Формирование фонда детской библиотеки

     Изучение  состава и запросов читателей, их потребностей в литературе - обязательное условие, обеспечивающее полноценное комплектование фонда. Особенно важен возрастной аспект. В каждой библиотеке – филиале должны быть данные о школьниках, проживающих в зоне обслуживания библиотек по возрастным группа. Нужно учитывать потребности читателей, которые занимаются в различных кружках, факультативах. В отдел комплектования и обработки литературы каждый филиал передает сведения о составе своих читателей.

     Учет  отказов и анализ их причин очень важны для совершенствования комплектования. В детских структурных подразделениях нужно выявлять книги, в которых чаще всего приходиться отказывать читателям, и это не только произведения художественной литературы. Следует тщательно учитывать отказы на произведения, указанные в школьной программе. Сведения об отказах передаются в отдел комплектования и обработки литературы, где решается вопрос о целесообразности приобретения того или иного издания, а так же числа экземпляров.

     Изучение  состава и использования  фонда – условие полноценного комплектования книжных фондов, в том числе для детей. В процессе изучения фонда библиотекарь решает, какие издания следует оставить в фонде, что делать с изданиями, не пользующимися спросом, какими издания доукомплектовать фонд.

     Фонд  изучают различными методами. Важнейший  среди них – статистический: анализ состава, развития и использования фонда каждого филиала, структурного подразделения. Данный анализ позволит в обобщенном виде представить величину фонда, распределение книг по отраслям знания, книгообеспеченность в целом и в отраслевом аспекте, книговыдачу, читаемость, обращаемость и другие сведения, необходимые для того чтобы сделать выводы о состоянии, качестве фонда конкретной библиотеки – филиала, о дальнейшем ее комплектовании. При помощи статистических данных можно сделать предварительные выводы. Более полно оценить качество фонда можно, анализируя его состав по содержанию.

     Изучение  использования фонда проводиться  в различных аспектах: возрастном, отраслевом, тематическом. Традиционный и эффективный метод изучения использования конкретных изданий  – анализ книжных формуляров. Данный анализ даст точные сведения о том выдавалось ли данное издание читателям и сколько раз. Следует дифференцировать причины неиспользования читателями каждой книги (незаслуженно забытые издания, непрофильные, лишние дублеты, морально устаревшие и тд.). Необходим также анализ состава и использования текущих поступлений. Результаты изучения – данные о пробелах в фонде, о потребности в конкретных книгах, экземплярности, темах, которые не обеспечены литературой, - передаются в отдел комплектования и обработки литературы ЦБ.⁷

     Расстановка фонда. Правильная расстановка фонда имеет большое значение и для читателей и для библиотекарей. Так как от того как раскрыт фонда библиотеки, зависит его использование и качество обслуживания читателей. Правила расстановки фондов, открытых для читателей, и фондов, с которыми работает только библиотекарь, различны. Чаще всего в детских библиотеках используется  систематико-алфавитная расстановка (документы расположены по отраслям знаний в соответствие с таблицами ББК, а внутри отраслевых разделов издания расставлены по алфавиту авторов). Преимущество такой расстановки в том, что она помогает библиотекарю быстро находить нужную книгу, даже не зная ее точного шифра, а если книги нет на месте, рекомендовать другую близкую по содержанию.

     Весь  фонд открытого доступа делится  на несколько частей или фондов в  соответствие с возрастной дифференциацией: литература для детей 5 – 7 лет; 8 – 9 лет; 10 – 11 лет, 12 – 14 лет. В фонде литература для каждой возрастной группы расставляется отдельно. Организация и систематизация каждого из этих фондов имеют свою специфику, обусловленную характером литературы и возрастными особенностями читателей. Поэтому в фонде литература для каждой возрастной группы расставляется отдельно. Чтобы облегчить использование и расстановку книг, каждый фонд получает условное обозначение: «Д., Мл., Ср., Ст.».

