Windows. Назначение и команды для работы с Буфером обмена

Если стили документа и шаблона  имеют одинаковые имена, стили документа  будут автоматически изменены так, чтобы полностью соответствовать  стилям шаблона.

Копирование стилей, элементов списка автотекста, панелей инструментов или макросов в шаблон

Стили, макросы и настраиваемые  панели инструментов копируются из документа  или шаблона в другой документ или шаблон. Элементы списка автотекста копируются только из шаблона в шаблон.

1. Вызовите окно Шаблоны и надстройки (команда Шаблоны и надстройки... в меню Сервис).
2. Нажмите кнопку Организатор…, а затем выберите вкладку с элементами, которые требуется скопировать, например, Стили.
3. Для копирования элементов из другого шаблона или документа (или в другой шаблон или документ) нажмите одну из двух кнопок Закрыть файл, чтобы закрыть шаблон Обычный или текущий документ и присоединенные к нему шаблоны. Затем нажмите кнопку Открыть файл и откройте нужный файл или шаблон. Выберите элементы, которые требуется скопировать в одном из списков, а затем нажмите кнопку Копировать.

Чтобы выбрать диапазон элементов, укажите первый и последний элементы диапазона, удерживая нажатой клавишу <Shift>. Чтобы выбрать несколько несмежных элементов, укажите их поочередно, удерживая нажатой клавишу <Ctrl>.

Создание шаблона

Самый простой способ создания шаблона  — это открыть документ, содержащий элементы, которые требуется использовать повторно, и сохранить его как  шаблон.

Если сохранить шаблон в папке “Шаблоны”, то при выборе команды Создать… из меню Файл он появится на вкладке Общие. Если сохранить шаблон в одной из папок, вложенных в папку Шаблоны, например “Записки” или “Другие документы”, то при выборе команды Создать… он появится на вкладке с соответствующим названием.

1. Чтобы создать новый шаблон на основе

• существующего документа, выберите команду Открыть… в меню Файл, а затем откройте нужный документ

• существующего шаблона, выберите команду Создать… в меню Файл. Выберите шаблон, похожий на вновь создаваемый, установите переключатель Новый документ в положение Шаблон, а затем нажмите кнопку OK.

2. Выберите команду Сохранить как в меню Файл.

3. Выберите значение "Шаблон документа" в поле Тип файла. Это значение автоматически появится при сохранении файла, для которого при создании был установлен тип Шаблон.
4. По умолчанию в поле Папка откроется папка Шаблоны. Чтобы увидеть список шаблонов на отдельной вкладке в диалоговом окне Создание документа, откройте одну из папок, вложенных в папку Шаблоны.

 

5. Введите имя для нового шаблона в поле Имя файла и нажмите кнопку Сохранить.
6. Добавьте текст или рисунки, которые должны появляться во всех новых документах, основанных на этом шаблоне, и удалите все элементы, которые не должны появляться в документах.
7. Внесите необходимые изменения в размеры полей и страниц, определите ориентацию страниц, стили и другие параметры форматирования.
8. Нажмите кнопку Сохранить - панели инструментов Стандартная, а затем выберите команду Закрыть в меню Файл.

Чтобы сделать элементы списка автотекста и макросы доступными только для  документов, основанных на новом шаблоне, сохраните их в новом шаблоне, а не в шаблоне Обычный.

Стили

Стиль это именованное описание способа форматирования документа или его фрагментов. Word различает стили символа и стили абзаца.

Стиль символа включает имя шрифта, его размер, начертание, расстояние между символами в слове и другие параметры. Полный набор этих параметров имеется в диалоге Шрифт, который появляется на экране при выполнении одноименной команды из меню Формат.

Стиль абзаца это сочетание форматов символа и форматов абзаца. К форматам абзаца относятся форматы отступов и интервалов: способ выравнивания текста, отступы справа и слева, интервалы  перед абзацем, после абзаца, между  его строками, и форматы положения абзаца на странице. Все они собраны в диалоге Абзац, который вызывается из меню Формат

Стили позволяют применить к  абзацу или слову целую совокупность атрибутов форматирования за одно действие. Если требуется изменить форматирование какого-то одного элемента текста, например, заголовков, или надписей под рисунками, или основного текста, то достаточно изменить стиль, который был применен к этому элементу.

