Интегрированные системы менеджмента

    В ходе подготовки к сертификации осуществляются: выбор органа по сертификации ИСМ, проведение предсертификационного аудита силами внутренних аудиторов и внешних  консультантов, подготовка персонала  к взаимодействию с внешними аудиторами.

    Сертифицировать ИСМ может один или несколько  органов путем последовательной сертификации входящих в нее систем менеджмента. Наиболее предпочтителен для организации вариант сертификации ИСМ в целом одним органом. В настоящее время подобные сертификационные услуги в России предлагает ряд международных организаций.

    Сертификация  интегрированной системы менеджмента  подразумевает комплексный внешний  аудит деятельности организации  или раздельный аудит, направленный на проверку соответствия каждой из внедренных на предприятии систем менеджмента требованиям соответствующих стандартов. Разработка, внедрение и сертификация интегрированных систем менеджмента позволяет сделать процесс создания новой системы менеджмента на предприятии менее затратным и сложным.

    Сертификат  ИСМ выдается сроком на 3 года. Орган  по сертификации ежегодно проводит проверку, в ходе которой определяется степень  соответствия деятельности организации  требованиям ИСМ.  
 
 
 
 
 
 
 
 

 
 

13. Аудит ИСМ

    Аудиты  являются существенной частью деятельности по оценке соответствия систем менеджмента установленным требованиям. Требования к проведению аудитов установлены в ГОСТ Р ИСО 19011-2005 Руководящие указания по аудиту систем менеджмента качества и/или систем экологического менеджмента.

    Аудиты  подразделяются на:  

• внутренние (аудиты первой стороны), проводимые экспертами организации или приглашенными специалистами для анализа результативности функционирования системы менеджмента организации и соответствия её установленным требованиям;
• внешние (аудиты второй или третьей стороны), проводимые внешней организацией при сертификации/регистрации систем менеджмента.

    При внедрении интегрированных систем менеджмента (ИСМ) различной конфигурации организация сама решает вопрос о проведении раздельных аудитов различных систем менеджмента, входящих в соответствующую конфигурацию  ИСМ или комплексного аудита ИСМ. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

14. Риски внедрения  ИСМ

    Разработка  и внедрение интегрированной системы менеджмента (ИСМ) даёт не только положительные моменты для организаций, но и существуют негативные стороны,таких как ряд организационных вопросов. Первый: кто должен быть представителем высшего руководства по разработке и внедрению ИСМ? Традиционно вопросами экологии, охраны труда и безопасности занимается на российских предприятиях главный инженер или технический директор. Ему подчиняются отделы охраны окружающей среды (ООС) и охраны труда и техники безопасности (ОТиТБ). Отдел ООС, как правило, занимается мониторингом экологического состояния, контролем и лабораторными анализами экологических аспектов и взаимодействием с органами контроля. Но деятельность главного инженера и отдела ООС распространяется на процессы производства и энергообеспечения, редко охватывает проектирование и разработку продукции. Подчиненность отдела ООС и экологических лабораторий главному инженеру не обеспечивает их независимости при осуществлении мониторинга и экологического аудита, как того требуют стандарты ИСО серии 14000. Аналогичная картина и в отношении отдела ОТиТБ.

К тому же главный инженер и специалисты в области экологии и охраны труда, как правило, не имеют достаточного опыта, знаний и квалификации в создании и внедрении систем менеджмента.

    Специалисты служб качества, обладающие необходимым  опытом в этой сфере деятельности, не желают взваливать на себя еще и экологические проблемы, и вопросы охраны труда.

К тому же эти сферы деятельности требуют  достаточно объемных специфических  знаний в области законодательства, методов и технологий решения  проблем по охране окружающей среды и безопасности. В результате на предприятиях назначается по два представителя высшего руководства:

по качеству - директор по качеству, по экологии и  охране труда - главный инженер. Выстраиваются  три параллельные системы менеджмента, очень слабо интегрированные между собой. Появляется дублирование документов, работ, аудита, учета затрат в процессах, возникает ряд противоречий и конфликтов.

Еще сложнее  ситуация в других направлениях деятельности.

Как решить организационные противоречия?

На ряде западных фирм вводят должность менеджера по системам управления. В его функции входят:

• организация  и координация разработки ИСМ;

• мониторинг и аудит ИСМ;

• подготовка материалов и доклад высшему руководству  о результативности и эффективности  деятельности по всем аспектам, входящим в ИСМ.

