Анализ кадрового потенциала в организациях сферы здравоохранения

3. беседа по найму,

4. проверки рекомендаций и послужного списка,

5. медицинский осмотр,

6. принятия решения.

Подбор, расстановка медицинского персонала Михайловской центральной районной больницы входит в компетенцию главного врача центральной районной больницы, заместителя главного врача по медицинской части, главной медицинской сестры, начальника отдела кадров.

Для укомплектования медицинского персонала специалистов высшего и среднего звена, от имени главного врача Михайловской центральной районной больницы делаются заявки в высшие и средние учебные медицинские учреждения Приморского края на имя директоров заведений, с целью получения специалистов с необходимой квалификационной подготовкой. Или осуществляется наймы лиц с медицинским образованием ищущих работу по месту жительства.

Расстановка персонала в организации производится строго по соответствию профессиональной квалификации работника, его личных качеств, умений.

Специалисты высшего звена непосредственно находятся в подчинении заместителя главного врача по медицинской части. Специалисты среднего и младшего звена – главной медицинской сестры.

Результаты деятельности учреждения и накопленный опыт работы с кадрами показывает, что формирование производственного коллектива, обеспечение высокого качества кадрового потенциала является решающими факторами эффективности и конкурентоспособности учреждения. В будущем с развитием научно-технического прогресса содержание и условия труда приобретут большее значение, чем материальная заинтересованность.

Далее рассмотрим кадровый потенциал КГБУЗ «Михайловская ЦРБ». 

Фактически на конец 2016 года по Михайловской центральной районной больнице число работающих составило 522 человека. В том числе мужчин 62 человека, что составляет 11,9%, женщин 460 человек – 88,1% 9 (рисунок 3).

 

Рисунок 3 - Состав мужчин и женщин Михайловская ЦРБ

 

Как хорошо видно на рисунке 3 коллектив больницы преимущественно женский, что имеет свои особенности в управлении данной организацией.

По количеству сотрудников, учреждение Михайловская центральная районная больница является крупным в районе. В данном учреждении медицинский персонал 424 человека в удельном весе составляет 81,22%, прочий персонал 98 человек – 18,78%. К прочему персоналу относятся работники бухгалтерии, экономического отдела, отдела кадров, водители, рабочие по обслуживанию зданий и т.д. (рисунок 4).

 

Рисунок 4 – Количество сотрудников КГБУЗ «Михайловская ЦРБ»

 

Из общей численности работающих в больнице 7 человек образуют аппарат управления, что в удельном весе составляет 1,34% от общего числа работающих.

Функции по управлению персоналом в организации выполняют: главный врач, заместитель главного врача по лечебной части, главная медицинская сестра, начальник кадров.

Схематично структуру персонала по категориям Михайловской центральной районной больницы можно представить в виде рисунка 5.

Рисунок 5 - Структура персонала по категориям Михайловской  центральной районной больницы

 

Из представленного рисунка видно, что из медицинского персонала учреждения врачи – 67 человек, что в удельном весе составляет 13 % (Приложение В) [25]. В том числе мужчины 14 человек. Средний медицинский персонал – 223 человек, что в удельном весе составляет 43%.  Младший медицинский персонал представляет 134 человека – 25%. Прочий персонал – 98 человек, что составляет 19% от общего числа персонала.

Также из рисунка видно, что основная масса сотрудников КГБУЗ «Михайловская ЦРБ»  – это средний медицинский персонал, а именно, медицинские сестры, фельдшера, лабораторные техники, рентгенолаборанты и т.д. и младший медицинский персонал – санитарки.

Средний возраст работников Михайловской центральной районной больницы по категориям представлен на рисунке 6.

 

Рисунок 6 - Средний возраст персонала Михайловской центральной районной больницы

 

Из представленных данных видно, что средний возраст врачей, так же как и среднего медицинского персонала близок к пенсионному и предпенсионному возрасту. Следовательно,  кадровая политика предприятия должна быть направлена на привлечение в организацию молодых специалистов.

Важным показателем обеспеченности учреждения трудовыми ресурсами является уровень квалификации отдельных категорий работников, особенно их ведущей группы (врачебного персонала), представленный в таблице 3.

Таблица 3 - Квалификационные категории работников Михайловской центральной районной больницы за 2014-2016 гг., чел.

Год	2014 г.				2015 г.				2016 г.
Квалификационная категория	II кат.	I кат.	Вы сш.	Сер тиф.	II кат.	I кат.	Вы сш.	Сер тиф.	II кат.	I кат.	Вы сш.	Сер тиф.
Врачи	1	10	12	54	1	8	13	55	3	8	18	56
Врачи абс.%	1,6	16,4	19,7	88,5	1,6	12,7	20,6	87,3	1,6	13,1	23	91,8
Средний медицинский персонал	18	87	39	227	18	82	37	228	19	78	38	228
Средний медицинский персонал абс.%	7,9	38,3	17,2	99,1	7,8	35,7	16,1	99,1	8,3	33,9	16,5	99,1

 

 

По данным таблицы 3 можно сделать вывод, что у среднего медицинского персонала организации, ежегодно уменьшается количество медицинских сотрудников, имеющих I квалификационную категорию. Руководству Михайловской ЦРБ необходимо стимулировать работников на повышение квалификационной категории, т.к. при получении или подтверждении категории повышается профессиональная компетентность работников, их заработная плата. Так же по данным таблицы 4 видно, что медицинский персонал высоко квалифицирован. В 2016 г. количество врачей и среднего медперсонала с высшей категорией составило 23% и 16,5% соответственно, что говорит о хороших качественных характеристиках и большом опыте работы.

