Разработка электронных шаблонов организационных и информационно-справочных документов в действующей Системе качества

При построении структур макетов для  первичных документов с оперативной  информацией используют комбинированную  форму документа, максимально приближенную к той, который был использован  для построения самого документа. Расположение полей должно быть в последовательности, соответствующей логической структуре  документа и файлов с оперативной  информацией, сокращающей трудоемкость операции загрузки информации в информационную базу.

При построении макетов для документов с постоянной информацией следует  иметь в виду, что эти макеты используются для ввода и актуализации записей информационной базы, поэтому  для их проектирования применяют, как  правило, анкетную форму расположения реквизитов, удобную для выполнения этих операций.

Макеты, предназначенные для вывода на экран результатной информации, строятся по методике проектирования результатных документов, т.е. на основе использования комбинированной  формы с трехзонным расположением реквизитов и многострочной содержательной частью.

Список использованных источников

1. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения.- М.: ВНИИДАД, 2010. – 214 с.
2. Методические рекомендации по оформлению документов -М.: ВНИИДАД, 2010. – 112 с.
3. Общероссийский классификатор управленческой документации. - М., Изд-во стандартов, 2010. – 198 с.
4. Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения. - М., 2008. – 87 с.

5. Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и  ведомствах Российской Федерации.- М.: Росархив, 2010. – 154 с.

6. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М.: Изд-во стандартов, 2010. – 165 с.
7. Унификация текстов управленческих документов. Методические рекомендации. - М.: ВНИИДАД, 2010. – 76 с.
8. Андреянова В.В. Как организовать делопроизводство на предприятии. - М.: ИНФРА-М, 2010. – 265 с.

9. Васильев Д.В. Делопроизводство на компьютере. - М.: ПРИОР, 2008. – 286 с.

10. Кузнецова  Т.В. Делопроизводство в бухгалтерии. - М.: ЗАО «Бухгалтерский бюллетень», 2010. – 271 с.

11.Стенюков М.В. Образцы документов  по делопроизводству. Руководство  к составлению. - М.: ПРИОР, 2010. – 112 с.

12.Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство. - М.: ПРИОР, 2010. – 342 с.