Общество с ограниченной ответственностью
- это форма объединения капитала, сочетающаяся
с возможностью личного участия в деятельности
организации.
Общество с ограниченной ответственностью
может быть учреждено гражданами или юридическими
лицами - одним или несколькими, количество
участников ограничено законом (не более
50), если участников больше, то общество
должно быть ликвидировано или преобразовано
в открытое акционерное общество или производственный
кооператив.
Уставный капитал общества
разделен на доли определенных учредительными
документами размеров.
Участники Общества с ограниченной
ответственностью не отвечают по его обязательствам
и несут риск в размере внесенных ими вкладов
в уставный капитал.
Система управления обществом
не менее чем двухуровневая: общее собрание
участников и исполнительный орган. В
данном случае – генеральный директор
общества. Высший орган управления - общее
собрание участников, самые важные вопросы
решаются только им.
Генеральный директор общества
является первым должностным лицом - руководителем
компании. Директор осуществляет общее
руководство, управление работой отделов
и взаимодействием между ними, решение
коммерческих и административных вопросов,
выбор стратегии развития, разрешение
спорных ситуаций, внутренних и внешних;
решает все необходимые вопросы, возникающие
в процессе работы.
В непосредственном подчинении
директора находятся, начальники отделов
закупок, продаж, логистики, финансового,
коммерческого отделов, отдела материально-технического
снабжения, кадров и главный бухгалтер.
Генеральный директор осуществляет:
- Представление интересов ООО «Спектр» во всех организациях и учреждениях по делам, возникающим в связи с деятельностью организации.
- Привлечение работников компании
к дисциплинарной и материальной ответственности.
- Принятие локальных нормативных
актов.
Отдел материально-технического снабжения:
- Обеспечение производственных
подразделений предприятия материально-техническими
ресурсами. Определение потребности в
материальных ресурсах (сырье, материалах,
полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих
изделиях, топливе, энергии и др.).
- Определение источников покрытия
потребности в материальных ресурсах.
- Разработка проектов перспективных,
текущих планов и балансов материально-технического
обеспечения производственной программы,
ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия
и его подразделений.
- Обеспечение предприятия всеми
необходимыми для его производственной
деятельности материальными ресурсами
требуемого качества.
- Составление балансов материально-технического
обеспечения, сводных таблиц по видам
сырья, материалов.
- Создание запасов, необходимых
для производства.
- Изучение оперативной маркетинговой
информации и рекламных материалов о предложениях
предприятий оптовой торговли и заготовительных
организаций с целью выявления возможности
приобретения материально-технических
ресурсов.
- Доставка материальных ресурсов
в соответствии со сроками, определенными
договорами.
- Приемка материально-технических
ресурсов на склады сырья и материалов.
- Контроль качества, количества,
комплектности материально-технических
ресурсов при приеме их на склады сырья
и материалов.
- Участие в разработке стандартов
предприятия по материально-техническому
снабжению качества выпускаемой продукции.
- Разработка нормативов производственных
(складских) запасов материальных ресурсов.
- Контроль состояния запасов
материалов, сырья, полуфабрикатов и комплектующих
изделий.
- Оперативное регулирование
производственных запасов на предприятии.
- Организация работы складского
хозяйства.
- Обеспечение высокого уровня
механизации и автоматизации транспортно-складских
операций, применения компьютерных систем
и нормативных условий организации и охраны
труда.
- Учет движения материально-технических
ресурсов.
- Подготовка и заключение договоров
на поставку материально-технических
ресурсов.
- Составление:
- списков поставщиков, их
реквизитов, схем прямых хозяйственных
связей с поставщиками;
- заявок на материально-технические
ресурсы (сводные годовые; годовые,
поступившие от подразделений
предприятий; квартальные; месячные);
- сводных данных о распределении
и реализации фондов на сырье
и материалы;
- документов (сводок, сведений,
справок) о распределении и реализации
фондов на все виды снабжения;
- актов, заключений о качестве
поступающих материально-технических
ресурсов;
- коммерческих актов;
- Организация рационального
использования материально-технических
ресурсов.
