Дипломная работа по менеджменту

      Каждая  из этих подсистем может быть представлена как группой лиц, так и одним лицом, в зависимости от масштабов самой туристкой организации и степени развития кадровой политики. Основное назначение приведенной специализации состоит в четком формулировании задач и функций управления в целом и отдельных администраторов в частности; в ясном понимании механизма воздействия на трудовые ресурсы.

 

2. ПРАКТИКА УПРАВЛЕНИЯ  ПЕРСОНАЛОМ В СТРОИТЕЛЬНОЙ  ОРГАНИЗАЦИИ ООО  «СКОП» 

      2.1. Характеристика и  организационная  структура управления  Общества 

    Общество  с ограниченной ответственностью «СКОП» является самостоятельным юридическим субъектом хозяйствования г. Одинцово, Мосвковской областии осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией Российской Федерации¹¹, Гражданским кодексом Российской Федерации¹², Трудовым кодексом Российской Федерации¹³, Федеральным законом № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»¹⁴.

      Реквизиты предприятия:

      Полное  наименование предприятия - Общество с  ограниченной ответственностью «СКОП»,

      Сокращенное наименование - ООО «СКОП», Юридический адрес: индекс 143000, г. Одинцово, Московской обл., ул. Ново-Спортивная, дом 14.

      Почтовый  адрес: индекс 143000, г. Одинцово. Московской обл., ул. Ново-Спортивная, дом 14. Телефон: 591-63-11. Факс: 595-15-01

      Отраслевая  принадлежность предприятия: строительство.

      Руководитель  предприятия: Генеральный директор Пупков Николай Петрович.

      ООО «СКОП» является ремонтно-строительной организацией, зарегистрированной 15.11.1995 году, городским Исполнительным комитетом  Одинцовского городского Совета народных депутатов Московской области. Организация имеет самостоятельный баланс, свой фирменный бланк, печать с полным наименованием на государственном и русском языках, необходимые штампы, действует на принципах хозяйственного расчета.

      В соответствии с Уставом главными задачами ООО «СКОП» является:

      - своевременное и качественное  выполнение заданий по строительству  и вводу в действие мощностей  и объектов строительства, выполнение  комплекса строительных и монтажных  работ;

      - повышение эффективности строительного производства на основе его интенсификации, наращивания и рационального использования мощностей;

      - систематическое повышение труда  на основе внедрения и развития  бригадного подряда;

      - совершенствования организации  строительного производства и  управления строительством, снижение себестоимости строительно-монтажных работ;

      - осуществление необходимых мероприятий  по охране окружающей среды.

          Для нормального функционирования  ООО «СКОП» проводится анализ  его деятельности, в зависимости  от постоянно меняющейся коньюктуры рынка. Это позволяет сделать организацию устойчивой - прибыльной и конкурентоспособной, а также обеспечить ее дальнейшее развитие.

      Проведение  систематических анализов деятельности организации позволяет:

      - быстро, качественно и персонально оценивать результаты деятельности организации, ее структурных подразделений;

      - точно и своевременно находить  и учитывать факторы, влияющие  на работу-способность;

      - определить расходы и тенденцию  их изменения, что необходимо  для определения расчета рентабельности;

      - находить оптимальные пути решения  различных проблем и получение  достаточной прибыли.

      Документооборот в организации играет очень важную роль. Здесь очень важным является документальное оформление сделок (договоров). Очень важным аспектом является оформление платежных документов (счета-фактуры и др.)

      В документационном обеспечении организации  ООО «СКОП» выделяется три группы документов:

      - внутренние;

      - поступающие (входящие)

      - отправляемые (исходящие).

      В каждой из этих групп имеются свои особенности обработки и прохождения. Прием и обработку поступающих и отправление исходящих документов осуществляет секретарь-машинистка.

      Регистрация документов - это присвоение ему  индекса и проставление его на документе с последующей записью  кратких сведений о нем в журнале-регистрации. Регистрация необходима для обеспечения сохранности документа, учета и контроля. Документы организации в дальнейшем либо остаются на длительное хранение в архиве, либо временно хранятся, а потом передаются к уничтожению.

      Деятельность  ООО «СКОП» сопровождается составлением разных типов документов:

      - организационные документы (устав,  структурная и штатная численность,  штатное расписание, должностные  инструкции и др.);

      - распорядительные документы (решения,  распоряжения, приказы по основной деятельности);

      - документы по личному составу  (коллективный договор, приказы  по личному составу, трудовые  книжки, личные дела, лицевые счета);

      - финансово-бухгалтерские документы  (годовой отчет, главная книга,  счета прибыли и убытков, акты, ревизии и т.п.);

      - информационно-справочные документы  (письма, справки, докладные записки);

      - нормативные документы от вышестоящих  органов;

      - коммерческие документы (контракты  и договора).

      Основными правовыми документами во взаимоотношениях между предприятиями являются коммерческие контракты (договора), представляющие собой соглашение сторон об установлении и регулировании каких-либо отношений.

