1. Запрос продаж по дате – запрос отбирает данные из таблицы Продажи, используя в качестве условия вводимые с клавиатуры даты.
2. Запрос продажи товара – запрос проверяет, были ли продажи данного товара. Наименование товара вводится с клавиатуры. Обязательно точно вводить название.
3. Запрос сотрудника по фамилии – этот запрос позволяет получить все данные о сотруднике, зная лишь его фамилию.
4. Запрос товара на складе по наименованию – как следует из названия запроса, он ищет в таблице Товары продукцию с наименованием, введенным с клавиатуры.
5. Очистка таблицы продаж – запрос полностью очищает таблицу Продажи. Рассчитан на использование в конце каждого отчетного периода.
6. Удаление товара – запрос позволяет с легкостью удалить товар, введя его название с клавиатуры.

      2.3. Отчеты

     Еще одна важная часть СУБД – отчеты. Отчеты позволяют предоставлять  информацию в удобном виде, как для просмотра, так и для печати.

Всего в этой базе данных 6 отчетов: 4 отчета по результатам запроса и 2 для  вывода данных таблиц.

      1- 4) Отчеты предоставляют результаты  запросов в удобном виде.

      5) Поставщики - отчет предоставляет  данные из таблицы Поставщики, сортируя их по  названию.

      6) Товары – отчет предоставляет  данные из таблицы Товары, сортируя  их по названию.

     7) Чек – отчет, формирующий чек  при продаже продукции. Содержит  Наименование товара, сумму покупки,  дату продажи, фамилию продавшего сотрудника, количество проданного товара и гарантийный срок.

     8)  Товарный чек – отчет, предназначенный для внешнего использования. Содержит данные об организации, дату создания чека и Фамилию продавшего

     сотрудника.  
2.4. Стартовая форма

     Для более удобной работы рекомендуется  создавать так называемые стартовые  формы. Они обеспечивают непосредственное выполнение формы при запуске  базы данных. Это очень удобно, так  как не надо искать, с какой же формы следует начать работу. Назначить  стартовую форму можно в меню: Сервис à Параметры запуска à Вывод формы/страницы

     В данной курсовой работе использована кнопочная форма, которая создается  так: Сервис à Служебные программы à Диспетчер кнопочных форм

     Таким образом создается кнопочная  форма.

В стартовой  форме данного курсового проекта  реализованы следующие кнопки:

     А) Добавить товары (Открывает форму Товары)

Б) Добавить сотрудника (Открывает форму Сотрудники)

В) Добавить поставщика  (Открывает форму Поставщики)

Г) Оформить продажу (Открывает форму Продажи)

Д) Оформить поставку (Открывает форму Поставки)

Е) Форма запросов и отчетов (Открывает специально созданную управляющую форму)

Ж) Выйти из программы 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

     Удачная разработка базы данных обеспечивает простоту ее поддержания.

     Описанная в этом курсовом проекте база данных полезна при работе сфере продаж компьютеров и комплектующих. В ходе проделанной работы, нами были созданы:

• 5 таблиц.
• 6 запросов, из них 4 на выборку и 2 на удаление.
• 7 форм

     . В ходе написания данной курсовой работы были достигнуты все поставленные цели и задачи:

1 Анализ и изучение данной предметной области.

2 Анализ существующих программных продуктов.

3 Создание базы данных для учета реализации товаров в компьютерном магазине. 

     .

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Бакаревич Ю.Б., Пушкина Н.В. Самоучитель Microsoft Access 2002. – СПб.: БХВ-Петербург, 2002
2. Бондарева Г.А., Сахарова Е.В., Королькова Л.Н., Информатика. Методические указания. Ставрополь, СТИС, 2006
3. Бойко В.В., Савинков В.М. Проектирование баз данных информационных систем. – М.: Финансы и статистика, 1989.
4. Гончаров А. Ю. Access 2003. Самоучитель с примерами., Москва, 2004г.
5. Григорьев В.А., Ревунков В.И. Банки данных. Учебник для вузов. – М., МВТУ им.Баумана, 2002.
6. Домашняя страница Access: справка и обучение http://office.microsoft.com/ru-ru/access/FX100487571049.aspx
7. Мейер М. Теория реляционных баз данных. – М.: Мир, 1987.
8. Основы проектирования реляционных баз данных. Электронное учебное пособие.
9. Симонович С. В., Евсеев Г. А., Алексеев А. Г. Специальная информатика: Учебное пособие. – М.: АСТ-ПРЕСС: Инфорком-Пресс, 2000
10. Хаббард Дж. Автоматизированное проектирование баз данных. – М.: Мир, 1984.
11. Атре Ш. Структурный подход к организации баз данных. - М.: Финансы и статистика, 1983. - 320 с.
12. Дейт К. Введение в системы баз данных //6-издание. - Киев: Диалектика, 1998. - 784 с.
13. Диго С.М. Проектирование и использование баз данных. - М.: Финансы и статистика, 1995. - 208 с.
14. Кузнецов С.Д. Введение в системы управления базами данных //СУБД. - 1995. - №1,2,3,4, 1996. - №1,2,3,4,5.
15. Ладыженский Г.М. Системы управления базами данных - коротко о главном //СУБД. - 1995. - №1,2,3,4.
16. Ульман Д. Основы систем баз данных. - М.: Финансы и статистика, 1983. - 334 с.
17. Чаудхари С. Методы оптимизации запросов в реляционных системах //СУБД. - 1998. - №3. - С.22-36.
18. Карпова Т.С. Базы данных: модели, разработка. - СПб.: Питер, 2001, 304 с.
19. Кренке Д. Теория и практика построения баз данных: [пер.с англ] / Д. Кренке. - 9 - е изд. - СПб.: Питер, 2005. - 858 с.
20. Литвиненко М.В. Конспект лекций по курсу «Базы данных» обучающей системы ДО.
21. Дейт К. Введение в системы баз данных: Пер. с англ. - М.: Наука, 1980. - 464 с.
22. Зиндер Е.З. Проектирование баз данных: новые требования, новые подходы. М.: Финансы и статистика, 1996. - 182 с.
23. Кириллов В.В. Основы проектирования баз данных. - М.: Финансы и статистика, 1997. - 204 с.
24. Ладыженский Г. Системы управления базами данных - коротко о главном.// СУБД № 2. - Москва, 1995, С.34-39.
25. Тиори Т., Фрай Дж. Проектирование структур баз данных: В 2-х кн. Пер. с англ. - М.: Мир, 1985. - 287 с., ил.
26. Харитонова И.А. Михеева В.Д. Microsoft Access 2003. – СПб.: БХВ – Санкт-Петербург, 1999. – 1088 с., ил.