ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ 

Филиал  Государственного образовательного учреждения

высшего профессионального образования

«Алтайский государственный университет» в г.Славгороде 

Экономический факультет

Кафедра экономических дисциплин 
 
 
 
 
 

Курсовая  работа  

по предмету: «Теория организации»

На тему: « Анализ организационной структуры управления»  
 
 

     Выполнил студент

2 курса, группа № 61

_____________________

(подпись) 

Научный руководитель

Ст.преподаватель

_____________________

(подпись) 

Работа  защищена

«___»__________2008 г.

Оценка_______________

Славгород 2008 г. 

           СОДЕРЖАНИЕ 

 

РЕФЕРАТ

 
 

     Данная  тема как никогда актуальна именно в наши дни, т.к. проблемы выбора и  построения организационной структуры  на предприятии волнуют многих. Эта  тема также актуальна тем, что  в России сейчас назревает такое экономическое положение, которое заставляет организацию меняться, но большинство организаций не смогли адаптироваться к изменениям во внешней среде и это стало причиной такого кризисного положения многих предприятий нашей страны.

     Предметом исследования является рассмотрение организационной структуры управления на предприятии.

     Объектом  исследования является ООО «Брюкке».

     Целью данной курсовой работы является совершенствование организационной структуры управления на предприятии ООО «Брюкке».

     Для достижения указанной цели в работе ставились следующие задачи

• сформировать представление о системном подходе, его чертах и особенностях;
• дать понятие организационной структуры и рассмотреть ее классификацию;
• провести анализ организационной структуры ООО «Брюкке»;
• предложить пути совершенствования структуры ООО «Брюкке» в соответствии с системным подходом.

     При написании работы были использованы методы: сравнения, анализа, наблюдения, графический, метод экспертных оценок, др. 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

     Выполнение  работ по совершенствованию организационной структуры управления требует привлечения специалистов в области управления, информационных технологий отрасли, к которой относится предприятие.

     Изменения в организационную структуру  предприятия вносятся посредством формирования, упразднения, слияния и разделения структурных звеньев (должностей), переподчинения их, изменения функций структурных подразделений (должностных лиц), формирования регламентов и процедур для процессов управления. Не менее важное значение имеют мероприятия, регламентирующие информационный обмен на предприятии, в частности систему управленческого учета, внутренний документооборот. Такие регламентации, как правило, также закрепляются во внутренних стандартах предприятия.

     Изменение организационной структуры - процесс зачастую сложный и небезболезненный. Непременным условием его осуществления выступает воля и прямое участие высшего руководства предприятия. Для преодоления настороженности управленческого персонала среднего звена и сохранения стабильности работы предприятия изменения в организационной структуре обычно не заявляются как цель проводимых мероприятий при начале работы. Напротив, на этапе обследования в качестве цели работы обычно называются -изучение информационного обмена между подразделениями, подготовительные мероприятия по внедрению автоматизации управления и т.п. технические проблемы. Если же реорганизация видится неизбежной, то для ее проведения привлекаются, как правило, новые сотрудники, не вовлеченные в устойчивые отношения внутри предприятия.

     Данная  тема как никогда актуальна именно в наши дни, т.к. проблемы выбора и  построения организационной структуры  на предприятии волнуют многих. Эта  тема также актуальна тем, что  в России сейчас назревает такое  экономическое положение, которое  заставляет организацию меняться, но большинство организаций не смогли адаптироваться к изменениям во внешней среде и это стало причиной такого кризисного положения многих предприятий нашей страны.

     Предметом исследования является рассмотрение организационной структуры управления на предприятии.

     Объектом  исследования является ООО «Брюкке».

     Целью данной курсовой работы является совершенствование организационной структуры управления на предприятии ООО «Брюкке».

     Для достижения указанной цели в работе ставились следующие задачи

• сформировать представление о системном подходе, его чертах и особенностях;
• дать понятие организационной структуры и рассмотреть ее классификацию;
• провести анализ организационной структуры ООО «Брюкке»;
• предложить пути совершенствования структуры ООО «Брюкке» в соответствии с системным подходом.

     При написании работы были использованы методы: сравнения, анализа, наблюдения, графический, метод экспертных оценок, др.

     Источниками информации являются труды таких авторов как Мильнер Б.З, Виханский О.С, Мескон М.Х и др., а также управленческие документы ООО «Брюкке».

