Разработка проекта автоматизации торговой компании «Новый век»

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 03 Апреля 2012 в 15:11, реферат

Описание работы

Торговая компания «Новый век» открыла свой первый магазин в 2008 году в Минске, после чего она стала активно развиваться как сеть универсамов. В 2009 и 2010 году было открыто по 3 магазина в разных районах Минска, в 2011 году – 5 магазинов в областных центрах Белоруссии, 1 в Минской области и 7 магазинов в других городах республики. Сейчас компания имеет 28 магазинов и к концу года планирует открыть еще 9.
Основной целью своей деятельности «Новый век» ставит обеспечение потребителя качественными товарами по доступным ценам

Файлы: 1 файл

Валя Прохоренко.docx

— 84.88 Кб (Скачать файл)

 

 

6.3.2.  В результате обзора составить  список фирм-разработчиков ИС, занимающихся  созданием ИС на заказ (3-5 фирм).

  • ООО «Хьюмен систем»
  • ЗАО «НПП БелСофт»
  • IBA
  • «Галактика»
  • «СТ Софт»

 

 

6.3.3.  Выделить и описать критерии  оценки фирм-разработчиков ИС (например, время  существования на рынке,  наличие разработанных ИС, заказчики  и т.д.).

Оценка фирм-разработчиков ИС

Наименование

ООО

«Хьюмен систем»

ЗАО «НПП БелСофт»

IBA

«Галактика»

 

«СТ Софт»

 

Время существования их на рынке

4

5

5

5

3

Наличие сети сертифицированных центров  технической поддержки

5

4

3

5

3

Наличие  авторизированных учебных  центров

5

5

2

5

4

Наличие «горячих линий» для консультаций

5

4

3

5

4

 

 

 

6.3.4.  Рассчитать совокупную стоимость владения ИС (обследование компании, проектирование, программирование, тестирование, отладка, внедрение, сопровождение) по каждой фирме-разработчику ИС.

 

Общая стоимость  использования аутсорсинга складывается из двух основных величин: базового и  дополнительного пакетов услуг.

Стоимость базового пакета услуг примерно составляет 1500 т.р. в год.

 

6.3.5.  Описать перспективы развития, поддержки и интеграции разработанной  ИС по каждой фирме-разработчику  ИС.

 

 

6.3.6.  Оценить устойчивость каждой  фирмы-разработчика ИС (т.е. определить  время существования их на  рынке; определить долю занимаемого  рынка; наличие сети сертифицированных  центров технической поддержки;  авторизованных учебных центров; "горячих линий" для консультаций  и т.д.).

См. пункт 6.3.3.

 

 

6.3.7.  Оценить преимущества и  недостатки каждой фирмы, сопоставив  полученные данные, и выбрать  наиболее подходящую фирму-разработчика  ИС по выделенным критериям. 

Характеристика ИС

Наименование

Срок внедрения

Стоимость

Характеристика

: Предприятие 8.0.

До 10 мес.

До 120 тр.

втоматизация производственных  и торговых предприятий

-поддержка оперативного  управления предприятием;

-автоматизация организационной  и хозяйственной деятельности;

- ведение бухгалтерского  учета с несколькими планами  счетов и произвольными измерениями  учета, регламентированная отчетность;

- широкие возможности  для управленческого учета и  построения аналитической отчетности, поддержка многовалютного учета;

-решение задач планирования, бюджетирования и финансового  анализа;

- расчет зарплаты и  управление персоналом;

«1С: торговля и склад»

4 мес.

До 90 тр.

правление финансами

-маркетинг и логистика

-управление производством

-управление персоналом

Босс-корпорация

6 мес.

 До 70тр.

правление финансово- хозяйственной  деятельностью

-управление финансами

-управление производством

-управление закупками,  запасами и реализацией

-управление персоналом

-управление основными  средствами и оборудованием

 

Наиболее  подходящей ИС для компании является 1С: Предприятие 8.0. По сравнению с  другими ИС по функционалу 1С: Предприятие 8.0 стоит на 1 месте, но цена значительно  выше чем у 2х других.

 

 

 

6.5.  Для рассмотрения варианта  аутсорсинга ИС:

6.5.1.  Описать преимущества и  недостатки аутсорсинга ИС.

Преимущества:

• снижение себестоимости функций, передаваемых аутсорсеру. Последний, как правило, осуществляет выполнение порученных ему функций дешевле вследствие специализации в узкой предметной области и благодаря эффекту масштаба, достигаемого при выполнении однотипных операций одновременно для множества клиентов;  

• повышение  качества и надежности выполнения переданных на аутсорсинг функций, так как при решении сходных задач компании-аутсорсеры уже накопили большой опыт и могут использовать новейшие технологии и высококвалифицированный персонал;  

• возможность  привлечь сотрудников заказчика, обслуживавших  ранее выполнение делегированной аутсорсеру функции, которые хорошо знают специфику своей компании; 

• усиление концентрации внутрикорпоративного внимания на основных целях компании (производство металла) путем делегирования второстепенных функций аутсорсерам, что дает самой компании возможность сфокусироваться на удовлетворении потребностей клиентов и развитии технологий; концентрация на основных функциях к тому же позволяет проводить оптимальный реинжиниринг, повышая эффективность работы компании постоянным улучшением таких показателей, как стоимость, качество, сервис и временные затраты; 

• снижение рисков благодаря тому, что аутсорсеры инвестируют средства одновременно в большое количество компаний-клиентов. Компания-заказчик же на развитом рынке аутсорсинга имеет возможность выбрать именно тех аутсорсеров, которые обладают наибольшим опытом в данной области. 

