Документирование трудовых правоотношений

   2. При осуществлении своих прав и исполнении обязанностей Работник обязан действовать в интересах Работодателя. Осуществлять свои права и исполнять трудовые обязанности Работник обязуется добросовестно и рационально.

   3. Настоящий трудовой  договор заключен  на неопределенный срок. Начало действия договора - “__” __________ 200_ г. Дата начала работы - “__” __________ 200_ г.

  4. В целях проверки  соответствия квалификации  Работника и его  отношения к работе  устанавливается  испытательный срок  продолжительностью 2 месяца с момента, когда Работник приступит к исполнению своих трудовых обязанностей.

  Настоящая работа является для  работника основной.

  II. Права и обязанности  сторон

   5. Работник имеет  право:

   5.1. На надлежащим  образом оборудованное  рабочее место,  обеспечение материалами и принадлежностями, необходимыми Работнику для выполнения своих трудовых обязанностей.

   5.2. На своевременную  оплату труда в  размерах, предусмотренных  настоящим трудовым  договором.

   5.3. На ежегодный  оплачиваемый отпуск  в соответствии  с графиками отпусков и еженедельный отдых.

   5.4. На социально-бытовые  льготы в соответствии  с законодательством  РФ, коллективным  договором и настоящим  трудовым договором.

  6. Работник обязуется:

   6.1. Добросовестно  выполнять обязанности  в соответствии  с должностной  инструкцией.

   6.2. Подчиняться правилам  внутреннего трудового  распорядка Работодателя.

   6.3. Соблюдать трудовую  дисциплину.

   6.4. При выполнении  трудовых обязанностей  соблюдать нормы  и правила по  охране труда,  технике безопасности  и пожарной безопасности.

   6.5. Бережно относиться к имуществу Работодателя.

   6.6. Сохранять информацию, составляющую служебную  и коммерческую  тайну Работодателя.

   7. Работодатель имеет  право:

   7.1. Требовать от  Работника добросовестного  исполнения обязанностей  по настоящему  трудовому договору.

   7.2. Осуществлять  поощрения Работника  за добросовестный  и эффективный  труд.

   7.3. Привлекать Работника  к дисциплинарной  ответственности  за совершение  им проступков  в порядке, предусмотренном  законодательством  о труде Российской  Федерации.

  8. Работодатель обязуется:

   8.1. Точно выполнять  условия настоящего  трудового договора, своевременно оплачивать  труд Работника,  решать вопросы  социально-бытового  обеспечения Работника.

   8.2. Предоставить  Работнику надлежащие  условия, необходимые  для выполнения  им своих обязанностей, обеспечивать Работника средствами, материалами и оборудованием, которые необходимы при исполнении им условий настоящего трудового договора.

   8.3. Обеспечивать  условия для безопасного  и эффективного  труда Работника,  оборудовать его  рабочее место в соответствии с правилами охраны труда и техники безопасности.

  8.4. Своевременно выплачивать  обусловленную настоящим  трудовым договором  заработную плату  и другие причитающиеся  Работнику выплаты.

  III. Оплата труда,  отпуск, социальное  страхование

   9. За выполнение  обязанностей, предусмотренных  условиями настоящего  трудового договора, Работнику выплачивается  оклад по должности  в сумме ___________ (_______________) рублей в месяц.

  10. Ежегодный оплачиваемый  отпуск Работнику  устанавливается  продолжительностью 28 календарных дней.

  11. Работник при наступлении  соответствующего  страхового случая  обеспечивается следующими  видами социального  страхования:  пособием  по временной нетрудоспособности, пособием в связи  с трудовым увечьем  и профессиональным  заболеванием, оплатой путевок на санаторно-курортное лечение и оздоровление работников и членов их семей, а также иными видами в порядке и на условиях, предусмотренных действующим законодательством.

  IV. Иные условия трудового  договора

  12. Работник несет  имущественную ответственность за ущерб, причиненный его действиями при наличии его вины, а также на условиях и в порядке, предусмотренных законодательством о труде РФ.

