Анализ обеспеченности и технического состояния основных средств

gn="justify">     Основные  средства – совокупность средств  труда, которые функционируют в  производстве в своей натуральной  форме в течение многих производственных циклов, постепенно изнашиваются и  переносят свою стоимость на создаваемый продукт [2, с.42].

     В зависимости от характера, назначения и степени участия в расширенном  воспроизводстве основные средства делятся на основные производственные и основные непроизводственные средства.

     Основные  производственные средства – часть внеоборотных активов предприятия, материализованная в средствах труда, которые многократно участвуют в процессе производства и переносят свою стоимость по частям на создаваемый продукт. Основные производственные средства определяют произведенные возможности выпуска продукции и служат базой для расчета производственной мощности. Признаки основных производственных средств:

• многократно участвуют в производственном процессе;
• сохраняют натурально-вещественную форму в течение ряда производственных циклов;
• в производстве они изнашиваются постепенно, а свою стоимость на продукт переносят по частям;
• возмещаются за счет амортизационных отчислений;
• возмещаются в натуральной форме через длительный период времени.

     Основные  непроизводственные средства – средства, которые предназначены для целей непроизводственного потребления, воплощены в объектах социальной инфраструктуры (например, жилой фонд, здания и оборудование клубов, детских садов и т.д.) и находятся на балансе предприятия. 

     Объектами анализа наличия и состояния основных средств являются:

• показатели состава и структуры основных средств;
• показатели состояния основных средств.

     К задачам анализа относятся:

1. определение обеспеченности организации основными средствами;
2. определение состава и структуры основных средств;
3. определение показателей технического состояния основных средств (коэффициентов изношенности и годности);
4. анализ движения основных средств по их видам (расчет коэффициентов ввода, обновления, выбытия основных средств);
5. анализ возрастного состава оборудования.

В качестве источников информации для проведения анализа используются:

• «Бухгалтерский баланс» (форма №1);
• «Приложение к бухгалтерскому балансу» (форма №5);
• «Отчет о наличии и движении основных средств и других внеоборотных активов» (форма 1-ф(ОС)); инструкция по заполнению формы 1-ф (ОС);
• учетная политика организации;
• бизнес-план предприятия;
• план технического развития;
• соответствующие бухгалтерские счета (01, 02, 08);
• инвентарные карточки учета основных средств;
• данные о переоценки основных средств.

     В ходе анализа основных средств необходимо руководствоваться следующими нормативными документами:

1. Инструкция о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 14.02.2008 №19. Она устанавливает методические основы формирования бухгалтерской отчетности, оптимальный объем показателей, подлежащих раскрытию в каждой из форм бухгалтерской отчетности, требования к содержанию пояснительной записки и порядок представления бухгалтерской отчетности пользователям. В форме 1 «Бухгалтерский баланс» в разделе I «Внеоборотные активы» основные средства приводятся по первоначальной и остаточной стоимости (кроме основных средств, по которым в соответствии с законодательством амортизация не начисляется). Стоимость основных средств показывается на начало и конец года с учетом результатов переоценки, проведенной в соответствии с законодательством. По статье «Основные средства» показываются данные по основным средствам, как действующим, так и находящимся на консервации или в запасе, а также сданным в аренду. В форме 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу» приводится расшифровка состава основных средств и их движение в течение отчетного года.
2. Инструкция по бухгалтерскому учету основных средств и нематериальных активов, утвержденная постановлением Министерства Финансов РБ от 12.12.2001 №118, устанавливает единый порядок формирования в бухгалтерском учете юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, принявших решение о ведении бухгалтерского учета, информации об основных средствах: условия отнесения имущества к основным средствам и нематериальным активам; информация о поступлении и оценке основных средств; восстановления и выбытия объектов основных средств;
3. Инструкция о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденная постановлением Министерства экономики РБ, Министерства Финансов РБ и Министерства архитектуры и строительства РБ от 27.02.2009 №37/18/6, определяет условия регулирования процесса их воспроизводства коммерческими и некоммерческими организациями и индивидуальными предпринимателями в деятельности путем осуществления амортизационных отчислений в установленные сроки с применением установленных способов и соответствующих правил.
4. Указания по заполнению формы государственной статистической отчетности 1-ф (ос) «Отчет о наличии и движении основных средств и других внеоборотных активов», утвержденные постановлением Национального статистического комитета РБ от 29.10.2009 №229. В разделе 1 в графе 2 этой формы отражается стоимость поступивших основных средств в отчетном году (как новых, так и бывших в эксплуатации): введенных в действие в отчетном году за счет всех источников финансирования; внесенных в качестве вклада в уставный фонд; поступивших безвозмездно; приобретенных за плату, в обмен на другое имущество у юридических и физических лиц; ранее не учтенных основных средств; сумма дооценки основных средств; стоимость работ и затрат по модернизации, реконструкции, дооборудованию, достройке и иных, законченных и оформленных актами приемки-сдачи и отнесенных на увеличение первоначальной стоимости основных средств в отчетном году. В графе 3 отражается стоимость новых объектов основных средств, введенных в эксплуатацию в отчетном году. В графе 4 отражается сумма дооценки основных средств, исчисленная как разница между восстановительной стоимостью, определенной в результате переоценки, и первоначальной стоимостью на конец года до проведения переоценки и без включения сумм обособленно учитываемых в течение отчетного года затрат, возникших после ввода объекта в эксплуатацию. В графе 5 отражается стоимость выбывших основных средств в отчетном году: сумма уценки основных средств, стоимость проданного за плату в порядке реализации излишнего и неиспользуемого имущества; стоимость безвозмездно переданных основных средств другим организациям, а также первоначальная стоимость (без вычета амортизации) основных средств, ликвидированных в отчетном году вследствие ветхости и износа, стихийных бедствий, аварий и иных чрезвычайных ситуаций, в связи с реконструкцией и новым строительством. В графе 6 отражается первоначальная стоимость ликвидированных (списанных) в отчетном году основных средств согласно акту о списании. В графе 7 отражается сумма уценки основных средств. В графе 8 отражается восстановительная, а в графе 9 – остаточная стоимость основных средств на конец отчетного года с учетом переоценки на конец отчетного года. Данные в графе 8 должны быть равны сумме данных в графах 1 и 2 минус данные в графе 5. В графе 10 отражается сумма амортизации, либо сумма потери стоимости основных средств, числящихся на конец года, фактически начисленная только за отчетный год, без учета ее изменений, произошедших в результате переоценки на конец отчетного года. В графе 11 отражается первоначальная, а в графе 12 – остаточная стоимость основных средств на конец года без учета переоценки на конец отчетного года.
5. Временный республиканский классификатор амортизируемых основных средств нормативные сроки их службы, утвержденный постановлением Министерства экономики РБ от 21.11.2001 № 186.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Анализ  состава и структуры  основных средств

