Анализ эффективности использования основных средств

     Остальные группы основных производственных фондов (рабочий и продуктивный скот, многолетние  насаждения и капитальные затраты  по улучшению земель) имеют в основных фондах промышленных предприятий весьма малый удельный вес.

     Организации имеют права владения, пользования и распоряжения основными средствами: продавать или безвозмездно передавать другим организациям, обменивать, сдавать в аренду, предоставлять бесплатно во временное пользование либо взаймы принадлежащие ему здания, сооружения, оборудование, транспортные средства, инвентарь, списывать с баланса, если они изношены или морально устарели, независимо от того, полностью ли они амортизированы или нет.

      Для учета, составления баланса основных фондов, отчетности, проведения переоценок и инвентаризаций необходима классификация основных фондов.

      По  экономическому назначению и характеру  функционирования основные фонды подразделяются на производственные и непроизводственные. Производственные основные фонды это фонды, участвующие в процессе производства и реализации товаров. К ним относятся здания, сооружения, оборудование, транспортные средства. Их доля в общей массе основных фондов составляет около 90 %. Непроизводственные фонды – это фонды коммунального и культурно-бытового назначения, такие, как здания и сооружения здравоохранения, жилого фонда, управления, доля которых составляет около 10%.

      По  роли в производственно-технологических  процессах основные фонды подразделяются на активные и пассивные. Активные основные фонды в натурально-вещественной форме включают машины, технологическое, подъемно-транспортное оборудование, хозяйственный инвентарь, механизмы, транспортные средства. Пассивные фонды - это здания,  сооружения; склады, хозяйственный инвентарь. Они составляют примерно 80% всех основных фондов.

      По  принадлежности основные фонды можно подразделить на собственные и привлеченные (арендованные), сданные в аренду.

      По  характеру использования - на действующие; недействующие (снятые с эксплуатации в результате физического и морального износа); вновь приобретенные, готовые к установке (требующие монтажа).

      Такая детализация необходима для выявления  резервов повышения эффективности  их использования на основе оптимизации  структуры. Анализ соотношения между пассивной (здания, сооружения) и активной (машины, оборудование, передаточные устройства и так далее) частями основных средств позволяет выработать эффективную политику в области учета товара с единицы основных средств. Анализ соотношения между количеством специализированного и универсального оборудования позволяет судить о технологической стороне производства и наметить меры по сокращению трудоемкости изготовления товара.

      Необходимое условие правильного анализа  основных средств - единый принцип их оценки. Различают три вида оценки основных средств: первоначальную, восстановительную и остаточную. Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости.

      Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ).

      Под восстановительной стоимостью основных средств понимается стоимость воспроизводства основных средств, т.е. приобретение или строительство инвентарных объектов исходя из действующих цен на момент переоценки.

      Основные  средства в процессе использования  изнашиваются, ветшают, отчего их первоначальная стоимость уменьшается. Денежное выражение потери объектами своих физических и технико-экономических качеств называется износом основных средств. Первоначальная стоимость за вычетом суммы износа называется остаточной стоимостью основных средств.

      Для характеристики эффективности использования  основных средств применяют систему показателей, которая включает обобщающие и частные технико-экономические показатели. Обобщающие показатели отражают использование всех основных средств, а частные - использование отдельных их видов. Соотношение стоимости отдельных основных фондов в их общей стоимости, выраженное в процентах, называется структурой основных фондов. Различают производственную, технологическую и другие структуры основных фондов.

      Производственная  структура определяется соотношением активной и пассивной части основных фондов в их общей величине.

      Технологическая структура представляет собой соотношение отдельных видов основных фондов в их общей стоимости. Она дает представление о функциональном составе основных фондов, является важным показателем развития предприятия и характеризует особенности соотношения отдельных видов средств труда в общей стоимости основных фондов.

      Таким образом, основные фонды представляют собой совокупность материально-технических  ценностей производственного и  непроизводственного назначения, функционирующих  и развивающихся в отрасли, необходимых  для рационального и планомерного выполнения производственных функций торгового обслуживания населения, создания условий для высокопроизводительного труда работников.

2. Задачи анализа и источники информации

 
 

     Отличительной особенностью основных средств является длительное время их использования, постепенный износ и передача их стоимости на себестоимость вновь созданного продукта (изготовленной продукции, выполненных работ и услуг).

