Анализ систем управления ОАО "Каспо"

СОДЕРЖАНИЕ

 

ВВЕДЕНИЕ

ГЛАВА I. ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

1.1 Сущность, понятие, классификация  затрат

1.2 Теоретические основы управленческого  учета

1.3 Архитектура системы бюджетирования

ГЛАВА II. ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

2.1 Внедрение управленческого  учета в ОАО "Каспо"

2.2 Постановка системы бюджетирования в ОАО "Каспо"

2.3 Анализ систем управления  и отчетность

ГЛАВА III. ПРЕДЛОЖЕНИЕ

3.1 Пути снижения себестоимости

3.2 Предложение по расчету стоимости скважин

3.3 Повышение эффективности документооборота

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Организационная деятельность любого предприятия связана с использованием ресурсов земли, рабочей силы, средств  производства (капитала) и предпринимательских  способностей, что, очевидно, влечет за собой возникновение затрат, перерабатывая  эти ресурсы, предприятие производит, а затем реализует продукцию, получая (в большинстве случаев) прибыль. Так как речь пойдет о ОАО "Каспо" о прибыли говорить не придется в связи с тем, что ОАО "Каспо" является дочерним предприятием ТНК-ВР и всю произведенную (добытую) продукцию предприятие реализует головной компании по фактической себестоимости продукции, да и тема акцентирована на системах управления затрат. В настоящее время существуют отраслевые положения по учету затрат, учебники по планированию и анализу затрат. Однако препятствием на пути использования, накопленного в этой области потенциала остается значительная трудоемкость расчетов себестоимости производства и, как следствие, низкая оперативность получения требуемых данных. Это серьезно ограничивает возможности принятия быстрых и оптимальных решений. Степень удовлетворения интересов фирмы прежде всего зависит от результатов его хозяйственной деятельности, которые включают не просто получение доходов и прибыли от реализации продукции, но и обеспечение стабильного развития производства с учетом выплат необходимых налогов.

В различных условиях достижение этих целей зависит как  от окружающей предприятие среды (запросов потребителей, поведения конкурентов, поставщиков и состояния торговли), так и от внутренних факторов (ресурсов предприятия, качества продукции, объема производственных мощностей, управления и др.). Согласно, темы работы, вот речь и пойдет о затратах предприятия и все, что с ними связано. В этой связи особое значение приобретают системы управления затратами такие как управленческий учет, бюджетирование как единое целое в управлении предприятием, а частности затратами обеспечивающее приспособление предприятия к быстроменяющимся условиям. В современной экономической литературе выделяют принципиальные решения, дающие ориентиры и направляющие отдельные мероприятия на достижение поставленных целей. Важнейшим этапом реализации стратегии является выбор инструментов управления, их объединении в наиболее оптимальный с точки зрения поставленной цели комплекс.

В настоящее время  на российских предприятиях не уделяют  должного внимания управлению затратами. Но даже среди тех руководителей, которым на практике пришлось убедиться, что управление затратами – необходимый  элемент деятельности предприятия, не все понимают, насколько. А ведь известны примеры, когда при снижении издержек на несколько процентов прибыль возрастает так же как при увеличении объема продаж на треть. При этом компания не несет дополнительных затрат, связанных с расширением производства, менеджеры не "ломают голову" насчет новых способов продвижения продукции, наконец, появляется возможность более гибкого ценообразования. Ведь хорошие показатели по затратам можно получить не только снизив их (что, обычно, делают на большинстве отечественных предприятий) но и увеличив отдачу от этих затрат.

В последние годы наблюдается  тенденция к росту издержек производства в связи с удорожанием стоимости  сырья, материалов, топлива, энергии, а  также роста процентных ставок за пользование кредитом, роста расходов на рекламу, представительских расходов и т.д. Становление рыночных отношений требует совершенствования практики управления издержками производства с учетом особенностей переходного к рыночной экономике периода и международного опыта. Это позволит предприятию выжить в конкурентной борьбе, максимизировать прибыль и минимизировать расходы, обеспечить рентабельную деятельность предприятия.

Объектом исследования бакалаврской работы является теоретическое  рассмотрение систем управления затратами  и практическое применение и использование их в ОАО "Каспо", то есть образом в рамках данных систем можно добиться успеха и какую роль в этом играет процесс управления затратами.

Целью работы является изучение техники управления затратами в  рамках Каспо как основополагающая стратегия предприятия.

Достижение данной цели предполагает выполнение следующих  задач:

- необходимо рассмотреть сущность, понятие, классификация затрат процесса управления затратами;

- теоретические аспекты  управленческого учета;

- теоретические аспекты  планирования с применением системы бюджетирования;

- практическое применение  системы управленческого учета  и бюджетирования как единого  комплекса в управлении затратами  на примере Каспо;

- проекты внедрения  комплексной системы управления  на базе информационной системы "ПАРУС" и "Excel";

• этапы внедрения;

- отчетность для принятия  управленческих решений в управлении  затратами;

- исполнение бюджетов;

- аналитические аспекты  по управлению комплексной системы  на примере 2003 и 2004 года;

• методология закрытия себестоимости в Каспо с применением управленческого учета;
• пути снижения себестоимости;
• предложения по усовершенствованию систем управления.

При освещении теоретических  вопросов управления издержками производства были использованы различные учебные  пособия, законодательные акты, статьи периодических изданий, для практического применения использовалась внутренняя документация предприятия, отчеты, акты, регламенты, приказы.