  13. Споры и разногласия,  могущие возникнуть  при исполнении  условий настоящего  трудового договора, стороны будут стремиться разрешать по взаимному соглашению. При недостижении взаимоприемлемого решения - в порядке, предусмотренном законодательством о труде РФ.

  14. По всем вопросам, не нашедшим своего  решения в условиях  настоящего трудового  договора, но прямо или косвенно вытекающим из отношений Работодателя и Работника по нему, стороны настоящего трудового договора будут руководствоваться положениями Трудового кодекса РФ и иных соответствующих нормативных актов Российской Федерации. 
 
 

  Заключение 

  Совокупность документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности сотрудников, называется документацией по личному составу (кадрам, персоналу).

  Эти документы являются наиболее важными  документами и требуют особой тщательности и аккуратности при  оформлении, ведении и хранении на протяжении длительного срока.

  Обязательное  ведение кадровой документации на любом  предприятии предусмотрено соответствующими общегосударственными законодательными и нормативными актами: Кодексом законов  о труде Российской Федерации, Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий с указанием сроков хранения, Типовыми нормами времени на работы по комплектованию и учету кадров и другими.

  Следовательно, одной из наиболее важных функций  кадровой 
службы предприятия (или сотрудника, ответственного за работу с кадрами) является правильное документирование трудовых правоотношений.

  В частности большое внимание нужно  уделять документам, возникающим  в процессе приема, перевода, увольнения работников, для того, чтобы они  соответствовали правилам, формулировкам  действующего законодательства.

  Таким образом, процедуры, выполняемые кадровой службой при оформлении движения кадров, документируются посредством работы с определенными документами, важнейшими среди которых являются трудовой договор (контракт), приказы по личному составу, трудовая книжка.

  «Одним  из основных правовых институтов законодательства о труде является трудовой договор. С его помощью граждане реализуют свою способность к труду, определяют основные и дополнительные условия труда, а также прекращают трудовые отношения». Он составляется в двух подлинных экземплярах, один из которых остается на предприятии, а другой хранится у работника.

  Каждый  пункт приказа по личному составу  – правового акта,  
издаваемого по вопросам регулирования трудовых правоотношений граждан с администрацией предприятий, учреждений и организаций - должен быть сформулирован в строгом соответствии с требованиями Кодекса законов о труде Российской Федерации.

  В результате этого, ясно, что и в  интересах работника и в интересах  работодателя – правильное, соответствующее  всем требованиям законов и нормативов оформление, ведение и хранение документации по личному составу. При этом работодатель имеет  
возможность осуществлять наиболее рациональное распределение работ, обеспечивающее эффективную организацию труда, а также определять степень загрузки работника и совершенство технологического процесса, а работник более определенно представляет свои трудовые обязанности и резервы повышения производительности своего труда.

   Список источников и литературы.

1. Андреева В.И. Делопроизводство: требования к документообороту фирмы (На основе Гостов РФ).- М.: Бизн.-шк. Интел Синтез, 1994, 32 с.
2. Иритикова В.С. Приказ по личному составу//Секретарское дело. – 1997. - № 1 – 32с.
3. Кодекс законов о труде (с изм. и доп. на 01.12.94) – М.: изд-во Брандес, 1994, 94 с.
4. Комментарий законодательства о трудовом договоре. – М.: Юрид. Лит-ра, 1994.
5. Кузнецова Т.В. и др. Секретарское дело /Т.В. Кузнецова, Г.А.Серова, В.И. Андреева, Н.А. Литвинцева. – М.: журн. «Секретарское дело», 1996. – 490 с.: им. – (Спец. вып. Журн. «Секретарское дело»).
6. Пустозерова В.М., Соловьев А.А. Прием и увольнение работников. – М.: Приор, 1996, 126 с.
7. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство: Практич. Пособие по документационному обеспечению деятельности предприятия. М.: Приор, 1996, 45 с.
8. Типовые нормы времени на работы по комплектованию и учету кадров (Утверждены Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 14.04.1985г.  № 95/9 – 18). – ЦБНТ Госкомтруда СССР. – М., 1988.

9. www.jobway.ru