Автоматизированные  системы управления постепенно развиваются  в направлении решения все  более сложных задач и в  перспективе должны высвобождать человека не только в сфере его информирования, но и принятия многих решений. Однако, современные системы пока ориентированы в основном на информационное обслуживание, ибо негативный опыт "старых АСУС" показал, что с передачей компьютеру функций "принятия решений" спешить не следует. Это медленный длительный процесс, который должен развиваться параллельно с повышением общей культуры производства.

      В настоящее время КИСы обеспечивают повышение эффективности управления до такого уровня, который был совершенно недостижим при прежнем техническом оснащения. Однако стоимость корпоративных систем пока довольно высока (в 2000 г. достигала 1...1,5 млн. рублей), и их использование пока доступно лишь крупным, экономически сильным организациям. Не следует игнорировать и дополнительные трудности, связанные со специфическими условиями строительного производства. Линейный персонал строительных организаций в основном ведет документацию во временных помещениях (вагончиках, щитовых постройках), как правило, не приспособленных для эксплуатации и хранения дорогостоящего электронного оборудования, каким являются компьютерная техника. По-видимому, решение должно быть связано с использованием портативных компьютеров, хотя проблема их хранения и охраны все равно не снимается. Иными словами корпоративные информационные системы подразумевают высокую общую культуру труда пользователей и надежную охрану, что на стройке достигнуть значительно труднее, чем на заводе и тем более в банковской сфере. Тем не менее дальнейшие перспективы совершенствования системы управления строительством безусловно связаны с автоматизированными системами, и их внедрение лишь вопрос времени.

     1.2. Комплексная автоматизация  строительных компаний

      Развитие  строительной отрасли возможно при  определенных условиях: позитивном развитии государственной политики, совершенствовании строительных технологий, использовании стратегического подхода, автоматизации бизнес-процессов, повышении финансовой прозрачности бизнеса.

      Комплексная автоматизация строительных организаций  – направление молодое, поэтому процесс принятие решения о внедрении специализированных систем чаще всего сопровождается у руководительского состава компании долгими колебаниями, тщательным изучением предложений на рынке программных продуктов, их свойств, а также пользы продукта для компании. Первый вопрос, возникающий у руководителя: «А нужна ли вообще комплексная автоматизация бизнес процессов предприятия?».

      Плюсы и минусы комплексной автоматизации  помогут руководителю реально оценить  потребность в приобретении специализированного  программного продукта и возможности реализации внедрения на местах эксплуатации.

      Что означает КОМПЛЕКСНАЯ автоматизация  строительной организации?

      Движение  информации и документации в строительной организации, как и в любой  другой, имеет множество сложных  каналов:

      

      Рисунок 1 – Информационные потоки в строительной компании

      У каждого отдела и подразделения  есть свой пакет информации, который  он создает в результате своей деятельности. Эту информацию и документацию могут использовать в своей работе и другие отделы. Но, к сожалению, практика показывает, что на предприятиях используется разрозненная система обмена информацией. Например, бухгалтерия работает в «1С:Бухгалтерии», сметный отдел работает в специальной программе для составления смет, подразделения, не имеющие специализированных программных средств, работают в стандартных офисных программах. В связи с этим невозможна интеграция данных разных отделов, каждый пользуется «собственным» источником одной и той же информации, что приводит к несоответствию данных.

      Комплексная автоматизация призвана объединить в единой базе все информационные потоки, документации и пользователей  различных подразделений.

      

      Рисунок 2 – Автоматизация строительной компании

      Все специалисты строительной компании работают в одной системе «1С:Управление строительной организации», но каждый отдел работает в тех модулях программы, которые соответствую его деятельности, а также имеют доступ к информационным ресурсам других отделов.

      Отделы  строительной организации, работая  в разных подсистемах одного программного продукта, используют уже имеющуюся  информацию, вместо дублирования. Аналитические отделы и руководство имеют возможность своевременно получать актуальную детальную информацию о различных бизнес процессах предприятия, что способствует принятию правильных управленческих решений.

      Таблица 1 – Преимущества и недостатки   комплексной автоматизации

 
 

            Продолжение таблицы 1

 

      Таким образом, несмотря на определенные сложности в осуществлении автоматизации бизнес-процессов, многие строительные компании стремятся к оптимизации своего бизнеса, повышению эффективности функционирования организации, финансовой прозрачности и в конечном итоге к увеличению инвестиционной привлекательности отрасли в целом.