Бухгалтерия:
- Формирование полной и достоверной
информации о финансовых результатах
и имущественном положении компании, ведение
бухгалтерского и налогового учета хозяйственно-финансовой
деятельности компании.
- Обеспечение своевременного
и полного отражения на счетах бухгалтерского
учета, в учетных регистрах фактов хозяйственной
деятельности на основе применения принципов
бухгалтерского учета, положений по бухгалтерскому
учету и иных нормативных документов.
- Составление форм бухгалтерской
и налоговой отчетности и дополнений к
ним с достоверным и полным отражением
в них фактов хозяйственной деятельности
и имущественного положения компании.
- Обеспечение соблюдения технологии
обработки бухгалтерской информации и
порядка документооборота.
- Контроль соблюдения порядка
оформления первичных бухгалтерских документов,
графика документооборота; соблюдения
установленных правил проведения инвентаризации
денежных средств, товарно-материальных
ценностей, основных фондов, расчетов
и платежных обязательств.
- Правильное начисление налогов
и сборов.
- Обеспечение сохранности и
оформление бухгалтерских документов
в соответствии с установленным порядком.
- Формирование, ведение и хранение
БД бухгалтерской информации.
Юридический отдел:
- Правовая экспертиза документов,
проектов ответов на обращения, заявления
и жалобы физических и юридических лиц,
органов государственной власти, органов
местного самоуправления.
- Оказание правовой помощи подразделениям
фирмы по вопросам применения законодательства
Российской Федерации.
- Оформление и предъявление
в суды исков по всем основаниям в соответствии
с законодательством Российской Федерации.
- Защита интересов Учреждения
в арбитражных судах и судах общей юрисдикции.
- Согласование проектов договоров,
подготавливаемых Учреждением.
Финансовый отдел:
- Обеспечивает разработку финансовой
стратегии предприятия и его финансовую
устойчивость.
- Осуществляет разработку проектов
перспективных и текущих финансовых планов,
прогнозных балансов и бюджетов денежных
средств.
- Определяет источники финансирования
финансово-хозяйственной деятельности
предприятия, краткосрочное и долгосрочное
кредитование, привлечение заемных и использование
собственных средств, проводит исследование
и анализ финансовых рынков, оценивает
возможный финансовый риск применительно
к каждому источнику средств и разрабатывает
предложения по его уменьшению.
- Осуществляет инвестиционную
политику и управление активами предприятия,
определяет оптимальную их структуру,
проводит анализ и оценку эффективности
финансовых вложений.
- Анализирует финансово-хозяйственную
деятельность предприятия, разрабатывает
предложения, направленные на обеспечение
платежеспособности, предупреждение образования
и ликвидацию неиспользуемых товарно-материальных
ценностей, увеличение прибыли, снижение
издержек на содержание и реализацию услуг,
укрепление финансовой дисциплины.
- Составляет ежемесячные отчеты
руководителю о возникшей задолженности,
количестве обслуживаемых клиентов, о
количестве и сумме заключенных договоров.
- Предоставляет в требуемые
сроки по установленным формам отчетность
по проделанной работе.
- Ежеквартально проводит полный
анализ финансово-хозяйственной деятельности
(развернутый анализ состава затрат по
экономическим элементам в динамике с
предшествующим годом).10
Таким образом, приходим к выводу
о том, что работа отдела материально-технического
снабжения на предприятии ООО «Спектр»
является наиболее трудоёмкой, растянутой
по времени, а, следовательно, существует
потребность в автоматизации его деятельности.
Подобный реинжиниринг позволит значительно
ускорить темпы работы предприятия, и
как следствие повысить его экономическую
рентабельность и конкурентоспособность.
Схематично организационная
структура предприятия ООО «Спектр» выглядит
следующим образом (см. рис. 1).
