Проблемы сохранности библиотечных фондов

«Книга - самый важный хранитель  и двигатель человеческой культуры… 

Поистине  книга - величайшее создание человечества. И потому самое главное  в культуре любой  страны - библиотеки» 

Д.С. Лихачев

1. Введение. 

      Основная  задача библиотек – предоставление накопленных ресурсов в пользование обществу – как настоящему, так и будущим поколениям, но степень доступности документа во многом определяется степенью его сохранности. Причем в обеспечении сохранности нуждаются не только старые документы, в том числе книжные памятники, но и самые новейшие, например, на электронных носителях.

      Сохранение  фонда - часть процесса хранения, обеспечения  целостности и стабильного состояния  документов библиотечного фонда, созданием  оптимальных условий хранения и  мерами защиты фонда от факторов опасности.

      Проблема  сохранения библиотечных фондов как  части культурного наследия России и информационного потенциала страны – не частный вопрос библиотечного  дела или культурной жизни в целом, это глобальная проблема, от решения  которой зависит сохранение памяти нации, доступность обществу новой  информации, идей, знаний.  И этой проблеме в настоящее время уделяется огромное внимание.

      Данная  контрольная работа написана в форме  информационного обзора статей журнала "Научные и технические библиотеки" за 2010 - 2011 год.

      Цель  работы:  раскрыть содержание статей журнала по вопросу  сохранения библиотечного фонда.

      Задачи:

1. Изучить содержание  журнала "Научные и технические  библиотеки", выделив статьи на основную, интересующую тему - сохранение БФ.

2. Определить  основную специфику вопросов  статей, объединив их в определенные  подтемы.

3 Составить информационный  обзор статей данного журнала.

4. Доказать актуальность  темы сохранения фондов библиотек  в сегодняшних российских условиях. 

В информационном обзоре использованы научные  статьи известных ученых библиотековедов ..... 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. В. К. Степанов  

МГУКИ 

Формирование полнотекстовых коллекций в Интернете:

 опыт библиотек  России 2010 №2

К настоящему времени  в интернете насчитывается около  сотни коллекций самого разного  масштаба, созданных отечественными библиотеками.

Российские библиотеки постепенно набираются опыта, оттачивают технологические цепочки, более  осмысленно подходят к отбору источников. На смену фрагментарным коллекциям со случайно подобранными источниками  приходят более фундаментальные  собрания, отражающие целостные документные  пласты. Все это дает основания  полагать, что через 2–3 года библиотечные цифровые коллекции смогут стать  заметным явлением в общероссийском масштабе, составляя весомую долю содержательного наполнения российского  сегмента Сети, предназначенного для  самых взыскательных читателей.

Отличительная особенность полнотекстовых собраний, создаваемых библиотеками, – их юридическая чистота. Это резко  отличает проекты библиотек от уже  упоминавшихся полнотекстовых коллекций, создаваемых в нашей стране в  рамках частных инициатив отдельными гражданами или сообществами. Библиотеки крайне редко включают в состав своих  цифровых собраний произведения, попадающие под действие Части 4 Гражданского кодекса  РФ, регламентирующего использование  интеллектуальной собственности. Там  же, где такие произведения включаются, библиотеки заключают с правообладателями  соответствующие договоры.

. Обследование коллекций  позволило установить, что к настоящему  времени российские библиотеки  практически не применяют профессиональное  программное обеспечение, разработанное  специально для создания электронных  библиотек. Исключения составляют  лишь РГБ, использующая «Алеф»  в «Электронной Ленинке» 

На основе проведенного анализа отчетливо вырисовываются перспективы формирования российскими  библиотеками сетевых полнотекстовых собраний. Число таких коллекций  в перспективе будет неуклонно  увеличиваться по мере того, как  интернет-сайт будет восприниматься библиотекарями в качестве максимально  эффективного инструмента раскрытия  фонда и предоставления различных  информационных сервисов. 
 
 

С. Е. Мансурова  

Библиотеки в системе  информационного обеспечения 

 образования и  науки 2010 № 3

VII Международная  научно-техническая конференция  «Динамика систем, механизмов и  машин» работала с 10 по 12 ноября 2009 г. в Омском государственном  техническом университете.