     1.3. Решения в области автоматизации

      1. 1С: Предприятие 8. Управление Строительной Организацией и 1С:Строительство

      Программный продукт для комплексной автоматизации строительства. Продукт предназначен для полноценной автоматизации различных участников строительного процесса по всему циклу процессов - управление финансами, управление производством и ресурсами, управления персоналом и др.

      «1С:Управление строительной организацией» — программный продукт для комплексной автоматизации строительства. Продукт предназначен для полноценной автоматизации различных участников строительного процесса по всему циклу процессов — управление финансами, управление производством и ресурсами, управления персоналом и др.

      Продукт разработан на базе комплексного решения  «1С:Управление производственным предприятием 8» и включает в себя следующие основные функциональные возможности (с учетом функциональных возможностей базового продукта):

      Финансовое  планирование - бюджеты, потоки денежных средств, кредитные и кассовые планы, финансовые результаты.

      Финансовый  анализ - расчет финансовых показателей, динамика по отношению к другим периодам.

      Бухгалтерский и налоговый учет - учет финансовой деятельности организации, обязательная отчетность.

      Сметное ценообразование - расчет стоимости  строительства, составление всех видов смет, учет выполнения, работа с нормативными сборниками.

      Управление  персоналом - работа с соискателями, БД персонала, система квалификации, должностные инструкции, системы  ОТ, расчет ЗП и ЕСН.

      Производственное  планирование - календарные планы производства работ, планирование ресурсов (рабочие, материалы, механизмы, транспорт).

      Учет  производственной деятельности - учет выполнения СМР, потребления ресурсов, заявки с учетом корректировок.

      Анализ  производственных показателей - расчет показателей выполнения, динамика по отношению к другим периодам.

      Комплексность продукта позволит строительной организации  работать в единой информационной базе, где в едином пространстве все  управление организации может вводить информацию без дублирования, использовать наработки одного отдела в интересах других, оперативно получать разноплановые данные и итоги о фактах производственной и финансовой деятельности.

      Продукт может использоваться в работе бухгалтерии, налогового отдела, финансового отдела, производственного отдела, сметного отдела, отдела материально-технического снабжения, отдела механизации, отдела кадров и прочих подразделений строительной организации.

      Наибольший  эффект внедрение конфигурации «1С:Управление строительной организацией» дает в строительных организациях с численностью от 100 занятых и от 10 рабочих мест, там где требуется организация единого информационного пространства нескольких отделов и подразделений. Особенно актуальна конфигурация для распределенных структур в форме группе компаний или организаций с филиалами.

      Конфигурация  «1С:Управление строительной организацией»  предоставляет:

      - руководству предприятия и управленцам, отвечающим за развитие бизнеса - широкие возможности анализа, планирования и гибкого управления ресурсами компании для повышения ее конкурентоспособности;

      - руководителям подразделений, инженерам, линейному персоналу - инструменты, позволяющие повысить эффективность ежедневной работы по своим направлениям;

      - работникам учетных служб предприятия - средства для автоматизированного ведения учета в полном соответствии с требованиями законодательства и корпоративными стандартами предприятия.

      1С:  Строительство

      Использование программ 1С для строительства  позволяет успешно реализовывать проекты по комплексной автоматизации всех игроков инвестиционно-строительного рынка:

      1. Девелоперов;

      2. Заказчиков строительства;

      3. Проектные организации;

      4. Генподрядные организации;

      5. Подрядные организации;

      7. Управления механизации и автотранспорта;

      8. Производителей строительных материалов;

      9. Эксплуатирующие компании.

      Цены на программы 1С по автоматизации строительства невелики. Полная поставка, включающая все модули и подсистемы, составляет всего 132 тыс. руб.

      2. Менеджер строительства 2.0

      Менеджер  строительства 2.0 предназначен для ведения оперативного управленческого учёта в небольших и средних строительных компаниях. Программный продукт был разработан специально для строительной отрасли и основывается на потребностях реальных строительных фирм.

      Менеджер  строительства 2.0 адресован управленцам и собственникам, которым необходимо своевременно получать достоверную информацию о текущей деятельности компании. Особое внимание в нём уделено обеспечению простоты и удобства использования, в том числе неспециалистам в области IT и управленческого учёта.

      Основные  принципы работы системы