Анализ обеспеченности предприятия кадрами

     Коэффициент интенсивности оборота по приему – отношение числа принятых за период к среднему списочному числу работающих за тот же период:

,

где - коэффициент интенсивности оборота по приему,

- число  принятых за период,

- среднесписочное  число работающих за период.

     Коэффициент оборота по выбытию (увольнению) – отношение числа выбывших за период к среднему списочному числу работающих за тот же период:

 ,

где - коэффициент оборота по выбытию,

- число  выбывших за период,

- среднесписочное  число работающих за период. 

     Коэффициент текучести – отношение числа выбывших за период по причинам, характеризующим излишний оборот – по собственному желанию и нарушению трудовой дисциплины, к среднему списочном числу работающих за тот же период:

 ,

где - коэффициент текучести,

- число  выбывших за период работников  по причинам, относительным к  текучести кадров,

- среднесписочное  число работающих за период.

     Рост  коэффициента текучести демонстрирует  не самую благоприятную тенденцию, так как не вызываемый объективно неизбежными причинами оборот рабочей  силы приводит к снижению эффективности  ее использования в производстве. Вновь принятых работников необходимо доучивать, предоставлять им время на адаптацию к конкретным условиям работы на данном предприятии. В связи с увольнением работников предприятие несет потери, связанные с ранее понесенными ею затратами на обучение и удовлетворение некоторых социальных потребностей увольняющихся работников.³

      Текучесть связана с субъективными причинами (уход по собственному желанию, увольнение за нарушения трудовой дисциплины).

      Обычно  она характерна для молодых сотрудников  и после трех лет работы существенно  снижается. Считается, что нормальная текучесть кадров составляет до 5% в год.

     Коэффициент постоянства кадров – отношение числа работников, проработавших весь период, к среднесписочной численности работающих за тот же период:

 ,

где - коэффициент постоянства кадров,

- число  работников, проработавших весь  отчетный период,

- среднесписочное  число работающих за период.

     Коэффициент постоянства кадров дополняет коэффициент  текучести.

     Вышеуказанные показатели изучаются в динамике. Определяются причины увольнения работников (по собственному желанию, сокращение кадров, нарушение трудовой дисциплины, поступление в учебные заведения, переезд к месту жительства мужа или жены, и т.п.).

     По  данным о наличии и движении кадров в целом по хозяйствующему субъекту, по категориям и группам персонала  целесообразно строить баланс ресурсов рабочей силы.

     В процессе анализа должны быть выявлены резервы сокращения потребности в трудовых ресурсах за счет рационального использования рабочей силы, роста производительности труда, интенсификации производства и т.д.

     В том случае, если имеет место расширение деятельности, т.е. хозяйствующий субъект увеличивает производственную деятельность, создает рабочие места, необходимо определить дополнительную потребность в трудовых ресурсах и источники их привлечения. 

1.4. Задачи и источники  анализа использования  трудовых ресурсов 

     Повышение технико-организационного уровня и  других условий в любой отрасли материального производства, в конечном счете, проявляется в уровне использования всех трех элементов производственного процесса: труда, средств труда и предметов труда.

     Качественные  показатели использования производственных ресурсов – производительность труда, фондоотдача, материалоемкость и оборачиваемость оборотных средств, отражающие интенсивность использования ресурсов, – являются показателями экономической эффективности.

     Результаты  производственно-хозяйственной деятельности, выполнение бизнес-плана, динамика выполнения плана производства во многом определяются степенью использования трудовых ресурсов.

     В основные задачи анализа использования  трудовых ресурсов входят:

• оценка обеспеченности предприятия необходимыми кадрами по численности, составу, структуре, уровню квалификации;
• установление соответствия профессионального состава и уровня квалификации работающих требованиям производства;
• изучение форм, динамики и причин движения рабочей силы, анализ влияния численности работающих на динамику продукции;
• проверка данных об использовании рабочего времени и разработка мероприятий по лучшему использованию рабочего времени и устранению его непроизводительных затрат.

