Методика и разработка бизнес-плана создания нового предприятия

Естественно, кредиторов в первую очередь волнует возвратность финансовых ресурсов и когда вы сумеете полностью с ними рассчитаться. Значит с особой тщательностью стоит подойти к оценке окупаемости проекта  и бизнеса в целом.

Особенно важно наличие бизнес - плана для начинающих предпринимателей и инициаторов новых проектов. Именно на первом этапе создания нового дела точность исследований, отраженных в бизнес – плане, важна как никогда, и поэтому не стоит экономить на этом этапе разработки бизнес – плана. Предприниматели, знающие толк в планировании и работающие по долгосрочному составленному бизнес – плану, подобны водителям, смотрящим далеко вперед. Их не так трясет на ухабах и от поездки они получают куда большее удовольствие.

Бизнес – планы обычно составляют по следующим причинам:

1. Для внешнего представления. Чтобы представить проект или предприятие для внешних инвесторов и кредиторов или заинтересованных лиц.
2. Для внутреннего применения. В этом случае проект представляется со всеми сильными и слабыми сторонами. Этот бизнес – план используется постоянно как инструмент управления внутри компании – инициатора. Достичь существенных преимуществ можно, если начать с бизнес – плана для внутреннего использования. Все варианты и стратегия развития должны быть проработаны заранее, при написании внутреннего бизнес – плана. А если привлечение инвестора окажется оправданным, тогда и инвестор, и фирма будут иметь твердую основу для сделки. Таким образом, первоочередное составление внутреннего бизнес – плана - в интересах обеих сторон. В то же время бизнес – план составленный только для внешнего пользования часто приукрашивает реальность и тогда получается «обман самого себя». Итак, назначение бизнес – плана состоит в том, что он помогает предпринимателю или руководителю решать следующие задачи.

К сожалению, такое планирование в условиях нашей экономики пока не представляется возможным, поскольку экономическая ситуация очень быстро меняется. Планирование на промежуточное время более года будет заведомо ошибочным. Многие сейчас ограничиваются написанием бизнес – плана на год.

Последовательность разработки бизнес – плана.

Процесс бизнес – планирования – это последовательное изложение ключевых моментов проекта, убеждающих партнера или его инвестора в его выгодности и необходимости участия в нем.

Ключевые моменты бизнес – планирования – это:

1. Обоснование возможности, необходимости и объема выпуска продукции (услуг или реконструкции); 
2. Выявление потенциальных потребителей;
3. Определение конкурентоспособности продукта на рынке;
4. Определение своего сегмента рынка;
5. Достижение показателей различных видов эффективности;
6. Обоснование достаточности капитала у инициатора проекта и выявление возможных источников финансирования.

Формирование бизнес – плана, идеи создания новой или существенное изменение уже действующей фирмы проходят несколько этапов, которые можно укрупнять или детализировать в той степени, в какой это необходимо.

Можно с уверенностью утверждать, что успех в постоянно меняющемся море бизнеса решающим образом зависит от нескольких элементов, основными из которых являются:

1. Понимание общего состояния дел на момент принятия решения;
2. Определение целей и перспектив другого уровня развития;
3. Планирование процесса перехода из одного состояния предприятия в другое, качественно новое;
4. Обладание максимальным количеством информации для принятия стратегических решений.

Вышеуказанные элементы являются основополагающими практически для всех предприятий, как вновь создаваемых, стабильно развивающихся, так и для проблемных компаний, которые ищут пути выхода из кризиса.

Отсутствие стратегий развития и качественно проработанных бизнес – планов особенно сильно сказывается на предприятиях малого и среднего бизнеса.

Именно они подвергаются более мощному влиянию конкуренции и давлению со всех сторон и для достижения поставленных целей вынуждены лавировать среди различных опасностей.

Нельзя, конечно, предусмотреть абсолютно все риски, которые постоянно возникают на пути развития предприятия и отрицательно влияют на деятельность компании, но, действуя в соответствии с бизнес – планом, можно существенно снизить риски и предусмотрительно обезопасить себя и свое дело от возможных препятствий на пути роста фирмы и достижения поставленных целей и задач.

