Разделение труда на предприятии

Общая тенденция в современном менеджменте -- все более широкое делегирование  полномочий с одновременным усилением  косвенных механизмов планирования, учета и контроля, основанных на современных информационных технологиях.

Организационная структура предприятия формируется  в результате вертикального разделения труда. Организационная структура  задает критерии и параметры группировки  людей в подразделения, а подразделений -- в организацию, а также формирует  систему властных, распределительных  и коммуникационных взаимодействий между организационными элементами.

Основным  результатом оптимизации организационной  структуры является приведение ее в  соответствие специфике деятельности ООО «Спутник» за счет:

- закрепления  зон ответственности и полномочий;

- четкого  распределения функций менеджмента  по организационным звеньям; 

- фиксации  места каждого работника и  подразделения в процессе деятельности  организации.

Повышение эффективности координации деятельности структурных подразделений и  сотрудников, качества и скорости принятия и исполнения решений с одновременным  снижением количества ошибок и накладок.

Изменение зон ответственности и полномочий обычно вызывает сопротивление сотрудников  на различных уровнях управления. Необходимость проведения целенаправленной работы по формированию инновационной готовности и повышению управленческой квалификации менеджеров.

Вертикальное разделение труда в ООО «Колос»

В укрупненном  плане вертикальное разделение труда  осуществляется по следующим направлениям:

1. Общее  руководство (генеральный директор)- выработка и проведение в жизнь  главных, перспективных направлений  деятельности организации. 

2. Технологическое  руководство (технический директор) - разработка и внедрение прогрессивных  технологий. Это рационализация  производственных процессов на  основе внедрения современных  методов управления, комплексной  механизации и автоматизации  производства.

3. Экономическое  руководство (директор по экономике  и финансам)- стратегическое и  тактическое планирование, анализ  экономической деятельности организации,  внедрение хозрасчета и обеспечение  ее рентабельной работы;

4. Оперативное  управление (коммерческий директор)- составление и доведение до  микроколлективов и отдельных  исполнителей оперативных планов, расстановка исполнителей по  рабочим местам, их инструктирование, организация систематического контроля  за ходом производственного процесса.

5. Управление  маркетингом и персоналом (директор  по маркетингу и персоналу)- подбор, расстановка и развитие трудовых  ресурсов организации, управление  маркетинговой службой предприятия.

Таким образом, в организации существуют внутренняя форма разделения труда, называемая вертикальной, она отделяет работу по координированию действий от самих действий. Деятельность по координированию работы других людей  и составляет сущность управления.

Административная  системы включает в себя людей  и подразделения, опирающиеся в  своей деятельности на механизмы  координации, иными словами -- осуществляющие управление и обеспечивающие связи между другими подсистемами, а также связь организации с внешней средой. К ней относятся генеральный директор, технический директор, коммерческий директор, директор по экономике и финансам, директор по маркетингу и персоналу.

Далее идет техническая служба, в которую  входит производственный отдел. В производственную подсистему входят люди и подразделения, непосредственно занятые выпуском продукции.

Коммерческая  служба состоит из отдела информационных технологий, который отвечает за внутреннюю и внешнюю информацию на предприятии  и коммерческого отдела, который  занимается бизнес- процессами на предприятии, коммерческой деятельностью.

Следующая- финансовая служба, в нее входит отдел экономики и финансов. Финансовая подсистема занимается управлением  финансовыми потоками организации. Это и финансовое планирование, и  контроль, и учет, и внутренний аудит. Главная функция этой подсистемы -- обеспечение финансовой стабильности и прибыльности организации.

Маркетинговая служба включает в себя инновационный  отдел и отдел маркетинга и  персонала. Маркетинговая подсистема включает тех, кто занимается исследованиями рынка, рекламой и продвижением товаров  и услуг, так же отвечает за набор  персонала на предприятии. Инновационная  подсистема «отвечает» за исследования в сфере деятельности организации, внедрение новых технологий, методов  и приемов работы, разработку новых  товаров и услуг. 
 
