Отчет по практике в ОАО «Волгоградское»

 

В соответствии со ст. 129 ТК РФ оплата труда — это система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем  выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми  актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

Система заработной платы, размеры тарифных ставок, окладов, различного вида выплат устанавливаются работникам организаций, финансируемых из бюджетов, — соответствующими законами и иными нормативными правовыми актами;

Регулирование оплаты труда и социально-трудовых взаимоотношений между работодателем  и работниками на уровне отдельно взятой организации осуществляется в соответствии с принятыми в  ней внутренними нормативными документами  — договорами о труде, которые  разрабатываются администрацией организации  с участием представителей трудового  коллектива.

Организация бухгалтерского учета  расчетов с персоналом организации  по оплате труда базируется на полном объеме информации о всех льготах и соответствующих особенностях труда: вредность, переработка установленной продолжительности рабочего времени, изменение существенных условий труда, перевод на другую работу, простой не по вине работника.

В настоящее время основными  задачами учета расчетов с персоналом по оплате труда являются:

- своевременное начисление зарплаты и прочих выплат работнику;

- соблюдение законности включения в себестоимость продукции (работ, услуг) сумм начисленной заработной платы и отчислений с нее;

- группировка показателей по труду и заработной плате для целей оперативного руководства.

Учет труда и заработной платы  должен обеспечить оперативный контроль количества и качества труда, использования  средств, включаемых в фонд оплаты труда  и выплаты социального характера.

Лицевой счет (форма № Т-54) применяется  для отражения всех видов начислений заработной платы работника. Он заполняется  на основании первичных документов по учету выработки и выполненных, отработанного времени.

 Отражается информация из  приказов о поощрении работника  формы Т-11 и Т-11а, записок –  расчетов о предоставлении отпуска  работнику (форма № Т-60) и при  прекращении действия трудового  договора (контракта) с работником (форма № Т-61), акта о приемке  работ, выполненных по трудовому  договору (контракту), заключенному  на время выполнения определенной  работы (форма 3 Т-73), листков и  справок на доплату, больничных  листов и др. документов.

Крупные предприятия открывают  лицевой счет на каждого работника, малые предприятия предпочитают использовать расчетно-платежную ведомость (формы Т-49)(приложение 17), сочетающую в себе функции расчетной (формы Т-51), платежной (формы № Т-53) ведомости и лицевого счета работника (формы Т-54 и Т-54а). Лицевой счет заполняется работником бухгалтерии.

 Изменения, внесенные в форму  Т-54, связаны с изменениями в  исчислении налога на доходы  физических лиц, введении ИНН  и страховых свидетельств государственного  пенсионного страхования, сокращением  разновидностей оплат, надбавок на большинстве предприятий.

Лицевой счет открывается с приемом  работника на работу или с 1 января нового отчетного года на уже работающего  сотрудника организации. При приеме работника на работу сведения из личной карточки работника (форма №Т-2) переносятся  в его лицевой счет.

В нем указывается категория, к которой относится работник. Далее указывается ИНН, присвоенный работнику налоговыми органами, рядом указывается номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования и код места жительства, указывается семейное положение сотрудника, количество несовершеннолетних детей, а также детей, учащихся в дневных учебных заведениях, на которых работнику предоставляются стандартные налоговые вычеты.

Далее отражаются сведения об удержании сумм из заработной платы работника на основании исполнительных листов, приказов руководителя, или по заявлению работника. Указывается номер и дата документа, служащего основанием для удержания, например номер и дата исполнительного листа на взыскание алиментов, номер и дата договора займа, приказа о взыскании с работника суммы недостачи, ущерба, указывается период, в течение которого производятся удержания.