 

 

ГЛАВА I. ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

 

1.1 Сущность, понятие, классификация затрат

 

Главный мотив деятельности любого предприятия в рыночных условиях максимизация прибыли. Реальные возможности для полной реализации этой стратегической цели во всех случаях ограничены издержками производства на выпускаемую продукцию. Поскольку издержки - это основной ограничитель прибыли и одновременно главный фактор, влияющий на объем предложения, то принятие решений руководством фирмы невозможно без анализа уже имеющихся затрат производства и планирования их величины на перспективу.

Деятельность предприятия  связана с определёнными издержками (затратами). Затраты отражают, сколько и каких ресурсов было использовано предприятием. Общая величина затрат, связанных с производством и реализацией продукцией (работ, услуг), называется себестоимостью.[26.460]

Себестоимость продукции (работ, услуг) является важнейшим качественным показателем, отражающим результаты хозяйственной деятельности предприятия, а также инструментом оценки технико-экономического уровня производства и труда, качества управления. Она выступает как исходная база для формирования цен, а также оказывает непосредственное влияние на прибыль, уровень рентабельности и формирование общегосударственного денежного фонда - бюджета.

В себестоимость продукции включают:

- затраты на подготовку и освоение производства;

- затраты, непосредственно связанные с производством продукции, обусловленные технологией и организацией производства;

- затраты на оплату труда;

- затраты, связанные с использованием природного сырья;

- затраты некапитального характера,  связанные с совершенствованием технологии и организации производства, а также с улучшением качества продукции;

- затраты по обслуживанию производственного  процесса (текущий, средний и капитальный  ремонт);

- затраты по обеспечению нормальных  условий труда и техники безопасности;

- расходы, связанные с набором рабочей силы;

- текущие расходы,  связанные с содержанием и  эксплуатацией фондов природоохранного  назначения;

- расходы, связанные с подготовкой и переподготовкой кадров;

- расходы по транспортировке работников к месту работы и обратно;

- выплаты, предусмотренные  законодательством о труде (оплата  отпусков, компенсации и т.д.);

- отчисления на государственное  социальное страхование и пенсионное  обеспечение;

- отчисления по страхованию  имущества предприятия;

- затраты на оплату  процентов по краткосрочных ссудам банков, оплата услуг банков;

- затраты по гарантийному  обслуживанию;

- расходы, связанные  со сбытом продукции (упаковка, хранение, транспортировка);

- затраты на воспроизводство  основных производственных фондов (амортизация на полное восстановление);

- износ (амортизация)  по нематериальным активам;

- потери от брака;

- потери от простоев  по внутрипроизводственным причинам.

Величина этих затрат зависит от цен на ресурсы, необходимые  для производства товаров, а также  от технологии их использования. Цена, по которой приобретаются производственные ресурсы, не зависит от деятельности предприятия. Она определяется складывающимся спросом и предложением на ресурсы. Следовательно, для предприятия чрезвычайно важен технологический аспект формирования издержек производства, определяющий, с одной стороны, количество привлекаемых производственных ресурсов, а с другой - качество их использования. Причём предприятие должно использовать такие методы производства, которые были бы эффективными как с технологической, так и с экономической точек зрения и обеспечивали бы наименьшие издержки производства.

В зависимости от места  возникновения затрат в хозяйственной  деятельности предприятия различают цеховую, производственную и полную себестоимость. [12.182]

Под цеховой себестоимостью понимаются затраты цеха на изготовлении продукции. Себестоимость продукции может определяться для участка, смены, бригады.

Производственная себестоимость - это сумма производственных затрат цеха и общезаводских расходов, которые включают расходы по управлению предприятием (заработная плата персонала заводоуправления, амортизация и текущий ремонт зданий общезаводского назначения и т.д.).

Полная себестоимость промышленной продукции складывается из затрат на производство и реализацию продукции, т.е. это сумма производственной себестоимости и внепроизводственных расходов (стоимость тары, приобретённой на стороне, отчисления сбытовым организациям в соответствии с установленными нормами и договорами и др.).

В зависимости от цели (планирования, учёт, анализ, управление и т.д.) могут использоваться следующие разновидности себестоимости: себестоимость валовой, товарной или реализованной продукции, себестоимость сравнимой продукции, себестоимость единицы продукции и т.д.. [15.194]

В отечественной практике управления затратами для целей планирования, учёта и калькулирования существует следующая классификация затрат:

- по виду производства - основное и вспомогательное;

- по виду продукции - отдельное изделие, группа однородных изделий, заказ, передел, работы, услуги;

- по месту возникновения затрат - участок, цех, производство, хозрасчетная бригада;

- по составу и экономическому содержанию - по элементам и статьям затрат;

- по способам включения в себестоимость - прямые и косвенные;

- по степени участия в процессе производства - основные и накладные;

- по степени зависимости от уменьшения объема производства - на пропорциональные (условно-переменные) и непропорциональные (условно-постоянные)

- по времени отнесения на себестоимость продукции - текущие расходы, расходы будущих периодов и предстоящие расходы;

- по степени однородности затрат - на элементные и комплексные. [26.568]

Для практического использования  в системе управления формированием  затрат целесообразно использовать классификацию по элементам и статьям затрат.

При калькулировании  себестоимости единицы отдельных  видов продукции применяется  группировка затрат по калькуляционным статьям. [26.569] Такая группировка производится в зависимости от места возникновения и назначения затрат по видам продукции и услуг. Она используется для определения себестоимости единицы отдельных видов продукции, а также для планирования и учета расходов по цехам и переделкам производства.

Перечень статей калькуляции, их состав и методы распределения  по видам продукции, работ, услуг определяются отраслевыми методическими рекомендациями по вопросам планирования, учета и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг) с учетом характера и структуры производства. В качестве типовой группировки применяется следующая номенклатура, статей калькуляции: