Анализ
технологий позволяет своевременно увидеть
те возможности, которые развитие науки
и техники открывает для производства
новой продукции, для усовершенствования
производимой продукции и для модернизации
технологии изготовления и сбыта продукции.
Следовательно,
необходимо вовремя начать использование
новых технологических достижений, поскольку
организация должна предвидеть и спрогнозировать
момент отказа от используемой технологии.
Кроме этого, люди являются
основой любой организации. Без людей
нет организации. Люди в организации создают
ее продукт, они формируют культуру организации,
ее внутренний климат, от них зависит то,
чем является организация.
Люди, работающие в Филиале
«Донгузский Хлебозавод», очень сильно
отличаются друг от друга по многим параметрам:
пол, возраст, образование, национальность,
семейное положение, его способности и
т.п. Все эти отличия могут оказывать серьезное
влияние как на характеристики работы
и поведение отдельного работника, так
и на действия и поведение других членов
организации, поэтому руководству Хлебозавода
необходимо строить свою работу с кадрами
таким образом, чтобы способствовать развитию
положительных результатов поведения
и деятельности каждого отдельного человека
и стараться устранять отрицательные
последствия его действий. В отличие от
машины человек имеет желания, и для него
характерно наличие отношения к своим
действиям и действиям окружающих. А это
может серьезно влиять на результаты его
труда.
Нужно, чтобы между работниками
предприятия не возникали конфликты. Директор
Хлебозавода заинтересован в том, чтобы
конфликт, возникший на предприятии, был
как можно быстрее преодолен, ибо его последствия
могут принести немалый моральный и материальный
ущерб. Я предлагаю в качестве приоритетных
рассматривать пять возможных средств
воздействия на участников конфликта,
которые могут привести к его разрешению:
- средства убеждения;
- навязывание норм;
- материальное стимулирование;
- использование власти;
- компромисс.
Таким образом,
ключ к успеху – быть в курсе событий микросреды
предприятия, предсказывать ее влияние,
пытаться руководить предприятием таким
образом, чтобы в наибольшей степени использовать
внутреннее воздействие с пользой для
своего предприятия.
Заключение
Рассмотрев и проанализировав
микросреду организации, я бы хотела сделать
основные выводы по данной теме.
Внутренние переменные – это
ситуационные факторы внутри организации,
которые в основном являются контролируемыми
и регулируемыми. Все внутренние переменные
взаимосвязаны. Изменение одной из них
в определенной степени влияет на другие.
От внутренних переменных, от
которых зависит внутреннее благополучие
организации, и их взаимодействие способствует
достижению общих целей организации.
Анализ внутренней среды вскрывает
те возможности, тот потенциал, на который
может рассчитывать фирма в конкретной
борьбе в процессе достижения своих целей.
Исключительно важно всегда помнить, что
организация не только производит продукцию
для окружения, но и обеспечивает возможность
существования своим членам, давая им
работу, предоставляя возможность участия
в прибылях, обеспечивая их социальными
гарантиями и т.д.
Мои рекомендации по теме приведут
к совершенствованию деятельности предприятия.
Оглавление:
Введение……………………………………………………………….........2
Основная
часть:
Глава 1.
Влияние внешней среды на деятельность
организации:
1.1. Понятие
внешней среды организации………………………………..4
1.2. Анализ
факторов внешней среды…………………………………….6
1.3. Анализ
неопределенности организационной среды……………….14
Глава 2.
Влияние внутренней среды на деятельность
организации:
2.1. Элементы
внутренней среды организации
и степень их влияния на организацию………………………………………………..………………….19
2.2. Взаимосвязь
элементов внутренней среды организации…………………………………………………………………….26
Заключение………………………………………………………………..27
Список
использованной литературы……………………………….........29
Введение
Актуальность темы исследования.
Организация
является важнейшим понятием в менеджменте.
Любая организация находится и функционирует
в среде. Каждое действие всех без исключения
организаций возможно только в том случае
если, среда допускает его осуществление.
Внутренняя среда является источником
ее жизненной силы. Она заключает в себе
потенциал, необходимый для функционирования
организации, но в это же время может быть
источником проблем и даже ее гибели. Внешняя
среда является источником, питающим организацию
ресурсами.
Организация
находится в состоянии постоянного обмена
с внешней средой, обеспечивая тем самым
себе возможность выживания. Поэтому эти
моменты должны быть предметом постоянного
внимания со стороны менеджера.
Данная
тема является актуальной. В новом тысячелетии
наша страна должна научиться жить в условиях
рыночной экономики, важнейшим условием
этого является высококвалифицированные
управленцы. Умение выделить и проанализировать
элементы организации и внешние факторы
является залогом успеха фирмы.
Цели и задачи работы. Цель данной работы состоит в рассмотрении
влияния внешней и внутренней среды на
деятельность организации.
Для достижения
поставленной цели в работе решаются следующие частные
задачи:
1. дать
понятие внешней среды организации;
2. дать
анализ факторов внешней среды;
3. дать
анализ неопределенности организационной
среды;
4. рассмотреть
элементы внутренней среды организации
и степень их влияния на
организацию;
5. рассмотреть
взаимосвязь элементов внутренней
среды организации.
Объект исследования – влияние внешней и внутренней среды
на деятельность организации.
Предметом исследования являются общественные отношения, связанные
с рассмотрением влияния внешней и внутренней
среды на деятельность организации.
