Принципы, организация и порядок расчета нормативных затрат на предприятии

 

 

По данным таблицы 2.2. рассчитаем отклонения согласно системе «стандарт-кост»:

1) по стоимости и количеству  использованных основных материалов;

2) по прямым расходам  на заработную плату;

3) по переменным общепроизводственным  расходам;

4) по постоянным накладным  расходам;

5) по объему производства  и реализации в натуральных  показателях;

6) по цене реализации  продукции.

Рассчитаем отклонение по цене на материалы как разницу между нормативной и фактической ценой единицы материалов, умноженную на количество закупленного материала. Количество закупленного материала условно равно количеству использованного материала. Исходя из этого отклонение по цене составит:

для материала I - (20 - 21) х 9000 = - 9000 (руб.);

для материала II - (15 - 14) х 3500 = 3500 (руб.).

Соответственно по материалу I отклонение неблагоприятное, по материалу II - благоприятное. Общая сумма отклонения по цене материалов:

- 9000 + 3500 = - 5500 (руб.)

Рассчитаем отклонение по количеству использованных материалов как разницу между нормативным количеством материалов, необходимых для фактического выпуска продукции, и фактическим количеством, умноженным на нормативную цену материалов:

для материала I - (5 х 1700 - 9000) х 20 = - 10 000 (руб.);

для материала II - (2 х 1700 - 3500) х 15 = - 1500 (руб.).

Как видно из расчета, отклонения по обоим видам материалов неблагоприятные. Общая сумма отклонения по количеству использованных материалов:

-10 000 + (- 1500) = - 11 500 (руб.)

Определим совокупное отклонение по материалам, равное разнице между нормативными затратами на материалы, необходимые для фактического выпуска продукции, и их фактическими затратами:

для материала I - 1700 х 100 - 189 000 = - 19 000 (руб.), из них (9 000) - за счет отклонения в цене и (- 10 000) - за счет отклонения в использовании;

для материала II - 1700 х 30 - 49 000 = 2000 (руб.), из них 3500 - за счет отклонения в цене и (- 1500) - за счет отклонения в использовании. Таким образом, отклонение за счет изменения цен на материалы будет благоприятным, а отклонение, связанное с изменением потребления материалов, - неблагоприятным.

Рассчитаем отклонение по ставке заработной платы как разницу между нормативной тарифной ставкой и фактической тарифной ставкой, умноженную на фактическое количество отработанных человеко-часов:

(50 - 60) х 5500 = - 55 000 (руб.).

Отклонение неблагоприятное.

Рассчитаем отклонение по производительности труда как разность между нормативным временем, затраченным на фактический выпуск продукции, и фактически затраченным временем, умноженную на нормативную тарифную ставку заработной платы: (3 х 1700 - 5 500) х 50 = - 20 000 (руб.). Отклонение неблагоприятное.

Определим совокупное отклонение по труду, равное разнице между нормативными трудовыми затратами на фактический выпуск продукции и фактическими затратами на труд:

3 х 50 х 1700 - 330 000 = - 75 000 (руб.),

из них (- 55 000) - за счет отклонения в тарифной ставке и (- 20 000) - за счет отклонения в производительности.

Определим отклонение по переменным общепроизводственным расходам как разницу между нормативными переменными общепроизводственными расходами, скорректированными на фактическое количество фактора затрат, взятого за базу распределения, и фактическими переменными общепроизводственными расходами:

(30 х 3 х 1700) - 160 000 = - 7000 (руб.)

Отклонение неблагоприятное.

Рассчитаем отклонение по постоянным накладным расходам как разницу между сметными и постоянными накладными расходами:

50 000 - 52 000 = - 2000 (руб.)

Отклонение неблагоприятное.

Рассчитаем отклонение по объему производства и реализации в натуральных показателях как разницу между его фактическим и нормативным значением, умноженную на нормативную маржинальную прибыль, приходящуюся на единицу продукции:

(1700 - 2000) х 230 = - 69 000 (руб.)

Отклонение неблагоприятное.

Рассчитаем отклонение по цене продукции как разницу между фактической и нормативной ценой единицы продукции, умноженную на фактический объем реализации:

(660 - 600) х 1700 = 102 000 (руб.)

