Целеполагание в управленческой деятельности

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 14 Сентября 2011 в 22:42, курсовая работа

Описание работы

Цель исследования: на основе исследования процесса целеполагания в организации разработать рекомендации по совершенствованию процесса целеполагания в ОАО «Энергосервис».

Для достижения поставленной цели в работе были определены следующие задачи:

1.Рассмотреть вопрос об определении целей деятельности организации.
2.Проанализировать процесс целеполагания в ОАО «Энергосервис» и оценить его эффективность.
3.Разработать рекомендации по совершенствованию процесса целеполагания в ОАО «Энергосервис» и дать оценку их социально-экономической эффективности.

Содержание работы

Введение…………………………………………………………………………3

1. Определение целей деятельности организации………………….…………5

1.1 Целеполагание в управленческой деятельности…………………………5

1.2 Виды и свойства целей…………………………………………………….10

1.3 Концепция управления по целям, ее сущность и принципы………..…14
1.4 Зависимость процесса целеполагания от заинтересованных сторон организации……………………………………………………………………..19
2. Анализ процесса целеполагания в ОАО «Энергосервис»………………...26
2.1 Характеристика предпринимательской деятельности организации и оценка ее экономического потенциала………………………………………..26
2.2 Исследование процесса целеполагания в системе управления организации……………………………………………………………………..28
3. Совершенствование процесса целеполагания в ОАО «Энергосервис»….31
3.1 Разработка рекомендаций по совершенствованию процесса целеполагания…………………………………………………………………..31
3.2 Оценка ожидаемой социально-экономической эффективности рекомендаций по совершенствованию процесса целеполагания……………32
Заключение………………………………………………………………………37

Список литературы……………………………………………………………...39

Глоссарий………………………………………………………………………...41

Файлы: 1 файл

Введение.doc

— 195.50 Кб (Скачать файл)

     Эта задача определяет первую из трех областей исследования теории заинтересованных сторон.

     Вторая  область исследований определяется необходимостью выявления интересов стейкхолдеров. При этом необходимо не просто выделение релевантных групп заинтересованных сторон, но и оценка их сравнительной важности с точки зрения организации и ее стратегии.

     Кроме того, недостаточно выявить запросы  стейкхолдеров. Нужны количественные оценки, учитывающие важность запросов и удовлетворенность стейкхолдеров их реализацией, их важность для организации. Это позволит повысить объективность стратегического анализа и, соответственно, качество реализуемой стратегии организации.

     Для идентификации значимости стейкхолдеров  обычно используется модель, предложенная Митчеллом и др., с помощью которой  можно получить и количественные оценки сравнительной важности заинтересованных сторон.

     В рамках модели Митчелла каждый стейкхолдер характеризуется следующими свойствами: «власть» (power), «законность» (legitimacy) и «срочность требований» (urgency). Обладание данными атрибутами не является постоянным, заинтересованные стороны могут приобретать и терять их с течением времени, однако классы стейкхолдеров определяются именно через обладание одним, двумя или тремя атрибутами.

     В результате сочетания свойств выделяют семь классов значимости стейкхолдеров.

     Три из них обладают одним атрибутом (латентные), три – двумя (ожидающие) и один – тремя (категорическая группа).

     К латентным группам относятся  бездействующая или спящая (обладает властью), контролируемая (обладает законностью) и требующая (обладает срочностью).

     Значимость  каждой заинтересованной стороны зависит  от числа классов, в которые она входит, и значимости классов (если они упорядочены в зависимости от важности соответствующего им набора атрибутов).

     Самой влиятельной группой являются «категорические» стейкхолдеры, обладающие одновременно тремя атрибутами. С обладанием перечисленными атрибутами связан ответ на вопрос о том, как заинтересованные стороны добиваются реализации своих интересов, который определяет третью область исследований теории заинтересованных сторон. Здесь изучаются пути оказания влияния (стратегии поведения), которые могут быть как нападающими (стратегии влияния), так и защитными (стратегии ответа).

     С другой стороны, стейкхолдеров можно  рассматривать как партнеров  организации, поддержка которых  необходима при реализации ее миссии и видения.