Основная часть
Глава 1. Влияние внешней среды на деятельность
организации:
1.1. Понятие внешней среды организации
Разработка
стратегии деятельности любой организации
— коммерческой, общественной, муниципальной
— начинается с анализа внешней среды.
Успех всех других действий по стратегическому
планированию и реализации стратегии
зависит от того, насколько правильно
он проведен1.
Внешняя
среда — это те факторы, которые находятся
за пределами организации и могут на неё
воздействовать. Внешняя среда, в которой
приходится работать организации, находится
в непрерывном движении, подвержена изменениям.
Одной из наиболее важных составляющих
успеха организации является ее способность
реагировать и справляться с этими изменениями
внешней среды. Вместе с тем эта способность
является условием осуществления запланированных
стратегических изменений2. Меняются вкусы
потребителей, рыночный курс рубля по
отношению к другим валютам, вводятся
новые законы и налоги, изменяются рыночные
структуры, новые технологии революционизируют
процессы производства, действуют еще
и многие другие факторы.
Среда существования
организации делится на две части.
Первая
часть — «ближнее» окружение — непосредственно
влияет на организацию, приближает или
отдаляет достижение ее целей, а также
увеличивает или уменьшает эффективность
её работы. Обычно оно включает клиентов,
конкурентов, поставщиков, профсоюзы и
торговые ассоциации, государственное
регулирование и требования муниципальных
властей. Организация тесно взаимодействует
с этой частью своей среды, а менеджеры
пытаются управлять её параметрами, воздействовать
на «ближнее» окружение с целью изменения
их в благоприятном для организации направлении.
Вторая
часть — «дальнее» окружение — включает
те факторы, которые могут оказывать воздействие
на организацию. Это воздействие не прямое,
а опосредованное. Например, это изменения
в государственной или региональной политике,
макроэкономические факторы, требования
законодательства, а также социальные
и культурные особенности. Менеджеры не
могут управлять параметрами «дальнего»
окружения, но всё же должны отслеживать
тенденции их изменения и учитывать их
в своих планах. Воздействие этих факторов
на организацию труднее выявлять и изучать,
но нельзя игнорировать, поскольку именно
они часто определяют тенденции, которые
со временем могут повлиять на «ближнее»
организационное окружение3.
1.2. Анализ факторов внешней среды
Организации
следят за внешней обстановкой с целью
выявления и использования её благоприятных
возможностей для достижения корпоративных
целей, при этом избегания угрозы препятствий.
Этого добиваются пристальным изучением
внешней среды на перспективу, составлением
перечня возможностей и угроз, которые
в дальнейшем позволят не только использовать
благоприятные возможности, но и найти
эффективные ответы на вызовы среды. Этот
процесс называется «анализом факторов
внешней среды».
Первым
шагом по анализу факторов внешней среды
является сбор информации о социальных,
политических, экономических и технологических
тенденциях в изменениях среды существования
организаций4. Для этого
очень часто назначают отдельных сотрудников
в организации или приглашают внешних
консультантов. Перед ними ставится специальная
задача: следить за различными источниками
информации (профессиональные журналы,
книги и газеты, информационные системы,
Интернет, библиотеки, научные исследования,
ведущиеся в университетах и НИИ, поставщики,
распространители, покупатели, конкуренты
и др.). Эти специалисты представляют периодические
обзорные доклады руководству (топ-менеджерам),
которое отвечает за организацию исследований
факторов внешней среды. В крупных организациях
подобная работа ведётся постоянно5.
После того
как собранная информация оценена, возникшие
вопросы обсуждаются на встречах с управляющими.
Их задачей является определение возможностей
и угроз и разработка базовых показателей
эффективности для действий в соответствии
с выявленными возможностями и угрозами.
Например, анализ среды может определить
возможный рост базовых ставок процента,
и в результате ключевым показателем эффективности
могло бы стать сокращение объемов заемных
средств организации.
Управляющие
высшего звена определяют приоритет этих
показателей и составляют список наиболее
важных факторов успеха, который передается
в подразделения и широко распространяется
и организации.
Рассмотрим
классификацию факторов внешней среды.
Основные факторы внешней среды, воздействующие
на поведение организации, могут быть
разделены на четыре крупные группы:
• политические
и правовые;
• экономические;
• социальные
и культурные;
• технологические.
Они представляют
части комплексного анализа среды, и рассмотрим
последовательно каждую из них6.
Экономические
факторы. Существует много экономических
факторов, которые могут воздействовать
на организацию. Например, такие, как насколько
доступен кредит, какое влияние оказывают
курсы обмена валют, сколько придется
заплатить налогов, и многие другие. На
способность организации оставаться прибыльной
непосредственное влияние оказывает общее
здоровье и благополучие экономики, стадии
развития экономического цикла. Плохие
экономические условия снизят спрос на
товары и услуги организаций, а более благоприятные
— могут обеспечить предпосылки для его
роста7. Макроэкономический
климат в целом будет определять уровень
возможностей достижения организациями
своих экономических целей.
При анализе
внешней обстановки для некоторой конкретной
организации требуется оценить ряд экономических
показателей. Ими являются курсы обмена
валют, ставка процента, темпы экономического
роста, уровень инфляции и другие.
Ставка
процента (уровень процентной ставки)
в экономике оказывает значительное влияние
на потребительский спрос. Организации,
которые рассматривают планы расширения,
которые должны финансироваться за счет
получения ссуд, очевидно, будут следить
за уровнем ставки процента и ее влиянием
на цену капитала. Поэтому ставка процента
будет оказывать прямое воздействие на
потенциальную привлекательность различных
стратегий8.