     На  начальном этапе анализа изучаются  состав и структура основных средств. Они зависят от характера и  особенностей производства, типа его  организации (серийное, массовое, индивидуальное), технологии, уровня специализации и  кооперирования как производства в  целом, так и его подразделений.

     При проведении анализа производственной деятельности организации важно  изучить состояние, движение и использование  основных средств как факторов, определяющих эффективность производственного  процесса и использования вложенных  в него средств.

     Анализ  состояния основных средств начинается с расчета изменения их стоимости  в абсолютном и относительном  отклонениях.

     Абсолютное  изменение рассчитывается как отклонение стоимости основных средств на конец  анализируемого периода от их стоимости  на начало.

     Относительное отклонение рассчитывается как отношение  изменения стоимости основных средств  за анализируемый период к их стоимости  на начало периода.

     Затем изучается состав основных средств  на начало и конец анализируемого периода,  их структура , а также рассчитываются абсолютные и относительные изменения общей стоимости основных средств и их элементов.

     По  данным таблицы 1 мы видим, что стоимость основных средств за год уменьшились на 510 млн. руб., с 16650 млн. руб. на начало 2008 года до 16140 млн. руб. на конец 2008 года (или на 3,06%). В том числе на это изменение оказали влияние:

• увеличение удельного веса зданий на 1,69%; они занимают наибольший удельный вес в стоимости основных средств (53,38% в начале 2008 года и 55,07% в конце года); хотя их стоимость за год не изменилась и составила 8888 млн. руб. Темп роста 100%.
• увеличение стоимости сооружений на 4 млн. руб., или на 14% ( с 100 млн. руб. до 114 млн. руб.); увеличение удельного веса сооружений на 0,11%;
• стоимость машин и оборудования в абсолютной сумме снизилась на 506 млн. руб., или на 7,11% (с 7114 млн. руб. на начало года до 6608 млн. руб. на конец года). Их удельный вес уменьшился на 1,79% (с 42,73% на начало года до 40,94% на конец года);
• стоимость силовых машин и оборудования за год уменьшилась на 12 млн. руб., или на 12,12%, а удельный вес на 0,05%;
• стоимость рабочих машин и оборудования снизилась за год на 452 млн. руб., или на 6,81%, и на конец года составила 6183 млн. руб. Удельный вес также снизался на 1,54% и на конец года составил 38,31%;
• уменьшение стоимости измерительных и регулирующих приборов и устройств в абсолютной сумме на 37 млн. руб., или на 11,82%. Удельный вес уменьшился на 0,17% по сравнению с началом года и на конец года составил 1,71%;
• стоимость вычислительной и организационной техники снизилась на 5 млн. руб. и на конец года составила 62 млн. руб. Удельный вес в общей сумме основных средств за год снизился на 0,02%; темп роста 92,54%.
• стоимость транспортных средств за год не изменилась и осталась равна 209 млн. руб. А удельный вес в общей сумме основных средств увеличился на 0,03% и составил на конец года 1,29%. Темп роста 100%.
• стоимость инструментов и инвентаря уменьшилась на 18 млн. руб. (с 339 млн. руб. на начало года до 321 млн. руб. на конец года); удельный вес уменьшился на 0,05% и на конец 2008 года составил 1,99%; темп роста 94,7%.

Таблица 1- Анализ наличия, состава и структуры основных средств РУП «ОКБ Академическое» за 2008 год

Примечание – Источник: собственная разработка.

     Для того, чтобы улучшить структуру основных производственных средств, необходимо обновлять и модернизировать  оборудование, постоянно совершенствовать структуру оборудования за счёт увеличение доли прогрессивных видов станков и машин, ликвидировать лишнее и малоиспользуемое оборудование, а также устанавливать дополнительное оборудование на свободных площадях.

     Анализ  движения основных средств проводится на основе следующих показателей: коэффициентов  поступления (ввода) основных средств, обновления, выбытия, ликвидации, расширения. Для характеристики технического состояния  основных средств рассчитываются коэффициенты годности, износа, замены.

     Источником  исходной информации для расчета  показателей движения основных средств  является бухгалтерская отчетность (форма №5 "Приложение к бухгалтерскому балансу"). Для расчета коэффициентов  обновления и ликвидации основных средств  необходимы данные первичного аналитического учета о поступлении нового и  ликвидации изношенного оборудования.

     Методику  расчета показателей движения основных средств рассмотрим на примере предприятия  РУП «ОКБ Академическое», данные которого приведены в таблице 2.

Таблица 2 - Баланс движения и наличия основных средств (млн. руб.)