Затем указывается твердая сумма или процент к сумме получаемого дохода, размер удержания за месяц указывается твердая сумма, подлежащая удержанию ежемесячно с работника. Указывается величина стандартных налоговых вычетов, предоставляемых работнику по ст. 218 НК РФ. Указывается месяц, за который начисляется заработная плата. Указываются коды и количество отработанных часов (дней). Указываются суммы начислений из фонда оплаты труда или прибыли предприятия за текущий месяц по видам оплат. Здесь же указывается сумма полученных доходов в виде натуральной оплаты труда. Если работнику выплачиваются дивиденды, они также будут здесь отражены. Указывается стоимость распределенных социальных и материальных благ.

Затем подсчитываются итоговая сумма начислений за месяц, в соответствии с п.4 ст. 225 налог на доходы исчисляется в полных рублях. Указываются сумма выданного аванса работнику за первую половину месяца, сумма налога на доходы, удержания по заявлению работника, инициативе администрации и т.п. Указывается общая сумма удержаний за месяц. Указывается сумма, подлежащая выдаче работнику за данный месяц. Лицевой счет подписывается работником бухгалтерии, ведущим расчет заработной платы данного работника.

Выдача денег из кассы может  быть не только на основании расходного кассового ордера, но и на основании  расчетно-платежной ведомости. Данную ведомость бухгалтер оформляет  при выдаче сотрудникам организации  заработной платы. Имеет унифицированную  форму № Т-49, составляется в момент выплаты заработанной платы, то есть является первичным документом. Ведомость  формы № Т-49 составляется каждый месяц в бухгалтерии в единственном экземпляре.

При заполнении расчетно-платежной ведомости прописываются номера, последний номер должен быть равен количеству сотрудников в штате, указывается весь списочный состав сотрудников, с которыми на предприятии были заключены трудовые договоры, указывается сумма начислений заработанной платы рабочему и отдельно начисления, которые были получены работником, но не связаны с выполнением каких-либо обязанностей, предусмотренных в трудовом договоре.

Отражаются суммы, которые удерживаются из заработанной платы это могут быть «Налог на доход», который равен 13% от итоговой суммы начислений, «Аванс», который выплачивается за первую половину текущего месяца и другие суммы удержаний.

В расчетно-платежной ведомости  указывается сумма, которую получатель денежных средств задолжал перед  предприятием, сотрудник напротив своей фамилии ставит свою роспись, если деньги выплачены ему. Если какому-либо сотруднику не были выплачены деньги, то в этой графе бухгалтер обязан прописать «Депонировано».

 Окончательным этапом составления  расчетно-платежной ведомости является  подпись главбуха и дата её  засвидетельствования.

Работнику, проработавшему в организации  менее шести месяцев, при увольнении выплачивается денежная компенсация  за неиспользованный отпуск в общеустановленном  порядке. (приложение 25)

Для определения количества не использованных работником дней отпуска, подлежащих компенсации  при увольнении, работодателю потребуется  следующая информация:

- общий стаж работы сотрудника в организации (количество лет, месяцев и календарных дней);

- наличие периодов, исключаемых из стажа, дающего право на отпуск, и их продолжительность в календарных днях;

- количество календарных дней отпуска, полагающихся работнику за время его работы в организации;

- количество календарных дней отпуска, использованных работником на момент увольнения.

Стаж, дающий право на ежегодный  основной оплачиваемый отпуск, рассчитывается по правилам, установленным частями 1 и 2 статьи 121 ТК РФ. При исчислении дающего право на отпуск стажа работы учитывают:

- время фактической работы;

- время, когда за работником сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;

- время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

- время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

В стаж, дающий право на отпуск, не включается:

- время отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 ТК РФ;

- время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

Стаж, дающий право на отпуск, рассчитывается как разница между общим трудовым стажем работника в организации  и периодами, не включаемыми в  отпускной стаж.

В соответствии со статьей 122 ТК РФ ежегодный  оплачиваемый отпуск должен предоставляться  работнику за каждый рабочий год. Определения понятия "рабочий  год" ТК РФ не содержит. Но в статье 14 ТК РФ указано, что течение сроков, с которыми ТК РФ связывает возникновение  трудовых прав и обязанностей, начинается с календарной даты, которой определено начало возникновения указанных  прав и обязанностей. При этом сроки, исчисляемые годами, месяцами, неделями, истекают в соответствующее число  последнего года, месяца или недели срока.