     В следствие этого важнейшими задачами бухгалтерского учета основных средств являются:

• обеспечение контроля за сохранностью основных средств при их поступлении, хранении, использовании, внутреннем перемещении и выбытии;
• точное и своевременное начисление и отражение в учете амортизации и износа основных средств;
• контроль над расходами по ремонту основных средств;
• правильное определение результатов от выбытия и ликвидации основных средств;
• своевременное и достоверное исчисление налога на не движимость в соответствии с действующим законодательством.

          Цель анализа основных средств – объективная оценка состояния основных средств и изыскания резервов более эффективного их использования  в организации.

     Задачами  анализа состояния и эффективности  использования основных производственных фондов являются:

     - определение обеспеченности организации и ее структурных подразделений основными средствами и уровня их использования по обобщающим и частным показателем, установление причин их изменения;

      - изучение  технического состояния  основных средств и особенно наиболее активной их части - машин и оборудования;

        - выяснение эффективности использования оборудования во времени и по мощности;

      - определение степени использования основных фондов и факторов, на нее повлиявших;

     - определение влияния использования  основных средств на объём  произведенного товара и другие  экономические показатели работы  организации;

     - выявление резервов роста фондоотдачи,  увеличения объема производства  и продаж, а также прибыли за  счет улучшения использования  основных средств.

      Для проведения анализа основных средств, как и для проведения любого экономического анализа необходимы соответствующие данные. Для эффективного анализа используемая информация должна точно и реально раскрывать все основные стороны , связанные с деятельностью организации. Качественными признаками информации, прежде всего, являются: понятность, полнота, достоверность, существенность, нейтральность, сопоставимость.

     Источники данных для анализа основных средств  делятся на плановые, учетные и  внеучетные.

       К плановым источникам относятся  все типы планов, которые разрабатываются  в организации: перспективные  планы по модернизации оборудования цехов, приобретение новых технологических линий, строительство новых производственных помещений, текущие – на проведение плановых ремонтов основных средств, задания на проведение плановых ремонтов основных средств, задания на проведение оперативных ремонтов основных средств, а также сметы и проектные задания. Источники информации учетного характера – это все данные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета, а также все виды отчетности, первичная учетная документация.

     Важнейшими  источниками для проведения анализа  являются:

     - план экономического и технического развития предприятия;

     - отчет о наличии и движении основных средств;

     - ф.БМ “Баланс производственной мощности”;

     - журналы - ордера №10, 10/1, 12, 13, 16 ;

     - данные аналитического учета по соответствующим счетам по видам и отдельным инвентарным объектам основных средств (ведомости и карточки аналитического учета);

     - Бухгалтерский баланс - ф. N 1;

     - Отчет о прибылях и убытках - ф. N 2;

     - Приложение к бухгалтерскому балансу - ф. N 5;

     - форма П-2 статистической отчетности и приложение к ней.

     Здесь наиболее полно отражается хозяйственные  явления, процессы, их результаты. Своевременный  анализ данных, которые имеются в  учетных документах (первичных и сводных) и отчетности, обеспечивает принятие необходимых мер, направленных на улучшение выполнения планов, достижения лучших результатов хозяйствования.

     Основные  направления анализа основных средств  на основе этих данных представлена в  Таблице 1.

     Организации далеко не безразлично как отдельные  группы основных средств влияют на конечные показатели его работ. Их состояние  и эффективное использование  прямо влияет на конечные результаты финансово-хозяйственной деятельности организации, рациональное и эффективное использование основных средств позволяет повышать объемы производства без дополнительных капитальных вложений либо при минимальной их величине, обеспечивая тем самым большую прибыльность (рентабельность) деятельность организации в целом.  
 
 
 
 
 
 

     Таблица 1

   Основные  направления анализа основных средств

 
 

1.4 Технико-экономическая характеристика ЗАО «Спецстрой КГС» 

      Закрытое  акционерное общество «Спецстрой КГС» является коммерческой организацией, созданной и действующей в  соответствии с Гражданским Кодексом РФ, Законом РФ «Об акционерных  обществах» и иным действующим законодательством РФ, регулирующим деятельность хозяйственных обществ.

      Закрытое  акционерное общество «Спецстрой КГС» зарегистрировано Постановлением главы  Администрации Центрального района г. Тольятти         № 236 от 09.02.1998 г. регистрационный номер 3933/7634. Общество является юридическим  лицом, действует на основании Устава и законодательства РФ. Сокращенное фирменное наименование ЗАО «Спецстрой КГС»

      Уставный  капитал общества 12000 рублей и разделен на 120 именных акций номинальной  стоимостью 100 рублей. Голосование на общем собрании акционеров осуществляется по принципу “одна голосующая акция – один голос”.