Анализ затрат деятельности предприятия по экономическим элементам

Классификация затрат для целей управления.

Прямые расходы - это расходы, которые могут непосредственно касаться определенного объекта (сырье и основные материалы, покупные изделия и полуфабрикаты, основная заработная плата производственных рабочих, топливо н на технологические цели и силовая электроэнергия) Косвенные расходы - такие, которые не могут быть непосредственно отнесены к определенному объекту и распределяются специальными методами (амортизация, расходы на опал ения и освещения и т.д.).

Основными \"называются затраты, непосредственно связанные с технологическим процессом производства Они делятся на три группы: прямые материальные расходы, прямые расходы на оплату труда, другие прямые вы итраты (рис 421) Производственные накладные расходы возникают в связи с организацией, обслуживанием производства и управления им Часть этих расходов находится в эластичной зависимости от объема производств а (на ремонт оборудования, содержание и эксплуатация основных средств производственного назначения и т.п.) Прочие расходы являются постоянными и определяются политикой высшего администрации.

Релевантные (нерелевантные) затраты - это такие затраты, которые могут быть изменены вследствие принятия управленческих решений Разница между альтернативными решениями относительно затрат называется дифференциальными ви тратаи.

Настоящие расходы подлежащих оплате деньгами или другими активами Возможные затраты - упущенная выгода, когда выбор одного варианта требует отказа от альтернативного решения Маржинальные расходы - расходы на производство дополнительных видов продукции Средние затраты - средневзвешенные затраты на единицу продукцииції.

Механизм управления и аналитическое обеспечение принятия решений по рационализации расходов периода имеет аналогичную методологическую основу.

               Производство продукции (работ, услуг) требует определенных затрат, которые составляют ее себестоимость. Вместе с тем организации несут ряд расходов, возмещаемых за счет других источников (прибыли, фондов специального назначения, целевого финансирования и целевых поступлений, государственного бюджета и т. п.).

Выраженные в денежной форме затраты на производство и реализацию продукции составляют ее себестоимость. В условиях различных форм развития экономики себестоимость продукции является важнейшим производственно-хозяйственной деятельности предприятий. Исчисление этого показателя необходимо для различных целей:

1) для оценки динамики произведенных  затрат;

2) для определения рентабельности  производства и отдельных видов  продукции;

3) для осуществления внутрипроизводственного хозрасчета;

4) для выявления резервов снижения  себестоимости продукции;

5) для определения отпускных цен  на продукцию;

6) для исчисления национального  дохода в масштабах государства;

7) для обоснования решений о  внедрении новых видов продукции и снятия с производства устаревших.

Одни затраты на производство являются простыми, однородными, другие – комплексными. Одна часть затрат включается в себестоимость непосредственно прямым путем, другая – распределяется.

Поэтому все это многообразие затрат необходимо классифицировать по определенным признакам. Это способствует улучшению планирования, прогнозирования, учета, контроля  и их анализа.

По видам расходов затраты подразделяются на экономические элементы и статьи калькуляции.

Экономические элементы показывают, что израсходовано и на какую сумму  в целом по организации, независимо от того, относятся ли эти расходы к произведенной продукции или к работам и услугам непромышленного характера. Экономические элементы используются при составлении сметы затрат на производство в денежном выражении и проверке ее исполнения при нормировании и анализе оборотных средств организации.

К экономическим  элементам относятся:

1.   Материальные затраты.

2.   Расходы на оплату труда.

3.   Отчисления на социальные нужды.

4.   Амортизация основных средств  и нематериальных активов.

5.   Прочие затраты.

Эта группировка является единой для всех организаций.

В элемент «Материальные затраты» включаются:

1) стоимость приобретаемого со  стороны сырья и материалов, которые входят в состав вырабатываемой продукции, образуя ее основу, или являются необходимым компонентом при изготовлении продукции;

2) приобретенных материалов, используемых  при производстве продукции для  обеспечения технологического процесса, для упаковки продукции или расходуемые на другие производственные и хозяйственные нужды;

3) работ и услуг производственного  характера, выполняемых сторонними  организациями или производствами  и хозяйствами организации, не  относящимися к основному виду  деятельности. К работам и услугам производственного характера относятся: выполнение отдельных операций по изготовлению продукции, обработке сырья и материалов, проведение испытаний для определения качества потребляемых сырья и материалов, контроля за соблюдением установленных технологических процессов, ремонта основных средств, используемых в предпринимательской деятельности;

4) приобретаемого со стороны топлива  всех видов, расходуемого на технологические  цели, выработку всех видов энергии, отопление производственных зданий;

5) покупной энергии всех видов;

6) потерь от недостачи поступивших  материальных ресурсов в пределах  норм естественной убыли;

7) платежи за добычу природных  ресурсов, выбросы загрязняющих  веществ в окружающую среду, плата  за размещение отходов;

8) затраты по приобретению тары, упаковки полученных от предприятий- поставщиков материальных ресурсов за вычетом стоимости тары по цене возможной реализации или использования.

Стоимость материальных ресурсов, включаемых в элемент «Материальные затраты» в оценке, установленной законодательством, формируется, исходя из фактически произведенных расходов на их покупку (без учета налога на добавленную стоимость в соответствии с законодательством), акцизов, таможенных пошлин, иных платежей, затрат на их заготовку и доставку.

В элементе «Расходы на оплату труда» отражаются выплаты по заработной плате, исчисленные исходя из сдельных расценок, тарифных ставок и должностных окладов, устанавливаемых в зависимости от результатов труда, его количества и качества, стимулирующих и компенсационных выплат, включая компенсации по оплате труда в связи с повышением цен и индексацией заработной платы в соответствии с действующим законодательством; систем премирования рабочих, специалистов, руководителей и других служащих за производственные результаты, иных условий оплаты труда в соответствии с применяемыми в организации формами и системами оплаты труда.

В элементе «Отчисления на социальные нужды» отражаются обязательные платежи по установленным законодательством нормам в Фонд социальной защиты населения в соответствии с Законом Республики Беларусь «О размерах обязательных страховых взносов в Фонд социальной защиты населения Министерства социальной защиты РБ» и Инструкцией о порядке взимания и учета страховых взносов в Фонд социальной защиты населения, Государственный фонд содействия занятости от всех видов оплаты труда работников, занятых в производстве соответствующей продукции (работ, услуг), независимо от источников выплат, кроме тех, на которые страховые взносы не начисляются.

В элементе «Амортизация основных средств и нематериальных активов» отражается сумма амортизационных отчислений по основным средствам и нематериальным активам, используемым в предпринимательской деятельности, исчисленные исходя из амортизированной стоимости основных средств и нематериальных активов в порядке, установленном Инструкцией о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов.

К элементу «Прочие затраты» относятся:

1) налоги, сборы (пошлины), отчисления  в государственные целевые бюджетные и внебюджетные фонды, включаемые в соответствии с налоговым законодательством в себестоимость продукции;

2) страховые взносы по видам  обязательного страхования, по добровольному  страхованию жизни и дополнительных  пенсий, платежи по страхованию имущества, грузов, гражданской ответственности и риска непогашения кредитов, суммы страховых взносов, перечисленные иностранным перестраховочным организациям,

3) расходы на оплату услуг связи;

4) плата сторонним организациям  за пожарную и сторожевую охрану;

5) плата за подготовку и переподготовку  кадров;

6) оплата консультационных, информационных  и аудиторских услуг за проведение  обязательных аудиторских проверок  в соответствии с законодательством;

7) компенсация за амортизацию использованных  для нужд организации личных транспортных средств, оборудования, инструментов и приспособлений;

8) стоимость израсходованных проб  и образцов продукции для установления  ее соответствия требованиям  стандартов, строительных норм в  соответствии с действующими  нормативными документами по стандартизации;

9) оплата работ по сертификации  продукции, товаров, работ, услуг;

10)расходы  по организованному набору работников;

11)арендная  плата;

12)командировочные  и представительские расходы;

13)отчисления  в ремонтный фонд и резерв  предстоящих расходов по ремонту  основных средств;

14)расходы  на оплату услуг по управлению  организацией или отдельными  подразделениями;

15)другие  затраты, входящие в состав себестоимости  продукции, но не относящиеся  к ранее перечисленным элементам затрат.

