Роль и место экономических информационных систем в управлении экономическими объектами

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 06 Апреля 2011 в 13:00, дипломная работа

Описание работы

Экономическая информационная система (ЭИС) - система, предназначенная для хранения, поиска, обработки и выдачи экономической информации по запросам пользователей. Ограниченность ЭИС в том, что с помощью таких систем можно обрабатывать не всю информацию, которая циркулирует в контуре управления, т.к. там находятся значительные потоки информации, которые не могут обрабатываться с помощью ЭВМ.

Файлы: 1 файл

Диплом Горбушкина.doc

— 826.50 Кб (Скачать файл)
align="justify">      Отличительной особенностью компании является комплексный  подход м представление полного  спектра Интернет-услуг, что позволяет реализовать проекты регионального масштаба.

     2.3. Схема основного  бизнес – процесса  компании

      Развитие  сети Интернет в настоящее время  получило довольно широкое развитие, и все больше различных телекоммуникационных компаний предоставляют услуги по его подключению. Компания ООО ИАЦ «Самара-Интернет» не является исключением.

     Подключение клиентов к сети Интернет является наиболее крупным видом деятельности этой компании. Здесь возможны различные  варианты подключений, как физических лиц, так и крупных компаний. Схема процесса подключения приведена на Рисунке 2.2:

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Рисунок 2.2 - Схема подключения физического (или юридического) лица к сети Интернет 

     На  схеме стрелками обозначена последовательность подключения пользователя к сети. Каждая стрелка подразумевает определенное действие, обозначенное цифрой:

  1. Физическое (или юридическое) лицо подает менеджеру заявку на подключение к сети Интернет;
  2. Менеджер передает эту заявку технической службе, где ее рассматривают как заявку на возможность подключения клиента к сети Интернет;
  3. Техническая служба проверяет такую возможность и дает конкретный ответ, может или нет;
  4. Если техническая служба не соглашается, то менеджер дает отказ. В случае положительного ответа технической службы, менеджер заключают договор с лицом предоставившим заявку, оговаривая также все детали подключения. Одновременно менеджер передает бухгалтерии просьбу выписать счет на оплату;
  5. Своевременно в бухгалтерии выписывается счет, который затем передается лицу заключившему договор;
  6. Клиент производит оплату;
  7. После чего бухгалтер подтверждает, что оплата прошла (информация для менеджера);
  8. Менеджер дает команду технической службе на подключение клиента к сети;
  9. Менеджер так же заносит клиента в клиентскую базу, для его дальнейшего обслуживания.

     2.4. Общая концепция  проведения анализа

     В ДП проводится финансово-экономический  анализ деятельности предприятия. Целью  анализа является оценка финансовых результатов и финансового состояния  прошлой деятельности, отраженной в  отчетности, и на момент анализа, а также оценка будущего потенциала предприятия.

     Использование методов финансово-экономического анализа:

  • пространственный (сравнительный);
  • анализ относительных показателей.

     Финансовое  состояние предприятия может  быть:

  • устойчивым;
  • неустойчивым (предкризисным);
  • кризисным.

     Устойчивое  состояние в свою очередь положительно влияет на выполнение производственных планов и обеспечение нужд производства необходимыми ресурсами.

     Финансово-экономический  анализ осуществляется на основе расчета  финансово-экономических показателей. Можно провести анализ деятельности предприятия, используя систему относительных показателей. Используя при этом, в качестве входной информации следующие данные, полученные из источников бухгалтерской и статистической отчетности экономического отдела предприятия:

  • форма№1 «Бухгалтерский баланс»;
  • форма№2 «Отчет о прибылях и убытках»;
  • раздел 3 Формы№5 «Амортизация основных средств»;
  • раздел 6 Формы№5 «Затраты, произведенные ООО ИАЦ «Самара-Интернет» в 2004 году»;
  • состояние и движение основных средств ООО ИАЦ «Самара-Интернет»;
  • форма П-4 «Среднесписочная численность персонала».

     2.5. Методы проведения  анализа

      Методика  анализа – совокупность способов и правил наиболее целесообразного  проведения анализа.

      Методика  внешнего анализа финансового состояния представляет большой интерес для каждого предприятия не только для целей оценки потенциальных партнеров, но и для собственной самооценки, осуществляемой с точки зрения внешних пользователей бухгалтерской отчетности. Любому предприятию далеко не безразлично, по каким показателям будет оценивать его финансовое состояние возможные контрагенты, акционеры, кредиторы. Для того чтобы можно было установить соответствие между внутренними и внешними оценками финансового состояния, должно существовать единое методическое «ядро», объединяющее различные виды анализа.

     Анализ  экономического состояния ООО ИАЦ  «Самара-Интернет» включает в себя следующие показатели:

  • анализ использования основных средств;
  • анализ использования материальных ресурсов;
  • анализ финансового состояния предприятия;
  • анализ рентабельности;
  • анализ эффективности использования рабочего персонала;
  • анализ риска невостребованных услуг.

     Комплексная оценка финансового состояния предприятия  основывается на системе финансовых коэффициентов, характеризующих ликвидность и качество активов, платежеспособность предприятия, его финансовую устойчивость а также анализ деловой активности предприятия. С этой целью изучается динамика каждого показателя, проводятся сопоставления с нормативными (плановыми) значениями.

      Анализ представляет интерес и проводится не только самой компанией, но и его субъектами, желающими минимизировать свои риски: инвесторами и другими лицами.

