5. Организационный план

    Линейно-функциональная система управления предприятием наиболее эффективна для предприятий малого бизнеса.  

 

    Рис 2 - Схема линейно-функциональной структуры управления ООО «МЦЗ».

    Высшая  власть в обществе с ограниченной ответственностью принадлежит общему собранию участников, к компетенции  которого относится решение вопросов об изменении устава, величины капитала, реорганизации или ликвидации общества, утверждении годовых отчетов или бухгалтерских балансов, распределении прибылей и убытков. Текущее управление осуществляется избираемым общим собранием, исполнительным органом или единоличным руководителем; последний не обязательно должен быть членом общества — допускаются и наемные менеджеры. Контроль за деятельностью общества и его руководства возлагается на ревизионную комиссию, которая также избирается общим собранием.

    Общее собрание,  также решает вопросы  заключения коллективного договора и порядка предоставления социальных льгот работникам ООО «МЦЗ» из фондов трудового коллектива.

        Обязанности управленческого состава предприятия.

    Руководство деятельностью предприятия ООО  «МЦЗ» ведёт Генеральный директор.

     Генеральный директор:

     -организует  всю работу предприятия;

     -несет  полную ответственность за его состояние и состояние трудового коллектива;

     -разрабатывает  календарные графики работы;

     -представляет  предприятие во всех учреждениях  и организациях;

     -распоряжается  имуществом предприятия;

     -издает  приказы по предприятию в соответствии с трудовым законодательством, имеет право первой подписи;

     -принимает  и увольняет работников;

     -открывает  в банках счета предприятия;

     -разрабатывает  мероприятия по снижению себестоимости  и повышению рентабельности предприятия, улучшению использования производственных фондов, выявлению и использованию резервов на предприятии;

     -осуществляет  экономическое планирование.

     Финансовый  менеджер:

     -заключает  договора;

     -поиск  поставщиков материала;

     -маркетинговая  политика;

     -принимает участие в планировании.

     Бухгалтер:

     -ведет   бухгалтерский учет и отчетность;

     -выполняет  расчетные работы, оформляет необходимую  документацию;

     -следит  за точностью и своевременностью  расчетов с потребителями, поставщиками и органами налогового контроля;

     -составляет итоговые бюджетные отчеты для предоставления в налоговые органы;

     -принимает  активное участие в планировании  в области налоговой и ценовой политики предприятия.

     -производит  финансовые расчеты с заказчиками  и поставщиками, связанные с реализацией  готовой продукции, приобретением необходимого сырья, в его задачи также входит  получение кредитов в банке, своевременный возврат ссуд.

     Начальник производственного  процесса:

     -организует  контроль за качеством поступающего  на предприятие сырья, так как  качество продукции является определяющим в общей оценке результатов деятельности трудового коллектива;.

     -применяет  меры поощрения и налагает  взыскания на работников предприятия;

     -обеспечивает  контроль за сохранностью оборудования;

     -следит  за качеством проведения ремонтов и профилактических работ;

     - следит за правильной работой  оборудования и персонала;

     - прогнозирует замену оборудования и запасных частей, а также своевременный ремонт оборудования;

     - контролирует соблюдение установленной технологии;

     - осуществляет оперативный контроль за ходом производства;

     - осуществляет контроль за комплексностью и качеством готовой продукции. 
 
 
 
 
 

                  Таблица 6 - Квалификационные требования к работникам

 

     Найм  сотрудников будет проводиться  на конкурсной основе, с учетом личных качеств и опыта работы (см. табл.6).

    На  предприятии «МЦЗ» производство осуществляется в 3 смены, по 8 часов каждая (1-ая смена с 7 до 15 часов, 2-ая смена – с 15 до 23 часов, 3-я смена – с 23 до 7 часов) 5 дней в неделю + в период активного спроса (обычно летний сезон) работают в субботу первые 2 смены. На заводе будет 3 бригады по 1-ой на каждую смену.  Бригады каждые 3 недели меняются между собой сменами, смещаясь на 1 смену вперёд (Например: 1 бригада  работала в первую смену, через 3 недели во вторую, ещё через 3 недели в 3-ю смену).

    В одну бригаду будут входить:

    - 1 технолог;

    - 4 рабочих.

    Специалисты, служащие, водитель и слесарь-наладчик работают в одну смену с 9 до 18 ч, летний сезон в субботу (с 10 до 16 ч.). Два начальника производственного процесса будут работать посменно – дневная смена в обычном режиме с 9 до 18 и ночная смена с 21 до 6 ч. утра.

    Охрана  работает в 2-е смены: в субботу  с 23.00 до воскресенья 15.00 и с 15.00 до понедельника 7.00., т.е. в то время, когда не ведутся  работы. + период спада спроса наём дополнительного  охранника на время с субботы 7.00 до 23.00.+ праздничные дни.

     При такой небольшой численности специалистов как на нашем предприятии необходимость обеспечения их взаимозаменяемости в период отпусков, болезней и командировок очевидна. С этой целью необходимо порядок такого замещения четко оговорить приказом по предприятию.

     Таблица 7 - Месячный оклад, численность персонала и Фонд рабочего времени