Анализ корпоративной культуры

     - оперативное управление, методологическое  обеспечение, технологическая поддержка подразделений ТЦФТО по вопросам оказания услуг, связанных с перевозками грузов, продажи и аренды железнодорожного подвижного состава;

     - формирование предложений по  научно-исследовательским и проектно-конструкторским  работам и техническим решениям  по вопросам, относящимся к компетенции ТЦФТО;

     - подготовка предложений по планированию  затрат, необходимых для обеспечения  функционирования системы фирменного  транспортного обслуживания железной  дороги;

     - организация и проведение мероприятий  по обеспечению безопасных условий и охраны труда в ТЦФТО и его подразделениях;

     - организация и обеспечение проведения  работ по мобилизационной подготовке  и гражданской обороне в ТЦФТО;

     - обеспечение защиты государственной  и коммерческой тайны, а также  противодействия иностранным техническим разведкам и технической защиты информации в ТЦФТО;

     - ведение делопроизводства и хранение  документов в установленном порядке  в ТЦФТО¹. 
 
 

     
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Функции подразделений ТЦФТО, их технологическая  оснащенность.

 

     Финансовая  сторона деятельности ТЦФТО является одним из основных критериев его конкурентного статуса. Финансовое состояние – важнейшая характеристика экономической деятельности любого предприятия. Оно определяет конкурентоспособность предприятия, его потенциал в деловом сотрудничестве, является оценкой степени гарантированности экономических интересов самого предприятия и его партнеров по финансовым и другим отношениям. 

     Финансовая  работа в ТЦФТО осуществляется планово-экономическим, финансовым отделом, отделом материально-технического снабжения, отделом организации и оплаты труда и бухгалтерией. 

     Задачи  планово-экономического отдела:

     1. Формирование единой экономической  политики предприятия на основе  анализа состояния и тенденций  развития отрасли.

     2. Экономическое планирование, направленное на эффективное использование всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции (работ, услуг).

     3. Анализ экономического состояния  предприятия.

     4. Формирование ценовой политики  предприятия.

     5. Организация и методическое обеспечение разработок программ, перспективных и краткосрочных прогнозов экономического развития предприятия.

     6. Совершенствование концепции планирования  расходов на осуществление деятельности  предприятия, инвестиционные программы.

     7. Контроль над выполнением подразделениями предприятия законодательства в области экономики. 

     К функциям финансового отдела относятся: обеспечение предприятия денежными средствами; 1) распределительная; 2) контрольная. Эти функции взаимосвязаны между собой.

     Финансовый  механизм распределительных отношений, тесно связанный с функцией обеспечения предприятия денежными средствами, прежде всего, включает в себя:

     • зависимость заработной платы от сбыта производимой продукции и  поступления за нее платежей, экономии от снижения себестоимости продукции;

     • эффективное ведение хозяйства;

     • обоснованность нормативов распределения  прибыли между предприятием и  бюджетом;

     • обоснованность отчислений на экономическое  стимулирование;

     • эффективное использование средств  на научно-исследовательские работы, реконструкцию и техническое перевооружение, подготовку кадров и др. цели. Распределительные отношения многообразны. 

     Финансовый  механизм предприятия и отраслей, связанный с реализацией контрольной  функции финансов, строится на основе стимулов и санкций, их реальность определяют действительные результаты каждого предприятия, его работника. 

     Для бесперебойного функционирования производства необходимо хорошо налаженное материально-техническое  обеспечение (МТО), которое на предприятиях осуществляется через органы материально-технического снабжения. 

     Главной задачей органов снабжения предприятия  является своевременное и оптимальное  обеспечение производства необходимыми материальными ресурсами соответствующей  комплектности и качества. 

     Решая эту задачу, работники органов снабжения должны изучать и учитывать спрос и предложение на все потребляемые предприятием материальные ресурсы, уровень и изменение цен на них и на услуги посреднических организаций, выбирать наиболее экономичную форму товародвижения, оптимизировать запасы, снижать транспортно-заготовительные и складские расходы. 

     Основные  функции отдела организации и  оплаты труда:

     1. В области нормирования труда:

     1.1. Разработка и внедрение норм  затрат труда во всех звеньях  производства, обеспечение широкого  применения технически обоснованных норм выработки и норм обслуживания для рабочих, специалистов и служащих, повышение удельного веса этих норм в общей трудоемкости выпускаемой продукции.

     1.2. Анализа качества применяемых  норм и нормативов. Разработка  совместно с цехами и другими службами календарных планов пересмотра норм выработки и осуществление контроля над их выполнением.

     1.3. Руководство работой по пересмотру  норм времени и обслуживания  и замене их новыми, более прогрессивными.

     1.4. Проведение унификации применяемых норм, разработка и осуществление мероприятий по внедрению единых, типовых и укрупненных норм времени.

     1.5. Осуществление контроля над правильностью применения утвержденных норм и расценок.

     2. В области организации труда:

     2.1. Организация и проведение систематического изучения использования рабочего времени всеми категориями работников предприятия путем применения фотографий и самофотографий рабочего дня, хронометражных наблюдений и других методов изучения рабочего времени.