     Книги для детей 5-7 лет по правилам библиотечной классификации, не систематизируются, они  расставляются в алфавите авторов и заглавий; выделяют лишь отдельные темы – «Наша Родина», «Сказки», «О животных» и тд. Читатели 8-14 лет сами выбирают книги на полках открытого доступа. Предназначенный для них фонд систематизирован в соответствии с Таблицами ББК для детских библиотек. Книги для читателей Характер работы при открытом доступе к полкам требует тщательного отбора литературы с точки зрения ее содержания, количества и экземплярности. Не следует загромождать фонд: книги на полках открытого доступа не должны быть представлены более чем в двух-трех экземпляров. На полочных разделителях название разделов фонда пишется четко крупным шрифтом. Для наглядности на разделители можно наклеивать соответствующие иллюстрации; особенно широко их применяют для читателей дошкольного и младшего школьного возраста. Читатель должен иметь ясное представление о том, как расставлены книги. С этой целью оформляются плакаты, знакомящие читателей с тем как расположена литература в открытом фонде. Каталог является важнейшим посредником между читателями и фондом. Полезно вывесить плакат, объясняющий роль каталога в выборе книг. Открытым доступом могут пользоваться все читатели библиотеки 8-14 лет. Тем читателям, которые не умеют или не хотят пользоваться открытым доступом, библиотекарь должен помочь найти нужную книгу.

     Сохранность фонда. В библиотеке надо создать условия, обеспечивающие сохранность книг: порядок на книжных полках, определенный санитарно-гигиенический режим, своевременный ремонт и переплет книг. Следует следить за расстановкой книг на полках, она должна быть свободной - тесно поставленные книги быстро изнашиваются. Для сохранности фондов имеет значение поддержание режима: оптимальной температуры, влажности и чистоты воздуха. Чтобы книги преждевременно не изнашивались, их следует вовремя ремонтировать и переплетать. При выдаче и приеме книг библиотекарь должен просматривать каждую книгу и откладывать ветхие или порванные. Библиотекарь должен постоянно воспитывать у читателей ответственность за взятую в библиотеке книгу, за бережное отношение к ней, учить его строго выполнять правила пользования библиотекой и книгой. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3. Формирование  фонда ЦДБ им. С.Я. Маршака.

     Центральная детская библиотека им С.Я. Маршака  входит в ЦБС г. Тамбова, координирующим и методическим центром которой  является Центральная городская библиотека имени Н.К. Крупской. ЦБС обладает статусом юридического лица, а ее структурные подразделения выполняют различные функции: центральная библиотека осуществляет комплектование и обработку литературы, информационное и методическое обеспечение библиотечного обслуживания, а библиотеки-филиалы - ведут непосредственную работу с пользователями библиотек. Всего библиотек – филиалов 19. Всего детских библиотек, входящих в ЦБС 6: детская библиотека № 9 им. И.А. Крылова, детская библиотека № 11 им. В.В. Маяковского, детская библиотека им. А.П. Гайдара, библиотека № 10, библиотека № 13 и Центральная детская библиотека им. С.Я. Маршака. Не так давно библиотека поменяла адрес, в связи с ликвидацией библиотеки им. С.Н. Сергеева-Ценского, теперь она занимает помещения данной библиотеки, которые заметно больше (почти в 2 раза) и удобнее прежних. Данные помещения находятся в жилом доме. Центральная детская библиотека им. С.Я. Маршака была открыта в 1956 г., по инвентарной книге на тот год можно судить, что первоначальный фонд составлял приблизительно 1325 экземпляров. За эти годы библиотека несколько раз переезжала и меняла свой статус, точное число читателей в те годы не известно, так как вся документация утеряна. Фонд библиотеки на 01.01.2010 составляет 59105  экземпляров.

     Основные  функции Центральной детской  библиотеки: информационная, образовательная, просветительская, досуговая деятельность.

