в составлении мнения о том, насколько  ваша учетная политика достоверна и  соответствует законодательству, а  также о том, насколько эта  учетная политика соблюдается в  процессе деятельности компании. После  завершения проверки могут быть даны советы по внесению корректировок в  существующую учетную политику для  оптимизации организации учета  в компании.

Независимо  от того, это обязательный аудит  предприятий или нет, необходимо определить:

• какие распорядительные документы по учетной политике имеются на предприятии;
• отвечают ли они по форме и срокам принятия требованиям законодательства;
• все ли способы учета соответствуют нормативным документами;
• используется ли  избранные при формировании учетной политики способы ведения бухучета по максимуму.

Организация аудита на предприятии заключается  в проверке документов, а именно:

• приказа (распоряжения) об учетной политике;
• текущего плана счетов бухучета;
• первичных документов и документов для внутренней бухгалтерской отчетности;
• правил документооборота и технологии обработки учетной информации;
• утвержденных методик учета отдельных показателей и других приложений к приказу об учетной политике проверяемой компании;
• учредительных документов;
• бухгалтерской и налоговой отчетности, пояснительной записки и т.п.

Бесспорно, проведение аудита на предприятии очень  важно, тем более в свете постоянных изменений в налоговом законодательстве и положениях бухгалтерского учета, делающих риск возникновения ошибок в бухгалтерском учете очень высоким.

     В первой главе были рассмотрены теоретические  основы бухгалтерского учета и аудита на малом предприятии. Изучены наиболее важные теоретические аспекты. А  также было уделено внимание аспектам методики аудита на малом предприятии. После этого можно перейти  к самой проверки предприятия. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.Глава  Аудит проведения учета предприятия ООО «ЧОО « Защитник»

2.1. Организационно-экономическая  характеристика предприятия.

      Предприятие – это обособленный хозяйствующий субъект, действующий в рыночной экономике, использующий материальные и информационные ресурсы для выполнения работ и оказания услуг в целях удовлетворения общественных потребностей и получения прибыли.

     По  структуре предприятие имеет  в собственности, хозяйственном  ведении или оперативном управлении обособленнее имущество и отвечает по своим обязательствам этим имуществом.

     Общество с ограниченной ответственностью «Частная охранная организация «Защитник» является коммерческой организацией и действует на основании Гражданского кодекса РФ, Федерального закона РФ № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», Закона Российской Федерации от 11 марта 1992 года № 2487-1 «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации».