Договор поставки

Сумма договора

Исходя из цен  и количества продукции (товара), в  договоре указывается его сумма.

Форма и порядок расчетов

Расчеты за продукцию (товар) производятся в порядке и  форме, определяемой сторонами в договоре.

Тара  и упаковка. Порядок  приемки.

Требования к  таре и упаковке, как правило, содержатся в техдокументации на продукцию  и товары. В тех случаях, когда они отсутствуют, стороны предусматривают в договоре - в какой конкретно таре (ящик, обрешетка и т.д.) и упаковке должны отгружаться продукция и товары, исходя из того, что тара и упаковка должны обеспечивать их сохранность при транспортировке.

Порядок приемки  продукции и товаров по количеству и качеству определен Инструкциями Госарбитража СССР NN П-6 и П-7. В договорах, как правило, стороны делают ссылки на эти документы.

Дополнительные  условия по усмотрению сторон включаются в договор в тех случаях, когда это допускается Инструкциями П-6, П-7. Например, об обязательном вызове представителя иногороднего Поставщика и сроках его явки для составления акта приемки продукции (товара) по количеству, о праве выборочной проверки и перепроверки забракованной продукции.

Имущественная ответственность  сторон

За нарушение  обязанностей по договорам купли-продажи (поставки) с виновной стороны взыскивается неустойка, штраф, пеня в размерах, предусмотренных договором, а также понесенные в связи с этим убытки.

Помимо взаимной материальной ответственности, предусмотренной  условиями договора, стороны несут  ответственность, предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации.

Стороны (хозяйствующие  субъекты) при подготовке и обсуждении условий договора купли-продажи (поставки) должны максимально конкретизировать и расшифровать существо обязательств сторон по договору, особенно, по вопросам, касающимся имущественных интересов партнеров. Это такие вопросы, как (кроме названных выше): переход права собственности, базовые условия договора купли-продажи (поставки), конкретные условия и размер (а также пределы) ответственности сторон договора, страхование, порядок разрешения споров, изменения и дополнения условий договора, действие договора во времени, прекращение действия договора.

Договор или  его отдельные положения, противоречащие действующему законодательству, недействительны.

В договоре приводятся почтовые адреса, расчетные и отгрузочные  реквизиты сторон, контактные средства связи, исполнители от сторон (желательно).

Договор подписывается  лицами его заключившими, при этом указывается место (город и т.п.) и дата подписания. Договор скрепляется печатями сторон. Каждая из сторон вправе получить минимум один экземпляр надлежащим образом оформленного договора. Полномочия подписывающих договор лиц прилагаться должны к договору (рекомендация). 
 
 

2. Формирование условий и заключение договора поставки продукции

При формировании условия договора поставки о порядке  расчетов следует учитывать два  основных момента: учет будущей планируемой деятельности по выполнению договора (в рассматриваемом случае - по осуществлению платежа) и учет обстоятельств, которые могут возникнуть в будущем и воспрепятствовать деятельности в соответствии с договором. Особенность рассматриваемого условия договора о порядке расчетов - в возможности сочетать оба этих момента, поскольку условие о порядке расчетов несет на себе одновременно как функцию регулирования - определение будущих действий (в основном покупателя (или плательщика) по осуществлению платежей за поставленный товар, так и функцию средства защиты от возможных недопоставок товара или неосуществления платежей.

В настоящее  время роль этой последней функции  значительно повысилась и часто  в договорах выбор формы расчетов несет на себе в качестве основной обеспечительную функцию надлежащего исполнения обязанностей сторон по договору. Поэтому если учитывать первый момент - планирование деятельности, то целесообразно условия о расчетах помещать в одном разделе договора с условием о цене. В пользу такой структуры модели договора говорит объединение в одном разделе определительного условия (о цене) и исполнительного условия по оплате стоимости товара, которое возможно осуществить только при наличии этого определительного условия.

Структура раздела  предполагает формулировку о сроках, размере платежей и о форме  расчетов по договору.

В Гражданском кодексе РФ нормы, прямо регулирующие условия о расчетах в договоре поставки, содержатся в ст.516, а также в ст.486-489. Кроме того, определение формы расчетов и порядка осуществления платежа для выбранной формы расчетов устанавливается нормами, содержащимися в главе 46 ГК. Также существует множество правил, регулирующих обязанности по расчетам, содержащихся в других правовых актах, ведомственных нормативных актах, утверждаемых ЦБ РФ, Минфином РФ.

Правила, регулирующие сроки оплаты товара по договору поставки и размеры платежей, содержатся в пп.1-2 ст.486, п.1 ст.487, п.1 ст.488, ст.489 ГК.

Правила Кодекса  выделяют момент оплаты в соотношении  с моментом передачи товара:

- непосредственно  до или после передачи товара;

- предварительная  оплата;

- оплата товара, переданного в кредит (последующая оплата);

- оплата товара  в рассрочку (уплата цены переданного  товара не сразу полностью,  а согласованными частями и в согласованные в договоре сроки).

Здесь нужно  заметить, что правило абз.2 п.1 ст.489 ГК имеет императивный характер и требует обязательного согласования в договоре, если в нем предусмотрена оплата в рассрочку, цены товара, порядка, сроков и размера платежей. В противном случае договор считается незаключенным, то есть эти перечисленные условия являются существенными для заключения договора.

Основную роль в формировании условия договора по расчетам будет играть финансовый план торговой деятельности покупателя (плательщика). Он предоставляет информацию об источнике финансирования (кредит, собственные средства, будущие поступления от должников) и определяет скорость возврата денежных средств от последующей продажи приобретаемого (поставляемого) товара, чтобы рассчитаться с поставщиком за поставляемый товар.