Таким образом, отсчет рабочего года, за который предоставляется отпуск, всегда ведется со дня начала трудовых отношений, которые определяются в  соответствии со статьей 16 ТК РФ.

Пример расчета отпускных:

Иванов уходит в отпуск с 05.02.2013 года, продолжительность – 28 положенных дней. Оклад составляет 15 000 рублей, надбавка 2 000 рублей. Расчетный период отработал полностью.

Средний дневной доход: (15 000 + 2000) * 12 /12 / 29,4 = 578,24 руб.

Иванов с 20.10.2013 уходит в отпуск, продолжительностью 28 календарных дней. Оклад составляет 20 000 руб. В расчетный период входят октябрь – декабрь 2012 года и январь – сентябрь 2013 года. В июле работник по причине болезни отработал 10 рабочих дней. При этом, 10 рабочих дней приравнивается к 14 календарным дням.

В июле – 21 рабочий день. 

Рассчитаем размер дохода за июль: 20000 / 21 * 10 = 9523,81 руб.

Определим количество расчетных дней в неполном месяце: 
29,4 / 31 * 14 = 13,28 календарных дней.

Рассчитаем сумму отпускных: (9523,81 + 20000 * 11 мес.) / (13,28 + 29,4 * 11) * 28 = 19088,44 руб.

Сумма отпускных составила 19088,44 руб.

Иванов  идет в отпуск с 20.10.2013 продолжительностью 28 календарных дней. Оклад – 20000 руб. Расчетный период: октябрь – декабрь 2012 года и январь – сентябрь 2013 года. В сентябре был увеличен оклад на 3000 руб. и составил 23000 руб.

Коэффициент повышения = 23000 / 20000 = 1,15

Рассчитаем сумму отпускных: (20000 * 1,15 * 11 + 23000) / 12 / 29,4 * 28 = 21904,76 руб.

Аналогичным образом считается  суммы больничных. Первые 3 дня выплачивается  организацией Дебет 20 Кредит 70, остальные  дни выплачиваются  за счет средств  фонда социального страхования  Дебет 69 Кредит 70.

Фонд оплаты труда является важнейшим  объектом управления любого экономического субъекта, поскольку в значительной степени формирует общие издержки предприятия. Анализ фонда оплаты труда  представляет собой одно из направлений  учетно-аналитической работы системы  управления предприятием.

Исследование фонда оплаты труда  проводят в тесной взаимосвязи с  анализом использования трудовых ресурсов и уровнем производительности труда, т.к. при росте производительности труда создаются предпосылки  для повышения его оплаты. Однако средства на оплату труда должны использоваться так, чтобы темпы роста производительности труда обгоняли темпы роста его  оплаты. При таких условиях создаются  возможности для наращивания  темпов роста расширенного производства.

Карточка индивидуального учета  открывается на расчетный период и заполняется на каждого сотрудника организации. (приложение 18)

 Сведения, приведенные в названной  карточке, используются плательщиками  страховых взносов, производящими  выплаты и иные вознаграждения  физическим лицам, при заполнении  соответствующей отчетности, представляемой  в ПФР и ФСС России.

 Если в течение расчетного  периода между плательщиком и  физическим лицом расторгается  действующий, а затем заключается новый трудовой договор, в целях исчисления облагаемой базы и сумм страховых взносов нарастающим итогом с начала расчетного периода плательщик может вести одну карточку по данному физическому лицу. Дополнительные страницы карточки заполняются в случае использования тарифов, отличных от основного. При этом производится сквозная нумерация страниц карточки, открытой в отношении работника.

 В правой верхней части  карточки указывается код применяемого  тарифа. Для обозначения основного  тарифа, указанного в пункте 1 статьи 57 Закона № 212-ФЗ, можно использовать  код 1, в отношении сельхозтоваропроизводителей,  отвечающих критериям, указанным  в статье 346.2 НК РФ.