Рис. 1. Организационная структура
предприятия ООО «Спектр»
Управленческие функции строго
распределены между начальниками отделов,
которые в свою очередь предоставляют
отчёты о проделанной работе перед генеральным
директором.
ГЛАВА 2. ТЕХНОЛОГИИ И МЕТОДЫ.
СРЕДСТВА, ИСПОЛЬЗОВАННЫЕ В КУРСОВОЙ РАБОТЕ
2.1. Теория построения
баз данных
Общие понятия в области баз
данных
Одной из важнейших областей
применения компьютеров является переработка
и хранение больших объемов информации
в различных сферах деятельности человека.
Существующие современные информационные
системы характеризуются огромными объемами
хранимых и обрабатываемых данных, сложной
организацией, необходимостью удовлетворять
разнообразные требования многочисленных
пользователей.
Цель любой информационной
системы – обработка данных об объектах
реального мира. А основой информационной
системы является база данных.
База данных - это самодокументированное
собрание интегрированных записей. Важно
понять обе части этого определения.11
База данных является самодокументированной:
она содержит, в дополнение к исходным
данным пользователя, описание собственной
структуры. Это описание называется словарем
данных, каталогом данных или метаданными.
Самодокументированность обусловливает
независимость программ от данных, дает
возможность определить структуру и содержимое
базы данных путем обращения к самой базе
данных.
База данных - собрание интегрированных
записей: в разделе метаданных база данных
содержит описание самой себя. Кроме того,
база данных содержит индексы, которые
представляют связи между данными, а также
служат для повышения производительности
приложений базы данных. Наконец, зачастую
база данных содержит данные о приложениях,
использующих эту базу данных. Структура
форм для ввода данных и отчетов иногда
является частью базы данных. Эту последнюю
категорию данных называют метаданными
приложений. Таким образом, база данных
содержит четыре типа данных:
- файлы данных пользователя;
- метаданные;
- индексы;
- метаданные приложений.
С понятием базы данных тесно
связано понятие системы управления базой
данных (СУБД). Это комплекс программных
средств, предназначенных для создания
структуры новой базы, наполнение ее содержимым,
редактирование содержимого и визуализации
информации. Под визуализацией информации
базы понимается отбор отображаемых данных
в соответствии с заданным критерием,
их упорядочение, оформление и последующая
выдача на устройства вывода или передачи
по каналам связи.
Классификация СУБД:
- универсальные;
- проблемно-ориентированные;
- по используемому языку общения:
- замкнутые, имеющие собственные
самостоятельные языки общения пользователей с базами данных;
- открытые, в которых для общения
с базой данных используется язык программирования,
расширенный операторами языка манипулирования
данными;
- по числу поддерживаемых уровней моделей данных:
- одноуровневые системы;
- двухуровневые системы;
- трехуровневые системы.
- по способу установления связей между данными:
- реляционные;
- иерархические;
- сетевые.
- по способу организации хранения
данных и выполнения функций обработки:
- централизованные;
- распределенные.
Основные функции СУБД12
- Непосредственное управление
данными во внешней памяти
Эта функция включает обеспечение
необходимых структур внешней памяти
как для хранения данных, непосредственно
входящих в БД, так и для служебных целей.
- Управление буферами оперативной
памяти
СУБД обычно работают с БД значительного
размера; по крайней мере, этот размер
обычно существенно больше доступного
объема оперативной памяти. Понятно, что
если при обращении к любому элементу
данных будет производиться обмен с внешней
памятью, то вся система будет работать
со скоростью устройства внешней памяти.
Практически единственным способом реального
увеличения этой скорости является буферизация
данных в оперативной памяти. При этом,
даже если операционная система производит
общесистемную буферизацию (как в случае
ОС UNIX), этого недостаточно для целей СУБД,
которая располагает гораздо большей
информацией о полезности буферизации
той или иной части БД. Поэтому в развитых
СУБД поддерживается собственный набор
буферов оперативной памяти с собственной
дисциплиной замены буферов.