Выбор организационной структуры предприятия

 
 
 
 
 
 
 
 

                                        Курсовая работа

                  Выбор организационной структуры предприятия 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

СОДЕРЖАНИЕ 

ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………………………31.Теоретические основы выбора организационной структуры предприятия………………….…………………………………..5

    1.1 Понятие и принципы построения организационной структуры……...……5

    1.2 Типы организационных структур……………………………………………8

    1.3 Виды бюрократических и органических структур управления организацией………………………………………………….…………………….12

2 Анализ исследования организационной структуры ОАО «Лесосибирский ЛДК №1»……………………………………………………23

    2.1 Краткая производственно-экономическая характеристика предприятия…23

   2.2 Анализ организационной структуры ОАО «Лесосибирский ЛДК №1»…..31

  2.3 Рекомендации и предложения по совершенствованию организационной структуры на ОАО «Лесосибирский ЛДК №1»…………………………………..36

ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………….……………………………..44

СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ……………………..………….46 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Введение 

     Актуальность  данной выбранной темы в том, что повышение эффективности работы предприятия в значительной мере определяется организованностью системы управления, зависящей от четкой структуры предприятия и деятельности всех ее элементов в направлении выбранной цели.

     Необходимость совершенствования системы управления на современном этапе определяется многими факторами. Это и оптимизация численности аппарата управления, его функций; внедрение автоматизированных систем управления и разработки систем принятия решения.

     Структура управления включает в себя все цели, распределенные между различными звеньями, связи между которыми обеспечивают координацию отдельных действий по их выполнению. Связь структуры с ключевыми понятиями управления - его целями, функциями, процессом, механизмом функционирования, людьми и их полномочиями свидетельствует о ее огромном влиянии на все стороны работы организации. Организации создают структуру для того, чтобы обеспечивать координацию и контроль деятельности своих подразделений и работников. Структуры организаций отличаются друг от друга сложностью (т.е. степенью разделения деятельности на различные функции), формализацией (т.е. степенью использования заранее установленных правил и процедур), соотношением централизации и децентрализации (т.е. уровнями, на которых принимаются управленческие решения).

     Существуют  различные типы организационных  структур (линейные, линейно-функциональные, функциональные, матричные, проектные, дивизиональные, бригадные). Но не каждый тип организационной структуры соответствует организации. Поэтому каждая организация сама разрабатывает организационную структуру, которая должна задавать систему ответственности, отношения отчетности, принципы объединения сотрудников в группы. Кроме того, структура должна содержать в себе механизмы связи и координации элементов организации в согласованно работающее целое.

     Таким образом, в курсовой работе уделяется большое внимание принципам и методам формирования, выбору типа структуры управления, изучению тенденции в их построении и оценке их соответствия решаемым задачам.

     Объект  исследования ОАО «Лесосибирский ЛДК».

     Цель  исследования заключается в совершенствовании  выбора организационной структуры предприятия.

     Задачи  исследования:

1. Изучить теоретические основы организационной предприятия;
2. Рассмотреть анализ исследования организационной структуры управления предприятием на примере ОАО «Лесосибирский ЛДК»;
3. Оценка эффективности и разработка рекомендаций по совершенствованию организационной структуры управления на ОАО «Лесосибирский ЛДК».

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     1 Теоретические основы  выбора организационной  структуры предприятия 

     1.1 Понятие и принципы построения  организационной  структуры 

       Организационная структура – один из основных элементов управления организацией. Она характеризуется распределением целей и задач управления между подразделениями и работниками организации (4; c. 105).

     Организационная структура управления — это совокупность всех элементов и звеньев системы управления и установленных между ними постоянных связей (рис. 1.1). Она выражает определенную технологию управленческой деятельности, процессы разделения и кооперации труда в сфере управления, последовательность реализации управленческих процедур. Она также связывает структуру и функции управления (9, c. 12).

     Организационная структура управления определяет субординацию и координацию производственных подразделений и управленческих служб организации.

     Организационная структура управления (оргструктура управления) представляет собой сочетание отдельных звеньев в их взаимосвязи и соподчиненное, выполняющих различные функции управления организации, и характеризует собой один из базовых элементов системы управления.

     Оргструктура  управления, ее типы и параметры  зависят от многих факторов и определяются размером организации, характером и типом производства, видом деятельности, уровнем внутрипроизводственной специализации и кооперации, характером и сложностью продукции.

     В первую очередь оргструктура управления определяется производственной структурой организации. Вместе с тем она оказывает существенное влияние на изменение производственной структуры, поскольку усложнение первой приводит к созданию излишних цехов, участков и служб.

