Проблемы сохранности библиотечных фондов

Следует отметить, что  модули учета библиотечного фонда, контроля движения документа по технологическому пути и выдачи его читателю функционируют  только в том случае, если код  радиочастотной метки указан в соответствующей  записи электронного или имидж-каталога, т.е. обязательное условие для внедрения RFID-технологии – наличие в библиотеке каталога в электронном виде.

Таким образом, принимая решение о внедрении RFID-технологии, необходимо учитывать многие факторы: имеющуюся в библиотеке программно-технологическую  базу, финансовые возможности, трудозатраты на внедрение  и поддержку технологии. 

При долгосрочном планировании нельзя не учитывать перспективы  развития информационных технологий: интернет-сервисов и интернет-служб, беспроводных и мобильных технологий; глобализацию информационных ресурсов. 

В условиях экономического кризиса необходимо особенно вдумчиво и обоснованно подходить к  планированию в части развития информационных технологий. Важно понимать, что  можно начинать только экономически обоснованные проекты. Также должна быть разработана система оптимизации  затрат при ведении уже существующих проектов. 

Подводя итог, можно  сказать, что общие проблемы внедрения  новых информационных технологий связаны  с масштабностью задач, финансовыми  и кадровыми проблемами библиотек. Частные же проблемы отдельной библиотеки зависят от уровня ее программно-технологического развития, стоящих перед ней задач, ее финансовых возможностей и кадрового 

 потенциала. 

Список источников 

1. Шрайберг Я. Л. Библиотеки в условиях правовой и технологической эволюции процессов общественного развития. Ежегодный доклад Международной конференции «Крым». Год 2008 / Я. Л. Шрайберг // Науч. и техн. б-ки. – 2009. – № 1. – С. 7–46. 

2. Карауш А. С. Развитие информационных технологий в библиотеках: взгляд в будущее / А. С. Карауш, А. С. Макаревич // Там же. – 2008. – № 1. – С. 53–58. 

3. Бродовский А. И. Создание имидж-каталогов в ГПНТБ России средствами ИРБИС / А. И. Бродовский // Там же. – 2009. – № 8. – С. 5–16. 

4. Кузнецова Т.  Я. Библиотечные кадры сегодня  и завтра: пути решения проблемы  кадров, которые «решают все» / Т.  Я. Кузнецова // Там же. – №  3. – С. 7–12. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ФОНДЫ БИБЛИОТЕК: ПРОБЛЕМЫ И РЕШЕНИЯ 

УДК 027.7 

Е. А. Савина 

Система источников комплектования

 документных фондов  региональных вузовских библиотек 

 на рубеже ХХ  и XXI вв.  

Часть II 2010 № 8 

В середине 1990-х гг. удельный вес произведений печати, поступивших в порядке документообмена (ДО), в структуре совокупного комплектования фондов библиотек увеличился (по сравнению с показателями 1990 г.) на 7,2% по репертуару и на 3,4% по объёму изданий; по стоимости увеличение составило 2,9%, что могло быть обусловлено взлётом цен на повсеместно издаваемую печатную продукцию (платная основа ДО). Увеличение потока документов, поступивших в порядке обмена, было связано, по всей вероятности, с тем, что по сравнению с центральными издательствами вузовское книгоиздание в то время оказалось более стабильным либо более доступным в финансовом отношении. 

Интенсивность обмена стала постепенно сокращаться к  концу 1990-х гг., хотя по сравнению  с советским периодом такие поступления  продолжали оставаться заметными в  структуре годового комплектования библиотек. По сравнению с показателями 1990 г. удельный вес приобретенных  таким способом изданий в 1999 г. увеличился на 0,3% по репертуару и на 1% по объёму; доля балансовой стоимости возросла на 1,7%. 

