Планирование штатного расписания

      Содержание 
 

Введение……………………………………………………...…..….2 

1. Штатное расписание……………………………..………………3

 

2. Структура организации предприятия……………………....…..5

 

3. Потребность в персонале…………………………………........26

 

Расчетная часть………………………………………………...…...30 

Заключение…………………………………………………….……35 

Список источников…………………………………………………36 

       
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      Введение 

      Актуальность  данной темы определяется, прежде всего, высокой степенью зависимости достижения  высоких показателей эффективности  деятельности предприятия от уровня качества бизнес-плана развития данной организации, неотъемлемой частью которого является штатное расписание предприятия. Составление штатного расписания – важный этап в построении жизнеспособной и функциональной организации. Значение выполнения этой задачи выходит и в теоретическом, и в практическом аспектах,  в число первоочередных задач развития всего нашего общества не только потому, что свыше 70% всех трудящихся объединены в производственные коллективы, где создается примерно 90% национального дохода, но и достаточно сложным, неустойчивым положением производственных коллективов в нынешнем состоянии отечественной экономики.

      Целью данной работы является поэтапное рассмотрение шагов, которые необходимо пройти, чтобы  составить грамотное, отвечающее всем потребностям и целям организации  штатное расписание.

      Достижение  данной цели, по мнению автора, осуществляется через решение следующих задач:

      -определение  сущности штатного расписания;

      - исследование технологии построения  структуры организации;

      - оценка потребности организации  в персонале;

      -анализ  минимизации затрат в целях  повышения эффективности труда. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Штатное расписание

 

      Штатное расписание - это организационно-распорядительный документ, отражающий структуру организации. В нем содержится полный перечень должностей с указанием их количества и размеров окладов и различных премий и надбавок, которые существуют в данной организации по отношению к той или иной должности. 
           Другими словами штатное расписание – это внутриорганизационный нормативный документ, четко отражающий структуру предприятия, в него включен перечень подразделений предприятия, наименования должностей, информацию о количестве единиц в штате, размеры всех должностных окладов, дополнительных выплат и надбавок, а так же месячный фонд заработной платы[2].

      Штатное расписание утверждается в порядке, предусмотренном уставом организации  или учредительным договором. В  правоприменительной практике чаще всего штатное расписание утверждается руководителем организации.

      Штатное расписание должно быть экономически обоснованным, учитывать особенности  организации производства и труда, отвечать интересам организации, ее целям и задачам. В связи с  этим до составления штатного расписания желательно провести определенную подготовительную работу с целью установления оптимальной  структуры управления, определения  численности работников, размеров оплаты их труда в соответствии с законодательством  и с учетом финансовых возможностей организации.

      Как правило, штатное расписание составляется на календарный год. Если отдельные  штатные единицы устанавливаются  не на полный год, то в графе «Примечание» указывается, на какой период года утверждена данная штатная единица.

      Если  организация имеет сложную структуру  и значительную численность персонала, штатное расписание может составляться отдельно для аппарата управления и  производственного штата.

      В штатном расписании могут предусматриваться  разделы и подразделы. При этом группировка должностей (профессий) производится по структурным подразделениям. При наличии в организации (подразделении) одноименных должностей с одинаковыми  размерами оплаты труда они могут  быть приведены в одной строке с указанием количества штатных  единиц.

      По  каждому структурному подразделению, разделу, подразделу, а также в  целом по штатному расписанию указываются  итоги по количеству штатных единиц и месячному фонду заработной платы[7].

      Вопрос  относительно того в чьи должностные  обязанности входит составление  этого самого штатного расписания и  внесение в него различных изменений  строго не регламентируется. В различных  организациях данный вопрос закрепляется за различными структурными подразделениями. Как правило, все зависит от размера  организации. На крупных предприятиях и в крупных организациях всеми  вопросами, касающимися штатного расписания, занимаются либо кадровая служба, либо отдел организации и оплаты труда. В большинстве же малых организаций  вышеперечисленные отделы просто-напросто не предусмотрены, а потому составлением штатного расписания могут заниматься и сотрудники бухгалтерии, и руководители различных отделов и даже сами предприниматели. 
           Нельзя не отметить, что составление штатного расписания представляет собой довольно-таки сложную процедуру, которая состоит из нескольких этапов, каждый из которых требует приложения определенных усилий и наличия некоторых знаний в области экономики.

      На  практике отсутствие у предприятия  или компании штатного расписания проверяющие  органы воспринимают как нарушение  законодательства о труде и охране труда, за которое должностное лицо может быть привлечено к материальной ответственности на сумму от 500 до 5000 рублей, а организация – на сумму от 30000 до 50000 рублей согласно статье 5.27 Кодекса об Административных Правонарушениях Российской Федерации. Отказ от составления штатного расписания чреват и другими последствиями. К примеру, в случае увольнения сотрудников  по сокращению штата и подачи с  их стороны заявления в суд  на работодателя, последнему будет  довольно сложно доказать, что увольнение работника действительно было оправданным[4].