Отклонение благоприятное.

Произведем согласование нормативной и фактической прибыли путем прибавления к нормативному значению прибыли всех возникших отклонений:

410 000 + (-19 000) + 2000 + (- 75 000) + (- 7000) + (- 2000) + (-69 000) + 102 000 = 342 000 (руб.).

Таким образом, фактическая прибыль составила 342 000 руб., что на 68000 меньше уровня нормативной прибыли, снижение произошло за счет следующих факторов: за счет повышения цены на материал, за счет перерасхода материала, за счет повышения тарифной ставки, за счет снижения производительности труда, за счет сокращения общепроизводственных расходов, за счет повышения постоянных накладных расходов, снижения объема производства и реализации продукции.

Данные, сформированные в системе «стандарт-кост» (нормативные затраты), способствуют решению таких вопросов на предприятии, как определение себестоимости единицы продукции, запасов, формирование политики продаж, оперативное выявление отклонений и контроль за затратами, бюджетное планирование, прогнозирование уровня нормативных затрат, поэтому данная система используется на производственных предприятиях.

 

 

3. Рекомендации по совершенствованию регистров аналитического учета прямых расходов

 

Более детальные данные можно получить при улучшении производственной отчетности. В связи с этим предлагаем внедрить новую форму производственной отчетности в бригадах и прочих подразделениях, выступающих в качестве центров ответственности.

Предлагаемая форма должна составляться за месяц в двух экземплярах руководителем подразделения (бригадиром растениеводческой бригады, заведующими фермами и т.д.) и представляться в соответствии со сроками документооборота в бухгалтерию.

Данный отчет состоит из трех разделов.

Первый раздел предназначен для отражения производственных затрат и других показателей производства. Здесь отражаются нормативные величины, отклонения от них (+,-), фактические величины с начала года и за отчетный период (месяц), а также итоги с начала года по таким показателям, как объем работ (га, условных га, голов, т/км, т, ц и т.д.), виды и статьи затрат по разработанной номенклатуре.

Во втором разделе, соответственно, по графам отражается выход продукции с учетом ее качества (или объемы выполненных работ до получения продукции и во вспомогательных производствах). В данном разделе отражается также бригадная (цеховая) себестоимость продукции (работ, услуг).

Третий раздел предназначен для отражения, контроля и анализа результатов производства продукции (работ, услуг): отклонений прямых, переменных, условно-переменных, смешанных и постоянных затрат от их нормативов по культуре, группе культур, виду и группе животных, технологическому процессу, переделу, циклу производства за месяц и с начала года; стоимости полученной продукции или выполненных работ в оценке по внутрихозяйственным трансфертным (расчетным договорным) ценам; маржинального дохода и прибыли центра ответственности для оценки эффективности его деятельности.

После тщательной проверки составителями, бухгалтером второй экземпляр возвращается руководителю подразделения и служит накопительным документом учета затрат, объемов работ, выхода продукции с начала года до следующего отчетного месяца. Другой экземпляр отчета служит в бухгалтерии основанием для сверки данных со Сводным отчетом по центрам ответственности, а также контроля и анализа информации.

В данном отчете нормативные (плановые) показатели требуется проставлять заранее (экономистом), что значительно снижает трудоемкость и затраты времени на заполнение данного отчета. Отклонения ( +, - ) от норматива (плана) по затратам и другим показателям отражают в отчете на основании данных лимитно-заборных карт, накладных, табелей учета рабочего времени, книжек бригадира по учету выполненных работ, учетных листов трактористов-машинистов, учетных листов труда и выполненных работ и других первичных документов.

Это достигается благодаря построенной классификации статей затрат не только по их экономическому содержанию, но и по их отношению к объему производства (на переменные и постоянные), что, безусловно, способствует принятию оперативных управленческих решений по повышению эффективности производства продукции (работ, услуг) по соответствующим местам возникновения затрат и центрам ответственности, т.е. в данном отчете соединяются две функции управления: контроля и учета.

Сводный отчет по центрам ответственности составляется в бухгалтерии хозяйства в конце отчетного периода (месяца, передела, процесса и т.п.) по специализированным подразделениям (бригадам, звеньям, фермам) на основании данных отчетов центров ответственности.

