Ученический договор

       Поскольку ученический договор регулируется нормами трудового за 

       ⁶ст. 206 ТК РФ  

конодательства, то, соответственно, регулируется и  возраст работника, с которого с ним допускается заключение данного вида договора⁷. Трудовой договор с соискателем заключается в том случае, если он успешно завершил обучение, при этом испытательный срок ему работодателем не может быть установлен⁸. Поскольку ученический договор является по сути срочным, то он прекращается либо по окончании срока обучения, либо по иным основаниям, предусмотренным этим договором⁹ .

       Обязательными (существенными) условиями ученического договора являются такие, без которых  его заключение невозможно.

       Тесную  связь указанного договора с трудовым договором подчёркивает условие, устанавливающее необходимость после его окончания отработать по трудовому договору в течение определённого срока. Срок определяется в ученическом договоре. При невыполнении этой обязанности работодатель вправе требовать возмещения затрат, понесённых им при обучении: «Работник обязан возместить затраты, понесённые работодателем при направлении его на обучение за счет средств работодателя, в случае увольнения без уважительных причин до истечения срока, обусловленного трудовым договором или соглашением об обучении работника за счет средств работодателя»¹⁰.

       Требование  работодателя о возмещении затрат может  быть удовлетворено лишь в том случае, если он докажет, что обучение производилось за счёт его средств, и представит доказательства произведённых затрат.

       Как правило, в ученическом договоре указываются следующие сведения.

       Стороны договора – работодатель и сотрудник, также в качестве третьей стороны договора может выступать и третье лицо – образовательное учреждение, в котором будет осуществляться подготовка (переподготовка) работника.

       Предмет договора – определение прав и  обязанностей сторон при подготовке (переподготовке) работника в соответствующем образовательном учреждении без отрыва от его трудовой деятельности.

       Содержание  договора, как правило, сводится к следующему. На работника возлагается обязанность пройти обучение по соответствующей специальности непосредственно в компании либо в образовательном учреждении. Он должен получать знания, соблюдать правила внутреннего распорядка образовательного учреждения, а также положения трудового договора с работодателем. После окончания обучения он обязан отработать в организации определенный срок. Если же трудовой договор с ним будет расторгнут до наступления оговоренной даты, сотрудник должен выплатить  

⁷ст. 63 ТК РФ

⁸ч. 1 ст. 207 ТК РФ

⁹ст. 208 ТК РФ

¹⁰ст. 249 ТК РФ 
 

работодателю  компенсацию расходов на свое обучение.

       Работодатель  обязан содействовать сотруднику в  прохождении обучения. Например, при необходимости может быть установлен гибкий график рабочего времени, неполный рабочий день на время учебы. При этом работодателю следует руководствоваться ограничениями, установленными для работников соответствующих специальностей, с учетом возраста и характера работ¹¹. То есть время учебы для обычного сотрудника не должно превышать 40 часов в неделю. Также фирма обязана выплачивать работнику заработную плату в соответствии с трудовым договором и стипендию, если это предусмотрено соглашением.

       Образовательное учреждение, если оно участвует в договоре, обязано осуществлять обучение работника по выбранной специальности профессионального образования в соответствии с государственными стандартами и утвержденными учебными планами. Оно также обязано сообщать работодателю сведения об успеваемости работника, если это влияет на размер оплаты за его обучение в необходимый срок.

       Ученик  обязуется, во-первых, пройти обучение и, во-вторых, после его окончания  проработать в организации по трудовому договору определенный срок¹². Как правило, длительность отработки определяют в зависимости от величины затрат на обучение и срока их окупаемости. В соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 58 Трудового кодекса срок обязательной отработки после обучения не может быть больше пяти лет.

       Продолжительность ученического договора законодательно не ограничена.

       Время ученичества в течение недели не должно превышать нормы рабочего времени, установленной для работников соответствующих возраста, профессии, специальности при выполнении соответствующих работ.

       Работники, проходящие обучение в организации, по соглашению с работодателем могут полностью освобождаться от работы по трудовому договору либо выполнять эту работу на условиях неполного рабочего времени.

       В период действия ученического договора работники не могут привлекаться к сверхурочным работам, направляться в служебные командировки, не связанные с ученичеством¹³.

       Данная  статья устанавливает гарантии для  прохождения соответствующего курса  обучения.

       Поскольку ученический договор является дополнительным к трудовому договору, обучение осуществляется параллельно с выполнением работы по трудовому договору. Однако данная статья предусматривает возможность

¹¹ст. 203 ТК РФ

¹²ст. 199 ТК РФ

¹³ ст. 203 ТК РФ

освобождения  от работы по трудовому договору полностью  либо выполнение этой работы на условиях неполного рабочего времени по соглашению с работодателем.

       Существенной  гарантией является запрещение привлекать к сверхурочным работам, направлять в служебные командировки, не связанные с ученичеством, работника, проходящего обучение по ученическому договору.

       Так, сокращение рабочего времени для  работников в возрасте до 18 лет гарантируется  тем, что их запрещено привлекать к сверхурочным работам.

       Основная  цель этих гарантий: не отвлекать обучающихся  от их основной задачи в период действия ученического договора.

       При заключении ученического договора следует  учесть, что в течение недели время  обучения и работы в совокупности не может превышать определенную норму рабочего времени — 40 часов¹⁴. Согласно статье 92 Трудового кодекса необходимо установить сокращенную рабочую (или учебную) неделю несовершеннолетним, инвалидам I или II группы, работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда. В период действия ученического договора учеников (как работников организации, так и соискателей) нельзя привлекать к сверхурочным работам и направлять в служебные командировки, не связанные с ученичеством¹⁵. В этом разделе можно указать порядок учета посещаемости занятий.