 

 1 Анализ и формирование организационных структур управления на основе системного подхода

1.1 Понятие системного подхода, его основные черты и принципы.

 

     Однозначного  понятия системы не существует. В наиболее общем виде под системой понимается совокупность взаимосвязанных элементов, образующих определенную целостность, некоторое единство. Изучение объектов и явлений как систем вызвало формирование нового подхода в науке — системного подхода.

     Системный подход как общеметодический принцип  используется в различных отраслях науки и деятельности человека.

     Определим черты системного подхода:

• Системный подход — форма методологического знания, связанного с исследованием и созданием объектов как систем.
• Системный подход требует рассматривать проблему не изолированно, а в единстве связей с окружающей средой, постигать сущность каждой связи и отдельного элемента, проводить ассоциации между общими и частными целями.

     С учётом вышесказанного определим понятие системного подхода:

     Системный подход — это подход к исследованию объекта (проблемы, явления, процесса) как к системе, в которой выделены элементы, внутренние и внешние связи, наиболее существенным образом влияющие на исследуемые результаты его функционирования, а цели каждого из элементов, исходя из общего предназначения объекта.

     Можно также сказать, что системный  подход — это такое направление  методологии научного познания и  практической деятельности, в основе которого лежит исследование любого объекта как сложной целостной социально-экономической системы.[4, с.125]

     Далее рассмотрим основные принципы системного подхода: 

1. Целостность, позволяющая рассматривать одновременно систему как единое целое и в то же время как подсистему для вышестоящих уровней.
2. Иерархичность строения, т.е. наличие множества (по крайней мере двух) элементов, расположенных на основе подчинения элементов низшего уровня — элементам высшего уровня. Реализация этого принципа хорошо видна на примере любой конкретной организации. Как известно, любая организация представляет собой взаимодействие двух подсистем: управляющей и управляемой.
3. Структуризация, позволяющая анализировать элементы системы и их взаимосвязи в рамках конкретной организационной структуры. Как правило, процесс функционирования системы обусловлен не столько свойствами ее отдельных элементов, сколько свойствами самой структуры.
4. Множественность, позволяющая использовать множество кибернетических, экономических и математических моделей для описания отдельных элементов и системы в целом.

     Любая организация рассматривается как  организационно-экономическая система, имеющая входы и выходы и определенное количество внешних связей.

     Организационная система - это определённая совокупность внутренне взаимосвязанных частей организации, формирующая некую целостность.

     Основными элементами организационной системы (а значит и объектами организационного управления) выступают:

• производство;
• маркетинг и сбыт;
• финансы;
• информация;
• персонал, человеческие ресурсы - обладают системообразующим качеством, от них зависит эффективность использования всех остальных ресурсов.

 

     Эти элементы являются основными объектами  организационного управления. Но у  организационной системы есть и  другая сторона:

     Люди. Задача менеджера в том, чтобы способствовать координации и интеграции человеческой деятельности.

     Цели  и задачи. Организационная цель - есть идеальный проект будущего состояния организации. Эта цель способствует объединению усилий людей и их ресурсов. Цели формируются на основе общих интересов, поэтому организация - инструмент для достижения целей.

     Организационная структура. Структура - это способ объединения элементов системы. Организационная структура - способ соединения различных частей организации в определённую целостность.

     Специализация и разделение труда. Это тоже объект управления. Дробление сложных производственных процессов, операций и задач на составляющие, которые предполагают специализацию человеческого труда.

     Организационная власть - это право, способность (знания + навыки) и готовность руководителя проводить свою линию при подготовке, принятии и реализации управленческих решений.

     Организационная культура - присущая организации система традиций, верований, ценностей, символов, ритуалов, мифов, норм общения между людьми. Организационная культура придаёт организации индивидуальность, собственное лицо. Что немаловажно, она объединяет людей, создаёт организационную целостность.

     Организационные границы - это материальные и нематериальные ограничители, которые фиксируют обособленность данной организации от других объектов, находящихся во внешней среде организации. Менеджер должен обладать способностью расширять границы собственной организации.

     Организационные системы можно разделить на закрытые и открытые:

     Закрытая  организационная система - это та система, которая не имеет связи со своей внешней средой (т.е. не обменивается с внешней средой продуктами, услугами, товарами и др.). Пример - натуральное хозяйство.