Основные способы снижения издержек на предприятии

     Систематическое сокращение издержек связано с улучшением управления по трем направлениям:

• инвестиции¹⁰;
• закупки;
• производственные процессы (улучшения за счет организационно-технологических изменений).

 

     Эти три процесса – инвестиции, закупки и производство – образуют львиную долю расходов компании. Рассмотрим последовательно те меры, которые могут быть приняты для их усовершенствования.

     Управление  инвестициями. Любое предприятие представляет собой среду, в которой существует непрерывная конкуренция за инвестиционные ресурсы. Если текущие расходы зачастую носят обязательный характер (сырье, электроэнергия и заработная плата обеспечивают текущую производственную деятельность и продажи), то инвестиционные проекты создают новые возможности для бизнеса. В зависимости от того, приобретет ли предприятие лучший станок или программное обеспечение, оно может получить или потерять конкурентные преимущества.

     На  многих предприятиях применяется принцип  двухступенчатого отбора инвестиционных проектов. На первом этапе подразделение, инициирующее проект, готовит предварительную заявку с обоснованием его целесообразности. После отсева менее конкурентоспособных идей на втором этапе проводится расчет технико-экономического обоснования проекта (с привлечением независимых экспертов – внутренних или внешних консультантов, имеющих опыт экспертизы и подобных расчетов). После этого отбираются проекты, имеющие наилучшие экономические показатели (срок окупаемости, внутренняя норма доходности и пр.).

     Управление закупками. Закупочная деятельность – это основная зона затрат предприятия. Потребности в закупках в основном возникают в производственном и вспомогательных подразделениях предприятия. Именно от закупщика зависит, насколько эффективно эти потребности будут удовлетворены по номенклатуре и стоимости. Поэтому регулярное улучшение закупочного процесса и поиск более выгодных поставщиков – залог сохранения устойчивых конкурентных преимуществ компании.

     Системы управления производственным бизнес-процессом. Основная модель работы российских предприятий (особенно промышленных) была заложена в период индустриализации 30-х годов ХХ века, когда образцом для подражания являлся знаменитый завод Форда в Ривер-Руже. Три столпа этой модели:

• функциональная специализация работников;

• максимальная стандартизация компонентов;

• ведущая роль техники.

     Поэтому, если спросить технического специалиста  практически любого российского  предприятия, как уменьшить издержки производства, он ответит: нужно установить новое, более производительное оборудование. 

     1.2.2 Внедрение информационных  технологий и их  влияние на издержки.

     Производительность  определяется множеством факторов. Два  наиболее важные из них – рост доходов  и снижение издержек. Предприятие  может улучшить оба показателя, используя  современные методы автоматизации бизнес-процессов в области продаж и закупок. Чтобы понять, как работают эти решения, необходимо получить более полное представление о корпоративных бизнес-процессах.

     Бизнес-процесс.

     Бизнес-процесс  - это совокупность специализированных, измеряемых задач, выполняемых людьми или системами с целью достижения заранее определенного результата. Процессы имеют следующие важные характеристики:

• Процессы имеют внутренних и внешних пользователей.
• Они происходят внутри или между подразделениями организации или между различными организациями.
• Они основаны на характере выполнения работ в данной организации.

     Ниже  приведены примеры бизнес-процессов:

• Разрешение на получение кредита
• Разработка продукта
• Планирование командировок
• Открытие нового счета
• Ответ на запрос цены
• Транспортировка товаров

 

     С самого появления компьютерных технологий организации стремились использовать их для улучшения своих бизнес-процессов. Первоначально акцент делался на планировании ресурсов предприятия. Основными  областями, где внедрялась автоматизация, были производство, бухгалтерский учет, закупки и логистика. Следующим шагом стала автоматизация продаж и маркетинга. После этого настал черед управления отношений с клиентами и поставщиками. В последние годы наблюдается внедрение управления бизнес-процессами (Business Process Management, BPM). Предприятия используют ВРМ в тех областях, где оно может привести к значительным положительным изменениям. Некоторые из этих процессов включают в себя работу нескольких подразделений компании, а другие являются результатом взаимодействия в режиме реального времени с поставщиками, клиентами и другими бизнес-партнерами.

     Управление  бизнес-процессами (ВРМ)

     ВРМ автоматизирует и упорядочивает  бизнес-процессы, жизненно важные для  компании, с целью повышения производительности. Начиная с найма работников и заканчивая обработкой заказа на покупку, ВРМ помогает перестраивать, контролировать и управлять производственными потоками, используя сотрудников и решения для более эффективного исполнения процесса.

