Анализ учредительной документации на предприятии

   В июне 2003 года АЛИДИ начинает продажи  товаров для профессиональной уборки: Farmos (профессиональная химия), Tork (расходные  материалы для личной гигиены), Sir (инвентарь для уборки), Nilfisk-Advanсe (уборочная техника). Особенность  направления профессиональной продукции  в том, что АЛИДИ не только продает  товары для уборки, но и разрабатывает  индивидуальную технологию очистки, регламент  уборки, обеспечивает технический сервис и поддержку. Здесь работают в  комплексе – продают не только товар, но и технологию.

  В январе 2006 года АЛИДИ становится премьер-дистрибьютером компании Gillette в нескольких областях центра России, представляя продукцию  Gillette, Oral-B, Duracell, Braun.

  Сейчас  компания АЛИДИ обеспечивает своих  клиентов широко известными и любимыми в России товарами. Это стиральные порошки Tide, Ariel и Миф; средства по уходу  за бельем Ace и Lenor; детские подгузники и салфетки Pampers; средства для мытья  посуды Comet, Fairy, Mr. Proper; женские гигиенические  средства Always, Alldays, Discreet, Naturella и Tampax; средства по уходу за волосами Head&Shoulders, Clairol и Pantene Pro-V; зубные пасты Blend-A-Med и Blendax; мыло и гели для душа Camay и Safeguard; дезодоранты Old Spice и Secret;

  бритвенные  принадлежности BIC и Schick; элементы питания Energizer; кондитерские изделия фабрики  «Россия», супы, бульонные кубики, приправы и специи Maggi, кофе Nescafe, какао и  готовые завтраки Nesquik; шоколад и  сухие завтраки Nestle; леденцы и  карамель Савинов; детское питание Nestle.

  Компания  АЛИДИ имеет широкую филиальную сеть. Представительства работают в  Ивановской, Пензенской, Владимирской, Рязанской, Ульяновской, Ярославской  областей и Республике Мордовия. Территория охвата составляет более 37 тыс. квадратных километров (2% от всей территории РФ), с населением в 13,2 миллионов человек (9% от всего населения РФ).

  Основу  компании составляют более 1 050 сотрудников. Более ста шестидесяти фирменных  автомобилей ежедневно доставляют продукцию более чем 14 500 заказчикам. Площадь складских помещений, используемых фирмой, - более 23 000 кв. м., офисных помещений - более 3 500 кв. м.

  Огромный  опыт партнеров и профессионализм  сотрудников помогают предприятию  эффективно и качественно продвигать товары на российский рынок. Основной принцип работы предприятия - индивидуальный подход к каждому клиенту, независимо от формы собственности, расположения или объема закупок. Каждому клиенту  компания АЛИДИ гарантирует полный ассортимент товаров, всестороннюю рекламную поддержку, квалифицированные  консультации, бесплатную доставку товара, систему скидок и внимательное отношение.

  В соответствии с поставленной задачей  я составила дерево целей: основная задача увеличить филиальную сеть, а точнее открыть новый филиал в совершенно новом районе. Решением  этой задачи будет заниматься высшее руководство главного офиса компании. Решение этой задачи не относится  к приоритетной задаче филиала г. Иваново, но это косвенная причина  того чтобы решить другую задачу: увеличить  объем продаж филиала г. Иваново.

  С открытием нового филиала связаны  большие затраты: затрат на аренду помещений, затраты на ремонт и мебель, затраты  на оплату труда новым  работникам. Чтобы изыскать необходимое количество средств, нужен дополнительный резерв, который можно пополнить, решив  задачу (для филиала г. Иваново): увеличить объем продаж.

   

Рисунок 2.1- Схема решения задачи по увеличению сети филиалов предприятия ООО «Алиди» 
 
 

  \ 
 

    
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

   Рисунок 2.2- Схема решения задача филиала  по увеличению объем продаж 
 
 
 

Таблица 2.1.- Анализ сильных и слабых сторон методом SWOT  

 

     3.Организационная структура управления организацией

      Организационная структура направлена прежде всего  на установление четких взаимосвязей между отдельными подразделениями  организации, распределения между  ними прав и ответственности. В ней  реализуются различные требования к совершенствованию систем управления, находящие выражения в тех  или иных принципах управления.

     Организационная структура организации и ее управление не являются чем-то застывшим, они постоянно  изменяются, совершенствуются в соответствии с меняющимися условиями

      ООО «Алиди» линейная структура управления, которая реализует принципы единоначалия и централизма. Она предусматривает  выполнение одним руководителем  всех функций на каждом уровне управления, с полным подчинением ему на правах единоначалия всех нижестоящих подразделений. В свою очередь он подчиняется  только одному вышестоящему руководителю.

      Для решения текущих задач и перспектив развития организации было бы лучше  использовать линейно – функциональную структуру управления, которая основана на соблюдении единоначалия, линейного  построения структурных подразделений  и распределения функций управления между ними. Линейно – функциональная структура реализует принцип  демократического централизма, при  котором подготовка и обсуждение решения производятся коллегиально, а принятие решения и ответственность  – только первым руководителем единолично. Она синтезирует лучшие свойства линейной структуры ( четкие связи подчиненности, централизация управления в одних  руках ) и функциональной структуры ( разделение труда, квалифицированная  подготовка решений ).

