Автор работы: Пользователь скрыл имя, 27 Сентября 2011 в 21:33, курсовая работа
В деловой или личной сфере часто приходится работать с данными из разных источников, каждый из которых связан с определенным видом деятельности. Для координации всех этих данных необходимы определенные знания и организационные навыки. Microsoft Access объединяет сведения из разных источников в одной реляционной базе данных. Создаваемые формы, запросы и отчеты позволяют быстро и эффективно обновлять данные, получать ответы на вопросы, осуществлять поиск нужных данных, анализировать данные и печатать отчеты. Система база данных в MS Access представляет собой совокупность инструментов для ввода, хранения, просмотра, выборки и управления информацией. К этим средствам относятся таблицы, формы, отчеты, запросы. В MS Access поддерживаются два способа создания базы данных. Вы можете создать пустую базу данных, а затем добавить в нее таблицы, формы, отчеты и другие объекты. Такой способ является наиболее гибким, но требует отдельного определения каждого элемента базы данных. Кроме этого имеется возможность создать с помощью мастера базу данных определенного типа со всеми необходимыми таблицами, формами и отчетами. Так как MS Access содержит большой выбор подготовленных для вас баз данных, второй способ во многих случаях может оказаться предпочтительным. В обоих случаях у Вас останется возможность в любое время изменить и расширить созданную вами базу данных.
В окне базы данных перейдите на вкладку "Отчеты".
Установите указатель на таблицу, для которой хотите создать отчет.
Выполните команду Вставка/Автоотчет или нажмите кнопку Новый объект на панели инструментов и из раскрывающегося списка выберите Автоотчет.
На экране в считанные секунды появится готовый к использованию отчет. В этот отчет включены все поля таблицы. Их названия расположены вертикально в том же порядке, в каком они находятся в таблице. Справа от названия каждого поля отображается его значение в таблице.
Заключение
СУБД Access предоставляет
необходимые средства для работы
с базами данных неискушенному пользователю,
позволяя ему легко и просто создавать
базы данных, вводить в них информацию,
обрабатывать запросы и формировать
отчеты. К сожалению, встроенная система
помощи недостаточно понятно объясняет
начинающему пользователю порядок
работы, поэтому возникает
1. Гончаров А.В. “Microsoft Access 7.0 в примерах”.. СПб – Питер, 1997. – 256 с.
2. Microsoft Access 2000. Шаг
за шагом: Практическое
3. Бакаревич Ю.Б., Пушкина Н.В. MS Access 2000 за 30 занятий. – СПб.: БХВ-Петербург, 2001. – 510 с.
4. Бакаревич Ю.Б., Пушкина Н.В. Самоучитель Microsoft Access 2002. – СПб.: БХВ-Петербург, 2002. – 720 с.
5. Леонтьев Ю. Microsoft Office 2000: Краткий курс. – СПб.: Питер, 2001. – 288 с.
6. Марченко А. П. Microsoft Access : Краткий курс. – СПб.: Питер, 2005. – 288 с.
7. Лазарев И.П..
“Microsoft Access для чайников”.. СПб –
Питер, 2004. – 256 с.
Приложение 1
Таблица №1
| Свойство | Назначение |
| Размер поля | Задает максимальное число символов для ввода в данное поле |
| Новые значения | Определяет способ изменения значений счетчика при добавлении новых записей |
| Формат поля | Задает формат вывода значений данного поля |
| Число десятичных знаков | Определяет число десятичных знаков, используемых при отображении чисел |
| Маска ввода | Задает маску ввода, облегчающую ввод данных в поле Текстовые поля |
Таблица №2
| Значение | Описание | Дробная часть | Размер |
| Байт | Числа от 0 до 255 (без дробной части) | Отсутствует | 1 байт |
| Целое | Числа от -32768 до 32767 (без дробной части) | Отсутствует | 2 байта |
| Длинное целое | Значение по умолчанию. Числа от -2147483648 до 2147483647 (без дробной части) | Отсутствует | 4 байта |
| С плавающей запятой (4 байт) | Числа от -3.402823Ÿ10-38 до 3.402823Ÿ10+38 | 7 | 4 байта |
| С плавающей точкой (8 байт) | От -1.79769313486232Ÿ10-308 до 1.79769313486232Ÿ10+308 | 15 | 8 байт |
| Код репликации | Уникальный глобальный идентификатор (GUID) | Не определено | 16 байт |