     Цель  анализа трудовых ресурсов состоит  в том, чтобы вскрыть резервы  повышения эффективности производства за счет производительности труда, более рационального использования численности рабочих, их рабочего времени.

     Основными источниками информации, используемой в. анализе трудовых ресурсов, являются: данные отчетности по труду, форма №  П-4 «Сведения о численности, зарплате и движении работников», данные табельного учета, единовременный учет работников по профессиям и квалификациям, данные выборочных наблюдений за использованием трудовых ресурсов, сведения о трудоемкости продукции и заданиях по ее снижению. 
 

2. Анализ трудовых  показателей  ООО  «ИТ-Сервис» 

2.1. Характеристика предприятия 

     Общество  с ограниченной ответственностью «ИТ-Сервис»  действует на основании Устава в  соответствии с нормами Гражданского кодекса РФ.

     Общество  является юридическим лицом с момента его государственной регистрации (свидетельство серии 24 №0002200955 от 18 декабря 2003 года ОГРН 1032402667439).

     Общество  утверждено на неограниченный срок.

     Место нахождение Общества: РФ, 660111, город  Красноярск, улица Пограничников, д.42.

     Целью создания ООО «ИТ-Сервис» является получение прибыли от развития уставных видов деятельности.

     Для достижения поставленной цели ООО «ИТ-Сервис»  осуществляет следующие виды деятельности:

• ремонт, техническое обслуживание, проектирование, монтаж и пуско-наладка  систем автоматизации, электротехнических устройств, коммуникационного оборудования, организационной техники, систем связи;
• проведение прикладных, научно-исследовательских, опытно-конструкторских, внедренческих, технологических и проектных работ;
• выполнение строительно-монтажных и проектных работ при реконструкции, ремонте, капитальном ремонте зданий, сооружений и инженерных сетей;
• проектирование, монтаж, ремонт и техническое и эксплуатационное обслуживание систем пожарной и охранной сигнализации;
• передача данных, аренда каналов связи, организация подвижной радиосвязи, телефонной и сотовой связи, а также видеоконференцсвязи;
• проектирование, монтаж, тестирование, наладка и ввод в эксплуатацию офисных автоматических телефонных станций и радио;
• проектирование, прокладка, монтаж, наладка и ввод в эксплуатации. силовых и слаботочных кабельных систем, магистральных волоконно-оптических систем;
• осуществление лизинговой деятельности;
• иные виды деятельности, не запрещенные действующим законодательством РФ.

 

     Структура филиала ООО «ИТ-Сервис» на 01.10.2010 г.:

Рис. 1 Структура филиала ООО «ИТ-Сервис» 
 
 
 

2.2. Анализ обеспеченности  ООО «ИТ-Сервис»  трудовыми ресурсами 

      В процессе анализа трудовых ресурсов изучается обеспеченность рабочих мест производственных подразделений персоналом в требуемом для производства профессиональном и квалификационном составе (обеспеченность производства трудовыми ресурсами).

      В основные задачи анализа обеспеченности предприятия рабочей силы входят:

      - исследование ее численности, состава и структуры, уровня квалификации и путей повышения культурно-технического уровня;

      - проверка данных об использовании  рабочего времени и разработка  необходимых организационно-технических  и других мероприятий с целью  достижения наилучших результатов;

      - изучение форм, динамики и причин  движения рабочей силы, дисциплины труда.

     Изучение  начинается с анализа обеспеченности общества рабочей силой как в разрезе групп персонала, так и по категориям.

     В состав ООО «ИТ-Сервис» входят два  отделения – отделение информационных технологий и участок связи.

     Данные  таблицы № 1 свидетельствуют, что в ООО «ИТ-Сервис» произошло снижение численности рабочих.

     В 2010 году численность работников снизилась на 34 человека или 36,17 % по сравнению с 2007 г., это произошло за счет сокращения рабочих на 24 человека. 
 
 
 
 

Обеспеченность  предприятия рабочей силой

      Таблица № 1