Разработка бизнес процесса в информационной системе управления

     Дистанционная on-line поддержка разработчиком . Для быстрой идентификации и решения возможных инцидентов (ошибки, вопросы, затруднения) при работе с программой, клиент может предоставить доступ к базе данных по ftp и http- протоколам. Это дает возможность быстро и точно диагностировать проблему, дать рекомендации по ее решению и, при необходимости, внести исправления "на лету" без прекращения работы пользователями.

     Лицензионная  политика

     Открытые  коды. Система поставляется с исходными текстами. Лицензия предоставляет право клиенту по определенным правилам вносить в них изменения.

     Неограниченное число пользователей. Количество пользователей, обладающих уникальными правами на функции и объекты программы, не ограничено.

     Неограниченное число членов корпорации. В одной базе данных можно вести учет от лица произвольного числа субъектов хозяйственной деятельности, входящих в корпорацию.

     Эволюционный  апгрейд. У всех клиентов поддерживается единая актуальная версия Системы. Обновление структуры ядра и функционала Системы происходит эволюционным путем в рамках абонентского обслуживания.

Рисунок 3 - Интерфейс «DeloPro» 

      3.3 Галактика-СТАРТ 

     Галактика-СТАРТ  позволяет полностью автоматизировать ведение бухгалтерского и оперативного учета на предприятиях, работающих как в торговле, так и в бюджетной  сфере. Автоматизация бухгалтерского учета включает ведение кассовых и финансово-расчетных операций, учет материальных ресурсов, основных средств и нематериальных активов, учет труда и заработной платы, определение  финансового результата. Оперативный  учет обеспечивает управление закупками  и продажами материальных ценностей, ведение складского учета. При этом основным системообразующим элементом является первичный документ: товарный или финансовый. Интерфейс пользователя построен таким образом, что обеспечивается максимальное соответствие между бумажными и электронными документами, сохраняется привычный порядок работы специалиста. Введенные в систему документы образуют единое информационное пространство и доступны во всех модулях. Разнообразные отчеты позволяют в любой момент времени получить реальную картину положения дел на предприятии как в терминах бухгалтерских проводок, так и с точки зрения менеджера по снабжению или сбыту. 

     Таблица 1 - Задачи, решаемые с помощью программы Галактика-СТАРТ.

     ДО* - документы основания: договоры, счета, накладные.

     ТХО** - типовые хозяйственные операции.

     Модули*** - работают в едином поле проводок одновременно по нескольким планам счетов 

     Если  судить по перечню модулей, Галактика-СТАРТ включает все компоненты базового комплекта оперативного и бухгалтерского контуров корпоративной информационной системы Галактика. При более детальном рассмотрении обнаруживаются отличия в предлагаемой функциональности модулей. Скажем, модуль Касса в Галактике-СТАРТ позволяет вести все виды кассовых документов, осуществлять расчеты по командировкам, формировать кассовые книги и основные отчеты. В отличие от Галактики здесь нет возможности формировать платежные ведомости и полностью автоматизировать расчеты с подотчетными лицами: для небольшого предприятия более удобно выполнять эти функции в модуле Зарплата без дополнительных настроек обмена данными. Если мы посмотрим на функции модуля Склад, то увидим, что в Галактике-СТАРТ присутствуют все необходимые складские документы: приходные и расходные ордера, карточка складского учета, накладная на внутреннее перемещение, есть возможность провести инвентаризацию и переоценку, получить отчеты по наличию и движению МЦ и т.д. В чем же ограничение возможностей по сравнению с Галактикой? Нет функций перевода матценностей в МБП и ОС. Чтобы выполнить такую операцию необходимо произвести списание на складе, а затем завести карточку учета в соответствующем модуле. Практика показывает, что этого вполне достаточно для небольших предприятий. Далее, нет универсальной складской ведомости. Это превосходная функция, позволяющая сконструировать любой отчет, но ее настройка требует времени и глубокого знания системы, а еще лучше - предварительного обучения.