     Электронные закупки и электронные  продажи

     Для любого бизнеса жизненно необходимы два процесса – закупка и продажа. Хотя эти процессы являются неотъемлемой частью управления цепочкой поставок, только посредством их оптимизации  и автоматизации предприятие  может добиться значительного роста производительности, даже когда вся цепочка еще не совсем упорядочена. Этого можно достичь при помощи решений электронных закупок и электронной торговли. Преимущества этих решений: 

     Прямые:

• Снижение издержек
• Рост доходов
• Повышение производительности
• Снижение накладных расходов
• Упорядочивание процессов цепочки поставок

 

     Косвенные:

• Возможность перераспределять высвобожденные ресурсы для ключевых бизнес-процессов
• Улучшение уровня обслуживания
• Доступ к большому количеству поставщиков за относительно небольшой период времени
• Повышение качества управления отношений с клиентами
• Сохранение конкурентоспособности

 

     Для небольших предприятий, где пока еще отсутствуют необходимые  ресурсы для разработки или покупки  вышеперечисленных решений, но имеется желание посмотреть как работает автоматизация бизнес процессов в реальности существуют В2В (Бизнес для Бизнеса) торговые площадки, имеющие стандартные решения, включенные в их системы.

     На  самом деле использование этих простых, но эффективных решений может коренным образом поменять управление предприятием. Тем не менее, степень успеха будет зависеть от следующих факторов:

• Внедрение должно касаться управления и отдельных подразделений.
• Необходимо присутствие сильного лидера и поддержка как со стороны менеджмента, так и подчиненных.
• В процесс внедрения должны быть внедрены как покупатели, так и поставщики.
• Работники должны обучаться по мере внедрения приложения.

     Заключение 

     В соответствии с поставленными в начале работы целями подведу итог исследований.

     Издержки  фирмы в любой период равны  стоимости ресурсов, использованных для производства реализованных  в течение этого периода товаров  и услуг. Прибыль предприятия, зависит  от цены продукции и затрат на ее производство. Цена продукции на рынке  есть следствие взаимодействия спроса и предложения. Здесь, цена изменяется под воздействием законов рыночного ценообразования, а издержки могут возрастать или снижаться в зависимости от объема потребляемых трудовых или материальных ресурсов.

     Конкретный  состав затрат, которые могут быть отнесены на издержки производства, регулируются законодательно практически во всех странах.

     Основные  виды издержек. Итак, принято подразделение  издержек производства предприятия  на постоянные, переменные, валовые  и предельные. Постоянные и переменные издержки вместе составляют валовые издержку производства.

     На  предприятиях под структурой издержек нередко понимают соотношение между  постоянными и переменными издержками, что позволяет анализировать  структуру и делать выводы о качестве производства.

     Важнейшими  путями снижения затрат на производство продукции является определение  оптимальной величины закупаемых ресурсов и запускаемой продукции, потребляемых в производстве, - трудовых и материальных. А так же снижение трудоёмкости продукции и рост производительности.

     Основное  положение современной экономики  об издержках производства: чтобы  получить большее количество любого блага, необходимо предоставить потенциальным  производителям и поставщикам этого  блага определенный стимул, который  бы побудил их перебросить ресурсы из сферы их текущего использования на производство того, чего мы хотим. Необходимо, чтобы выгоды от такой переброски превысили затраты на нее, т.е. превысили ценность тех возможностей, от которых придется отказываться потенциальным предпринимателям.

     Затраты всегда являются результатом действия спроса и предложения. Возрастание  спроса на любое благо повысит  затраты на приобретение этого блага  лишь постольку, поскольку оно не вызовет роста величины предложения. 

 

Список  используемой литературы:

1. Бородина Е.И.  - Финансы предприятий- Москва: 1995г.

2. Брю С., Макконел - Экономикс т.2 ред.2006г.

3. Горфинкель  В.Я., проф. Купрякова Е.М.  - Экономика  предприятия – Москва: 1996г.

4. Грузинов В.  П. - Экономика предприятия и предпринимательство - Москва: 1994г.

5. Мутнян А.В., Оконников И.М., Пантелеев Е.А. - Микроэкономика - Ижевск: 2003гг.

6. Питерс М., Хизрич  Р. - Предпринимательство - Москва: 1989г.

7. Савицкая Г.В. - Анализ хозяйственной деятельности - Минск – Москва:1999г.

8. Сидорович А.В. - Курс экономической теории - Москва: 2007г.

9. http://www.gd.ru/ «Генеральный директор» сентябрь 2008г.

10. http://ezine.rusbiz.ru/ «Электронный журнал для деловых людей»

 

      Вопросы для самоконтроля:

     1.Что  является издержками?

     2.Следствием  чего является цена продукции?

     3.Виды  оценок издержек?

     4.Регулируется  ли конкретный состав затрат законодательством?

     5.Влияют ли материальные ресурсы на издержки?

     6.Каковы 3 этапа программы снижения издержек?

     7.На  сколько категорий приоритетов  делятся расходы предприятия?

     8.Как  информационные технологии влияют  на издержки?

 

      Тест

1. От чего зависит прибыль предприятия?

А. от цены продукции

Б. от вида ресурса

В. от затрат на производство продукции

2. Следствием чего является цена продукции?

А. спроса на продукцию

Б. предложения  продукции

В взаимодействия спроса и предложения

3. Какие существуют подходы к оценке затрат?

А.теоретический

Б.экономический

В.бухгалтерский

4. К чему стремится производитель?