Делопроизводство в управлении персоналом

       Преимущественное право на оставление на работе следует рассматривать прежде всего применительно к критериям, установленным Трудовым кодексом, и только после этого руководствоваться коллективным договором.

       С письменного согласия сотрудника работодатель имеет право расторгнуть с ним трудовой договор без предупреждения об увольнении за два месяца с одновременной выплатой дополнительной компенсации в размере двухмесячного среднего заработка (ст. 180 ТК РФ).

      Не допускается увольнение по инициативе работодателя беременных женщин (ст. 261 ТК РФ). Если такие сотрудницы работали по срочному договору, то в момент истечения его срока организация обязана продлить трудовое соглашение по заявлению женщины и при предоставлении медицинской справки, подтверждающей беременность.

      Законодательством разрешено увольнение беременной сотрудницы, если она была принята на время исполнения обязанностей отсутствующего работника и нет возможности перевести ее на вакантную должность.

      Кроме того, нельзя уволить в случае сокращения штата женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, одиноких матерей, воспитывающих ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет), других лиц, воспитывающих указанных детей без матери.

      Статья 178 ТК РФ обязывает работодателя выплатить увольняемому работнику выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также сохранить за ним средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). По решению органа службы занятости и за третий месяц может быть выплачен средний месячный заработок при условии, что работник в двухнедельный срок после увольнения обратился в этот орган и не был трудоустроен.

      Итак, при сокращении штата, задачи менеджера по персоналу состоят в следуующем. Во-первых, необходимо провести сокращение с соблюдением всех требований законодательства. Во-вторых, очень важно при сокращении штата не потерять ценных, квалифицированных сотрудников. 

       Заключение.

       Современное законодательство требует от работодателя оформление большого количества документов, отражающих различные аспекты трудовых отношений с работниками. В работе были рассмотрены документы, с которыми работает отдел кадров, порядок разработки и утверждения должностных инструкций работников, порядок издания приказов по личному составу. Определены основные правовые аспекты приёма и высвобождения работников, а также основные задачи менеджера по персоналу при сокращении штатов.

       Правильная, грамотная работа отдела кадров, соблюдение законодательства очень важные составляющие успешного функционирования и развития организации. 

       Практическая часть.

1. Среднесписочная численность предприятия составляет 3600 человек. В течение года принято 98 человек, уволилось по собственному желанию 36 человек, за нарушения трудовой дисциплины – 15 человек, по другим причинам – 62 человека. Рассчитать коэффициенты оборота кадров по приему и увольнению, а также коэффициент текучести и стабильности кадров.

       Решение.

       Численность на начало года = 3600 (чел.)

       Численность принятых = 98 (чел.)

       Численность уволенных = 36+15+62 = 113 (чел.)

       Численность на конец года = 3600+98-113 = 3585 (чел.)

       Численность ср/списочная = (Чн+Чк):2 = (3600+3585):2 = 3592,5 (чел.)

       Коэф.оборота по приёму = (Ч.принятых : Ч.ср/списоч.) * 100% = (98:3592,5)*100% = 2,73%

       Коэф.оборота по уволн. = 113 : 3592,5 *100% = 3,15%

       Коэф.текучести кадров = ((36+15) : 3592,5) * 100% = 1,42%

       2. Объем выпуска продукции возрос на 8%, численность работников – на 4%, фонд заработной платы – на 5%. Определить изменение производительности труда и средней заработной платы.

       Решение.

       Производительность труда увеличилась на 4%, Средняя заработная плата увеличилась на 1 %. 

       Список литературы.

      Трудовой кодекс РФ. Гарант Платформа F1 Эксперт.

1. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации».

       3. Должностная инструкция: порядок составления. И.А. Костян, "Торговый эксперт", N 3, май-июнь 2008 г.  Гарант Платформа F1 Эксперт

       4. Кадровое делопроизводство (правовые основы). Практическое пособие. Орловский Ю.П., Кузнецов Д.Л.,  Белицкая И.Я.,  Корякина Ю.С. Гарант Платформа F1 Эксперт

       5.  «Кадровый пасьянс, или Классификация внутренних документов» О. Северская,"Кадровое дело", N 2, февраль 2006 г.  Гарант Платформа F1 Эксперт

       6. Портфель кадровика. А.А.Парамонов, Т.В.Чиркова — М.: МЦФЭР, 2004г

       7. Прием и увольнение работников. Новые правила в ТК РФ. Гарант Платформа F1 Эксперт

       8. Сокращение штата: в рамках закона. Т. Чернова. Гарант Платформа F1 Эксперт

       9. Трудовые отношения. Типичные ошибки.  Сальникова Л.В. Гарант Платформа F1 Эксперт

       10. Трудовые отношения: права и обязанности работника и работодателя. А.Ю Покровская — Спб.: ИГ «Весь», 2005г.

       Увольнение сотрудников в связи с сокращением штата. О.Заболонкова "Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 1, январь 2009 г. Гарант Платформа F1 Эксперт

       Лекции по дисциплине «Управление персоналом»