Уровень
делопроизводства определяется по формуле:
К
о.д.= (К1 + К2 + К3) / 3=(0,85 + 0,85 + 1) / 3 = 0,9
Уровень
оперативности работы с документами:
К1
= Д1 / Д2 = 12 / 14 = 0,85
Д1
– количество входящих документов
и других источников информации, своевременно
и правильно переданных для исполнения;
Д2
– общее количество входящих документов
и других источников информации.
Уровень
оперативности размножения документов
К2
= Д3 / Д4 = 17 / 20 = 0,85
Д3
- количество документов и других источников
информации, своевременно размноженных;
Д4
- общее количество документов и
других источников информации, представленных
для размножения;
Уровень
оперативности работы с письмами:
К3
= Д5 / Д6 = 21 / 21 = 1
Д5
– количество писем, своевременно дошедших
до адресата;
Д6
– общее количество оперативных
писем.
На
основании анализа документооборота,
можно сделать вывод о высоком
уровне делопроизводства в структурном
подразделении.
Основными
дублирующимися функциями по разработке
типовых документов, касающихся руководителя
структурного подразделения сравнительно
немного. Однако во избежания рутинной
работы, есть необходимость по внедрению
типовых бланков основных распоряжений,
приказов и запросов.
Также
возможно оформление прочих, проходящих
документов минуя руководителя, не
касающихся его компетенции.
10.
Регламенты управления
Таблица 12
| № п/п |
Наименование раздела |
Содержание раздела |
| 1 |
2 |
3 |
| 1. |
Общая часть |
1. Финансово-экономическая
деятельность, деятельность бухгалтерии. |
| |
|
2. Финансовому экономическому
директору подчиняется: архивариус;
начальник отдела экономики; главный
бухгалтер.
Начальнику
отдела экономики подчиняется: экономист
по производству и ценным бумагам, экономист
по труду.
Главному
бухгалтеру подчиняется: аудитор-методист,
финансист, бухгалтер по банковским
операциям, бухгалтер по расчетам зарплаты,
бухгалтер материального стола,
бухгалтер розничной торговли, бухгалтер
по реализации, бухгалтер по производству,
бухгалтер-кассир.
Архивариус
- организует хранение и обеспечивает
сохранности документальных материалов
поступивших в архив.
Экономист -
выполняет научно-воспитательную работу
при проведении исследований или
разработок в соответствии с методическими
нормами и программами.
Бухгалтер-экономист
– осуществляет учет денежных средств,
товарно-материальных ценностей, основных
средств и своевременное отражение
на соответствующих бухгалтерских
счетах розничных операций. |
|
Продолжение
таблицы 12
| |
|
3. Порядок создания,
реорганизации подразделения и
ликвидации, устанавливается в соответствии
с Уставом ОАО «Амур-Пиво». |
| |
|
4. Численно-профессиональный
состав подразделения составляет
15 человек, в свою очередь соответствует
штатному расписанию. |
| |
|
5. Финансово-экономический
директор напрямую подчиняется
генеральному директору.
Должностные
обязанности – выполняет работу
по осуществлению финансовой деятельности
предприятия. |
| |
|
6. Определяется положениями
должностной инструкции, распоряжениями
утвержденными генеральным директором. |
| 2. |
Функции и задачи |
1. Разработка краткосрочной,
среднесрочной и долгосрочной
стратегии финансового развития |
| |
|
2. Исследование финансового
потенциала предприятия и перспективных
резервов |
| |
|
3. Организация финансового
обслуживания предприятия |
| |
|
4. Своевременная подготовка
и заключение финансовой отчетности |
| 3. |
Права |
1. Требовать от
подразделений предприятия представления
материалов (планов, отчетов, справок),
необходимых для осуществления
работы, входящей в компетенцию
отдела |
| |
|
2. Приостанавливать
действия распоряжений и указаний
руководителей цехов, отделов
и служб, противоречащих законодательствам,
инструкциям и положениям по
финансовым вопросам |
|
Окончание таблицы
12
| |
|
3. Проводить обследование
подразделений предприятия по
вопросам, относящимся к компетенции
отдела |
| |
|
4. Прочие вопросы,
входящие в компетенцию отдела,
определяемых Положением об отделе |
| 4. |
Ответствен-ность
|
Все работники подразделения
несут дифференцированную ответственность
- основной вид ответственности (административный)
в соответствии с Гражданским
кодексом РФ (включая уголовную ответственность),
КЗоТ РФ, Устав предприятия (статьи
«Ответственность») |
| 5. |
Поощрения |
1. Экономически обоснованное
увеличение и разумное применение
прибыли. Оформление отчетности
без задержки, в установленные
сроки и ранее. |
| |
|
2. Премии (100% и более)
от заработной платы. Торжественные
награждения грамотами, занесение
благодарности в трудовую книжку |
|
Таблица 13
Элементы
должностной инструкции
| № |
Элементы должностной
инструкции |
Содержание |
| 1 |
2 |
3 |
| 1 |
Заголовок |
Финансово-экономический
директор финансово-экономического отдела |
|
Продолжение
таблицы 13
| 1 |
2 |
3 |
| 2 |
Основные положения |
Выполняет работу по
осуществлению финансовой деятельности
предприятия, направленной на обеспечение
финансовыми ресурсами заданий
производственного плана, формирование
и распределение доходов и
накоплений и т. д.