В условиях дефицита финансирования комплектования и высокой  стоимости печатной продукции, а  также сокращения издательской деятельности вузов, изданий для обмена выделялось все меньше. Сам процесс обмена все больше становился похож на обычную  покупку или же дарение с самостоятельной  оценкой стоимости произведений печати, а приоритет отдавался  вновь издаваемой вузами собственной  печатной продукции. Иными словами, происходила трансформация традиционного  понятия документообмен. К середине первого десятилетия XXI в. процесс обмена произведениями печати сократился до минимума, и в годовом комплектовании библиотек в 2007 г. такие поступления отсутствуют. 

Способом ДО в  библиотеки традиционно поступали  издания других профильных вузов  и НИИ, но рыночные механизмы негативно  повлияли на взаимоотношения вузов  при обмене собственной печатной продукцией. В результате – периодические  поступления единичных экземпляров  таких изданий и неуклонное снижение информационной полноты фондов из-за отсутствия в них вузовских малотиражных документов. Однако сохраняется потребность  во взаимном информировании и многоэкземплярном  обмене собственными учебными и научными изданиями между вузами, в регулярном сопоставительном анализе массива  издательской продукции как важнейшем  индикаторе научного уровня и качества образования в учебных заведениях, что, предположительно, должно повлиять на возобновление этой деятельности библиотек (возможно, в несколько  иной форме: например – обмен электронными документами).

По мнению специалистов, у ВДО есть перспективы. Возрастает интерес к изданиям прошлых лет, в том числе к давно списанным  и зачастую уничтоженным; остаются сложности в приобретении малотиражных региональных изданий; экономическая  заинтересованность, поскольку ДО продолжает оставаться выгодным каналом поступления  документов (как вновь изданных, так и ретроспективных); открываются  дополнительные – благодаря новой  электронной среде – возможности  ДО, касающиеся прежде всего технологии обмена информацией о предлагаемых и (или) необходимых изданиях, а также  внедряются системы электронной  доставки документов.

Вопросы сохранения БФ при  комплектовании

Утраченные издания  компенсируются читателями преимущественно  путем замены равноценными профильными  произведениями печати, а не денежными  средствами, что для библиотек  более предпочтительно. Таким способом можно приобретать новые издания  при условии рационального управления этим процессом: повышение требований к качеству отбора предлагаемых документов, ориентирование читателей на покупку  тех из них, в которых библиотеки нуждаются. Такой источник комплектования фондов частично компенсирует отсутствие у библиотек возможности приобретать  все необходимые документы из-за недостаточного финансирования и высокой  стоимости самих изданий. Но эти  поступления все же случайны, несмотря на их регулярность; они не носят  постоянного характера, что исключает  возможность планирования и регулирования  их потока. По мере возможности комплектаторы  могут им управлять, но не более того. Прогнозировать резкое сокращение таких  поступлений не приходится, поскольку  литературу теряют регулярно (как правило  учебные пособия).

Ежегодное увеличение количества компенсационных поступлений  в годовом комплектовании фондов библиотек может служить основанием для выделения работы с читателями по ликвидации их задолженности в  самостоятельное направление (в  отличие от советского периода, когда  комплектаторы не воспринимали эту  форму своей деятельности как  источник комплектования фонда). Не следует  недооценивать возможность такого дополнительного источника комплектования в сложившейся негативной для  комплектования ситуации.

Наряду с произведениями печати информационно-документные  фонды вузовских библиотек включают в себя неопубликованные документы (диссертации и авторефераты), поступающие  на бесплатной основе. Диссертации и авторефераты – информационно ёмкие документы. Концентрируя их в своих фондах, библиотеки становятся держателями ценнейшей профильной информации.

В фондах вузовских  библиотек результаты научных исследований более широко представлены именно авторефератами диссертаций, направляемых из различных  профильных учреждений страны (поступления  по местному ОЭ, как правило, немногочисленны). Они присылаются непланомерно, но тем не менее оказываются более  доступными по сравнению с диссертациями, а их значимость как источника  информации для научной деятельности сотрудников высшей школы трудно переоценить. В отечественном фондоведении диссертационные советы высшей школы и НИИ (местные и иногородние) ранее не рассматривались как источник комплектования библиотечных фондов. Но вузовские библиотеки ежегодно пополняются документами этого вида в значительных объёмах, что определило включение в перечень источников комплектования и этот источник. Способы приобретения – местный ОЭ и дары (от авторов, научных руководителей, рецензентов, оппонентов, членов диссертационных советов).

