Формирование фонда детской библиотеки

     Анализируя  таблицу, можно отметить, что комплектование в библиотеке за последние 9 лет проходило регулярно, и его процесс можно назвать вполне удовлетворительным. Особое значение имеет соблюдение правил учета фонда. В настоящее время библиотека не использует  дифференцированную форму учета, то есть в библиотеке не ведется «Инвентарная книга», ведется интегрированный учет. Такой формой учета в ЦДБ им. С.Я. Маршака является «Книга учета библиотечного фонда», в которой отмечены все партии книг, электронных и аудиовизуальных изданий, поступившие и выбывшие из фонда, а также состояние фонда на конец текущего года.

     Учет в библиотеке осуществляется своевременно. Документы поступают в библиотеку  из отдела комплектования ЦБС г. Тамбова. В ЦДБ им. С.Я. Маршака применяется горизонтальное размещение, большая часть фонда находится в закрытом доступе, но есть стеллажи и с открытым. Расстановка фонда на стеллажах систематическо – алфавитная.

     В настоящее время особую роль приобретает  сохранность библиотечного фонда, которая включает комплекс мероприятий  по обеспечению безопасности фонда, оптимальных условий его хранения и использования. Сохранность фонда, в первую очередь, зависит от его  размещения и использования. Грамотное  месторасположения фонда и учет выдачи документа, является гарантией  того, что он не будет утрачен  или поврежден. Большое значение имеет контроль за сохранностью фонда  в процессе его использования, особенно в открытом доступе, как в ЦДБ  им. С.Я. Маршака. Главным методом контроля является – неконтактный метод, при нем посетитель не чувствует явно выраженного недоверия. Без удобного размещения стеллажей, при котором все проходы между ними находятся в поле зрения библиотекаря, такой контроль осуществить будет не возможно.

     Библиотека  расположена в кирпичном жилом  доме, окна находятся как с южной  стороны, так и северной стороны, но фонд преимущественно расположен рядом с окнами выходящими на юг, таким образом, на книги падают прямые солнечные лучи и наносят вред бумаге, так как окна не закрыты  жалюзи и не закрашены. Также в  вечернее время и пасмурную погоду в помещении используется искусственное  освещение. Температура и влажность  воздуха в библиотеке оптимальные.

     Для соблюдения санитарно – гигиеничного режима в библиотеке каждый день проводится влажная уборка и проветривание, раз в месяц библиотекари проводят санитарный день.

     Одним из важнейших факторов сохранности  фонда является ремонт документов. Бережное отношение к книгам начинают воспитывать с дошкольного возраста, а так как библиотека детская, то это прямая обязанность ее работников. Ребенку необходимо внушить, что  книга это творение многих людей  и их труд нужно уважать. С этой точки зрения, в воспитательных целях, полезно привлекать детей к мелкому  ремонту книг, чем и занимаются библиотекари, и сами принимают в  этом не посредственное участие. Крупным  ремонтом библиотека не занимается.

     При записи в библиотеку библиотекари проводят беседы о правилах пользования библиотекой  с особым подходом к детям. Тем  самым пытаясь с самого детства  привить им любовь к книгам и библиотеке. При выдачи книги пользователям  напоминают о бережном отношение  к книгам. По мере взросления требования к детям надо усиливать, следует показать социальную значимость книг, воспитывать чувство ответственности в них.

Заключение.

     Центральная детская библиотека им. С.Я. Маршака – один из 19 филиалов ЦБС г. Тамбова. Зона обслуживания библиотеки – весь город. Приоритетными направлениями работы библиотеки являются работа с детьми и молодежью, родителями, руководителями детского чтения. Формированием фонда библиотеки занимается отдел комплектования и обработки литературы Центральная городская библиотека им. Н.К. Крупской.

     Целью данной работы стал анализ процесса формирования фонда  ЦДБ им. С.Я. Маршака. В связи  с проведенным анализом можно  сделать вывод, что формирование фонда данной библиотеки проходит по всем правилам.

     Также проанализированы этапы формирования фонда: моделирование, комплектование, учет и обработка документов, размещение, расстановка и хранение документов. Этапы рассмотрены в соответствие со спецификой библиотеки. Так как  библиотека детская, каждый этап имеет  свои особенности.

       В отделе комплектования и  обработки литературы работают специалисты – комплектаторы с большим опытом работы. Учетные документы фонда: «Книга учета библиотечного фонда», которую ведут в отделе комплектования и «Книга суммарного учета», ее заполнением занимаются библиотекари непосредственно самой ЦДБ им. С.Я. Маршака. Данные документы отражают все поступления и выбытия из фонда. Центральной городской библиотекой им. Н.К. Крупской освоена одна из новых форм заказа и приобретения литературы.