      Таким образом, настоятельно рекомендуется  всем работодателям не пренебрегать составлением штатного расписания. 

       

      2. Структура организации предприятия

      Прежде  чем приступать к разработке штатного расписания главное, что необходимо сделать – это четко определить организационную структуру организации. Под структурой организации в  данном контексте подразумевается  схематическое отображение всех структурных подразделений предприятия  с подробной прорисовкой порядка  их подчиненности. Не будет лишним при  определении организационной структуры  организации уделить внимание не только вертикальным, но и горизонтальным связям между подразделениями[7].

  Построение  гибкой или обладающей какими-либо иными достоинствами организационной  структуры является одной из задач  так называемого "структурного зодчества"[11]. Используя терминологию, принятую в  архитектуре, можно сказать, что  в данном реферате излагаются основные идеи, на основе которых могут быть разработаны различные варианты решения проблемы организационной  структуры без ограничений, связанных  с ее графическим представлением.

  Выше  перечисленные недостатки можно  и нужно преодолеть путем построения многомерной организационной структуры. Многомерная структура подразумевает  демократический принцип управления.

Иерархический тип структур управления

       Структуры управления на многих современных предприятиях были построены в соответствии с  принципами управления, сформулированными  еще в начале ХХ века[12]. Наиболее полную формулировку этих принципов  дал немецкий социолог Макс Вебер (концепция  рациональной бюрократии):

• принцип иерархичности уровней управления, при котором каждый нижестоящий уровень контролируется вышестоящим и подчиняется ему;
• вытекающий из него принцип соответствия полномочий и ответственности работников управления месту в иерархии;
• принцип разделения труда на отдельные функции и специализации работников по выполняемым функциям; принцип формализации и стандартизации деятельности, обеспечивающий однородность выполнения работниками своих обязанностей и скоординированность различных задач;
• вытекающий из него принцип обезличенности выполнения работниками своих функций;
• принцип квалификационного отбора, в соотвествии с которым найм и увольнение с работы производится в строгом соответствии с квалификационными требованиями.

  Организационная структура, построенная в соответствии с этими принципами, получила название иерархической или бюрократической  структуры. Наиболее распространенным типом такой структуры является линейно - функциональная (линейная структура).

     Линейная  организационная  структура                                                 Основы линейных структур составляет так называемый "шахтный" принцип построения и специализация управленческого процесса по функциональным подсистемам организации (маркетинг, производство, исследования и разработки, финансы, персонал и т. д. ). По каждой подсистеме формируется иерархия служб ("шахта"), пронизывающая всю организацию сверху донизу (см. Рис. 1). Результаты работы каждой службы оцениваются показателями, характеризующими выполнение ими своих целей и задач. Соответственно строится и система мотивации и поощрения работников. При этом конечный результат (эффективность и качество работы организации в целом) становится как бы второстепенным, так как считается, что все службы в той или иной мере работают на его получение[6].

  Преимущества  линейной структуры:

• четкая система взаимных связей функций и подразделений;
• четкая система единоначалия - один руководитель сосредотачивает в своих руках руководство всей совокупностью процессов, имеющих общую цель;
• ясно выраженная ответственность;
• быстрая реакция исполнительных подразделений на прямые указания вышестоящих.

  Недостатки  линейной структуры:

• отсутствие звеньев, занимающихся вопросами стратегического планирования; в работе руководителей практически всех уровней оперативные проблемы ("текучка") доминирует над стратегическими;

  

Рис.1. Линейная структура управления

• тенденция к волоките и перекладыванию ответственности при решении проблем, требующих участия нескольких подразделений;
• малая гибкость и приспособляемость к изменению ситуации;
• критерии эффективности и качества работы подразделений и организации в целом - разные;
• тенденция к формализации оценки эффективности и качества работы подразделений приводит обычно к возникновению атмосферы страха и разобщенности;
• большое число "этажей управления" между работниками, выпускающими продукцию, и лицом, принимающим решение;
• перегрузка управленцев верхнего уровня;
• повышенная зависимость результатов работы организации от квалификации, личных и деловых качеств высших управленцев.

  Вывод: в современных условиях недостатки структуры перевешивают ее достоинства. Такая структура плохо совместима с современной философией качества.

Линейно - штабная организационная  структура

  Такой вид организационной структуры  является развитием линейной и призван  ликвидировать ее важнейший недостаток, связанный с отсутствием звеньев  стратегического планирования[12]. Линейно - штабная структура включает в  себя специализированные подразделения (штабы), которые не обладают правами  принятия решений и руководства  какими - либо нижестоящими подразделениями, а лишь помогают соответствующему руководителю в выполнении отдельных функций, прежде всего, функций стратегического  планирования и анализа. В остальном  эта структура соответствует  линейной (Рис.2 ).