     В этом случае организация осуществляет стратегию партнерства, которая разрабатывается с учетом запросов всех групп заинтересованных сторон, целью, которой является удовлетворение данных запросов и взаимовыгодное сотрудничество.

     Задача  компании не допустить или минимизировать ущерб, возникающий в результате взаимоотношений с ключевыми заинтересованными сторонами, устранить разрывы в понимании их целей и интересов, конкретных действиях.

     Существует  достаточное число инструментов оценки влияния заинтересованных сторон на деятельность компании.

     Оценку  влияния заинтересованных сторон можно  представить, используя матрицу  Бостонской консалтинговой группы (БКГ). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     2. Анализ процесса  целеполагания в  ОАО «Энергосервис»

     2.1 Характеристика предпринимательской  деятельности организации и оценка ее экономического потенциала

 

     Открытое  Акционерное Общество ОАО «Энергосервис» учреждено и действует в порядке, предусмотренном Гражданским Кодексом РФ, Федеральным законом «Об акционерных  обществах», учредительными документами  и другими правовыми актами, действующими на территории Российской Федерации.

     Общество  было перерегистрировано в соответствии с требованиями Гражданского Кодекса  РФ и Федерального закона об акционерных  обществах Решением общего собрания акционеров ОАО «Энергосервис» Протокол № 1 от 18.02.2003года.

     Настоящая редакция Устава ОАО «Энергосервис», утвержденная решением собрания акционеров № 1 от 12.11.1996 г., зарегистрированного  постановлением Администрации Промышленного  района г. Самары № 3151 от 26.11.1996 г., с изменениями, зарегистрированными постановлением Администрации Промышленного района г. Самары № 315 от 12.02.1999 г., принята в связи с изменением видов деятельности и местонахождения Общества.

     ЕГРН 1036300892297 за № 38018 от 02.03.2003. Зарегистрировано Инспекцией Министерства Российской Федерации по налогам и сборам по Промышленному району города Самары.

     Целью общества является осуществление предпринимательской  деятельности, не запрещенной законодательством  РФ, направленной на получение прибыли, а также на удовлетворение общественных потребностей в продукции производственного назначения, товарах народного потребления, выполнении работ и оказании услуг (пункт 2.1. Устава ОАО «Энергосервис»).

     По  данным Справки Общество является участником других юридических лиц, а именно ОАО «СамараМашЭлектроТорг» (регистрационный номер 4867, дата регистрации 04.08.1993 г., орган государственной организации - Администрация Кировского района г. Самара), с уставным фондом 1904400 рублей и долей в уставном капитале 20,64 %.

     Основным  видом деятельности является оптовая  торговля прочими машинами и оборудованием. Данная деятельность по ОКВЭД классифицируется – 51.65.

     Оптовая торговля - это торговля товарами с  последующей их перепродажей или  профессиональным использованием. Оптовая торговля - это перепродажа товаров, приобретенных исключительно для этой цели. Оптовая торговля в ОАО «Энергосервис» осуществляться через оптовый склад.

     Основными поставщиками газо- и электрооборудования  для дальнейшей перепродажи являются:

  1. ООО «СВГК»
  2. ООО «Альфатерм»
  3. «Protherm»
  4. «Vaillant»
  5. «Alphatherm»
  6. «Daewoo»
  7. «DiDietrich»
  8. «Buderus»
  9. «Viessmann» и др.

     Основными потребителями ОАО «Энергосервис» являются субподрядные организации  строительного рынка, а так же предприятия розничной торговли:

  1. ООО «Авис»
  2. ООО «Стройальянс»
  3. ООО «Терминал»
  4. ООО «СамараМашэлектроторг»
  5. ОАО «СМЗ» и др.

     Основным  конкурентом на ОАО «Энергосервис» самарском рынке является ООО  «Экотерм».

     В соответствии с Уставом органами управления ОАО «Энергосервис» являются:

     - общее собрание акционеров;

     - единоличный исполнительный орган (генеральный директор).

     Высшим  органом ОАО «Энергосервис» является собрание акционеров.

     Органом контроля за финансово-хозяйственной  деятельностью общества является ревизионная  комиссия.

     Организационная структура ОАО «Энергосервис».