     Приведенных выше примеров достаточно, чтобы понять основной принцип построения Галактики-СТАРТ: предоставить пользователю все необходимые и достаточные функции для автоматизированного ведения бухгалтерского и оперативного учета; набор функций и пользовательский интерфейс должен быть максимально дружественным, чтобы свести к минимуму затраты пользователя на внедрение и обучение; пользователь должен видеть перспективу развития автоматизации на своем предприятии, для этого в поставку Галактики-СТАРТ включен комплект документации по "взрослой" Галактике. Критерием отбора функций явился статистический анализ использования системы Галактика тысячами наших клиентов в странах СНГ. Учитывалось количество вопросов по "горячей линии", обращения по проведению специализированных учебных курсов и предложения по развитию системы.

     Программные продукты для малых и средних  предприятий и раньше разрабатывались  корпорацией Галактика. Бухкомплекс - продукт широко известный и заслуженно популярный. Почему мы предлагаем альтернативу? Годы берут свое, эта программа уже не соответствует высокому стандарту, который мы установили для себя. Галактика-СТАРТ - это, с одной стороны, многофункциональный продукт для ведения бухгалтерского и оперативного учета на предприятии, с другой - это тренажер для освоения принципов построения и приемов работы со "взрослой" системой.

     Современный пользовательский интерфейс, возможность  эксплуатации под управлением операционных систем DOS и Windows, однопользовательская и сетевая версии, гарантированная поддержка законодательства, низкая цена - все это делает новый продукт чрезвычайно привлекательным. При необходимости Галактика-СТАРТ легко превращается во "взрослую" Галактику путем внедрения дополнительных компонентов. Даже при переходе с Бухкомплекса на Галактику многие наши пользователи обходились без обучения. Что же говорить о Галактике-СТАРТ! В данном случае речь вообще не идет о переучивании, просто потребуется освоить новую функциональность.

     Галактика-СТАРТ - это, в первую очередь, еще один шаг навстречу клиенту. Как существуют разные уровни обучения иностранному языку: для начинающих, продолжающих и т.д., так и продукты корпорации Галактика ориентированы на разные уровни потребностей и возможностей клиентов. В любом случае мы можем  подобрать наиболее приемлемую конфигурацию системы с учетом будущего развития. Так сложилось, что слово "Галактика" - это своего рода талисман, символ успеха. Это название нашего основного продукта и корпорации-производителя. Называя  программный продукт Галактика-СТАРТ, мы гарантируем "галактическое" качество, сервис, внимание к клиенту и набор  функций, обеспечивающий решение задач  автоматизации управления хозяйственной  деятельностью малых и средних  предприятий. 
 
 
 
 
 

     4 Отличительные особенности решений 

     Таблица 2 - Сравнение ERP систем.

     ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

     Конкурентоспособность и успешность компаний в условиях рыночной экономики напрямую зависит  от их способности к быстрой адаптации  и мгновенному реагированию на изменение  рыночной среды. Новые горизонты  бизнеса и новые задачи требуют  частого пересмотра бизнес-процессов, а увеличивающиеся объемы накапливаемых  данных – новых, более совершенных  средств управления ими. Система  управления предприятием позволяет  топ-менеджменту и собственникам бизнеса повысить конкурентоспособность и инвестиционную привлекательность компании. Это достигается за счет оптимизации и стандартизации бизнес-процессов с использованием лучших мировых практик и обеспечения прозрачности операционной и финансовой деятельности и применения ИТ-нструментов. Использование инструментов ERP-системы предоставляет возможность управлять компанией на основе всегда достоверной и актуальной информации, необходимой для принятия взвешенных решений. Внедрение ERP-системы ведет к повышению контролируемости всех составляющих бизнеса и обеспечивает фундамент дальнейшего роста и развития компании.

     Что касается фирмы «НПО «Тивиант», то из представленных ERP систем необходимо внедрить 1С: Предприятие. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 

     1. http://1cbit.ru/

     2. http://www.erp-online.ru/

     3. http://www.microtest.ru/software/erp/

     4. http://www.marketing.spb.ru

     5. http://www.atlants.dp.ua/galstart.htm

     6. http://galaktika.ru/

     7. http://www.delopro.com.ua 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

СОДЕРЖАНИЕ 

      Введение……………………………………………………………………….3

1. Организационная структура торгового предприятия……………………4
2. Информационная схема предприятия…………………………………….7
3. Сравнение программного обеспечения…………………………………...9
1. 1С:Предприятие 8………………………………………………………9
2. DeloPro…………………………………………………………………14
3. Галактика-СТАРТ…………………………………………………….20
4. Отличительные особенности решений………………………………….24