Эффективная организация работы юридической службы

3. Принимает меры по  изменению или отменен правовых актов, изданных с нарушением действующего законодательства.

4. Организует подготовку  заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия, а также проектам нормативных  актов, поступающим на отзыв предприятию.

5. Обеспечивает методическое  руководство правовой работы  на предприятии, разъяснение действующего  законодательства и порядок его  применения, оказание правовой помощи  структурным подразделениям в  претензионной работе, подготовку  и передачу необходимых материалов  в судебные и арбитражные органы.

6. Представляет интересы  предприятия в суде, государственных  и общественных организациях  при рассмотрении правовых вопросов.

7. Участвует в подготовке  и заключении коллективных договоров, отраслевых тарифных соглашений, разработке и осуществлении мероприятий  по укреплению трудовой дисциплины, регулированию социально-трудовых  отношений на предприятии.

8. Возглавляет работу  по анализу и обобщению результатов  рассмотрения претензий, судебных  и арбитражных дел, а также  практики заключения и исполнения  хозяйственных договоров, разрабатывает  предложения по улучшению контроля за соблюдением договорной дисциплины по поставкам продукции, устранению выявленных недостатков и улучшению производственной и хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

9. Руководит подготовкой  материалов о хищениях и растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной  продукции, нарушении экологического  законодательства и иных правонарушений  для передачи их следственным  и судебным органам, принимает  меры по возмещению ущерба, причиненного  предприятию.

10. Участвует в разработке  и осуществлении мероприятий  по укреплению договорной, финансовой  и трудовой дисциплины, обеспечению  сохранности имущества предприятия.

11. Подготавливает заключения  по предложениям о привлечении  работников предприятия к дисциплинарной  и материальной ответственности.

12. Участвует в рассмотрении  материалов о состоянии дебиторской  задолженности с целью выявления  долгов, требующих принудительного  взыскания, обеспечивает подготовку  заключений по предложениям о  списании безнадежной задолженности.

13. Осуществляет контроль за соблюдением на предприятии установленного законодательством порядка сертификации продукции, приемки товаров и продукции по качеству и количеству.

14. Организует систематизированный  учет, хранение, внесение принятых  изменений в законодательные  и нормативные акты, поступающие  на предприятие, издаваемые руководителем, обеспечивает доступ к ним  пользователей на основе применения  современных информационных технологий, средств вычислительной техники. Коммуникаций и связи.

15. Обеспечивает информирование  работников предприятия о действующем  законодательстве, а также организацию  работы по изучению должностными  лицами предприятия нормативных  правовых актов, относящихся к  их деятельности.

16. Организует оказание  юридической помощи общественным  организациям предприятия, консультирование  работников по правовым вопросам.

17. Руководит работниками  отдела.

Юрисконсульт в процессе своей работы выполняет следующие функции:

1. Разрабатывает и принимает  участие в разработке документов  правового характера.

2. Осуществляет методическое  руководство правовой работы  на предприятии, оказывает правовую  помощь структурным подразделениям  и общественным организациям  в подготовке и оформлении  различного рода правовых документов, участвует в подготовке обоснованных  ответов при отклонении претензий.

3. Подготавливает совместно  с другими подразделениями предприятия  материалы о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной  продукции и иных правонарушениях.

4. Участвует в разработке  и осуществлении мероприятий  по укреплению договорной, финансовой  и трудовой дисциплины, обеспечению  сохранности имущества предприятия.

5. Проводит, изучение, анализ  и обобщение результатов рассмотрения  претензий, судебных и арбитражных  дел, практики заключения и и исполнения хозяйственных договоров с целью разработки положений об устранении выявленных недостатков и улучшения финансово-хозяйственной деятельности.

6. В соответствии с  установленным порядком оформляет  материалы о привлечении работников  к дисциплинарной и материальной  ответственности

7. Принимает участие в  работе по заключению хозяйственных  договоров, в проведении их экспертизы, разработке условий коллективных  договоров и отраслевых тарифных  соглашений, а также рассмотрении  вопросов о дебиторской и кредиторской  задолженности. Контролирует своевременность  предоставления структурными подразделениями  справок, расчетов, объяснений и  других материалов для подготовки  ответов на претензии.

