Технология стратегического планирования деятельности дошкольной организации образования

 

 

 Содержание:

 

 

Введение……………………………………………………………………………..2

1. Место и значение планирования в управленческом цикле………………..4
2. Основные документы планирования в деятельности ДОУ………………..8
3. Технология стратегического планирования деятельности дошкольной организации образования……………………………………………………11

Заключение…………………………………………………………………………18

Литература…………………………………………………………………………19

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

        Одним  из современных требований к  образованию, является  достижение  нового качества образования,  которое определяется,  прежде  всего, его соответствием актуальным  и перспективным запросам современной  жизни. В настоящее время идет  становление новой системы образования,  ориентированной на вхождение  в мировое образовательное пространство. Этот процесс сопровождается  существенными инновационными изменениями  в управленческой деятельности, поэтому сегодня руководитель ДОУ должен суметь обеспечить переход своего учреждения на  новый уровень развития.  

     Современный  руководитель образовательного  учреждения должен обладать множеством  управленческих знаний и умений, но самым главным является его умение видеть своё учреждение в будущем и знать,  как это будущее сделать наиболее успешным для всех участников образовательного процесса.

     В современных  условиях реформирования системы  образования особую значимость  приобретает проблема планирования  деятельности образовательного  учреждения.  Сегодня растет востребованность  технологий проектирования, планирования, аналитического прогнозирования,  т.е. все, что включает понятие  «стратегическое планирование».

   Теоретическим и методологическим аспектам стратегического планирования в течение последних 40 лет было посвящено немало специальных исследований и монографий за рубежом. Огромный вклад в становление и развитие этого раздела науки управления внесли Ф. Абрамс, И. Ансофф, Дж. Куинн, А. Томпсон, А.Стрикленд. Сегодня можно смело говорить, что именно с их работ началась классическая теория стратегического планирования и управления.

     Для эффективной  управленческой деятельности в  системе дошкольного образования  руководителю крайне необходимы  знания особенностей управления  дошкольным образовательным учреждением.  В  работах Л.М.Денякиной, Т.Н.Дороновой, Т.С. Комаровой, Е.П.Милашевич, М.Д.Маханевой и др., отражен комплекс общих основ управления и особенностей управленческой деятельности ДОУ, что является основой содержания учебно-методического обеспечения управленческого образования руководителей.

     На сегодняшний  день существует ряд противоречий  в области стратегического планирования  образовательных учреждений:

- между достаточными теоретическими  знаниями о планировании деятельности  ДОУ и неумением многих руководителей  выстраивать долгосрочные прогнозы, стратегически мыслить и разрабатывать  стратегические программы

- программно-целевой метод  управления внедрен в деятельность  организаций и бизнес-структур, но  руководители общеобразовательных  учреждений ещё слабо используют  его в своей работе.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Место и значение планирования в управленческом цикле.    

 В современных условиях  реформирования системы образования   организация функционирования ДОУ  и воспитательно-образовательного  процесса требует эффективной  управленческой деятельности со  стороны руководителя.   «Управление  дошкольным учреждением, - подчеркивала  Т.С.Комарова, - должно носить комплексный  характер и предусматривать необходимость  осуществления управленческой деятельности  в разных аспектах».

Управлять – значит анализировать, планировать, организовывать, корректировать, контролировать, отслеживать результаты деятельности учреждения – всё это функции управления. Все функции управления нацелены на достижение определенного результата. В исследования М.И.Кондакова, Ю.А.Конаржевского, рассматривающих содержание управленческой деятельности, отражено, что функции управления определяются как «элемент содержания работы руководителя, которые соответствуют последовательно меняющимся стадиям управленческого цикла».

      Разрабатывая  научные основы управления дошкольным  образовательным учреждением, Т.С.Комарова  определила содержание управленческого  цикла детского сада как совокупность  взаимосвязанных функций: планирование, организация, контроль, руководство,  педагогический анализ.

     Проанализировав  работы Л.М.Денякиной, В.П.Дубовой,  Е.П.Милашевич, А.Ф.Островской, основанные  на обобщении опыта и практики  управленческой деятельности современных  руководителей дошкольных учреждений  можно определить, что управленческий цикл, соответствует последовательно меняющимся стадиям управления, представленным следующими функциями: анализ, планирование, организация, управление, руководство, координация, принятие решения и контроль.

Важной   функцией управления дошкольным учреждением является планирование, которое обеспечивает систематическую, эффективную работу учреждения.

      Л.В.Поздняк  указывает на три условия эффективного  планирования при решении задач:  анализ уровня, на котором находится  работа учреждения; четкое представление  об уровне, на котором она должна  находиться и выбор оптимальных  путей и средств, позволяющих  перевести работу на новый  уровень.

    В своих работах  А.Н.Троян доказывает, что планирование  деятельности ДОУ должно основываться  на всестороннем комплексном  анализе работы учреждения по  следующим направлениям:

- знания, умения и навыки, усвоенные детьми; методы и приемы  работы с ними;

- соответствие содержания  и методов возрастным и психофизиологическим  особенностям детей;

- эффективность планов  воспитательно-образовательной работы  с детьми;

- уровень работы с родителями, коллективом;

- уровень педагогической  квалификации педагогов;

- эффективность форм повышения  квалификации.

       Но для  того, чтобы планирование было  эффективным, необходимо также  анализировать материально-техническую  базу учреждения, обеспеченность  образовательного процесса необходимыми  методическими, дидактическими пособиями,  литературой.

   Составить план  дошкольного учреждения – значит  спроектировать его работу, создать  определенную модель действий. План  обеспечивает систематическую, рациональную  и эффективную работу. В составлении  плана работы учреждения участвует  весь коллектив. Такое участие  дает возможность работникам вырабатывать управленческие решения в качестве субъекта управления.      В исследовании Л.Г.Русия отмечается, что при коллективном планировании формируются управленческие функции педагогического коллектива. Повышается эффективность его воздействия на жизнь детей через систему единых требований, единого подхода к детям.