Реализация предложенных направлений совершенствования позволит усилить аналитичность учета прямых затрат, усилить обоснованность прямых расходов и контроль за использование производственных ресурсов.

Заключение

 

В данной работе была проанализирована система нормативного метода учета затрат на производство или калькулирования себестоимости продукции. При данном методе учета затрат создается система технически обоснованных норм и нормативов, предварительно разрабатываются нормативные калькуляции изделий и их составных частей, и в течении месяца выявляются и учитываются отклонения от норм и нормативов затрат, учитываются изменения норм.

Реально работающий нормативный метод как один из инструментов выживания в условиях рыночной экономики в ближайшем будущем будет востребован отечественными предприятиями, что обусловливается потребностью в решении проблем управления их финансовыми результатами.

Основные задачи бухгалтерского учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции: учет объема, ассортимента и качества произведенной продукции, выполненных работ и оказанных услуг и контроль за выполнением плана по этим показателям; учет фактических затрат на производство продукции и контроль за использованием сырья, материальных, трудовых и других ресурсов, за соблюдением установленных смет расходов по обслуживанию производства и управлению; калькулирование себестоимости продукции и контроль за выполнением плана по себестоимости; выявление результатов деятельности структурных хозрасчетных подразделении предприятия по снижению себестоимости продукции; выявление резервов снижения себестоимости продукции.

Учет затрат вбирает в себя не только документирование, отражение на счетах фактически понесенных затрат и калькулирования себестоимости продукции, но и все информационное обеспечение стратегии и тактики по внутреннему управлению.

Имея развернутую информацию об отклонениях от норм по причинам и виновникам, можно контролировать работу любого производственного подразделения. Проводимый на этой основе ретроспективный и оперативный анализ позволит вовремя обнаружить недостатки в организации производства, снабжении, нормировании, использовании материальных и трудовых ресурсов, выявить имеющиеся внутренние резервы. Внедрение на предприятиях нормативного метода позволит существенно сократить затраты на производство, снизить себестоимость продукции и увеличить доходы предприятий.

Анализ нормирования и учета прямых расходов на производство в ОАО "Тяжмаш" свидетельствует о наличии недостатков, одним из которых является несовершенство регистров аналитического учета прямых затрат.

В соответствии с выделенных недостатками в работе определены пути совершенствования нормирования прямых расходов и нормативного метода учета затрат: было предложено внедрить новую форму производственной отчетности в бригадах и прочих подразделениях, выступающих в качестве центров ответственности.

 

Список использованной литературы

 

1. "Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая)" от 30.11.1994 N 51-ФЗ  (ред. от 05.05.2014)  (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2014)

2. "Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)" от 05.08.2000 N 117-ФЗ  (ред. от 29.12.2014)  (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2015)

3. Акимова В.М. Методические  рекомендации к Налоговому кодексу: что нового? // Главбух. 2013.- № 7. – с. 76.

4. Астахов В.П. Бухгалтерский  финансовый учет: Учебное пособие. Москва: ИКЦ МарТ, 2013. – 340 с.

5. Богатая И.Н., Кузнецова  Л.Н. Делопроизводство и бухгалтерия: Учебно-практическое пособие. – 2-е  изд., испр. и доп. М.: Дело, 2013. – 156 с.

6. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учет активов и расчетных  операций. Учебное пособие/ В.А. Пипко, В.И. Бережной, Л.И. Булавина и др. – М.: Финансы и статистика, 2013. – 416 с.

7. Вахрушина М.А. Бухгалтерский  управленческий учет: учеб. для вузов. - Издание второе, дополненное и  переработанное. - М.: ИКФ Омега-Л; Высшая  школа. 2012. - 528 с.

8. Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский  управленческий учет: учеб. для вузов. - М.: Экономистъ, 2012. - 618 с.

9. Керимов В.Э. Бухгалтерский  финансовый учет.- М.: Дашков и  К, 2013. – 355 с.

10. Котляров С.А. Управление  затратами. - СПб: Питер, 2011. - 160 с.

11. Николаева О.Е., Шишкова  Т.В. Управленческий учет. - М.: Изд-во  УРСС, 2013. - 368 с.