8. Подготавливает совместно  с другими подразделениями предложения  об изменении действующих или  отмене утративших силу приказов  и других нормативных актов, изданных  на предприятии.

9. Ведет работу по систематизированному  учету и хранению действующих  законодательных нормативных актов, производит отметки об их отмене, изменениях и дополнениях, подготавливает  справочную документацию на основе  применения современных информационных  технологий и вычислительных  средств.

10. Принимает участие в  подготовке заключений по правовым  вопросам , возникающим в деятельности предприятия, проектам нормативных актов, поступающим на отзыв.

11. Осуществляет информирование  работников предприятия о девствующем  законодательстве и изменений  в нем, ознакомление должностных  лиц предприятия с нормативно-правовыми  актами, относящимися к их деятельности.

12. Консультирует работников  предприятия по правовым и  юридическим вопросам, подготавливает  заключения, оказывает содействие  в оформлении документов.

Глава 2 . Эффективная организация работы юридической службы

2.1 Почему плохо работают правовые отделы?

юридическая правовая служба функция

Юрист на предприятии находится в одном из первых эшелонов ответственности. Однако в российской практике этот статус приобретается не в силу значимости правового сопровождения всех аспектов деятельности предприятия, а в силу сложившейся «истины» - за все проблемы, существующие на предприятии в той или иной мере ответственен юрист. Такая ситуация обусловлена двумя причинами. Первое, как правило к штатному юристу обращаются уже после возникновения негативной ситуации, а не до нее, т.е. вспоминают о нем только тогда, когда проблема уже возникла. Очевидно, что не допустить ее гораздо легче, чем ее разрешить. Вот и выходит, что когда из уже возникших ситуаций юрисконсульт не может найти приемлемый для руководителя выход, юриста автоматически обвиняют в некомпетентности. Второй причиной, что юридическому отделу приходится решать задачи, лишь частично имеющих правовую составляющую, и решать которые должны функциональные отделы. Их передача на исполнение в юридическую службу серьезно отвлекает ее ресурсы, сказывается на оперативности, что также является основанием для обвинения юристов в некомпетентности. Вместе с тем, проблема заключается не в уровне грамотности юриста, а качестве управления им.

Получается, что на современных российских предприятиях функция штатных юристов чаще сводится к «подчистке» работы остальных подразделений предприятия, в том числе руководителя и исправлении допущенных ими ошибок. При этом профилактическая роль юриста не является приоритетной, и в остальной деятельности предприятия он практически не участвует. В силу вытекающих их этого проблем, такую практику никак нельзя назвать успешной. Так, на зарубежных предприятиях деятельность юристов настолько интегрирована в работу всего предприятия, что без них не принимается ни одного управленческого решения. Они являются участниками всех совещаний и переговоров с партнерами. Более того, юристы являются основными инициаторами внутренних проверок в целях повышения эффективности работы подразделений предприятия? исключения как внутренних, так и внешних убытков.

Как же надо работать юристу, чтобы их работа была эффективной? Прежде всего, нужно четко определить функции юриста или юридического отдела, поставить правильные приоритетные задачи и определить правильное место юридического отдела в структуре предприятия.

1. Распределение полномочий  юридического отдела и определение  места юридического отдела в  структуре предприятия.

Чаще всего правовой отдел носит характер придатка, о котором вспоминают в случае возникновения правовых или смежных с ними вопросов. Роль юридического отдела в общей организационной системе большинства компаний крайне неопределенная. Даже на большинстве схем подразделений предприятия правовой отдел стоит особняком где-то на уровне функциональных замов и редко увязывается с остальными подразделениями. Более того, многие компании даже не имеют положения о юридической службе, формально не определены формы ее взаимодействия с другими отделами, контрольные полномочия и прочие важные вопросы.