      Создаются договора на создание научно-технической  продукции.

      Организационная структура направлена прежде всего  на установление четких взаимосвязей между отдельными подразделениями организации, распределения между ними прав и ответственности. В ней реализуются различные требования к совершенствованию систем управления, находящие выражения в тех или иных принципах управления

      Организационная структура ООО «СКОП» и ее управление не являются чем-то застывшим, они постоянно  изменяются, совершенствуются в соответствии с меняющимися условиями. Организационные  структуры управления строительными  организациями отличаются большим разнообразием и определяются многими объективными факторами и условиями. К ним могут быть отнесены, в частности, размеры производственной деятельности организации (крупная, средняя, мелкие); сфера деятельности организации.

      Структурная схема ООО "СКОП" представлена в виде Приложения 1.

      Во  главе всей организации стоит  директор. Он решает самостоятельно все вопросы деятельности ООО “СКОП”. Также он распоряжается в пределах предоставленному ему права имуществом, заключает договора, в том числе по найму работников. Издает приказы и распоряжения, обязательные к исполнению всеми работниками. Директор несет в пределах своих полномочий полную ответственность за деятельность организации, обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей, денежных средств и другого имущества предприятия. Выдает доверенности, открывает в банках счета, пользуется правом распоряжения средствами.

      В подчинении директора находятся  главный бухгалтер (заместитель  гл. бухгалтера, бухгалтера); кассир (отдел  кадров); главный экономист (экономисты); главный инженер (инженер-технолог, инженер-механик, начальник котельной); начальник производственной лаборатории (зав. производства, зав. центрального склада).

      Главный бухгалтер – осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности организации и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов. В подчинении у гл. бухгалтера находятся бухгалтера. Они выполняют работу по различным участкам бухгалтерского учета. Осуществляют прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам учета и подготавливает их к счетной обработке.  

      Начальник отдела кадров возглавляет работу по обеспечению предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с уровнем и профилем полученной ими подготовки и деловых качеств. Принимает трудящихся по вопросам найма, увольнения, перевода, контролирует расстановку и правильность использования работников в подразделениях предприятия. Обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью.

      Также подчиненным у директора находится  и главный экономист. Он осуществляет организацию и совершенствование экономической деятельности предприятия, направленной на повышение производительности труда, эффективности и рентабельности производства, качества выпускаемой продукции, снижение ее себестоимости, обеспечение правильных соотношений темпов роста производительности труда и заработной платы, достижение наибольших результатов при наименьших затратах материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Проводит работу по совершенствованию планирования экономических показателей деятельности предприятия, достижению высокого уровня их обоснованности, по созданию и улучшению нормативной базы планирования.

      Далее в подчинении директора стоит  главный инженер. Он определяет техническую политику. Обеспечивает постоянное повышение уровня технической подготовки производства, его эффективности и сокращение материальных, финансовых и трудовых затрат на производство продукции, работ (услуг), высокое их качество. Обеспечивает эффективность проектных решений, своевременную и качественную подготовку производства, техническую эксплуатацию, ремонт и модернизацию оборудования, достижение высокого уровня качества продукции в процессе ее разработки и производства.

      Гл. инженеру подчиняется инженер-технолог. Он организует разработку и внедрение прогрессивных, экономически обоснованных ресурсосберегающих технологических процессов и режимов производства выпускаемой предприятием продукции. Руководит составлением планов внедрения новой техники и технологии, повышения эффективности производства, организует контроль за обеспечением ею цехов. Руководит работой по организации и планировке новых цехов, их специализации, освоению новой техники, новых высокопроизводительных технологических процессов, выполнению расчетов производительных мощностей и загрузки оборудования.

      Инженер-механик – обеспечивает бесперебойную и технически правильную эксплуатацию и надежную работу оборудования, содержание в работоспособном состоянии на требуемом уровне точности. Согласовывает планы (графики) с подрядными организациями, привлекаемыми для проведения ремонтов, своевременно обеспечивает их необходимой технической документацией, участвует в составлении титульных списков на капитальный ремонт. Организует межремонтное обслуживание, своевременный и качественный ремонт и модернизацию оборудования, работу по повышению его надежности и долговечности, технический надзор за состоянием, содержанием, ремонтом зданий и сооружений, обеспечивает рациональное использование материалов на выполнение ремонтных работ.

      Также в подчинении директора находится  начальник производственной лаборатории. Он организует проведение химических анализов, обеспечивает лабораторный контроль соответствия качества сырья, материалов, полуфабрикатов и готовой продукции действующим стандартам и техническим условиям. Возглавляет работу по разработке новых и совершенствованию существующих методов лабораторного контроля и оказывает помощь в их внедрении в производство. Принимает меры по сокращению затрат труда.

      Заведующий  складом – руководит работниками по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей на складе, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских помещений, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности. Участвует в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей.

      Основными направлениями деятельности предприятия  является выполнение договорных обязательств по строительству и вводу: