Анализ управления организационной культуры учреждения и структура, содержание организационной культуры МКУ Центра Дзержинского района

Культура выполняет ряд важных функций по отношению к организации:

Охранная; Интегрирующая; Регулирующая; Мотивационная; Ориентирующая; Адаптивная; Функция формирования;

Реально творческие, реформаторско – инновационные, функциональные компоненты характерны практически для всех типов культур. Резюмируя накопленный в литературе опыт исследований культуры, можно выделить следующие функции:

1. Креативно - творческую (продуцирование и накопление духовно – культурных ценностей через наличные культурно – приемлемые формы искусства);
2. Оценочно – нормативную (культурно – этический контроль параметров социального поведения индивидов и групп);
3. Регламентно – регулирующую (перспективно – директивная навигация социальных процессов);
4. Смысла образующую (когнитивно – нравственное оформление индивидуальной и социальной «воли к жизни»);
5. Интегративно – адаптационную (гносеологическую, воздействующую на формы социализации индивидов, воспроизводство сообществ как устойчивых функциональных целостностей);
6. Позновательно – инновационную (реализующую через присущие социуму формы познания);
7. Семиотическую (знаковую, предполагающую знание, владение, расширенное воспроизводство языковой системы культуры);
8. Обменную (внутри и между культурами; включающую все формы коммуникаций);
9. Мемориальную (отвечающую за сохранение и накопления опыта человечества в общественной памяти);14
10. Трансляционно–придаточную (предполагающую наследственную передачу культурного опыта во времени и пространстве);
11. Рекреативную (восстанавливающую духовно – нравственные силы сообществ и индивидов, расходуемые в процессах социокультурной деятельности);
12. Игровую (специфическая культурная деятельность, протекающая вне контекста нормативной социальной среды);

В функциональном плане для организационной культуры особенно важны креативно – творческая и инновационная функции (производство полученных мифологем и ценностей, формирующих организационное единство, а также прогрессивных моделей выживания и развития организации).

Реализация в организационной практике представлений о содержательном наполнении понятия «культура» формирует характерные (наблюдаемые) признаки культурной организации. Перечислим некоторые из них:

• Современная организация (в отношении материальной и духовной культуры);
• Гармоничная организация, в которой отдельные элементы культуры по уровню своего развития, по направленности, по идеям, целям, задачам, способам достижения целей соответствуют друг другу;
• Организация, живущая по закону, а не «по понятиям»;
• Опирающаяся на современные достижения наук социально – экономическая и техническая система;15
• Организация, в которой людей воспринимают как главную ценность и, следовательно, организуют взаимодействие между людьми и группами на психологическом уровне, поскольку самое ценное в человеке – его душа;
• Развивающаяся организация, строящая свои отношения субъектами внутренней и внешней среды на основе понимания их системной сущности и уникальности и не жалеющая усилий на получение все новых и новых знаний о деловых партнерах и сотрудниках для их лучшего понимания.16

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА 2. АНАЛИЗ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ КУЛЬТУРОЙ МКУ ЦЕНТРА ДЗЕРЖИНСКОГО РАЙОНА

 

2.1 Краткая характеристика  МКУ Центра Дзержинского района

МКУ «Центр по обеспечению деятельности муниципальных образовательных учреждений Дзержинского района Волгограда»

в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Бюджетным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «О некоммерческих организациях», иными законодательными и нормативными правовыми актами, настоящим Уставом. Центр является юридическим лицом с момента государственной регистрации в уполномоченном федеральном органе исполнительной власти, осуществляющем государственную регистрацию юридических лиц, и считается созданным как юридическое лицо со дня внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ. Центр имеет печать со своим полным официальным наименованием, необходимые для осуществления деятельности штампы и бланки, а также счета, открываемые в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. Центр от своего имени приобретает имущественные и личные неимущественные права, несет обязанности, выступает истцом и ответчиком в суде в соответствии с законодательством РФ. Центр отвечает по своим обязательствам  находящимися в его распоряжении денежными средствами, при недостаточности которых субсидиарную ответственность по обязательствам Центра несет муниципальное образование Волгограда.

Филиалы и представительства на момент государственной регистрации настоящего Устава у Центра отсутствуют.

Казенное учреждение создано для бухгалтерского обслуживания финансово-хозяйственной деятельности муниципальных учреждений 17

Дзержинского района, реализующих предусмотренные законодательством Российской Федерации полномочия органов местного самоуправления Дзержинского района по созданию условий для обеспечения поселений входящих в состав муниципального района, услугами по организации досуга и услугами организаций культуры и образования.

Муниципальное казенное учреждение «Центр по обеспечению деятельности муниципальных образовательных учреждений Дзержинского района Волгограда» является некоммерческой муниципальной организацией.

Юридический адрес: г. Волгоград,  Дзержинский район, ул.51 Гвардейской Дивизии, д. 5. Центр является муниципальным учреждением.

Код причины постановки на учет (КПП) 344301001; ИНН 3443115775

Муниципальное казенное учреждение «Центр по обеспечению деятельности муниципальных образовательных учреждений Дзержинского района Волгограда» создано на основании  устава администрации Волгограда от 16 мая 2012 года №1383.18

Количество работников в учреждении 66 человек.

Казенное учреждение возглавляет Директор, назначаемый начальником ТУ ДОАВ Дзержинского района Волгограда.

В непосредственном подчинении у Директора находятся:

Заместитель директора – 3; Начальник планово- экономического отдела - 1; Начальник материально-технической службы – 1; Начальник финансовой группы – 1; Начальник отдела – 4; Ведущий специалист – 9; Экономист 1 категории – 3; Бухгалтер 1 категории – 21; Бухгалтер 2 категории – 8; Ревизор -2; Отдел кадров – 1; Водитель – 2; Уборщица – 1; Юрист – 1; Инженер 1 категории – 2; Главный специалист – 3; Инженер программист – 1; Секретарь – 1, смотрите (табл. 2.1)

       

 

 

«Таблица 2.1»

Организационная структура МКУ Центра Дзержинского района

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

     

 

 

 

 

 

     В отделе «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»  штат сотрудников состоит из 8 человек:

1.начальник отдела – 1;

2.главный специалист -1;

3.ведущий специалист -1;

3.бухгалтер 1 категории – 4;

4.бухгалтер 2 категории -1;

Система подчиненности в отделе «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» состоит в следующем порядке:

Бухгалтер 1 и 2 категории подчиняются ведущему специалисту, Бухгалтер 1,2 категории и ведущий специалист подчиняются главному специалисту, а начальнику отдела подчиняются бухгалтер 1,2 категории, ведущий специалист и главный специалист.

Должностные обязанности Бухгалтера 1 категории финансового отдела:

МКУ «Центр по обеспечению деятельности муниципальных образовательных учреждений Дзержинского района Волгограда»

1.1 Бухгалтер 1 категории финансового отдела муниципального казенного учреждения «Центр по обеспечению деятельности образовательных учреждений Дзержинского района Волгограда» назначается на должность и освобождается от занимаемой должности директором МКУ «Центра по обеспечению деятельности образовательных учреждений Дзержинского района Волгограда» (далее - Центр).

1.2 В своей работе бухгалтер 1 категории непосредственно подчиняется ведущему специалисту финансового отдела.19

1.3 На должность бухгалтера 1 категории назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера 1 категории не менее 3-х лет.

1.4 Бухгалтер 1 категории  должен владеть компьютером на  уровне уверенного пользователя, в том числе прикладными компьютерными  программами и специальными программными  пакетами по бухгалтерскому учету.

     2. Функциональные обязанности:

1. Принимает на оплату расходов документы, согласно реестров.
2. Составляет и распечатывает заявки на оплату всех расходов учреждений в «АРМ-Бюджетополучатель».
3. Регистрирует бюджетные обязательства в программе «АЦК-Мунзаказ».
4. Проверяет финансирование и достаточность средств, согласно графикам перечислений субсидий на муниципальное задание и иные цели учреждений.
5. Отслеживает перечисление денежных средств на лицевые счета бюджетополучателей.
6. Отправляет заявки и прилагаемые к ним документы на бумажных носителях в ДТУ ДФ Волгограда.
7. Контролирует прохождение заявок в системе «АРМ-Бюджетополучатель» вплоть до полного их исполнения.
8. Контролирует возврат документов из ДТУ ДФ Волгограда.
9. Осуществляет анализ кассовых расходов в разрезе ИФО, КОСГУ, отраслевой код, код субсидии и балансодержателей в программе «АЦК-Финансы».
12. Ведет другую работу по заданию начальника финансового отдела, заместителя директора по бухгалтерскому учету и отчетности, директора.
13. В случае отсутствия на рабочем месте ведущего специалиста, исполняет его должностные обязанности.

    3. Имеют право:

3.1. Не принимать к учету  первичные документы, оформленные  с отклонениями от требований  инструкций (по форме, по заполнению  реквизитов, не подписанные и  т. д.).

3.2. Требовать  от руководителей своевременного  подписания заявок на бумажном носителе.

         В МКУ «Центре по обеспечению деятельности муниципальных образовательных учреждений Дзержинского района Волгограда»

менеджером низшего звена является ведущий специалист, так как главный руководитель в организации это директор, потом заместители директора, начальники отделов, главные специалисты (бухгалтера), ведущие специалисты (бухгалтера), а ведущему специалисту(бухгалтеру) подчиняются бухгалтера 1 и 2-ой категории. Когда начальник отдела уходит в отпуск или на больничный, он назначает главного специалиста (бухгалтера) на время его отсутствия, а когда главный специалист (бухгалтер) уходит в отпуск, он назначает на свое место ведущего специалиста (бухгалтера).    Только отдел кадров подчиняется одному директору.

Должностные инструкции ведущего бухгалтера финансового отдела: 
1. Общие положения.20

1.1 Ведущий бухгалтер финансового отдела муниципального казенного учреждения «Центр по обеспечению деятельности образовательных учреждений Дзержинского района Волгограда» назначается на должность и освобождается от занимаемой должности директором МКУ «Центра по обеспечению деятельности образовательных учреждений Дзержинского района Волгограда» (далее - Центр).

1.2 В своей работе ведущий специалист непосредственно подчиняется начальнику отдела финансового отдела.

1.3 На должность ведущего специалиста назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера 1 категории не менее 3-х лет.

1.4 Ведущий специалист  должен владеть компьютером на  уровне уверенного пользователя, в том числе прикладными компьютерными  программами и специальными программными  пакетами по бухгалтерскому учету.

      3. Функциональные обязанности:

10. Принимает на оплату расходов документы, согласно реестров.
11. Составляет и распечатывает заявки на оплату всех расходов учреждений, ДТУ ДОАВ и МКУ Центр Дзержинского района в «АРМ-Бюджетополучатель».
12. Регистрирует бюджетные обязательства в программе «АЦК-Мунзаказ».
13. Проверяет финансирование и достаточность средств, согласно графикам перечислений субсидий на муниципальное задание и иные цели учреждений.
14. Формирует и распечатывает распорядительные заявки на финансирование по каждому виду расходов в системе АЦК «Финансы», представляет заверенные экземпляры в ДОАВ.
15. Отслеживает перечисление денежных средств на лицевые счета бюджетополучателей.
16. Передает заявки по каналам связи.
17. Отправляет заявки и прилагаемые к ним документы на бумажных носителях в ДТУ ДФ Волгограда.
18. Контролирует прохождение заявок в системе «АРМ-Бюджетополучатель» вплоть до полного их исполнения.
19. Контролирует возврат документов из ДТУ ДФ Волгограда.
20. Ведет работу по всем платежам с отделенными учреждениями района.
21. Осуществляет анализ кассовых расходов в разрезе ИФО, КОСГУ, отраслевой код, код субсидии и балансодержателей в программе «АЦК-Финансы».