 

Недостатки:

• При  передаче на аутсорсинг сразу нескольких важных функций возникает реальный риск утечки информации и появления  нового конкурента, использующего опыт и знания компании, заказывавшей аутсорсинг. Снизить этот риск можно, заказав  аутсорсинг различных аспектов бизнеса  разным аутсорсерам, хотя это и увеличивает издержки. Кроме того, первостепенное значение имеет нахождение добросовестных партнеров, отлично зарекомендовавших себя на рынке услуг, и грамотное заключение с ними контрактов с фиксацией всех необходимых условий.  

• Другой опасностью является потеря контроля над собственными ресурсами, отрыв  руководства от части деятельности компании, вследствие чего оно может  принимать неадекватные решения. При  работе с аутсорсерами может упасть производительность собственных сотрудников, так как они могут расценить аутсорсинг, сопровождающийся передачей части персонала сторонней компании и увольнениями, как измену.  

• Компания в случае неожиданного отказа от услуг  аутсорсера или его банкротства, риск которого всегда существует, может столкнуться еще с одной неприятностью – необходимостью срочно искать новых партнеров или начать самостоятельно выполнять функции, ранее бывшие на аутсорсинге, в отсутствие необходимых знаний и опыта из-за длительного пользования услугами чужих специалистов вместо обучения своих.  

• Помимо перечисленных недостатков возможно и увеличение издержек при передаче второстепенных функций как расплата за стремление сосредоточиться на основной деятельности, и даже снижение качества при недобросовестности аутсорсера. Эти проблемы особенно остро стоят на неразвитых рынках, в условиях недостаточно сильной конкуренции, когда аутсорсер, заключив контракт, будет «накручивать» цены и не очень тщательно следить за качеством выполнения работы, понимая, что клиент не сможет найти другого поставщика услуг, т. е. когда аутсорсер будет фактически монополистом на рынке.

 

6.5.2.  Выполнить обзор фирм, предоставляющих  услуги аутсорсинга ИС.

Фирмы предоставляющие услуги аутсорсинга ИС

Фирма

Услуги

HeadSystems

правленческий консалтинг;

-системы автоматизации  бизнес-процессов;

-специализированные отраслевые  ит-решения;

-ит-инфраструктура;

-обучение в сфере ит;

-ит-аутсорсинг;

-аутсорсинг расчета заработной  платы и кадрового делопроизводства;

-системы информационной  и технической безопасности;

 

Группа компаний «Сервисные технологии»

нализ бизнес-процессов с целью  их оптимизации и проектирования  по, наиболее полно удовлетворяющее потребностям заказчика;

-проектирование, разработка и внедрение современных информационных систем различной архитектуры под ключ;

-интеграция программных  систем и разработка связующего ПО;

-разработку новых программных  средств, улучшающих функциональные  характеристики унаследованных  информационных систем заказчика  на основе передовых технологий

AmphoraGroup

рганизация управление персоналом  и активностями эксплуатационного  подразделения за счет привлечения  внешних ресурсов;

-разработка SLA с бизнес  – подразделениями и поставщиками  эксплуатируемых решений;

-исполнение SLA с поддержанием  заданного уровня сервиса, принимая  на себя ответственность за  нарушение этого уровня;

-решение силами сформированной  команды опытных руководителей  и технического персонала эксплуатационных  задач ит-депаратамента.

АЭК

-Постановка и внедрение программного обеспечения с учётом отраслевых особенностей бизнеса клиента;

-Поддержка и обслуживание компьютеров и оргтехники, администрирование сети;

-Поставка программы 1С версии 7.7 производитель Мисофт.

АйТиПроектСтрой

-Обслуживание компьютеров, ноутбуков, серверов

-Обслуживание сети

-Обслуживание оргтехники: принтеры, сканеры, факсы, МФУ

-Обслуживание мини-АТС, коммуникационного оборудования, UPS

-Обслуживание программ: Windows, Office, Linux, Unix, 1C, систем Клиент-Банк и др.

-Подключение новых компьютеров, оргтехники

-Создание и контроль работы системы резервного копирования

-Создание и обновление системы антивирусной защиты всех компьютеров и серверов

-Организация общего безопасного и контролируемого доступа в сеть «Интернет» (Интернет-шлюз + firewall)

ООО «Марко»

-Оказание услуг по телефону (ServiceDesk)

- Установка системы «Клиент-Банк»

- Устранение неисправностей (техническое обслуживание)

- Администрирование и мониторинг системы «Клиент-Банк»

 

 

6.5.3.  В результате обзора составить  список фирм, предоставляющих услуги  аутсорсинга ИС (3-5 фирм).

          ЗАРУБЕЖНЫЕ:

    • HeadSystems
    • AmphoraGroup
    • Группа компаний «Сервисные технологии»

БЕЛОРУССКИЕ:

    • АЭК
    • АйТиПроектСтрой
    • ООО «Марко»

 

6.5.4.  Выделить  критерии  оценки  фирм,  предоставляющих  услуги  аутсорсинга  ИС (функциональные  возможности, совокупная стоимость  владения и т.д.).

 

Критерии  оценки фирм, предоставляющих услуги аутсорсинга ИС

Характеристика

HeadSystems

Группа компаний «Сервисные технологии»

AmphoraGroup

АЭК

АйТиПроектСтрой

ООО «Марко»

Открытость

4

3

3

4

3

4

Функциональность

4

4

3

5

4

3

Надежность

3

3

3

4

4

3

Простота использования

4

5

1

4

4

4

Успешное внедрение

4

3

4

5

3

4

Техническая поддержка

4

3

3

5

4

5

Стоимость

4

3

5

4

4

3

Информация о работе Разработка проекта автоматизации торговой компании «Новый век»