Для поставщика же важно как можно быстрее  получить денежные средства в оплату поставленного товара, чтобы уменьшить потери от отвлечения денежных средств из оборота и застраховаться от возможной неплатежеспособности покупателя (плательщика) с минимальными затратами при этом. Поскольку для поставщика соображение значительности риска убытков в соотношении "прибыль к риску" чаще всего значительно превышает возможности получения прибыли в настоящее время, он предпочитает полную предварительную оплату за товары. Компромиссным вариантом между сторонами, наиболее часто используемым на практике, является непосредственная оплата после поставки партии продукции.

Форма расчетов должна соответствовать выбранному сторонами моменту оплаты в соотношении с моментом поставки товара по договору.

При использовании  аккредитива следует учитывать, что, несмотря на его широкое использование и надежность при расчетах в договорах международной купли-продажи, в договорах поставки внутри России для поставщика он выступает менее надежным средством расчетов по сравнению с предоплатой, поскольку:

- в случае  просрочки в отгрузке товара  не по вине поставщика (смежники, изготовитель и т.п.) поставщик  может представить документы  в банк-эмитент после истечения  срока действия аккредитива и не получить оплаты; в то же время товар будет уже отгружен, а для пролонгации срока действия аккредитива потребуется согласие покупателя и дополнительные расходы;

- документы,  представляемые в исполняющий  банк для оплаты, должны точно  соответствовать условиям аккредитива. Как правило, если исполняющий банк желает затянуть выплату (это дает ему дополнительное время для использования денежных средств по аккредитиву, а также возможность получить дополнительные средства при пролонгации срока действия аккредитива), ему бывает легко найти в представляемых документах несоответствия условиям аккредитива.

В условиях дефицита свободных денежных средств и, как  правило, наличия у покупателей  своей кредиторской задолженности  поставщику часто приходится соглашаться на чрезвычайно невыгодные для него условия расчетов: поставка на условиях последующей оплаты.

При использовании  платежного требования-поручения, платежного требования оплата происходит только после предварительного акцепта  покупателем. Поэтому часто платежные требования-поручения, платежные требования отправляются непосредственно плательщику (покупателю) для акцепта минуя банк, чтобы заранее выяснить возможность акцепта и оплаты товара таким способом.

Возможно осуществление (помимо основных, предусмотренных в правилах Кодекса) расчетов и в иных формах: "...предусмотренных законом, установленными в соответствии с ним банковскими правилами и применяемыми в банковской практике обычаями делового оборота" (п.1 ст.862 ГК) Гражданский Кодекс РФ.

Такой формой расчетов является использование векселя. Вексель в расчетах удобен тем, что одновременно с платежной функцией выполняет функции эффективного средства обеспечения исполнения обязательства по оплате, поскольку позволяет поставщику самому выбрать степень надежности исполнения обязательства по расчетам в договоре. 

3. Исполнение договора поставки. Обязанности сторон.

Договор поставки является двусторонним, поэтому и  поставщик, и покупатель имеют обязательства по его исполнению.

Договор должен быть исполнен надлежащим образом в соответствии с положениями самого договора или в соответствии с указаниями закона.

Договор поставки исполняется, как правило, по частям, так как носит длительный характер, поэтому момент исполнения касается той части поставки, которая должна быть исполнена в соответствующий период. Исполнение всего договора в целом складывается из надлежащего исполнения отдельных периодов поставки.

В основные обязанности  поставщика, независимо от других условий  договора поставки, входят: поставка продукции (товаров) на условиях договора, своевременное уведомление покупателя о готовности продукции к отправке (отгрузке), обеспечение проверки качества поставляемой продукции (товара). В связи с этим поставщик обязан: за свой счет упаковать товары (продукцию) за исключением товаров, которые принято поставлять без упаковки; нести риск и расходы по транспортировке до момента предоставления товара покупателю в месте, установленном условиями поставки, и в обусловленный договором срок.

Днем исполнения обязательства по поставке считается: а) при передаче товара на складе покупателя или поставщика - день, который определяется датой приемо-сдаточного акта, либо расписки в получении товара; б) день передачи товара перевозчику или органу связи, который определяется датой на транспортном документе либо на документе органа связи. По соглашению сторон в договоре может быть предусмотрен иной момент исполнения обязательства.

Как и в других договорах, опосредующих предпринимательские  отношения, досрочное исполнение обязательств допускается лишь по соглашению сторон. Особенностью договора поставки является правило, в соответствии с которым товары, поставленные досрочно и принятые покупателем, засчитываются в счет количества товаров, подлежащих поставке в следующем периоде (п.3 ст.508 ГК).

Принимая во внимание долгосрочный характер договорных отношений сторон, когда выполнение поставщиком своих обязанностей происходит путем многократных отгрузок отдельных партий товаров в соответствующие периоды поставки, важное значение в поставочных отношениях приобретает регулирование порядка восполнения недопоставки товаров. Поставщик, допустивший недопоставку в отдельном периоде, обязан восполнить недопоставленное количество товаров в следующем периоде (периодах) в пределах срока действия договора, если иное не будет предусмотрено договором. Следовательно, восполнение недопоставки товаров за пределами срока действия договора возможно только при наличии соответствующего условия в договоре.

“Уже на стадии подготовки проекта договора и в  ходе его заключения целесообразно включить в договор условия, касающиеся процесса исполнения договора. В частности, заранее следует определить порядок восполнения недопоставки товаров. Арбитражно-судебная практика свидетельствует, что из-за игнорирования подобных вопросов нередко возникают конфликтные ситуации.”