12. Николаева С.А. Особенности  учета затрат в условиях рынка: система «Стандарт-кост». - М.: Финансы и статистика. - 2013. - 128 с.

13. Попова Л.В. Учет затрат, калькулирование и бюджетирование в отдельных отраслях производственной сферы: учебно-методическое пособие. - М.: Дело и Сервис, 2011. - 448 с.

14. Хорнгрен Ч.Т., Фостер Дж. Бухгалтерский учет: управленческий аспект. - М.: Финансы и статистика, 2012. - 416 с.

управленческий учет аналитический организационный

 

 

Приложение А

 

Организационная структура ОАО "Тяжмаш"

 

 

 

Приложение Б

 

Динамика основных технико-экономических показателей деятельности ОАО "Тяжмаш" за 2011-2013 гг.

нормативный затрата

№ п/п	Показатель	Ед. изм.	Значение показателей по годам			Отклонения, (+,-)
			2011 г.	2012 г.	2013 г.	2012 г./2011 г.		2013 г. / 2012 г.
						Абс.	%	Абс.	%
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
1	Объем реализации продукции	Тыс. руб.	65908	101165	135965	+35257	53,5	+34800	34,4
2	Численность персонала, всего:	Чел.	408	438	465	+30	7,4	+27	6,2
	В том числе по категориям -рабочих		352	379	395	+27	7,7	+16	4,2
	-служащих		56	59	70	+3	5,4	+11	18,6
	В т.ч. -руководителей		24	25	27	+1	4,2	+2	8,0
	-специалистов		23	27	35	+4	17,4	+8	29,6
	-прочих служащих		9	7	8	-2	-22,2	+1	14,3
3	Фонд оплаты труда работающих, всего:	Тыс. руб.	40652	56216	77817	+15564	38,3	+21601	38,4
	В том числе по категориям: -рабочих		26504	40042	47579	+13538	51,1	+7537	18,8
	-служащих		14148	16174	30238	+2026	14,3	+14064	86,9
	В том числе: -руководителей		10467	12159	18214	+1692	16,2	+7055	63,2
	-специалистов		3579	3911	9836	+332	9,3	+4925	100,3
	-прочих служащих		102	104	2188	+2	1,9	+2084	2003
4	Среднегодовая заработная плата работающих всего:	Тыс. руб.	99,64	128,35	167,35	+28,71	28,8	+39	30,4
	По категориям: -рабочих		75,3	105,65	120,45	+30,35	40,3	+14,8	14,0
	-служащих		252,64	274,14	431,97	+21,5	8,5	+157,8	57,6
	В том числе: -руководителей		436,13	486,36	520,4	+50,2	11,5	+34,04	6,9
	-специалистов		155,6	181,89	281,03	+26,3	16,9	+99,14	54,5
	-прочих служащих		11,3	14,86	273,5	+3,6	31,5	+258,64	84,0
5	Среднегодовая стоимость основных производственных фондов	Тыс. руб.	179552	274795	330264	+95243	53,0	+55469	20,2
6	Полная себестоимость реализованной продукции	Тыс. руб.	58023	79966	111055	+21943	37,8	+31089	38,9
7	Прибыль от продаж	Тыс. руб.	7885	21199	24910	+13314	168,9	+3711	17,5
8	Чистая прибыль	Тыс. руб.	5162	14841	16028	+9679	187,5	+1187	7,9
9	Среднегодовая выработка на 1-го работающего	Тыс. руб.	161,54	230,97	292,4	+69,43	42,9	+61,4	26,6
	-на 1-го рабочего		187,2	266,9	344,2	+79,7	42,6	+77,3	28,9
10	Затраты на 1 руб. реализованной продукции	Руб.	0,88	0,79	0,82	-0,09	-10,2	+0,03	3,8
11	Себестоимость единицы продукции	Тыс. руб.	2,73875	3,23068	3,50174	+0,49193	17,9	+0,27106	8,4
12	Прибыль на 1 руб. реализации	Руб.	0,12	0,21	0,18	+0,09	75,0	-0,03	-14,3
13	Рентабельность продаж	%	13,6	26,5	22,4	+12,9	94,9	-4,1	-15,5