Библиотекам необходимо пересмотреть в целом своё отношение  к этим источникам информации, учитывая их научную ценность, актуальность, значимость для профессорско-преподавательского состава высшей школы. В библиотеках, традиционно имеющих в своих  фондах авторефераты и диссертации  в больших количествах, целесообразно  выделять работу с ними в самостоятельное  направление. В структуре библиотечного  фонда может быть организован  самостоятельный подфонд таких документов, а информация о них – отражена в отдельном алфавитном каталоге (традиционная и машиночитаемая формы). Вспомогательные записи в нём могут быть сгруппированы за разделителями с названиями диссертационных советов – в целях расширения возможности поиска нужной информации. Также видится целесообразным отражать эти документы в систематическом каталоге. Необходима и библиографическая информация (списки, картотеки) и т.д. При этом желательно ускорить продвижение поступивших в библиотеку изданий в отделы обслуживания, чтобы читатели могли ознакомиться с выполненной работой до её защиты или же оперативно использовать в собственных исследованиях, что ещё больше повысит значимость этих источников информации. Важно всеми возможными способами информировать читателей о поступлении в фонды авторефератов и диссертаций и создавать наиболее комфортные условия для доступа к ним научных сотрудников высшей школы.

Предложенная система  источников комплектования фондов вузовских  библиотек печатными документами  различных видов, проведенный анализ их эффективности и динамики поступления  профильных источников информации на протяжении более полутора десятилетий, возможно, облегчат и решение задачи повышения качественного содержания документных фондов библиотек, обусловленной  Болонским процессом. 

Список источников 
 
 
 

Ю. Н. Столяров 

Исходные положения 

 теории функционирования  библиотечного фонда 2010 № 9 

понятие «функционирование  библиотечного фонда». 

Обоснование необходимости

 ввести новый  термин

Для того чтобы успешно  формировать и сохранять библиотечный фонд, результативно управлять им, требуется строить эту деятельность на основе исходных теоретических постулатов, общих для всего цикла работ, связанных с библиотечным фондом. В последние десятилетия библиотечное фондоведение имеет позитивную динамику развития [1], однако разработка положений, относящихся ко всему библиотечному фонду, ко всем технологическим процессам и этапам его формирования и сохранения, находится в начальной стадии. Для такого раздела фондоведения – исходного, имеющего методологическое значение – отсутствует даже термин, который ориентировал бы в предмете этого раздела.

На роль такого общего термина предлагается словосочетание  функционирование библиотечного фонда. Обосновать его введение можно следующим  соображением: фонд создаётся ради выполнения некоторых функций.

Реализации функций  подчинено в библиотечном фонде  всё: создание, структурирование, формирование, сохранение, использование.

С системной точки  зрения функционирование библиотечного  фонда представляет собой накопление, сохранение и предоставление документов для пользования. Функционирование библиотечного фонда составляют:

теоретические и  прагматические предпосылки функционирования библиотечного фонда; 
 

политика функционирования библиотечного фонда; 
 

моделирование библиотечного  фонда; 
 

формирование, хранение и предоставление библиотечного  фонда в пользование; 
 

управление циклом функционирования библиотечного фонда.

Цели существования  фонда достигают путём его  предоставления для пользования, одновременно заботясь о сохранении сосредоточенных  в нём документов. Современная  литература усиленно внедряет в сознание библиотекарей альтернативу: «доступ  или хранение». Это противоречие надуманное. Вопрос, вернее, вопросы  надо ставить иначе: 
 

к каким документам целесообразнее обеспечивать доступ, не ставя задачей их приобретение и сохранение;