Вместе с тем, от четкого интегрирования правового отдела в организацию зависит надлежащее правовое сопровождение деятельности всего предприятия. Более того, даже выбор правильного места для юридической службы на карте согласований имеет крайне важное значение. Отсутствие регламентации деятельности юридической службы зачастую вызывает обратную ситуацию - юридический отдел завален непрофильными задачами и разрабатывает должностные инструкции, положения и регламенты структурных подразделений, производственные программы, бесконечные проекты и прочие не совсем «юридические» документы. В правовой отдел «скидывают» все, и, зачастую, с одной целью - в случае невыполнения иметь возможность сослаться на юриста, как на единственную причину задержки проекта. Такая ситуация сводит на нет основную задачу правового отдела - осуществлять правовое сопровождение бизнеса, а не принимать на себя функции других отделов. В результате руководитель получает вечно загруженный и малоэффективный юридический отдел. У работников этого подразделения напрочь испорчены отношения с другими отделами и все их обвиняют в торможении проектов. Решить проблему может детальная регламентация функций юридической службы, их места в структуре, порядка взаимоотношений и согласования вопросов. Особое внимание следует уделить разделению полномочий с другими службами, чтобы избежать «перекидывания» задач и дублирования полномочий.

2. Определение приоритетных  функций правового отдела.

В большинстве компаний святой обязанностью правового отдела является ведение хозяйственных споров. Вместе с тем, такая практика является крайне неэффективной, так как задача юридического отдела - предотвращать арбитражные споры, а не решать их.

В среднем, ведение дел в суде у любого юриста занимает 70% его времени. Так, для качественного ведения арбитражных споров юристу необходимо тратить время на подготовку и участие в судебных заседаниях, постоянно повышать свою квалификацию, ежедневно изучать новую судебную практику, осуществлять мониторинг изменений в законодательстве, посещать не менее 3-х семинаров в год по 3-5 дней. Занимаясь этим направлением, специалист просто не успевает справляться с текущей работой, в результате чего страдает качество всех решаемых им задач.

Более того, учитывая, что судебные дела длятся от полугода до нескольких лет (включая исполнительное производство), предприятие затрачивает много больше средств, чем если бы он передал разрешение дела консалтинговой фирме. Также следует учитывать мотивацию юриста - судебные дела всегда являются принципиальными для фирмы, так как затрагивается его репутация, следовательно, они находятся на контроле у руководства. Определяя приоритеты в задачах, юрист будет разрываться между текущей работой и непрофильным для него, но более важным для руководства судебным делом. В конечном итоге положительный результат по судебному спору не будет достигнут, либо будет неустойчив, вследствие чего руководитель будет вынужден обратиться к специализированным консультантам, которые целенаправленно занимаются судебными спорами и обеспечивают достижение положительного результата быстрее, качественнее и дешевле.

Предпринимаемое многими компаниями увеличение штата в целях выделения узкоспециализированного подотдела по претензионно-исковой работе также не решает проблему. Во-первых, для должного обеспечения договорной и претензионной работы юристы все равно будут вынуждены выходить за рамки определенной им функции, а во-вторых, затраты, связанные с содержанием такого отдела, так или иначе значительно выше стоимости услуг профессиональных консультантов.

Выход из этой ситуации в разделении компетенции и передаче хозяйственных споров компаниям, профессионально занимающимся арбитражными спорами. Высвободившееся время юрист сможет потратить на полноценное правовое сопровождение деятельности предприятия.

Руководители не должны забывать, что в задачи штатного юрисконсульта имеют внутреннюю и внешнюю сторону. Внутренняя работа ориентирована на правовой контроль и правовое сопровождение бизнес-процессов внутри предприятия. Он обеспечивает снижение потерь в виде убытков и ущерба, которые предприятие может причинить самому себе. Это направление неразрывно связано с вопросами управления. Внешняя составляющая направлена на защиту предприятия от внешних угроз: от недобросовестных контрагентов и конкурентов, враждебных поглощений, необоснованных притязаний налоговых, контролирующих, правоохранительных органов. Это направление обеспечивает устойчивость предприятия к неблагоприятным внешним факторам.