Организация и проведения мероприятия в сфере моды

    На этом этапе делается упор на уникальность конференции: придумываются основные «фишки», оригинальное оформление зала, сувениры для журналистов и т.п. в стилистике пресс-конференции. Иными словами, целиком формируется концепция мероприятия.

    При разработке уникальных фишек пресс-конференции обязательно учитываются рекомендации/пожелания ответственных за телевизионные СМИ: чтобы картинка для телекамер смотрелась хорошо и понятно.

    Рекомендуемый срок: как минимум за 2 недели до мероприятия!

2. Подготовка основных документов  пресс-конференции:

• Сценарий (где будут прописаны основные идеи); 
• Тайминг (в нем отражено примерное время каждого пункта сценария);
• Пресс-релиз акции и анонс пресс-конференции;
• Рекомендуемый срок: как минимум за 2 недели до мероприятия;
• Речь ведущего и спикеров пресс-конференции (если они известны);
• Не менее 6 вопросов с целью изложения основных пунктов позиционирования объекта PR (вопросы перед пресс-конференцией распределяются среди «своих» и задаются первыми, сразу же после того, как по сценарию пресс-конференции переходят к вопросам).

3. Анонсы.

    В вашей фирменной рассылке перед пресс-конференцией должно выйти как минимум 2 анонса предстоящего мероприятия, в которых раскрывается уникальность и интересные подробности, указываются спикеры (если они известны), указывается место и время проведения пресс-конференции, даются контакты пресс-менеджера, занимающегося аккредитацией.

    Также развернутые анонсы в прессе с правильным позиционированием позволят обеспечить приход журналистов на пресс-конференцию.

    Рекомендуемый срок: как минимум за 3 недели до мероприятия.

4. Техническое оснащение.

    Обязательной частью данного этапа является осмотр площадки и проверка местного технического обеспечения и функционирования оборудования, необходимого для качественного проведения пресс-конференции (свет, звук, необходимое количество микрофонов и их работа, экраны, достаточное количество стульев, наличие комнаты/места для эксклюзивных интервью, работающие розетки, маршруты движения, расположение VIP- и пресс-зон, охрана и т.п.).

    Рекомендуемый срок: как минимум за 1 неделю, за 1 день - контрольная проверка.

    В случае отсутствия требуемого оборудования на площадке за неделю можно будет успеть заказать все в другом месте.

5. Аккредитация.

    Приглашение журналистов на пресс-конференцию начинается с телефонного звонка, только после этого высылается письменная информация. При приглашении журналистов рассылаются анонс, пресс-релиз и фотографии PR-объекта. Туда же следует приложить подробную информацию, как добраться до места проведения пресс-конференции, и план с указанием проезда на автомобиле с местом для парковки.

    Рекомендуемый срок: не позднее, чем за 5 дней.

    Оформление структурированного списка аккредитованных СМИ (таблица в Excel: фамилия, имя, издание, контакты) поможет вам во многом. Список должен быть сделан по алфавиту (отсортирован по фамилии или изданию). В нем должна быть предусмотрена отдельная колонка, в которой отражены договоренности по публикациям в прессе (анонсы, постфактумы и т.д.).

    Рекомендуемый срок: не позднее, чем за 1 день.

    На этом этапе необходимо также помнить и о подготовке пресс-пакета. Он (желательно оформленный в отдельную папку) должен содержать следующие материалы (в зависимости от ситуации может варьироваться):

• Текст анонса, который высылался (желательно);
• Пресс-релиз по теме пресс-конференции;
• Анонс предстоящего события (если пресс-конференция проводится в преддверии его);
• Цифры и факты (по необходимости);
• Список спикеров с краткой информационной справкой про каждого,
• Дополнительные информационные материалы (фото/аудио/видео);
• Визитка пресс-менеджера (пресс-релизы могут выбросить, а визитки, как правило, все сохраняют);
• Программа пресс-конференции;
• Ручка, блокнот, сувениры.

6. Распределение функций.

     В день, накануне конференции, ответственный пресс-менеджер проводит общее собрание со всеми участниками конференции со стороны организаторов. На собрании проговариваются сценарий пресс-конференции, дресс-код, распределяются обязанности каждого сотрудника, работающего на мероприятии, и время прихода на место проведения конференции.

     Здесь же назначается человек, который отвечает за работу с микрофонами. Ему даются четкие указания на тему того, как и что делать (спрашивать, какое издание и какой вопрос, и т.д.).

    Также назначается человек, который будет контролировать месторасположение фотографов (они должны находиться не менее чем на 2 метра от спикеров).

    Среди ответственных должны быть люди, которые будут отвечать за доступом в различные зоны, включая гримерки.

    Следует не забыть о таких мелочах, как таблички для спикеров с указанием ФИО и должностей, бейджах.

    Рекомендуемый срок: за 1 день.

7. Проведение предварительных медиа-тренингов с участниками пресс-конференции.

    На них отрабатывается пресс-релиз, позиционирование, умение говорить и отвечать на вопросы.

    Рекомендуемый срок: как минимум, с момента подписания пресс-релиза.

8. Репетиция пресс-конференции.

    У всех участников мероприятия (руководства, спикеров, ответственного пресс-менеджера, технических людей и т.д.) во время репетиции должен быть актуальный план пресс-конференции.

    Рекомендуемый срок: за 1,5-2 часа до начала пресс-конференции.

Идеальная пресс-конференция должна «явить» собой выполнение следующих задач:

• Максимальное количество развернутых (!) анонсов с правильным позиционированием;
• Создание и реализация запоминающейся «фишки» (уникальность!);
• Безупречно подготовленные с помощью предшествующих медиа-тренингов спикеры пресс-конференции (как минимум, знание пресс-релиза и позиционирования);
• Освещение итогов пресс-конференции в СМИ в соответствии с развитием позиционирования.

 

    Вывод: Презентация — самостоятельная акция, которая может сочетаться с приёмом, пресс-конференцией, днем открытых дверей и другими специальными событиями. Презентация — это представление организации, проекта, продукта, персоны аудитории. Самый распространенный вид - презентация товара или услуги; Особенно часто используется коммерческими структурами, из-за острой конкуренции постоянно внедряющими новые виды товаров или услуг.

    Регулярный вывод на рынок новинок с помощью ярких и запоминающихся событий обеспечивает хороший приток покупателей или клиентов, и тем самым позволяет продукции компании удерживаться в завоеванной нише рынка.

 

 
      2.2. Проведение мастер-классов и тренингов.

     Мастер-класс – одна из форм эффективного профессионального обучения педагогов. М.М.Поташник7 характеризует мастер-класс как ярко выраженную форму ученичества у мастера[23;10]. То есть мастер передает ученикам опыт, мастерство, искусство в точном смысле, чаще всего – путем прямого и комментированного показа приемов работы.  
В толковом словаре С.И. Ожегова можно найти несколько значений слова «мастер»: 

 

• Квалифицированный работник в какой-нибудь производственной области; 
• Руководитель какого-нибудь производственного цеха в отдельной специальной области;
• Человек, который умеет хорошо, ловко что-нибудь делать; 
• Специалист, достигший высокого искусства в своем деле.

    Ближе всего для педагога два последних определения.  
Мастерство трактуется Ожеговым как высокое искусство в какой-нибудь отрасли.  
Разные педагоги в разное время по-разному пытались дать определение педагогическому мастерству. Так, например, А. Дистервег8 считал, что педагог–мастер, и только он имеет познавательные способности, совершенные знания учебного материала, как со стороны содержания, так и формы, как его сущности, так и метода преподавания[6;18]. А.С.Макаренко9 отмечал, что сущность педагогического мастерства проявляется в знаниях и умениях[20;21]. В современной педагогической литературе в характеристику понятия «педагогическое мастерство» включают следующие компоненты: 

• Психологическую и этико-педагогическую эрудицию; 
• Профессиональные способности; 
• Педагогическую технику; 
• Определенные качества личности, необходимые для осуществления профессиональной деятельности. 

     В современных условиях педагог-мастер – это педагог, обладающий исследовательскими навыками и умениями, знающий особенности экспериментальной работы, умеющий анализировать инновационные педагогические технологии, отбирать содержание и применять на практике, умение прогнозировать итоги своей деятельности, разрабатывать методические рекомендации. Фундамент (основу) педагогического мастерства охватывают следующие основные составляющие: личность педагога, знания и педагогический опыт. 

 

     Мастер-класс – это особый жанр обобщения и распространения педагогического опыта, представляющий собой фундаментально разработанный оригинальный метод или авторскую методику, опирающийся на свои принципы и имеющий определенную структуру. С этой точки зрения мастер-класс отличается от других форм трансляции опыта, тем, что в процессе его проведения идет непосредственное обсуждение предлагаемого методического продукта и поиск творческого решения педагогической проблемы как со стороны участников мастер-класса, так и со стороны мастера (под мастером мы подразумеваем педагога, ведущего мастер-класс). 

 

    Мастер-класс – это главное средство передачи концептуально новой идеи своей (авторской) педагогической системы. Учитель как профессионал на протяжении ряда лет вырабатывает индивидуальную (авторскую) методическую систему, включающую целеполагание, проектирование, использование последовательности ряда известных дидактических и воспитательных методик, уроков, мероприятий, собственные «ноу-хау», учитывает реальные условия работы с различными категориями обучающихся. 
     Мастер-класс – это эффективная форма передачи знаний и умений, обмена опытом обучения и воспитания, центральным звеном которой является демонстрация оригинальных методов освоения определенного содержания при активной роли всех участников занятия. 

     Мастер-класс – это особая форма учебного занятия, которая основана на «практических» действиях показа и демонстрации творческого решения определенной познавательной и проблемной педагогической задачи. 

 

     Мастер-класс – это форма занятия, в которой сконцентрированы такие характеристики: вызов традиционной педагогике, личность учителя с новым мышлением, не сообщение знаний, а способ самостоятельного их построения с помощью всех участников занятия, плюрализм мнений и др. 

 

     Цель мастер-класса – создать условия для профессионального самосовершенствования учителя, при котором формируется опыт подготовки к проектированию адаптивной образовательной среды ученика, формируется индивидуальный стиль творческой педагогической деятельности. 

     Основные научные идеи – деятельностный, личностно-ориентированный, исследовательский, рефлексивный подходы. 

     Последовательность действий – пошаговый алгоритм изучения авторской системы работы учителя-мастера. 

     Критерии оценки – новый уровень индивидуального стиля творческой педагогической деятельности (имитационный, конструктивный, творческий). 

    Качественно новый результат – умение моделировать урок в режиме технологии, в которой эффективно работает мастер. 

 

Тематика мастер-классов включает в себя: 

• Обзор актуальных проблем и технологий; 
• Различные аспекты и приемы использования технологий; 
• Авторские методы применения технологий на практике и др. 

Задачи мастер-класса: 

• Передача учителем-мастером своего опыта путем прямого и комментированного показа последовательности действий, методов, приемов и форм педагогической деятельности; 
• Совместная отработка методических подходов учителя-мастера и приемов решения поставленной в программе мастер-класса проблемы; 
• Рефлексия собственного профессионального мастерства участниками мастер-класса; 
• Оказание помощи участникам мастер-класса в определении задач саморазвития и формировании индивидуальной программы самообразования и самосовершенствования.