Заседания подсекции  вели В. И. Хомяков, доктор филол. наук, профессор, зав. кафедрой «Библиотечно-информационная деятельность» Омского государственного университета им. Ф. М. Достоевского, Л. Г. Литвина, директор Научной библиотеки ОмГТУ, Л. А. Ступникова, канд. пед. наук, доцент кафедры «Библиотечно-информационная деятельность» ОмГУ

 им. Ф. М. Достоевского, Л. М. Ханжарова, ст. преподаватель той же кафедры. 

Проблематика заседаний  подсекции охватывала следующие  темы:

нормативно-правовое регулирование библиотечно-информационной деятельности;

комплектование и  сохранность фондов, в том числе  документов на нетрадиционных носителях;

формирование и  использование электронных информационных ресурсов в образовательном и  научном процессах вуза;

компьютеризация библиотечно-информационных процессов;

внедрение системы  менеджмента качества в деятельность библиотек;

формирование информационной культуры пользователей;

формирование и  развитие профессиональных компетенций  библиотекарей, этика взаимоотношений  с читателями и др.

Доклад Л. М. Ханжаровой, ст. преподавателя кафедры «Библиотечно-информационная деятельность» ОмГУ им. Ф. М. Достоевского, «Основные аспекты сохранности документных фондов библиотек» содержал анализ развития процесса сохранности библиотечных фондов на теоретическом, государственно-общественном и технологическом уровнях. 
 
 
 
 
 

В. В. Шилов 

Обменные фонды: экономика  и право 2010 № 5 

научное исследование

Процессы устаревания  информации приводят к тому, что  в библиотеках непрерывно образуются части фондов, состоящие из малоиспользуемых и неиспользуемых изданий. Значительная часть подобных изданий сохраняет  потенциальную ценность для читателей  других библиотек. Альтернативой списанию изданий является их использование  в качестве дополнительного источника  комплектования фондов. Предмет обмена, как правило, – издания, не подлежащие постоянному хранению и утратившие информационную ценность для пользователей  данной библиотеки, непрофильные издания, дублетные экземпляры.

Функция обменных фондов – перераспределение выбывающей из библиотеки литературы между другими  библиотечными учреждениями.

Вывод из следствия: работа по взаимному информированию библиотек о составе обменных фондов должна быть организована так, чтобы предотвратить бездействие (имитацию бурной деятельности по пропаганде фонда) и механическое списание. Впрочем, организация эффективной системы  взаимного информирования безусловно увеличит издержки на содержание фонда. Проблема сохранения ценных и редких изданий в составе обменных фондов настолько сложна, что наивно опираться  только на эконометрические расчёты. 

В 2009 г. в РНБ проводилось  исследование эффективности обменных фондов российских библиотек. Поводом  послужили неоднократные сообщения  работников обменных фондов областных  научных библиотек о том, что  бухгалтерские подразделения стали  «чинить препятствия» для передачи литературы в библиотеки другой подчинённости. Основанием для запретов послужили  некоторые изменения в бюджетном  законодательстве последнего времени.

Разумеется, все библиотекари понимают, что использование части  исключаемых из фондов изданий в  качестве дополнительного источника  комплектования («повторное» комплектование) продлевает активную жизнь изданий, предотвращает преждевременную  их утилизацию. Этот фактор самым благоприятным  образом сказывается на морально-психологическом  климате в библиотечной профессиональной среде, в особенности среди рядовых  библиотекарей. Значительная их часть  с горечью наблюдает, как уничтожаются библиотечные книги – результат  полнокровного человеческого труда, профессиональных знаний, умений и  навыков. Однако тенденция… 

Можно прогнозировать, что практика использования книгообмена  как источника комплектования в  будущем значительно сузится. Безусловно, сохранится безвозмездная передача литературы слабым, «подшефным» библиотекам. И, конечно, излишние (дублетные) экземпляры каких-либо особо ценных и редких изданий будут предметом восполнения  лакун в тех фондах, полнота  которых является предметом особого внимания в уставах библиотек. При любых обстоятельствах, в профессиональной библиотечной среде сохранится корпоративный дух взаимопомощи в комплектовании и сохранении фондов. 