     Стоит остановиться на характеристике основных процессов формирования фонда в  библиотеке им. С.Я. Маршака. Комплектованием фонда занимается отдел комплектования и обработки литературы библиотеки им. Н.К. Крупской. Специалисты данного отдела выполняют определенные функции: заказ, приобретение книг, библиотечная обработка, документальное оформление поступающих и выбывающих изданий. На эти процессы влияют многие факторы, например, состав и запросы читателей, отказы и их причина и тд. Отчет об отказах и информацию о составе и запросах читателей отдел получает от ЦДБ им. С.Я. Маршака, учитывая данную информацию процесс комплектования становится более эффективным.

     Заказ и приобретение литературы производится через книжные магазины ОАО «Тамбовкнига», «Библиоглобус» (Москва), Областную универсальную научную библиотеку им. А.С. Пушкина (краеведческий отдел). В соответствии с действующим законом № 94-ФЗ от 08.07.2005 г. «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных муниципальных нужд» и с введением в действие с 01.10.2007 г. Федерального закона №218-ФЗ от 24.07.2007 о внесении изменений в выше названный Федеральный закон библиотека может приобретать книжную печатную продукцию только четырьмя путями:

• Закупка через «свободную торговлю» (до 100 тыс. руб. в квартал)
• Размещение заказа у единственного поставщика
• Размещение заказа путем запроса котировок (до 500 тыс. руб. в квартал)
• Размещение заказа путем проведения торгов в форме конкурса или аукциона.

     Первый  путь самый привлекательный и  простой, но максимальная сумма денежных ассигнований, которую может израсходовать библиотека таким образом, незначительна (100 тыс. руб. на 3 месяца на все библиотеки ЦБС г. Тамбова).

     Второй  путь – размещение заказа у единственного  поставщика – тоже считается упрощенным, т.к. не требует проведения торгов. Однако практика показала, что он имеет свои недостатки. Этот путь предполагает, что торгующая организация обязана предоставить покупателю пакет документов, подтверждающих исключительные права на использование предлагаемых к продаже изданий. А эти документы есть далеко не на все книги издательств. Также это дополнительная нагрузка на поставщика, которую он не согласен выполнять, если сумма заказа невелика.

     Третий  путь закупки – размещение заказа путем запроса котировок –  сегодня основательно нами используется. Отработана схема заказа, продуманы  нюансы в оформлении документов. Главное достоинство этого пути – возможность значительно снизить стоимость приобретаемых в фонд печатных документов. Существует и недостаток: подготовка и проведение торгов путем запроса котировок – процессы, растянутые во времени. Книги, купленные по котировке, поступят в библиотеки как минимум на месяц позже, чем приобретенные через «свободную торговлю».

     Четвертый путь - размещение заказа путем проведения торгов в форме конкурса или аукциона. Процесс подготовки документации для проведения торгов в форме конкурса или аукциона, планирование заказа на книги требуют дополнительных временных и  трудозатрат, но в данном случае библиотеки получили возможность тематического заказа с конкретизацией ассортимента в течение всего срока действия контракта. Многие библиотеки, имеющие достаточно средств, сделали свой выбор в пользу аукциона.

     ЦБ  сделала выбор в пользу нескольких способов заказа литературы. Неосвоенным  остался способ заказа  путем  проведения торгов и аукционов. Активно  используется способ размещения заказа путем запроса котировок. При формировании фонда этим способом, договор заключается каждый раз с разными поставщиками  (ООО «Амиталь» (Воронеж), ООО «Вперед плюс» (Рассказово) и тд.) в зависимости от того кто выиграет котировку.

     Библиотечной  обработкой также занимается отдел  комплектования и обработки литературы, она проводится по всем правилам. «Инвентарная книга» фонда библиотеки им. С.Я. Маршака, так же находится в отделе комплектования и обработки литературы, ее ведут специалисты ЦБ, производят документальное оформление поступающих и выбывающих изданий.

     Заключительным  процессом формирования фонда является доставка всей литературы в филиал.

     Таблица 1 – Объем комплектования Центральной  детской библиотеки за 2000 – 2009 гг.