 В условиях рыночной экономики  бизнес – план является главным  рабочим документом. Многие предприниматели  и руководители компаний недооценивают  важность его тщательной обработки  и не представляют, на сколько наличие хорошо разработанного бизнес – плана им может помочь в повседневной работе, в добывании необходимого капитала, в освоении выпуска новой, конкурентоспособной продукции, в разработке планов развития компании на перспективу и ближайшее время.

Профессионально подготовленный бизнес – план любого проекта – это мощное средство для передачи идей инициаторов проекта другим заинтересованным субъектам: работникам компании, собственникам бизнеса, потенциальным инвесторам, партнерам и банкирам.

Итак, главное: бизнес – план необходим для эффективной работы каждого предприятия в условиях рынка, и к этому делу нужно подходить всерьез. Для любого предприятия существуют свои особенности в разработке  стратеги развития, так как каждое предприятие придерживается собственных направлений в бизнесе, финансовой политике и хозяйственной деятельности. Но в целом структура бизнес – плана для всех фирм практически одинакова. Он состоит из четко регламентированных разделов, принятых в мировом бизнес – сообществе, в которых кратко и ясно изложены основные данные проекта и его главные цели.

Бизнес – план имеет сложную структуру. Содержание его разделов может меняться в зависимости от вида бизнеса, но принятая его структура должна отражать в общих чертах тот проект или процесс, под который инвесторы дают деньги. Иными словами, вся жизнь фирмы от момента создания до момента стабильности и устойчивости должна быть прописана в бизнес – плане деловым языком, понятным любому предпринимателю. На стилистику и язык представления информации в бизнес – плане следует обратить особое внимание. Любой бизнес – план имеет всегда двойственный характер. С одной стороны это серьезный исследовательский и аналитический документ, а с другой это средство рекламы. В соответствии с этими функциями и нужно выбирать язык бизнес – плана. Он должен быть понятен всем, особенно финансистам и банкирам, а так же потенциальным партнерам. Бывает, что составитель бизнес – плана использует в тексте сленг своей профессиональной среды, который понятен только специалистам определенной отрасли, но мало понятен для инвестора, который является специалистом в области финансов и не разбирается в производственных тонкостях.

Таким образом, бизнес-план должен быть написан деловым языком, доходчивым, живым, но не примитивным.

Информация, которая передается через бизнес-план своим партнерам, банкирам или инвесторам, обладает огромной емкостью, поэтому лучше избегать излишней эмоциональности при изложении, а вместо этого включить в план дополнительные цифровые показатели, они более эффективно воздействуют на деловых партнеров.

При передаче бизнес-плана  своим деловым партнерам, составляется меморандум о конфиденциальности всего комплекса предварительных переговоров.

Меморандум о конфиденциальности составляется с целью предупреждения лиц, знакомящихся с бизнес-планом, о конфиденциальности приводимой в нем информации и содержаться  напоминание о том, что читающий бизнес-план  берет на себя ответственность и гарантирует нераспространение содержащихся в нем сведений без предварительного согласия автора (или инициатора) проекта. В меморандуме может содержаться запрет на копирование, передачу проекта третьим лицам и требование о возврате проекта автору, если бизнес-план не вызвал интереса у инвестора и он не собирается  вкладывать деньги в проект.

Нужно с уважением относится к рабочему времени партнеров и инвесторов. В течении рабочего дня  через кредитные отделы банков  и инвестиционных фондов проходят десятки заявок на кредиты, и только бизнес-план оформленный с учетом требований и стандартов той организации куда он предоставляется, зависит продвижение предлагаемого проекта и выделение на проект денежных средств.

Бизнес-план всегда должен быть кратким и емким. Большинство проектов должны быть ограничены 30-50 страницами. Все дополнительные материалы лучше вынести в приложения к бизнес-плану.

Представленное ниже содержание бизнес-плана является не более чем схемой, поэтому при составлении  бизнес-плана им можно пользоваться по своему усмотрению, тем не менее в нем содержаться все главные моменты, которые необходимо предусмотреть.