     2.6. Формализация расчетов

     2.6.1. Анализ использования основных  средств

      Одним из важнейших факторов увеличения объема производства услуг на предприятии является обеспеченность их основными средствами в необходимом количестве и ассортименте и эффективное их использование.

      Для обобщающей характеристики эффективности  использования основных производственных фондов (ОПФ) используются следующие показатели:

  • фондоотдача основных производственных фондов  (отношение стоимости произведенной продукции к среднегодовой стоимости основных производственных фондов). Обозначение показателя: Ки. Фондоотдача характеризует эффективность использования основных средств и прочих внеоборотных активов, измеряемая величиной продаж, приходящихся на единицу стоимости основных производственных фондов;
  • фондовооруженность (отношение среднегодовой стоимости ОПФ к
 

    среднесписочной численности рабочих (в наибольшую смену)). Обозначение показателя: V. Фондовооруженность дает характеристику оснащенности персонала средствами производства;

  • доля активной части основных средств (отношение стоимости активной части основных средств к стоимости основных средств, умноженных на сто процентов). Обозначение показателя: Да. Под активной частью основных средств понимается оборудование, машины, станки и другое. Рост данного показателя свидетельствует о положительной тенденции, так как чем выше активная часть основных средств труда, тем быстрее происходит процесс их обновления. Это эффективно сказывается на улучшение всех экономических показателей качества.

     Большое значение имеет анализ движения и  технического состояния основных средств, который проводится по данным бухгалтерской отчетности (форма №5). Для этого рассчитываются следующие показатели:

  • коэффициент обновления (Кобн), характеризующий долю новых основных средств в общей их стоимости на конец года. Коэффициент находится как отношение стоимости поступивших основных средств к стоимости основных средств на конец периода;
  • срок обновления основных средств (Тобн). Коэффициент находится как отношение стоимости основных средств на начало периода к стоимости поступивших основных средств;
  • коэффициент выбытия (Кв). Коэффициент находится как отношение стоимости выбывших основных средств к стоимости основных средств на начало периода;
  • коэффициент износа (Кизн). Коэффициент находится как отношение суммы износа основных средств к первоначальной стоимости основных средств на конец периода;
 

     2.6.2. Анализ использования материальных  ресурсов

      Необходимым условием выполнения планов по производству услуг, снижению их себестоимости, росту  прибыли, рентабельности и своевременное  обеспечение предприятия сырьем и материалами необходимого ассортимента и качества.

      Уровень обеспеченности предприятия сырьем и материалами определяется сравнением фактического количества закупленного сырья с плановой потребностью.

      Для характеристики эффективности использования  материальных ресурсов применяется система обобщающих показателей:

  • материалоотдача (МО), определяется делением стоимости произведенных услуг на сумму материальных затрат. Этот показатель характеризует отдачу материалов, то есть количество произведенных услуг с каждого рубля потребленных материальных ресурсов (сырья, материалов, энергии и другого);
  • материалоемкость услуг (МЕ), находится как отношение суммы материальных затрат к стоимости произведенных услуг, показывает, сколько материальных затрат требуется или фактически приходится на производство единицы услуги;
  • удельный вес материальных затрат в себестоимости услуг (УВ), исчисляется отношением суммы материальных затрат к полной себестоимости произведенных услуг. Динамика этого показателя характеризует изменение материалоемкости услуг.

     2.6.3. Анализ финансового состояния  предприятия

    1. Оценка ликвидности баланса

      Ликвидность баланса определяется как степень  покрытия обязательств предприятия  его активами, срок превращения которых  в денежную форму соответствует  сроку погашения обязательств. Рассмотрим следующие показатели:

  • общую оценку платежеспособности дает коэффициент текущей ликвидности (общий коэффициент покрытия долгов)

   ,

где КТЛ – коэффициент текущей ликвидности;

      ТА  – текущие активы;

      ТО  – текущие обязательства.

     КТЛ отражает, достаточно ли у предприятия  средств, которые могут быть использованы для погашения своих краткосрочных  обязательств в течение предстоящего года. Критерий этого коэффициента 1,0 - 0,2;

  • частный показатель коэффициента текущей ликвидности, это коэффициент быстрой (срочной) ликвидности, или коэффициент финансового покрытия

   ,

где ДС – денежные средства;

    ДЗ – дебиторская  задолженность, платежи по которым  ожидаются в течении 12 месяцев  после отчетной даты;

    Кр. фин. вложения– краткосрочные финансовые вложения;

    ТО – текущие  обязательства.

      КФП помогает оценить возможность погашения  предприятием краткосрочных обязательств в случае ее критического положения, когда не будет возможности продать  запасы. Этот показатель рекомендуется в пределах от 0,8-1,0 но может быть чрезвычайно высоким из-за неоправданного роста дебиторской задолженности;

  • коэффициент абсолютной ликвидности

   ,

      КАЛ является наиболее жестким критерием  платежеспособности и показывает, какую часть краткосрочной задолженности фирма может погасить в ближайшее время. Величина его должна быть не ниже 0,2-0,5.

      Снижение  значения ликвидности чаще всего  свидетельствует об общем ухудшении  ситуации с обеспеченностью оборотными средствами и о необходимости серьезных мер по управлению ими;

  • формула расчета СОС (собственных оборотных средств)

Информация о работе Роль и место экономических информационных систем в управлении экономическими объектами