     2.2. Выявление и анализ причин потерь рабочего времени, разработка предложений по улучшению использования рабочего времени и осуществление контроля над их внедрением.

     2.3. Изучение и подготовка совместно  с другими отделами и цехами  предложений о наиболее рациональной  расстановке рабочей силы и осуществление контроля над их выполнением.

     2.4. Разработка совместно с соответствующими  отделами и службами предложений  по совершенствованию управления  производством; изменений структуры  подразделений предприятия, направленных  на возможное уменьшение численности и удешевление управленческого аппарата, повышение уровня его использования; осуществление контроля над соблюдением штатной дисциплины.

     3. В области организации заработной  платы:

     3.1. Изучение эффективности применения  действующих систем оплаты труда, разработка мероприятий по совершенствованию организации заработной платы всех категорий работников предприятия.

     3.2. Разработка применительно к конкретным  условиям предприятия положений  о премировании работников, осуществление контроля над правильностью их применения.

     3.3. Осуществление контроля и проведение  анализа расходования фонда оплаты  труда, правильности соотношения  в уровнях заработной платы  работающих, соблюдения штатной  дисциплины.

     3.4. Подготовка и утверждение в  установленном порядке Перечня профессий рабочих, для которых при повременной оплате труда применяются тарифные ставки сдельщиков, а также отдельных рабочих, которым устанавливаются месячные оклады взамен тарифных ставок.

     3.5. Осуществление контроля над правильностью применения тарифных ставок, окладов, надбавок, доплат и коэффициентов к заработной плате, правильностью тарификации работ и установления разрядов рабочим.

     4. В области планирования труда  и заработной платы:

     4.1. Разработка предложений по совершенствованию  планирования трудовых показателей по участкам, цехам и предприятию в целом в направлении более полного использования рабочего времени, правильного и экономного использования фондов заработной платы и снижения трудовых затрат на изготовление продукции.

     4.2. Разработка совместно с технологическими службами и утверждение в установленном порядке структурным подразделениям заданий по снижению трудоемкости и уменьшению численности работающих за счет внедрения организационно-технических мероприятий.

     4.3. Проведение анализа причин отклонений от запроектированных показателей трудозатрат.

     4.4. Разработка проектов планов по  труду и доведение утвержденных  планов до цехов.

     4.5. Организация и осуществление  совместно с планово-экономическим  отделом и главной бухгалтерией  учета и отчетности по труду и заработной плате, проведение анализа отчетности.

     5. В области условий и режимов  труда и отдыха:

     5.1. Подготовка и утверждение в  установленном порядке Перечня  работ и профессий рабочих,  оплачиваемых по повышенным тарифным  ставкам в связи с тяжелыми и вредными условиями труда, особо тяжелыми и особо вредными условиями труда.

     5.2. Подготовка в соответствии с  действующим законодательством  списка цехов, профессий и должностей  с вредными условиями труда,  работа в которых дает право  на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день.

     5.3. Осуществление контроля над соблюдением в производствах, цехах, бригадах постановлений, приказов и других материалов по вопросам доплат за условия труда. 

     Основные  функции бухгалтерского учета и  планирования:

     •внедрение  аналитического плана счетов бухгалтерского учета, необходимого для подготовки отчетов об исполнении планов;

     •согласование временных регламентов подготовки бухгалтерских отчетов с требованиями регламента планирования и контроля;

     •разработка и внедрение регламента документооборота на предприятии, обеспечивающего ведение бухгалтерского управленческого учета с необходимыми аналитическими признаками;

     •создание единой информационной системы бухгалтерского учета и планирования. 

     Кадровая  политика является составной частью всей производственной политики. Управление кадрами в рамках предприятия осуществляется на основе концепции развития предприятия. Задачи проведения кадровой политики становятся во главу угла с началом реформы железнодорожного транспорта. Концепция реформы и поэтапная программа ее реализации учитывают, что решающим в осуществлении поставленных целей остается кадровый ресурс, сама возможность так организовать идущую уже работу, чтобы максимально использовать деловые качества людей, их компетенцию и квалификацию, трудовую мотивацию и социальный настрой во благо общим интересам.

     Процесс реформирования сопряжен с многочисленными  социально-психологическими, производственно-этическими проблемами, ибо он будет сопровождаться, с одной стороны, ростом экономических показателей и производительности труда работников, а с другой стороны - неизбежным сокращением численности персонала, расходов на социальную сферу. В этих условиях требования к кадрам не просто резко возрастают - меняется стратегия и тактика, приоритеты кадровой и социальной политики. В ТЦФТО разработана и реализуется комплексная программа работы с кадрами. 

     Основными направлениями комплексной  кадровой программы  являются:

     - подбор и расстановка  кадров подходящих, как по личным, так и по деловым качествам, и использование их согласно способностям и умению;

     - формирование резерва  кадров на замещение  руководящих должностей;

     - оплата труда преимущественно  по конечному результату  при поддержании  соответствующего  социального обеспечения;