Исследование систем управления в ПБЮЛ

 
 

 

   Общей оценкой эффективности работы организации  в рыночных условиях хозяйствования служат показатели рентабельности и  показатели. Для расчета показателей  по данным на начало, и конец года составляется аналитическая Таблица 7. 

Таблица 7 – Расчет и динамика показателей рентабельности

   Ввиду отсутствия долгосрочных пассивов показатели рентабельности собственного и инвестиционного капиталов имеют одно и то же значение. Увеличение последних трех, показателей рентабельности в 2008 г. следует рассматривать как положительную тенденцию.  

 

Таблица 8 – Анализ уровня, динамики и структуры показателей прибыли предприятия

 

   Для проведения анализа по всем показателям, характеризующим финансовые результаты, рассчитывается:

      а) абсолютное отклонение:

                                                  ΔП=П¹ – П⁰,                                                       (9)

      где  ΔП - абсолютное отклонение прибыли;

              П¹ – прибыль за отчетный (анализируемый период);

              П⁰ – прибыль за аналогичный период  прошлого года.

      б) относительное отклонение:

                                        .                                                    (10)

        Для примера рассчитаем абсолютное  и относительное отклонения по  выручке.

      ΔПа= 489460-398460=91000 тыс. руб.

      ΔПо=9100*100/398460=122,84 

   Анализ  сравнение темпов изменения показателей  финансовых результатов – валовой  прибыли, прибыли от продаж, прибыли  до налогообложения, чистой прибыли, позволяет  определить основные факторы, оказавшие  влияние на рост конечного результата – чистой прибыли.

   Динамика  основных показателей деятельности предприятия должна подчинятся следующей  закономерности: 

   I_Пчист > I_Пф > I_Qр > I_А > 100%,

где I_{Пчист ,} I_Пф, I_Qр, I_А – темпы роста показателей соответственно чистой прибыли, прибыли до налогообложения, выручки (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг и общей стоимости активов (капитала) предприятия.

   I_Пчист=100%, I_Пф=4848,48%, I_Qр=122,84%,  I_А=132,99%, то есть закономерность соблюдается только в одном неравенстве - I_Пф (4848,48%) > I_Qр (122,84%).

   Из  таблицы видно, что выручка от продажи товаров, продукции, работ, услуг (без НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей) в отчетном году увеличилась на 22,04 %, однако прибыль от продаж увеличилась, что повлекло увеличение балансовой (прибыли до налогообложения) на 4748,48 %. 

 

3. Современное состояние системы управления в  ПБЮЛ Подлевских Д.И.

 

1. Структура и функции управления

 

      Организационная структура в ПБЮЛ представляет собой схему распределения задач и полномочий, обеспечивающую высокую устойчивость к внешним возмущениям, позволяющая локализовать внутренние конфликты, а также позволяющая эффективно распределять права, обязанности и ответственность по уровням управления.

    Организационная структура организации официально находит своё отражение в штатном расписании, фактически она обеспечивает согласованность отдельных видов деятельности предприятия и усилий специалистов по выполнению основных задач и целей.

    В ПБЮЛ работа по управлению осуществляется на основе линейной структуры. Исходя из структуры управления изображенной на Рисунке 1, видно что непосредственно директору подчинены:

• бухгалтер;
• старший мастер;
• мастера по программному обеспечению;
• мастера по электронике.

    Согласно  приведенной структуре рассмотрим функции каждой группы сотрудников:

    Руководитель  организации человек, который является лидером, эффективно управляющим своими подчинёнными. Его цель - влиять на других таким образом, чтобы они выполняли порученную работу. Являясь единственным управленцем на предприятии, руководитель в своем лице обладает всеми формами власти.

    К компетенции руководителя ПБЮЛ относится:

• представительствует от имени ПБЮЛ;
• представляет интересы ПБЮЛ во всех российских и иностранных учреждениях, предприятиях и организациях;
• заключает сделки от имени ПБЮЛ;
• заключает трудовые договоры (контракты) с работниками ПБЮЛ;
• выдает доверенности;
• издает приказы и распоряжения, обязательные для исполнения всеми работниками

 

    Рисунок 1. Организационная структура ПБЮЛ 

    Бухгалтер осуществляет обработку всех бухгалтерских документов, работает с банком, начисляет заработную плату работникам организации, составляет бухгалтерские отчёты, осуществляют регистрацию прихода товара.

    Старший мастер производит регистрацию фактического движения товара на складе путем оформления первичной документации, непосредственный подбор товара для мастеров, производит прием телефонов, регистрирует их, выдает талон, подтверждающий прием на ремонт, или диагностику.

    Мастера по программному обеспечению производят преимущественно ремонт аппаратов, поломки которых обусловлены сбоем в программном обеспечении.

    Мастера по электронике производят преимущественно  ремонт аппаратов, с поломками в  электронике.

      Управленческая  структура в ПБЮЛ - линейная, так как существуют линейные связи между руководителем и подчиненными. Руководитель в единственном числе принимает решения по большинству вопросов. Функции каждого участника распределены в соответствии с установленными задачами.

   Структура управления отражает одновременно два фактора: дифференциацию решений, обеспечивающих достижение системы целей организации и распределение полномочий на принятие решений. Иначе говоря, организационная структура должна отражать структуру принимаемых в ней решений.

      Управленческая  структура в ПБЮЛ имеет ряд характеристик, позволяющих судить о ней как о линейной:

1. оперативность – управленческие решения неизменны от момента их принятия до их реализации;
2. надежность – достоверность передачи информации, без искажений, бесперебойность связи;
3. экономичность – нужный эффект при наименьших затратах;
4. устойчивость – неизменность ее основных свойств при внешнем воздействии, целостность функционирования.

      Производственная  структура в ПБЮЛ обусловлена тем, что тип производства – индивидуальный, а, следовательно, наиболее удобным становится использование смешанной структуры. Любой мастер может выполнять обязанности другого мастера, проведя предварительную диагностику, что и происходит в случаях большого количества заказов.  
 
 
 
 
 

2. Методы  и стили руководства

 
 

   В ПБЮЛ реализация функций и принципов управления осуществляется путем применения различных методов.

   Работает  метод косвенного воздействия, когда  создаются условия для достижения косвенных результатов, этот метод  работает в любом случае. Руководитель создает условия для осуществления целей, а специалисты добиваются результатов. Необходимость выполнения целей организации стоит перед руководителем и специалистам – удовлетворенность потребителей в  качественном, недорогом продукте и при этом получение прибыли.