2. Резюме.
1. Цель бизнес-плана;
2. Потребность в финансах, их предназначение и для каких целей они необходимы;
3. Краткое описание бизнеса и его целевого клиента;
4. Что делает ваш бизнес не похожим на бизнес конкурента;
5. Что именно должно вызывать доверие  к  вашему бизнесу (отчетные материалы, квалифицированность руководителя и т.д.);
6. Основные финансовые показатели;
3. Цели и задачи.
1. Анализ идеи;
2. Основные направления и цели деятельности.
3. Характеристика отрасли промышленности
4. Продукт (услуга).
1. Описание продукции или услуги  и их применение;
2. Отличительные качества или уникальность;
3. Технология и квалификация, необходимые в вашем бизнесе;
4. Лицензии, патентные права;
5. Будущий потенциал.
5. Анализ рынка.
1. Покупатели;
2. Конкуренты (их сильные и слабые стороны);
3. Сегменты рынка;
4. Размер рынка и его рост;
5. Оценочная доля на рынке;
6. Состав вашей клиентуры;
7. Влияние конкурентов.
6. План маркетинга.
1. Маркетинговая расстановка (обеспечение конкурентоспособности продукции, работ, услуг) – основные характеристики продукции, в сравнении с конкурентными;
2. Ценообразование;
3. Схема распространения товаров;
4. Методы стимулирования продаж;
7. План производства.
1. Расположение помещений;
2. Оборудование;
3. Источники поставки основных материалов и оборудования;
4. Использование субподрядчиков;
8. Управленческий персонал.
1. Основной руководящий состав; 
2. Вознаграждение руководящего состава; 
3. Краткие выводы по планированию количества и состава персонала. 
9. Источники и объем требуемых средств.
1. Объем требуемых средств;
2. Откуда намечается получить эти деньги, в какой форме и в какие сроки; 
3. Сроки возврата средств;  

9)   Финансовый план и анализ  рисков.

4. Объем продаж, прибыль, себестоимость и т.д.;
5. Риски и каким образом их можно избежать.

10) Детальный финансовый план.

1. Прогноз объемов продаж;
2. Оценки прибыли и убытков;
3. Анализ движения наличности (ежемесячно на первый год, а затем поквартально); 
4. Годовая балансовая ведомость.

3.3. Цели и задачи.

Здесь должен быть приведен анализ идеи. Не забывая об иерархии планирования, план должен раскрывать заявленные цели и задачи предприятия. Этот анализ также называют ситуационным анализом.

Сильные и слабые стороны идеи – это те ее характеристики, которые могут быть проконтролированы предпринимателем, на которые он может оказать воздействие. Они обычно относятся к настоящему времени.

Здесь необходимо рассмотреть следующие факторы:

1. Организационные (организационно – правовая форма, наличие помещений, собственных или арендованных);
2. Маркетинговые (место расположения, маркетинговый комплекс, рынок, его сегмент; конкуренты: чем продукт (услуга) будет отличаться от конкурентной);
3. Технические (производственные фонды: состояние и ресурсы);
4. Финансовые (наличие собственных средств);
5. Кадровые (навыки и профессиональные недостатки, насколько идея отвечает представлениям, знаниям и умениям предпринимателя).

На пример сильные: дешевое сырье, высокий профессионализм, дешевый продукт (услуга), новизна продукта (услуги), хорошая упаковка.

И слабые стороны: нет склада, большие издержки, высокая цена, слабая реклама.

Возможности и угрозы – это те характеристики, которые находятся вне контроля предпринимателя и могут повлиять на результат в будущем. Здесь необходимо учесть следующие факторы:

1. Экономическая среда (государственная поддержка малых форм, налоговое законодательство);
2. Политическая среда;
3. Социально – культурная среда;
4. Технологическая среда;
5. Демографическая среда.

Необходимо проанализировать факторы, вызвавшие появление идеи и ее привлекательность. Как они будут развиваться в дальнейшем? Например проблемы с электричеством в России – необходимость «ветряков», прогресс технологии, изучение спроса, государственная политика, поведение конкурентов.