     Организационная структура органа (аппарата) управления представляет собой единство подразделений, каждый из которых предназначен для выполнения определенных функций по управлению организацией и находится во взаимосвязи и соподчиненности другими подразделениями.

      Аппарат управления организационно строится таким образом, чтобы в его структуре можно было выделить звенья и ступени  (8; c. 110). 

 

 
 

                  Рис.1. 1 Организационная структура управления.

     Звено аппарата управления — это структурное подразделение, выполняющее определенную функцию по осуществлению процесса управления.

     Ступень представляет собой совокупность звеньев управления на одном иерархическом уровне управления (8; c. 110).

           Организационная структура  управления может быть двух- и многоступенчатой (рис. 1.2 и 1.3).

     

     

       

     Рис. 1.2 Двухступенчатая организационная структура управления предприятием

     

     

     

       

       
 

     Рис. 1.3 Многоступенчатая организационная структура управления предприятием. 

     Количество  звеньев и ступеней в аппарате управления организации определяется следующими факторами: производственной структурой; характером, номенклатурой и объемом выпускаемой продукции (оказываемых услуг); численностью работников; уровнем механизации и автоматизации (компьютеризации) труда менеджеров и специалистов; сложностью технологического процесса производства; уровнем специализации производства и степенью развития кооперирования.

     При формировании аппарата управления следует  иметь в виду, что его структура  во многом определяет содержание, обоснованность и быстроту доведения до исполнителей принимаемых решений, достоверность и оперативность получаемой информации, содержание работы руководителей и исполнителей и структурных подразделений. Это означает, что аппарат управления организацией должен быть: во-первых, оперативен, т.е. в установленные сроки выполнять возложенные на него функции; во-вторых, надежен, обеспечивая однозначное достоверное отображение фактического состояния производства и результатов принимаемых решений; в-третьих, оптимален, что означает обеспечение нахождения наилучших решений технико-технологических,  организационно-экономических,  социальных  и

     экологических аспектов производственно-хозяйственной  деятельности организации путем многовариантной их проработки; наконец, в-четвертых, экономичен, т.е. качественно выполнять возложенные на него функции с наименьшими затратами, обеспечивая одновременно снижение административно-управленческих затрат на производство и реализацию продукции (услуг).  

     1.2 Типы организационных структур 

     Типы  организационной структуры управления прошли сложный путь развития под  воздействием совершенствования производственной структуры предприятий, концентрации и специализации деятельности, научно-технического прогресса. Начало этого пути характеризуется появлением линейной организационной структуры управления, сменой ее функциональной, затем заменой последней линейно-функциональной структурой управления и т.д.

     Многообразие  внутренних и внешних связей организации, высокий организационно-технический уровень и сложность технологии производства, развитие концентрации, углубление специализации, динамичные изменения внешней среды привели к формированию различных типов организационных структур управления.

     В современном менеджменте выделяют два типа организационных структур управления — бюрократический и  органический, каждый из которых имеет  свои специфические черты и, следовательно, сферы своего развития.

     Бюрократический тип оргструктуры управления исторически сформировался первым. Главными концептуальными положениями рациональной бюрократии являются следующие:

     1.  Организация — это прежде всего  порядок, исходным моментом которого служит трудовое поведение персонала, направленное в определенное русло.

     2.  Необходимое поведение персонала  достигается регулированием: распределением задач, распространением соответствующей информации, разграничением полномочий.

     3.  Общий порядок регулирования  достигается в результате создания уровней управления, что ведет к формированию уровней иерархии (иерархических связей).

     4.    Преимущества иерархической организации  достигаются:

     •  длительным периодом использования  эффективных методов организации труда, общих на разных уровнях управления;

     •   предсказуемостью поведения членов организации как во внутреннем их общении, так и при контактах  с внешней средой.

     5.  Ограничение поведенческого диапазона  работников действующими правилами (инструкциями), что создает предпосылки для единообразного поведения персонала.

     6. Использование общих (типовых)  правил организационного поведения  повышает эффективность действий  по координации в организации.

     Главным в бюрократических оргструктурах управления является «должность», а не «человек» с его индивидуальностью. В результате организация, использующая бюрократические оргструктуры управления, становится «жесткой», ее развитие возможно исключительно благодаря мероприятиям, проводимым извне.

     Кроме того, функциональная специализация элементов бюрократического типа характеризуется неравномерностью и различной скоростью изменений в своем развитии, что приводит к противоречиям между отдельными частями организации, к несогласованности их действий и интересов(8; с. 112-113).