     Но основную  работу по планированию деятельности  проводит руководитель, от которого  требуется огромная умственная  отдача, научно обоснованная ориентация, использование педагогического  мастерства, умение выбрать способы  работы и предвидеть результат.

    Однако планирование должно основываться на всестороннем комплексном анализе работы учреждения за предыдущий период. Функция педагогического анализа в её современном понимании разработана Ю.А.Конаржевским. Она занимает особое место в управленческой деятельности: с анализа начинается управленческий цикл, им и заканчивается. Основное значение педагогического анализа, по мнению Ю.А.Конаржевского, состоит в изучении состояния и тенденций развития педагогического процесса, в объективной оценке его результатов с последующей выработкой на этой основе рекомендаций по упорядочению управленческой системы. Только систематическое внесение корректив обеспечит содержание контроля на необходимом уровне.

     Важной задачей  руководителя дошкольного образовательного  учреждения является организация  деятельности управляемого коллектива. Суть организации заключается  в том, что  каждый член  коллектива выполняет свою часть  работы, имея при этом определенные  права и отвечая за свой  участок работы.

   Анализируя исследования  М.М.Поташника, В.П.Сергеевой, можно  сделать вывод,  что организация  – это процесс объединения  людей и средств для достижения  целей, и одним из продуктов  этой функции является построение  организационной структуры  управления. В исследованиях Т.Г.Навазовой  функции планирования и организации  определяются как стратегические: руководитель выбирает способы  достижения конечного результата, формирует новую систему управления с учетом внутренних обстоятельств развития образовательной системы.

      Важным  направлением в управленческой  деятельности руководителя является  подбор и расстановка кадров  в соответствии с их профессиональным  уровнем, опытом работы, деловыми  и личными качествами, интересами  и способностями. Правильная расстановка  кадров позволяет максимально  использовать возможности каждого  работника и всего коллектива  в целом, а значит, качественно   решить поставленные задачи.

      Успешное  управление возможно, когда управляющий  владеет оперативной информацией  о текущем состоянии дел, о  достигаемых результатах, о затруднениях, проблемах. Поэтому не менее   значимой функцией управления  является контроль. В исследованиях  Афанасьева сказано: «контроль  – это система наблюдений и  проверки соответствия процесса  функционирования объекта принятым  управленческим решениям».  Контроль в образовательном учреждении  носит всесторонний и комплексный характер: позволяет проверить деятельность должностных лиц, изучить положение дел в каждом подразделении, состояние воспитательно-образовательного процесса, предупредить возможные отклонения от поставленных задач.

    «Все функции  в реальном процессе управления  взаимосвязаны. Без осуществления  какой-либо одной из них сколько-нибудь  успешная работа дошкольного  учреждения невозможна», - подчеркивает  Т.С.Комарова.

 

Схема управленческого  цикла

Эффективность процесса управления можно повысить, по мнению Т.Г.Навазовой, лишь в том случае, когда функция  в системе управленческого цикла  начнет функционировать, т.е. начнет взаимодействовать  с остальными видами управленческой деятельности. Например, работа по осуществлению  контроля превращается в функцию  только в том случае, если данные контроля будут служить основой  для функции педагогического  анализа, а через неё и функции  регулирования и коррекции, осуществление  которой, в свою очередь, должно привести к реализации результатов управленческим циклом в целом.

   Таким образом,  проанализировав этапы управленческого цикла, можно сделать вывод, что выделить по значимости один из них невозможно, каждая управленческая функция тесно связана со всеми остальными. Если одна из функций реализуется  некачественно, то некачественным будет  весь процесс управления.

 

 

2. Основные документы планирования в деятельности ДОУ.

   Планирование –  ключевая управленческая функция, полноценная реализация которой – один из главных факторов, обеспечивающих эффективность деятельности руководителя. 

Сущность планирования – направить деятельность ДОУ на выработку решений, направленных на адаптацию дошкольного учреждения в постоянно изменяющимся условиям, нейтрализацию факторов, отрицательно влияющих на всю систему дошкольного образования в целом.

Процесс   планирования должен создать  некую плановую систему, в которой хорошо видны: основное содержание плана;  его временной разрез; ответственные за его выполнение лицо или группа лиц.

Цель создания такой системы  – гарантированная реалистичность плана, а главная задача – её превращение  в постоянно действующий процесс, учитывающий характерные, индивидуальные черты данного учреждения. Данная система, как правило, состоит из нескольких слоёв или уровней планов. Специалисты выделяют три уровня планирования: - стратегическое, тактическое и оперативное.

      Первый уровень – стратегическое или долгосрочное планирование – призвано определить основные стратегические цели организации, а также политику и стратегию получения и использования ресурсов для достижения этих целей. Стратегия представляет собой комплексный план, призванный обеспечить осуществление миссии учреждения и основных целей его деятельности. Общий стратегический план  должен стать программой, направляющей деятельность ДОУ в течение продолжительного времени с учётом того, что конфликтная, постоянно меняющая деловая и социальная обстановка делает корректировки нововведения неизбежными. Основными чертами стратегического планирования являются:

-включение в его содержание  основных проблем деятельности  учреждения;

- создание ориентиров  и рамок для детального планирования  и принятия текущих решений;

- долгосрочный характер (по сравнению с другими видами  планирования);

- нацеленность на придание  деятельности учреждения стройности  внутреннего единства;

- заложенная в данном  виде планирования объективная  необходимость, своего рода «обязанность»  руководства активизировать и  модернизировать  работу учреждения.