Для этого  важно подобрать и подготовить  менеджера высокой квалификации, эрудированного по многим аспектам деятельности. Он должен быть первым помощником руководителя организации в вопросах системного менеджмента и обладать широкими полномочиями для управления. А уж забота менеджера по системам управления подобрать и подготовить команду профессионалов по всем вопросам в рамках ИСМ.

    В результате такого решения появляются противоречия другого рода: как распределить ответственность между менеджером по системам управления и заместителями руководителя по разным направлениям деятельности? Тем более, что эти заместители традиционно приближены к руководителю организации: заместитель по экономике - одна из ключевых фигур в бизнес-процессе, технический директор - традиционно второе лицо на российских предприятиях, генеральный конструктор - головная фигура на предприятиях с полным жизненным циклом продукции. Если поставить менеджера по системам управления над ними, да еще с высокими полномочиями, да еще с правом контроля и оценки результативности и эффективности их деятельности, то это приведёт к конфликту власти.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

15. Заключение 

    В  заключение  стоит  отметить,  что  разработка  и  внедрение  ИСМ 

позволяют  предприятиям  работать  на  опережение,  учитывая  тенденции, 

происходящие  на  международных  и  внутренних  рынках, сохранять  и  заключать  новые  контракты  на развивающихся  и  особо  чувствительных  рынках  сбыта. Но это очень сложный процесс, который имеет наряду с плюсами и минусы.

      Как  отмечают руководители  предприятий  с  функционирующими  ИСМ,  благодаря  её внедрению   существенно  повысилась  конкурентоспособность   их  продукции, расширился  рынок   ее  сбыта,  что  значительно   улучшило  их  финансовое состояние.  Таким  образом,  диверсификация  управленческой  деятельности, формирование  систем  менеджмента  на  соответствие  международным стандартам  и  их  интеграция  рассматриваются,  прежде  всего,  как  важнейшие тенденции  развития  современного  управления,  факторы  эффективного управления, залог конкурентоспособности в долгосрочной перспективе. 

    Внедрение интегрированной системы подразумевает, что в результате будет обеспечено функционирование одной системы, а  не нескольких систем по отдельности. Система менеджмента качества ISO 9001:2008может рассматриваться как базовая система менеджмента организации и должна служить основной для построения интегрированной системы менеджмента. Для построения интегрированной системы менеджмента требования ISO 9001:2008 должны усиливаться требованиями стандартов, определяющих управление по различным предметным областям

    Построение  эффективной информационной инфраструктуры является необходимым условием успеха проекта внедрения интегрированной  системы.

Внедрение интегрированной системы – это проект, который должен управляться в соответствии с современными технологиями управления проектами.  

16. Список литературы

1. ИСО 9001: 2008. Системы менеджмента качества. Требования.

2. ИСО  14001: 1996. Системы экологического менеджмента. Требования и руководство по применению.

3. OHSAS 18001: 1999. Система менеджмента в области  промышленной безопасности и  охраны труда. Требования. SA 8000: 2001. Система социального и этического  менеджмента .

4. ИСО  /ТУ 16949: 2002. Системы менеджмента качества. Особые требования по применению ИСО 9001: 2000 в автомобильной промышленности и организациях, производящих соответствующие запасные части.

5. AS-9100: 2001 (пересмотр А). Требования к  системам качества поставщиков  аэрокосмической промышленности.

6. TL-9000: 2001. Требования к системам качества  в телекоммуникационном секторе. 

7. ИСО  15161: 2001. Рекомендации по применению  ИСО 9001: 2000 в пищевой промышленности  и производстве напитков 

8. ИСО  13485: 1996. Системы качества. Изделия медицинские. Специальные требования по применению ИСО 9002 (Стандарт пересматривается с целью приведения его в соответствие с ИСО 9001: 2000).

9. ОСТ  42-510—98. Правила организации производства  и контроля качества лекарственных  средств (GMP).

10. ГОСТ Р 51705.1-2001. Система качества. Управление качеством пищевых продуктов на основе принципов ХАССП. Общие положения.

11. Материалы  Лесного попечительского совета (FSC). - Вып. 2. - М., 1999.

12. ГОСТ 24525.0—80. Управление производственным  объединением и промышленным предприятием. Основные положения. (Стандарт отменен.)

13. Трошин В. Н. Интегрированные системы менеджмента – Что это такое? / В. Н. Трошин// Стандарты и качество.- 2002. – №11.

14. Свиткин М. З. Практические аспекты создания ИСМ/ М. З. Свиткин// Методы менеджмента качества. – 2007. - №5.

15. ИСО 19011: 2005. Руководящие указания по аудиту систем менеджмента качества и (или) экологического менеджмента .