Однако для свободного развития книгообменных отношений  требуется решение проблемы взаимоотношений  учреждений разных форм собственности. Необходимо закрепить за библиотеками право передачи неиспользуемой литературы из своих фондов в фонды других библиотек через систему перераспределения  независимо от их статуса и ведомственной  принадлежности. Иначе говоря, на законном основании вернуться к той  практике книгообмена, которая была установлена в 1959 г. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Г. А. Евстигнеева  

Библиотеки в электронной  среде – 

 куда стремимся  и обо что спотыкаемся 2010 №  7 

Рассмотрены направления  внедрения современных информационных технологий в библиотеках.

Бурное развитие информационных технологий, вхождение  Интернета во все сферы общественной жизни привели к коренным изменениям в библиотечной деятельности. Эти  изменения касаются буквально всех процессов функционирования библиотек [1].

Основа современных  информационных технологий библиотек  – автоматизированные библиотечно-информационные системы (АБИС), которые должны охватывать все основные процессы работы: комплектование, библиографическую обработку документов, организацию и ведение справочно-библиографического аппарата, поиск и обмен библиографическими записями, выдачу и возврат литературы, МБА, учет читателей, получение статистических данных. Не менее важны и вопросы  обеспечения сохранности библиотечного  фонда, его инвентаризации, организация  удаленного доступа к научной  информации, создание электронных коллекций  на основе библиотечного фонда [2].

Приведу только один пример из практики ГПНТБ России –  разработчика системы ИРБИС, внедренной и успешно освоенной более  чем в 2 тыс. библиотек. Но, как водится, сапожник – без сапог. И наши «сапоги» в некоторых местах худые. Это  не потому, что система несовершенна или руки до себя самих не доходят. Дело в том, что у нашей библиотеки  есть исторически сложившаяся печальная  особенность – содержание библиотечного  фонда в помещениях, не предназначенных  для хранения литературы. Это по большей части сырые подвалы  жилых домов в удаленных районах  Москвы и даже Подмосковья! В таких  условиях нереально установить компьютеры и обеспечить автоматизированный учет хранящихся и выданных читателям  изданий. Здесь происходит разрыв в  автоматизированной технологической  цепи и нарушение единого автоматизированного  процесса. Только улучшение ситуации с хранилищами и корректировка  типовой автоматизированной технологии могут исправить сложившееся  положение.

Важнейший показатель деятельности библиотеки – оперативность  предоставления научной информации. Мировой опыт показывает, что нужно  идти по пути организации открытого  доступа к литературе, и это  становится возможным лишь при условии  надежного обеспечения сохранности  открытого фонда. Целостность фонда  можно обеспечить только с помощью  современных технологий работы с  радиочастотными метками (так называемые RFID-технологии), способных защитить литературу от несанкционированного выноса из читального зала.

RFID-технология требует  оснащения каждой единицы библиотечного  фонда специальной радиочастотной  меткой и установки в библиотеке  соответствующей аппаратуры для  считывания меток. Введение полного  цикла технологии обеспечивает  качественный скачок в функционировании  библиотеки – от регистрации  поступлений литературы и контроля  за прохождением документа по  всему технологическому пути  до инвентаризации библиотечного  фонда, учета читателей и выданных  им изданий. Причем, чем крупнее  библиотека, тем больше потребность  в освоении этой технологии, с одной стороны, и тем труднее её внедрение, с другой. Трудности связаны главным образом с дороговизной не только внедрения, но и поддержки RFID-технологии, поскольку кроме единоразовой закупки оборудования потребуется постоянно закупать и радиочастотные метки, на которые приходится львиная доля затрат. Наклеивание меток на каждое издание сопряжено с немалыми трудозатратами и не может быть проведено в короткие сроки. Но противокражная функция будет работать только в том случае, если каждое издание, выдаваемое читателю и находящееся в открытом доступе, будет снабжено RFID-меткой.