Применение стиля

1. Чтобы применить:

• стиль абзаца - поместите курсор в любое место абзаца или выделите несколько абзацев, которые требуется отформатировать

• атрибут символа, например, полужирный или курсив — из стиля абзаца, а также стиль символа - выделите текст, который нужно отформатировать.

2. Выберите команду Стиль… в меню Формат.

3. Выберите нужный стиль в списке Стили, появившегося диалога Стиль, а затем нажмите кнопку Применить. Если нужный стиль отсутствует в списке, выберите другую группу стилей в поле Список.

Имена стилей абзацев перед названием  содержат символ абзаца ( ¶ ); отличительной  особенностью стилей символов является значок в виде подчеркнутой буквы "a".

Стили значительно облегчают форматирование документа. Для быстрого наложения  стиля, выберите стиль абзаца или  символа в поле - списке Стили на панели инструментов Форматирование.

Если при использовании стилей требуется изменить внешний вид  текста, отформатированного с помощью  одного из стилей, то достаточно переопределить этот стиль. Пусть, например, при форматировании всех заголовков в документе использовались выравнивание по левому краю и полужирный шрифт “Arial Cyr” размера 14. Тогда, чтобы позже изменить форматирование на выравнивание по центру и шрифт “Arial Cyr” размера 16, вовсе не потребуется применять форматирование к каждому заголовку. Достаточно будет изменить свойства стиля.

Изменение стиля:

1. Выберите команду Стиль… в меню Формат для вызова диалога Стиль.
2. Выберите стиль в поле Стили и нажмите кнопку Изменить….

3. Нажмите кнопку Формат, а затем выберите атрибут, например Шрифт… или Нумерация…, который требуется изменить.
4. Нажмите кнопку OK после изменения атрибута, а затем измените таким же образом остальные атрибуты.

Чтобы применить модифицированный стиль в новых документах, основанных на текущем шаблоне, установите флажок Добавить в шаблон. Измененный стиль будет добавлен в шаблон, присоединенный к активному документу.

Стили автоматически создаются  при наборе документа, если установлен флажок Определять стили (команда Автозамена меню Сервис, вкладка Автоформат при вводе). При этом Word автоматически отслеживает тип форматирования и расположение текста, а затем применяет связанный с этим форматированием стиль. Например, при наборе в строке всего нескольких слов, увеличении размера шрифта и выравнивании текста по центру может быть применен стиль заголовка.

Стили, которые были созданы автоматически, можно переопределить. Кроме этого, существует возможность автоматического  обновления созданных стилей. Автоматическое обновление стилей позволяет обновлять стиль при каждом изменении атрибутов текста, отформатированного с использованием этого стиля.

1. Выберите команду Стиль… в меню Формат для вызова диалога Стиль.
2. Выберите стиль, который необходимо автоматически обновлять, из списка Стиль.
3. Нажмите кнопку Изменить.
4. Установите флажок Обновлять автоматически.

Word отслеживает изменение текста, в котором содержится стиль,  а затем обновляет стиль и  изменяет форматирование всех  элементов текста с этим стилем.

Создание стилей

Самый быстрый способ создать новый стиль абзаца — это отформатировать абзац должным образом, выделить его, а затем создать новый стиль на основе форматирования и других свойств выделенного текста.

1. Выделите текст, который отформатирован должным образом.
2. Щелкните список стилей на панели инструментов Форматирование.
3. Введите имя нового стиля поверх имени существующего стиля.
4. Нажмите клавишу <Enter>.

Чтобы создать новые стили символа, выберите команду Стиль в меню Формат, а затем нажмите кнопку Создать. Введите имя нового стиля в поле Имя. Выберите в списке Стиль значение Символа. Установите другие параметры, а затем нажмите кнопку Формат для установки атрибутов стиля.

