Диагностика системы менеджмента компании «Биофит»

              Выявленные проблемы управления персоналом в компании Биофит.

1 У менеджеров компании не хватает времени для консультаций всех распространителей продукции обращающихся за помощью в центральный офис.

2  Периодически  возникают проблемы относительно  обратной связи с распространителями  продукции.

3 Не всегда с распространителями подписывается контракт на совместную деятельность, что, в свою очередь, осложняет составление отчетности и контроль. 
 
 
 

                                              
 

7. Анализ информации  управления.

См.  приложение №1

                    Анализ недостатков использования информации В компании Биофит:

1 Недостоверность  и искажение информации при  устной и визуальной передаче.

2 Переизбыток  неиспользуемой информации.

3 Недостаточное  количество информационных носителей  передаваемых клиентам.

4 Неудовлетворительный  уровень образования сотрудников  в области информационных технологий.

                                               8. Анализ техники управления.

См. приложение №2

Недостатки в  использовании технических средств  управления в компании Биофит:

1 Отставание  в развитии от современных  аналогов техники управления;

2 Трудности перехода  к электронной обработке документооборота.  

                                                 9. Анализ финансов управления.

См. приложение №3

                               Проблемы финансового менеджмента  В компании Биофит:

1 Отсутствие  стратегического плана финансового  развития на среднесрочную и  долгосрочную перспективу.

2 Слишком большое  количество заёмных средств предполагает  выплату крупных процентов, что может сказаться на конечной прибыли.

3 Как мне кажется  организации в целом не помешала  бы аудиторская проверка и  пересмотр некоторых пунктов  своей финансовой политики.

                                            

                                               Анализ ситуации «Главный бухгалтер»

1 Виктор проявил  себя не  самым лучшим образом  полностью доверив ведение финансов  главному бухгалтеру, к тому же  сказывался недостаток знаний  директора в финансовой сфере. Но в последствии Виктор реабилитировался поступив на курсы МВЕ-Финансы.

2 Директор пошел в разрез с деловыми принципами и закрутил неформальные отношения со своей помощницей , что в свою очередь сказалось на внутреколлективные отношения сотрудников компании.

Вывод: На мой взгляд  отношения внутри  организации не должны переступать порог симпатий и развиваться в служебные романы и прочие неуставные отношения. До тех пор пока директор организации Виктор не осознает этот факт и не разъяснит его остальным сотрудникам будет сохраняться угроза повторения инцидента.

                                                      10. Анализ макроподсистем организации.

                                                      Концептуальная схема организации.

 
 
 
 
 
 
 
 

                    Распределение макроподсистем управления между руководителями компании.

 
 
 
 
 
 
 
 

Недостатки  процесса управления компании Биофит.

1 Нехватка сильных   руководителей в локальных точках  продаж. Неспособность принимать  важные и своевременные решения  приводит к потере прибыли  и клиентов.  

2  Так как  большинство руководителей на  местах совмещают работу в  компании Биофит с другими видами деятельности возникает недостаток внимания работе подчинённых, что приводит к понижению их активности в работе.

           11. Анализ функций управления.

Классификатор функций управления компании Биофит.

                 

                   Матрица распределения функций среди руководителей компании Биофит.

Условные сокращения:

ГД- ген. Директор

ДТР- Директор по тех. развитию

КД- Коммерческий директор                     

ФК – Финансовый директор

ГТ- Главный технолог

ДП –Директор  по персоналу

 

Ц – постановка цели                               С – согласование решений                                     

И – сбор информации                             Р – принятие решения                        

Д – диагностика  ситуации                      К – контроль решения              

П – подготовка вариантов решения           

Недостатки  в реализации функций  управления компании Биофит:

1 Незаинтересованность  директоров в совместном решении  поставленных задач. Возможно  данная тенденция обусловлена  возникшим давлением на директорский  состав со стороны владельцев  производственных площадей. Последние  заинтересованы выкупом технологий производства у компании Биофит и наладке собственного производства.

2 Неумение руководителей  распределять основные функции  и комплексы задач для достижения  целей. Возможно сказывается недостаток  высшего экономического образования.

12. Анализ задач и операций управления.

Классификатор модулей задач управления компании Биофит.