 
 
 

Заключение. 

   Цель разделения труда - увеличивать объем и повышать качество производства при затрате тех же усилий.

Вертикальное  разделение труда включает разделение двух уровней.

На первом уровне происходит отделение работы по непосредственному выполнению производственных заданий от работы по координации  такой деятельности.

На втором уровне на основе преднамеренного вертикального  разделения труда формируется иерархия управленческих уровней.

Важнейшими  характеристиками иерархической структуры  являются:

- подчиненность  - кому и скольких подчиненных;

- сфера  контроля - т.е. число лиц, подчиненных  одному руководителю;

- объём  управления - определяется сферой  контроля и уровнем подчиненных.

При узкой  сфере контроля руководитель имеет  немного подчиненных и организация  при прочих сопоставимых характеристиках  имеет больше уровней управления, чем при широкой сфере контроля.

Таким образом, существует обратная зависимость  между числом подчиненных и числом уровней управления.

Сфера контроля зависит от уровня управления, функциональной области, размера организации. Совершенствование организации  проявляется в первую очередь  в стремлении все более четко  определить содержание компетенции  на каждом уровне. Отсюда - необходимость  контроля и координации через  выработку заданий и сбор информации об их выполнении.

Изменение метода разделения труда может очень  сильно изменить относительную значимость, которую служащие придают каждой из этих целей. Выбранный метод специализации  может оказывать воздействие  и на степень удовлетворенности  самих служащих.

Вертикальное  разделение труда было рассмотрено на примере ООО «Колос».

Организационная структура предприятия формируется  в результате вертикального разделения труда.

Вертикальное разделение труда ООО «Колос» состоит из следующих звеньев:

1. Общее  руководство (генеральный директор).

2. Технологическое  руководство (технический директор).

3. Экономическое  руководство (директор по экономике  и финансам).

4. Оперативное  управление (коммерческий директор).

5. Управление  маркетингом и персоналом (директор  по маркетингу и персоналу).

Таким образом, в организации существуют внутренняя форма разделения труда, называемая вертикальной, она отделяет работу по координированию действий от самих действий. Деятельность по координированию работы других людей и составляет сущность управления.

Вертикальное  разделение труда, т.е. отделение работы по координации от непосредственного  выполнения заданий, необходимо для  успешной групповой работы. Преднамеренное вертикальное разделение труда в  организации дает в результате иерархию управленческих уровней.

Центральной характеристикой этой иерархии является формальная подчиненность лиц на каждом уровне. Лицо, находящееся на высшей ступени управления, может  иметь в своем подчинении несколько  руководителей среднего звена, представляющих различные функциональные области.

Эти руководители среднего звена могут иметь в  своем подчинении линейных руководителей. Число лиц, подчиненных одному руководителю, представляет собой сферу контроля.

Сфера контроля - это важный аспект организационной  структуры.

Если  одному руководителю подчиняется большое  количество людей, то говорят о широкой  сфере контроля, которая дает в  результате плоскую структуру управления.

Если  сфера структуры узкая, т.е. каждому  руководителю подчиняется мало людей, то говорят о многоуровневой структуре. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список  используемой литературы: 

1. Глубокий  С.В., Борисевич И.В. Организация и  нормирование труда в современном  производственном менеджменте. И.: Гревцова, 2008.
2. Карл Каутский. "Экономическое учение Карла Маркса" - Москва, 2007.
3. Лебединский И. Л. Экономика и социология труда, методическое пособие «Организация, нормирование и оплата труда». - СПб.: СПбГУКиТ, 2004.
4. Петров М.И.  Нормирование труда: Учебное пособие. И.: издательство Альфа-Пресс, 2007.
5. Управление персоналом организации. Учеб. под редак. А.Я. Кибанова. – 3-е изд. Доп и перераб. – М.: ИНФРА-М 2006-638С.