Удаление стиля

1. Выберите команду Стиль в меню Формат.
2. Выберите стиль, который требуется удалить, в списке Стили, а затем нажмите кнопку Удалить.

Задание стиля для следующего абзаца

1. Выберите команду Стиль в меню Формат.
2. В поле Стили выберите стиль абзаца, за которым требуется назначить следующий стиль, а затем нажмите кнопку Изменить.
3. В поле Стиль следующего абзаца выберите стиль, который необходимо определить в качестве стиля для следующего абзаца.

 

3. Excel. Задача.

1. На первом листе рабочей книги создайте таблицу 1 «Сводка за _______месяц по кинопрокату», состоящую как минимум  из 20 строк и следующих  столбцов:

• Наименование кинотеатра (см. табл.2)

• Дата продажи билетов
• День недели
• Количество проданных билетов 1 кат. 
• Количество проданных билетов 2 кат. 
• Общая стоимость проданных билетов, р 
• Стоимость билетов с надбавкой выходного дня, р.

2. В первый столбец введите названия трёх кинотеатров. Столбец «Дата продажи билетов» заполните произвольными датами за один месяц, столбец «День недели» заполнить с помощью календарной функции.

3. Общую  стоимость проданных билетов рассчитать, используя данные второй таблицы и функцию ВПР. Стоимость билетов с надбавкой  (с доплатой 10% в   воскресные дни) рассчитайте, используя функцию ЕСЛИ.
4. С помощью автофильтра выберите из таблицы 1 данные по продажам за первую половину месяца.
5. На втором листе создайте таблицу 2 и заполните ее  по образцу:

Табл.2

Кинотеатры	Цена 1 категории	Цена 2 категории
Огонек	50	40
Современник	100	70
Самара	80	60

 

6. Создайте на третьем  рабочем листе в табл. 3 отчёт, в котором посчитайте по каждому кинотеатру количество зрителей и общую стоимость проданных билетов, используя функцию СУММЕСЛИ или команду Данные→Итоги.
7. Создайте на отдельном рабочем листе диаграмму, отображающую удельный вес суммы реализации билетов  по каждому кинотеатру.
8. Распечатайте полученные таблицу и диаграмму.
9. Дайте краткое описание форматирования таблиц и построения диаграммы.

Решение.

1. Создадим на первом листе рабочей книги таблицу 1 «Сводка за май месяц по кинопрокату» с заданными столбцами.
2. В столбце С для вычисления дня недели введем формулу в ячейку С3

=ДЕНЬНЕД(B3;2)

3. На втором листе рабочей книги создадим таблицу 2 и заполним ее по образцу.

4. Для выполнения задания 3 будем использовать дополнительные столбцы: столбец F «Стоимость проданных билетов 1 кат.» и столбец G «Стоимость проданных билетов 2 кат.». Для их заполнения введем соответственно формулы:

=D3*ВПР(A3;'Таблица 2'!$A$3:$C$5;2;0)

=E3*ВПР(A3;'Таблица 2'!$A$3:$C$5;3;0)

Общая стоимость проданных билетов (столбец Н) находится по формуле:

=F3+G3.

Стоимость билетов с надбавкой (столбец I) находится по формуле:

=ЕСЛИ(ИЛИ(C3=6;C3=7);H3*1,1;H3)

5. Оформим таблицу для лучшего восприятия с помощью панели форматирования.

 

6. Для выполнения задания № 4 скопируем Лист 1 с таблицей 1 и применим автофильтр. Укажем условие отбора.

Полученный результат:

7. На третьем рабочем листе создадим в таблице 3 отчет согласно условию задачи.

Количество зрителей по каждому кинотеатру (столбец В) найдем по формуле: 

=СУММЕСЛИ('Таблица 1'!$A$3:$A$27;A3;'Таблица  1'!$D$3:$D$27) +СУММЕСЛИ('Таблица 1'!$A$3:$A$27;A3;'Таблица 1'!$E$3:$E$27)