     Для осуществления своих целей ОАО  «Энергосервис» организовал трудовой коллектив. В настоящее время  согласно штатному расписанию в ОАО  «Энергосервис» в штате трудового  коллектива 45 человек.

     На  основании приказов о приеме, увольнении, личных карточек сотрудников, штатного расписания, трудовых книжек учитывают:

  1. показатели численности и состав персонала по указанным группам и категориям;
  2. квалификационный состав персонала;
  3. возрастную структуру персонала;
  4. стаж персонала;
  5. уровень образования.

     2.2 Исследование процесса целеполагания в системе управления организации

 

     Так как целеполагание - процесс, состоящий  из ряда этапов, основанных на функциях управления, то процесс целеполагания  можно представить в виде схемы, как на Рис. 1. Поэтому система управления организацией включает не только постановку целей, но и разработку структуры организации, выделение ресурсов, создание принципов, методик и процедур выполнения работ, распределение полномочий и ответственности для достижения установленных целевых показателей и т.д.

     В соответствии с этапами, представленными на Рис. 1 проанализируем процесс целеполагания в ОАО «Энергосервис».

     Этап 1. Выработка ясной сжатой формулировки целей в анализируемой организации  отсутствует, хотя в ряде документов прописаны стратегические и тактические цели.

     Этап 2. Разработка и реализация планов их достижения. Разработке планов стратегического  развития и достижения целей в  ОАО «Энергосервис» не уделяется  должного внимания. В Организации  отсутствуют какие-либо программы  экономического и социального развития.

     Этап 3. Систематический контроль и измерение  качества работы и результатов. В  организации существует система  внутреннего контроля и внешний  аудит для исследования финансово-экономических  показателей деятельности организации, которые позволяют подготовить оценку финансового состояния организации для собрания акционеров.

     Этап 4. Принятие корректирующих мер для  достижения планируемых результатов. Данный этап процесса целеполагания  в анализируемой организации  носит спонтанный, не системный характер.

     Рассмотрим  ОАО «Энергосервис» как объединение  людей, преследующих достижение индивидуальных целей через достижение общих  организационных целей на наличие  процессов и процедур в управлении (Рис. 2).

     В соответствии с Уставом ОАО «Энергосервис»:

     «Целью  общества является осуществление предпринимательской  деятельности, не запрещенной законодательством  РФ, направленной на получение прибыли, а также на удовлетворение общественных потребностей в продукции производственного  назначения, товарах народного потребления, выполнении работ и оказании услуг».

     Задекларированная миссия в виде слогана в ОАО  «Энергосервис» отсутствует. Стратегические и тактические цели организации  прописаны в решениях Собрания акционеров (табл. 1). Однако стратегические и тактические цели не базируются на маркетинговых исследованиях рынка и экономических расчетах, представленных в виде бизнес-плана и программах развития. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     3. Совершенствование  процесса целеполагания  в ОАО «Энергосервис»

     3.1 Разработка рекомендаций по совершенствованию процесса целеполагания

 

     Исследование показало, что наличие в системе целевых  ориентиров конфликтующих целей  является одним из основных факторов нестабильности ОАО «Энергосервис». А именно разногласия между интересами собственников (акционеров) и интересами высшего исполнительного руководства анализируемого предприятия, выраженные в дивидендной политике, привели к снижению инвестиционной привлекательности ОАО «Энергосервис».

     Вопросы формирования целевых ориентиров функционирования предприятия напрямую связаны с проблемой мотивации и соответственно иерархией ценностных критериев лиц, принимающих решения. Множество широко известных целевых функций, таких как максимизация прибыли или стоимости предприятия, обеспечение нормативной рентабельности, увеличение доли рынка имеют лишь косвенное отношение к социально-психологическим целям участников предприятия. «Официальные» цели, как правило, выступают только средствами достижения «истинных» целей. Отсюда, множество встречающихся на практике ситуаций, когда руководство предприятия, официально декларируя определенный набор целей, явно игнорирует его при принятии управленческих решений. Организация может быть эффективна с позиций одной из заинтересованных сторон (менеджеров - лиц, принимающих решения) и неэффективна для других сторон (персонала и акционеров).

Информация о работе Целеполагание в управленческой деятельности