Затраты на производство продукции включаются в себестоимость продукции того отчетного периода, к которому они относятся, независимо от времени оплаты – предварительной (арендная плата) или последующей (оплата отпусков работников).

            Необходимость учета затрат на  производство в разрезе экономических  элементов служит целям управленческого  учета. Счета управленческого учета  предназначены для обобщения  информации о процессах формирования  издержек производства и обращения, стоимости готовой продукции, а также процессах ее реализации. Выделение управленческого учета способствует сохранению коммерческой тайны об уровне издержек производства, рентабельности отдельных видов продукции, ее конкурентоспособности.

По назначению все затраты подразделяются на технологические (основные) и хозяйственно-управленческие (накладные).

К основным относятся затраты, непосредственно связанные процессом производства. В их число входят: сырье и материалы, топливо и энергия на технологические цели, заработная плата производственных рабочих, отчисления на социальные нужды, расходы, связанные с освоением производства новых видов продукции и содержанием и эксплуатацией машин и оборудования.

 

 

2 Анализ издержек обращения по статьям затрат

Управление организацией предстает в виде процесса осуществления определенного типа взаимосвязанных действий по образованию и применению источников организации для достижения ею своих целей.

Менеджмент не равнозначен каждой деятельности организации по достижению финальных целей, а включает в себя только те функции и действия, которые связаны с координацией и установлением взаимодействия внутри организации, с побуждением к осуществлению производственной и других видов деятельности, с целевой ориентацией разных видов деятельности и т.п.

Чтобы более  точно определить причины перерасхода  или экономии затрат, выявить неиспользованные резервы анализируют издержки по статьям. Этот анализ можно осуществить  разными методами, но чаще его проводят путем динамического сравнения. Кроме того, необходим факторный  анализ каждой статьи, выявляющий резервы  их снижения. Издержки обращения по каждой статье анализируют по общей  методике.

Одним из важнейших вопросов оценки себестоимости продукции является ее анализ по статьям затрат. Группировка затрат по элементам указывает на то, что затрачено, какие производственные ресурсы и в какой пропорции потреблялись в производстве. Группировка затрат по статьям себестоимости характеризует назначение затрат и их роль в процессе производства, отражает связь затрат и результатов, определяет целесообразность затрат. В этой группировке четко просматривается взаимосвязь затрат с объемом производства, их разделение на постоянные и переменные, что является обязательным условием применения в анализе и планировании оптимизационных расчетов объема продукции, ее себестоимости и прибыли.

Достижение целей организации требует определенной производственной и управленческой деятельности работников организации, т. е. общности поступков, энергичного поведения.

Если действие всецело, либо отчасти приводит к достижению поставленных целей, с управленческой точки зрения она считается результативной. Степень результативности определяется тем, насколько удалось достичь указанных целей.

Помимо результативности действия, направленные на достижение целей, характеризуются выгодностью и экономичностью. Первая заключается в приобретении определенного правильного итога, скажем выручки; вторая показывает, сколько на единицу этого итога доводится расходов. Чем в большей степени итог их превышает, тем экономичнее действие.

Переменные расходы ¾ это затраты, сумма которых изменяется пропорционально изменению объема продукции. Эта группа включает: расходы на основные сырье и материалы; транспортные расходы; затраты на оплату труда основных производственных рабочих; топливо и энергию для производственных целей; расходы на тару и упаковку; отчисления в государственные внебюджетные фонды.