Планирование штатного расписания

Описание: Составление штатного расписания предприятия
Реферат содержит 1 файл: 

планирование штатного расписания Олеся.docx

225.78 Кб | Файл microsoft Word  открыть 
Не получается скачать реферат Планирование штатного расписания? - Техническая поддержка

планирование штатного расписания Олеся.docx

      При расчете количества рабочих мест и определении численности работников применяются нормы труда, которые  обязан устанавливать наниматель. На некоторые виды работ имеются  межотраслевые (отраслевые) нормы (нормативы), которые наниматель применяет при  расчете штата работников либо на их основе устанавливает нормы труда  для данной организации. Определяя  численность работников и распределяя  их по рабочим местам, важно учитывать  необходимость эффективного использования  труда работников в течение всего  рабочего дня (смены).

  Характер оценок  потребности в  персонале

      Оценка  потребности в персонале  может  носить количественный и качественный характер.

      Количественная  оценка, призванная ответить на вопрос «сколько», основывается на анализе  предполагаемой организационной структуры (уровни управления, количество подразделений, распределение ответственности), требований технологии производства (форма организации  совместной деятельности исполнителей), маркетингового плана (план ввода в  строй предприятия, поэтапность  разворачивания производства), а также  прогнозе изменения количественных характеристик персонала (с учетом, например, изменения технологии).

      Качественная  оценка потребности в персонале  — попытка ответить на вопрос «кого». Это более сложный вид прогноза, поскольку вслед за анализом, аналогичным для целей количественной оценки, должны учитываться ценностные ориентации, уровень культуры и образования, профессиональные навыки и умения того персонала, который необходим организации. Особую сложность представляет оценка потребности в управленческом персонале. В этом случае необходимо учесть, как минимум, возможности персонала определять рациональные оперативные и стратегические цели функционирования предприятия и осуществлять формирование оптимальных управленческих решений, обеспечивающих достижение этих целей.

      Обычно  потребность в персонале определяется на стадии подготовки и разработки бизнес-плана. На подготовительной стадии осуществляется согласование перспектив организационно-экономического и производственного  развития фирмы; сбор заявок от руководителей  на формирование их подразделений. На стадии разработки бизнес-плана осуществляется увязка его разделов между собой  и балансировка по срокам, исполнителям, ресурсам и источникам их поступления. В числе прочих разрабатываются  разделы, имеющие непосредственное отношение к персоналу. Это разделы  «Персонал» и «Управление». Исходя из оценки состояния факторов, влияющих на потребность фирмы в персонале, разрабатывается кадровая политика фирмы на планируемый период: предстоящие  сокращения, набор, в том числе  ключевых специалистов; перемещение, повышение  квалификации, изменения в системе  мотивации и оценки результатов, повышение уровня безопасности труда  и т.п.

      Для определения необходимого количества руководителей существуют усредненные  нормы управляемости.

      Разработчиков раздела «Персонал» бизнес-плана  больше всего интересуют ключевые специалисты  и уровень их профессиональной подготовленности. При этом сначала составляется перечень сфер и направлений деятельности предприятия и указываются фамилии  специалистов, обеспечивающих деятельность по этим направлениям. Для специалистов по незакрытым, вакантным областям составляется перечень областей знаний, которыми претендент должен владеть, а  затем определяется оптимальный  претендент из имеющихся.

      Эффективное решение и анализ задач разработки штатного расписания предприятия осуществляется с помощью моделей транспортного  типа, или моделей назначения, программно-целевых  моделей, моделей последовательного  назначения и имитационных моделей. Это научный подход к решению задачи, который способствует определению наиболее оптимального варианта плана штатного расписания.

      Далее будет рассмотрено решение задачи транспортного типа методом назначений, целью которого является разработка плана штатного расписания таким  образом, чтобы затраты были минимальными.

      Оптимально  составленный план штатного расписания позволяет минимизировать затраты  и повысить эффективность труда.

      Планирование  потребности в персонале включает:

    1. Оценку наличного потенциала трудовых ресурсов;
    2. Оценку будущих потребностей;
    3. Разработку программ по развития персонала.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      Расчетная часть (вариант 2)

      Задание.

      Определите  потребность найма компанией  работников в течение шести месяцев. Составьте штат таким образом, чтобы  минимизировать издержки за отчетные шесть месяцев.

      Условия.

      Каждый  принимаемый работник должен пройти предварительную профессиональную подготовку.

      Потребность работников в человеко-часах по месяцам  представлена в таблице 2.1:

      Таблица 2.1

      Потребность работников в человеко-часах по месяцам

      
Период Потребность работников в человеко-часах
Январь 8000
Февраль 9000
Март 8000
Апрель 10000
Май 9000
Июнь 12000
 

      Подготовка  работника к выполнению обязанностей занимает один месяц. Поэтому прием  работника на работу должен опережать  ввод его в строй. Каждый работник должен в течение обучения пройти 100-часовую практику непосредственно  на рабочих местах, что высвобождает на это количество часов уже занятых  работников. Каждый полностью подготовленный работник в течение месяца занят  до 160 часов.

      Компания  в начале января уже имеет 60 опытных  работников. При этом ни одного из них  не снимают с работы. Приблизительно 10% обучавшихся по окончании обучения увольняются. Затраты компании на одного опытного и обучаемого работника  в месяц, приведены в таблице 2.2.

    Таблица 2.2

    Затраты на работника в месяц, руб.

Категория

Работника

Затраты на работника  в месяц, руб
Опытный 5000
Обучаемый 2000
 

      Решение.

      Исходя  из потребности компании в человеко-часах  по месяцам составим таблицу потребности  в работниках (чел).

      Таблица. 2.3

      Потребность компании в работниках за 6 мес.

      
Период Потребность компании в опытных работниках с учетом объема производственной программы, чел Наличие опытных  работников, чел. Наличие опытных  работников для обучения новых, чел. Дополнительная  потребность в опытных рабтниках  для обучения, чел. Потребность компании в новых работниках, чел Увольнение  после обучения 10%, чел.
Январь 50 60   - - -
Февраль 57 60 - - - -
Март 50 60 2 - 3 -
Апрель 63 63 - - - -
Май 57 63 6 2 11 1
Июнь 75 75        
Страницы:    предыдущая   123456789   следующая
Поиск по сайту

Предметы