       Ученикам  в период ученичества выплачивается  стипендия, размер которой определяется ученическим договором и зависит от получаемой профессии, специальности, квалификации, но не может быть ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда.

       Во  время учебы сотрудник может  получать стипендию и заработную плату.

       В соответствии со статьей 204 Трудового  кодекса работникам в период ученичества  выплачивается стипендия. Ее размер стороны определяют самостоятельно, но он не может быть меньше минимального размера оплаты труда.

       По  нашему мнению, при отнесении стипендии к расходам на оплату труда, учитываемым при исчислении налога на прибыль, у организации возникают налоговые риски. Позиция налогоплательщика подтверждается пунктом 19 статьи 255 Налогового кодекса, который гласит, что начисления по основному месту работы сотрудников во время их обучения с отрывом от производства можно отнести на расходы для целей налогообложения. Но для этого нужно обязательно выполнить условия статьи 204 Трудового кодекса, то есть установить и выплачивать сотруднику стипендию.

С другой стороны, нельзя игнорировать тот факт, что статья 255 Нало

¹⁴ст. 91 и ч. 1 ст. 203 ТК РФ

¹⁵ч. 3 ст. 203 ТК РФ

гового  кодекса определяет состав расходов на оплату труда. При прохождении обучения с отрывом от работы сотрудник фактически не осуществляет трудовую деятельность. Другой статьи, которая позволила бы организации включить стипендию в расходы, учитываемые при исчислении налога на прибыль, в кодексе нет. Это аргумент в пользу налоговой службы.

       Отметим также, что в настоящее время  арбитражная практика по данному вопросу отсутствует.

       Если  сотрудник на период обучения не освобожден полностью от своих обязанностей, то оплата за работу, выполненную в рамках трудового договора, производится за фактически отработанное время согласно данным табеля учета рабочего времени. Эти выплаты признаются расходами на оплату труда¹⁶ и уменьшают базу по налогу на прибыль.

       Критерии успешного завершения обучения в зависимости от специальности возможны проведение экзамена, сдача зачета, изготовление образца детали, прохождение теста и т. п.

       Порядок и условия выдачи документа о  квалификации (образовании) могут быть оговорены отдельно.

       В случае неудачной сдачи квалификационного  экзамена  предусматриваются варианты повтора или продления обучения, а также возмещения учеником затрат на обучение.

       Ученический договор прекращается по окончании срока обучения или по основаниям, предусмотренным этим договором. Статья 208 ТК РФ существенно изменена. Ранее было предусмотрено, что ученический договор расторгается по основаниям, предусмотренным для расторжения трудового договора, теперь его действие прекращается по окончании срока обучения или по основаниям, предусмотренным самим этим договором. В связи с тем, что ученический договор носит срочный характер – заключается на определенный срок обучения, он прекращается с окончанием срока обучения. Преимущества очевидны, работодатель вправе установить любой (разумный) срок обучения. Такая возможность является преимуществом ученического договора по сравнению с трудовым договором с условием испытательного срока. Напомним, что испытательный срок не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций - шести месяцев (статья 70 ТК РФ). Нередко получается, что, выдержав три месяца испытательного срока, сотрудник начинает демонстрировать свои не самые лучшие качества. Ученический договор позволяет работодателю "испытывать" работника столько, сколько он считает нужным, и принять его на соответствующую должность (по соответствующей профессии и специальности) и зачислить в штат, только окончательно убедившись в его профессиональной пригодности.

       Право работодателя самостоятельно определять срок обучения закреплено в статье 200 ТК РФ.  

       Лицам, успешно завершившим ученичество, при заключении трудового договора с работодателем, по договору с которым они проходили обучение, испытательный срок не устанавливается.

       Обучение  может повлечь за собой весомые  материальные затраты для фирмы, связанные, в том числе, и с  длительным отсутствием сотрудника на 

¹⁶п. 1 ст. 255 НК РФ

рабочем месте. И конечно, работодатель хочет  рассчитывать на то, чтобы знания, полученные работником за счет корпоративных средств, не достались конкуренту. Для этого Трудовой кодекс предусматривает возможность установить в договоре срок, в течение которого сотрудник должен проработать в данной компании.

       В случае если работник по окончании  образования без уважительных причин не выполняет свои обязательства  по договору, в том числе не приступает к работе, он по требованию работодателя обязан возвратить ему полученную за время учебы стипендию, а также возместить другие понесенные компанией расходы, связанные с его обучением¹⁷ .

       Если  же сотрудник после окончания  периода учебы приступит к  работе, но не отработает оговоренный срок и уволится без уважительных причин, то он будет обязан возместить затраты, понесенные работодателем при направлении его на обучение¹⁸.

       Более точного перечня расходов, связанных  с обучением, Трудовой кодекс не содержит. Чтобы избежать спорных ситуаций, следует согласовать этот вопрос заранее и четко прописать в ученическом договоре все затраты работодателя, подлежащие возмещению. Как правило, к ним относят:

       — суммы, выплаченные руководителю производственного  обучения (переобучения) в качестве надбавки к заработной плате;

       — расходы на приобретение учебно-методических материалов и пособий (если их приобретала и оплачивала организация);

       — затраты на организацию и проведение квалификационного экзамена.

       Все расходы работодателя должны быть подтверждены первичными документами (договорами, кассовыми и товарными чеками, приказами, расчетно-платежными ведомостями и т. д.).

       Обратите  внимание: ученик не обязан возвращать суммы оплаты за работу, выполненную на практических занятиях.