      Линейно – функциональная структура является наиболее распространенной, особенно для средних звеньев управления. На нижних уровнях управления более характерными являются линейные связи подчиненности, а на верхних – функциональные.

     Единоличным исполнительным органом ООО «Строй-регион»  является Генеральный директор:

• без доверенности действует от имени Общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;
• выдает доверенности на право представительства от имени Общества, в том числе доверенности с правом передоверия;
• издает приказы о назначении на должности работников Общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;
• рассматривает текущие и перспективные планы работ;
• обеспечивает выполнение планов деятельности Общества;
• утверждает правила, процедуры и другие внутренние документы Общества, за исключением документов, утверждение которых отнесено настоящим Уставом к компетенции Общего собрания участников Общества;
• определяет организационную структуру Общества;
• обеспечивает выполнение решений Общего собрания участников;
• подготавливает материалы, проекты и предложения по вопросам, выносимым на рассмотрение Общего собрания участников;
• распоряжается имуществом Общества в пределах, установленных Общим собранием участников, настоящим Уставом и действующим законодательством;
• утверждает штатные расписания Общества, филиалов и представительств Общества;
• открывает расчетный, валютный и другие счета Общества в банковских учреждениях, заключает договоры и совершает иные сделки, выдает доверенности от имени Общества;
• утверждает договорные тарифы на услуги и продукцию Общества;
• организует бухгалтерский учет и отчетность;
• представляет на утверждение Общего собрания участников годовой отчет и баланс Общества;
• принимает решения по другим вопросам, связанным с текущей деятельностью Общества.

     Генеральный директор руководит текущей деятельностью  Общества и решает все вопросы, которые  не отнесены Уставом ООО «Строй-регион»  и Законом к компетенции Общего собрания участников Общества. 

  

  

  

    
 

    

  Рисунок 3.1.- Организационная структура ООО «Строй-регион»

Плюсы и минусы организационной структуры  ООО «Строй-регион»: «-» :

• Сложная и громоздкая структура;
• Горизонтальных связи существуют только на высшем уровне (директора направлений);
• Замедленный процесс принятия решений.

«+» :

• Гибкость управления всей организацией;
• Решения принимают специалисты;
• Директор  не загружен принятием текущих вопросов;
• Директора направлений четко знают зону своей ответственности;
• Самостоятельность филиала в принятии решений.

  Численность ООО «Строй-регион» составляет 107 человек. Средний возраст работников 30 лет. Преобладает мужской пол работников - 74 человека, а женский - 33 человека.

  Среднее профессиональное образование имеют  менеджеры, консультанты, мерчендайзер (менеджер по логистике, менеджер по организации  продаж и. т. д.). 46 человек плюс 8 человек - специалисты.

  Среднее техническое и основное полное образование  имеют работники низшего уровня - это водители, торговые представители, грузчики. 31 человек - рабочие (рядовой  персонал).

  Средний стаж работников не менее 5ти лет. Наименьший стаж работников 1 год. 

  Функции отделов.

     Функции маркетингового отдела

     1. Осуществление разработки маркетинговой  политики компании на основе  анализа потребительских свойств  товара и прогнозирования потребительского  спроса на продукцию, технических  и иных потребительских качеств  конкурирующей продукции.

     2. Определение новых рынков сбыта  и новых потребителей товара.

     3. Сбор и анализ коммерческо-экономической  информации, созданию банка данных  по маркетингу (заявки на поставку, наличие запасов, ёмкость рынка  и т.д.)

     4. Организация изучения мнения  потребителей о товаре. Подготовка  предложения по повышению конкурентоспособности  и качеству товара.

     5. Осуществление контроля за своевременным  устранением недостатков, указанных  в поступающих от потребителей  рекламациях и претензиях, мотивацией  определённого отношения потребителей  к продукции предприятия.

     6. Организация разработки стратегии  проведения рекламных мероприятий  в СМИ с помощью наружной, световой, электронной, почтовой рекламы.

     7. Подготовка предложений по формированию  торговой марки и брэнда компании.

     8. Осуществление процедуры планирования  и отчётности отдела.

     Функции отдела по работе с персоналом

      1. Работа по комплектованию компании  трудовыми кадрами требуемых  профессий, специальностей и квалификации  в соответствии с целями, стратегией  и профилем предприятия, изменяющимися  внешними и внутренними условиями  его деятельности, формированию  и ведению банка данных о  количественном и качественном  составе кадров, их развитии и  движении.

     2. Организация разработки прогнозов,  определение текущей и перспективной  потребности в кадрах и источников  ее удовлетворения на основе  изучения рынка труда, установления  прямых связей кадровыми агентствами  и службами занятости, контактов  с предприятиями аналогичного  профиля, информирования работников  внутри предприятия об имеющихся  вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.

     3. Разработка кадровой политики  и кадровой стратегии предприятия.

     4. Работа по подбору, отбору и  расстановке кадров на основе  оценки их квалификации, личных  и деловых качеств, контроль  правильности использования работников  в подразделениях предприятия.

     5. Осуществление планомерной работы  по созданию резерва для выдвижения  на основе таких организационных  форм, как планирование деловой  карьеры, подготовка кандидатов  на выдвижение по индивидуальным  планам, ротационное передвижение  руководителей и специалистов, обучение  на специальных курсах, стажировка  на соответствующих должностях.