Одним из необходимых условий эффективной работы персонала является стабильность состава работников, что объясняется персонифицированным характером труда специалистов. Анализ движения рабочей силы рассмотрим в таблице  4.

 

Таблица 4 - Анализ движения персонала за 2016 год

Категория работников	Средне-списоч-ная численность, чел.	При-нято с начала года, чел.	Уволено с начала года, чел.			Коэф. приема %	Коэф. увольнения, %	Коэф. текучести, %
			Всего	По собствен ному желанию	По нарушению трудовой дисциплины
Всего	522
Врачи	67	4	6	2	-	7	10	3
Средний медицинский персонал	223	2	-	-	-	0,9	0	0
Младший медицинский персонал	134	53	58	10	1	39,6	43,3	8,2
Прочие	98	12	15	5	-	12,2	15,3	5,1

 

Уровень коэффициентов движения в целом по больнице достаточно низкий. Но наблюдается немного тревожная ситуация с младшим медицинским персоналом и прочими вспомогательными работниками. Почти все ушли по собственному желанию, что может говорить о низкой заработной плате или тяжелых условиях труда. В такой ситуации нельзя говорить о стабильности состава персонала. 

По сравнению с прочими категориями персонала численность среднего медицинского персонала очень стабильна. Нужно отметить небольшой коэффициент приема (0,9 %) на должность средних медицинских работников, а так же довольно высокий коэффициент увольнения врачей (10%). При сохранении подобной неблагоприятной тенденции в плановом году приходится ожидать очередного снижения среднесписочной численности и снижения уровня укомплектованности больницы, и самое главное большей текучести кадров.

Более важным становится подготовка и непрерывное обучение персонала. Весь медицинский персонал Михайловской ЦРБ проходит постоянное (1 раз в пять лет) повышение квалификации  на циклах общего усовершенствования длительностью 144 часа и более. Все врачи и средний медицинский персонал имеют сертификаты специалиста. Также специалисты отправляются на краткосрочные  курсы повышения квалификации длительностью 72 часа и профессиональную переподготовку длительностью 500 и более часов. После окончания курсов выдается свидетельство о повышении квалификации, и сертификат продляется на 5 лет. В 2015 г повысили  квалификацию 13 врачей на базах Москвы, Санкт-Петербурга, Владивостока, Хабаровска  и 114 средних медицинских работников на базе КГБ ПОУ «Уссурийский медицинский колледж».

В таблице 5 представлена численность медицинских работников прошедших курсы повышения квалификации и профессиональной переподготовки.

 

Таблица 5 - Количество человек, прошедших курсы повышения квалификации и профессиональной переподготовки (ПП) в КГБУЗ «Михайловская ЦРБ»  2014-2016 гг.

	2013		2015		2015		Отклонение 2015 к 2013 в чел.
	Повышение квалифи-кации	ПП	Повышение квалифи-кации	ПП	Повышение квалифи-кации	ПП	Повышение квалифи-кации	ПП
Врачи	10	2	9	1	12	2	2	0
Средний медицинский персонал	49	1	72	-	114	1	0	0

 

 

Обучение специалистов по специальностям, требующим дополнительной подготовки, проводится через профессиональную переподготовку (ПП) при наличии послевузовского базового профессионального образования (интернатура или ординатура с получением сертификата по одной из специальностей). Из таблицы 5 видно, что в течение 3-х лет постоянно ведется переподготовка кадров по смежным специальностям, а также повышение квалификации медицинского персонала.

С целью повышения укомплектованности медицинских кадров администрация  учреждения  больницы принимает активное участие в реализации долгосрочной целевой программы по привлечению и закреплению медицинских кадров в учреждения здравоохранения Приморского края, реализуемую департаментом здравоохранения Приморского края:

1. работа с выпускниками по заключению договоров на целевую подготовку по программам специалитета ТГМУ (г. Владивосток). В 2016  году проведено собеседование с родителями и выпускниками школ и предоставлено 7 гарантийных писем, а при поступлении на обучение – заключение договоров;

2) ежегодное участие во встречах («Ярмарка вакансий»), собеседование с выпускниками КГБ ПОУ «Уссурийский медицинский колледж».

3) профессиональная переподготовка по дефицитным специальностям за счет средств учреждения (1 – врачи УЗИ, 1 врач по инфекционным болезням).

Таким образом, анализ кадрового потенциала персонала Михайловской ЦРБ позволил выявить проблемы:

1) сокращение численности младшего медицинского персонала -  заработная плата  младшего медицинского персонала близка к минимальной заработной плате, что не соответствует ожиданиям работников;

2) средний возраст врачей, так же как и среднего медицинского персонала близок к пенсионному и предпенсионному возрасту – необходимо привлекать в организацию молодых специалистов;

3) уменьшается количество медицинских сотрудников, имеющих высшую и I квалификационную категорию - необходимо стимулировать работников на повышение квалификационной категории, т.к. при получении или подтверждении категории повышается профессиональная компетентность работников, их заработная плата.

 

2.3 Рекомендации по совершенствованию  кадрового потенциала

Сформировавшийся в последнее время уровень социального статуса врача не способствует привлечению и закреплению медицинских кадров  в государственных медучреждениях края, Это морально и физически тяжелый труд, невысокий уровень заработной платы, жилищные проблемы, а также создаваемое в обществе, в том числе средствами массовой информации, неуважительное, негативное отношение к медицинскому работнику.  В приморском здравоохранении, в частности, назрел кадровый и управленческий кризис, который чреват далеко идущими социальными и экономическими последствиями.