Законодательные
и нормативные правовые акты, руководящие
и методические материалы по организации
финансовой работы и т. д.
Высшее профессиональное
образование (экономическое) образование
и стаж работы в должности экономиста
по финансовой работе не менее трех
лет
Порядок занятия,
освобождения и замещения должности
оговаривается Положением о предприятии
и его отделах
Режимы труда
и отдыха, 8-часовой рабочий день,
1 час перерыв на обед, отпуск и
дополнительный отпуск в соответствии
с коллективным договором
Форма оплаты
труда: оклад + премия, (формы индивидуального
поощрения) |
| 3 |
Должностные обязанности |
- Определяет размеры
доходов и расходов
- Участвует в подготовке
планов производства
- Составляет проекты
планов по прибыли от реализации выпускаемой
продукции.
- Анализирует исполнение
смет, оперативную и бухгалтерскую отчетность
по финансовой деятельности.
- Осуществляет контроль
за выполнением финансовых показателей,
кассовая дисциплина, расчеты с поставщиками
(заказчиками), отчисления в бюджет, соблюдение
режима экономии.
|
|
Окончание таблицы13
| 1 |
2 |
|
| 4. |
Права |
Оформляет проводку
извещений банка; утверждение нормативов
оборотных средств; взыскание просрочки
оплаты счетов – платежных требований.
Контролирует
финансово-экономические вопросы, дает
распоряжения экономисту и главному
бухгалтеру.
|
| 5. |
Ответственность |
Положение ответственности
состоит в должностной инструкции
(административная и далее в установленном
законом порядке). Формируется об
ответственности составления финансовых
отчетов, а также решений в
рамках своей компетенции |
| 6 |
Основные взаимосвязи |
Сверху – генеральный
директор, снизу – начальник отдела
экономики, главный бухгалтер |
| 7 |
Дополнения и изменения
|
|
|
11.
Оценить уровень
организации системы
управления структурным
подразделением
Уровень
организации системы управления:
Косу
=
Полученный
коэффициент характеризует уровень
организации системы управления
по общему итогу как «хороший», однако
его незначительное отклонение, говорит
о недоработках в некоторых областях
управления – организационной структуры
и уровня информационного управления.
Также эти отклонения характеризуют
и недостатки в общей системе
управления предприятием.
Построение
системы управления на предприятии
представляет собой итерационный процесс,
то есть процесс нескольких приближений
с анализом обратных связей для достижения
поставленных целей с нужной точностью.
Следует более внимательное отношение
уделять результатам формирования
рациональной организационно-штатной
структуры и организационной
структуры управления разрабатывается
состав и содержание документов управления
и организационно-техническая система
управления ее структуры.
В
состав документов управления следует
включать:
- Положения по структурным
подразделениям,
- Положения по регламентации
основных, наиболее важных видов деятельности
предприятия, отдельных функций или операций,
- Планирующие документы,
- Типовые документы
оперативного управления - сводки,
формы отчетности, заявки и т. д.,
- Должностные инструкции.
Организационно-техническая
структура.
Последующие
этапы разработки системы управления
связаны с технической реализацией
организационных решений.
Алгоритм
разработки организационно-технической
структуры системы управления.
Применение
данного алгоритма позволяет
повысить эффективность управления,
так как не выделяет каждый этап
отдельно, а показывает их рациональное
взаимодействие и координация.
Следует
учитывать, что автоматизация управления
предприятием будет зависеть от организационной
структуры управления, так и организационная
структура управления будет зависеть
от характера, объема, содержания, задач
(функций) управления.
Заключение
Целью
курсовой работы был анализ системы
управления предприятием и пути ее
совершенствования.
В
ходе работы был изучен теоретический
вопрос организационные структуры
управлением предприятием в условиях
рыночной экономики.
Данный
вопрос сегодня в рыночных условиях
приобретает особую значимость в
связи с множеством переменных воздействующих
на бизнес, требующим от менеджмента
предприятия создания адекватных условиям
и собственным ресурсам организационных
структур предприятия.
В
то время как задача претворения
в жизнь стратегии стоит перед
всеми подразделениями предприятия,
менеджменту предстоит тщательно
продумать организационный аспект.
В данной работе "организационный
аспект" рассматривался с точки
зрения структуры.
Организационная
структура - это целостная система
специально разработанная таким
образом, чтоб работающие в ее рамках
люди могли наиболее эффективно добиваться
поставленной цели.
Организации
можно классифицировать по трем основным
типам оргструктуры: линейно - функциональная;
дивизиональная, матричная. Приведение
структуры в соответствие с изменяющимися
условиями является одной из важнейших
задач управления. Организационные
преобразования не осуществляются до
тех пор, пока не появится твердая
уверенность в том, что они
необходимы и эффективны. Взаимосвязь
стратегии и структуры лежит
в основе всех реорганизаций. При
осуществлении реорганизации необходимо
использовать системный и комплексный
подход.